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办公室主任工作总结

发布时间: 2024.06.24

2024办公室主任工作总结(精选6篇)。

天可补,海可填,南山可移。日月既往,不可复追。在某一段时间之中,我们经历了很多的事,优秀的人写一份总结,是对自己的反省,突破。总结就是过去时间做的事的总检查、总评价,你知道有哪些总结范文呢?小编为大家呈上收集和整理的2024办公室主任工作总结(精选6篇),我们后续还将不断提供这方面的内容。

办公室主任工作总结 篇1

篇1:办公室主任演讲稿

办公室主任演讲稿

办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。

一、办公室主任的基本职能。概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文

书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

二、办公室主任应具备的素质与修养收费工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。

心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。

知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识,努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。

办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。

一、要树立敬业意识所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各项法规,公文写作的各项知识,后勤设施的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。

二、要树立公朴意识公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大职工的公仆,当好司乘人员的公仆,全心全意地为他们服务。当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而

是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎,而是要对全站职工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传交通战线广大职工的感人事迹,争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰。腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。

三、要树立奉献意识实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作具价格政策而繁杂,平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,

在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。 篇2:竞选办公室主任演讲稿

竞选办公室主任演讲稿

尊敬的各位领导、同志们:

大家好!

今天,我能有幸站在这个演讲台,以无比激动的心情、饱满的热情、坚定的信心竞争办公室主任的职位,首先要感谢局领导多年来对我的细心栽培和殷切关怀,也要感谢各位同事们一直以来对我工作的信任和支持,让我得以在营销部默默无闻的辛勤工作中不断磨砺成长。

办公室工作集综合性、广泛性、从属性、服务性、琐碎性于一体,是连接上下、沟通内外的桥梁和纽带。办公室主任作为局机关活动的中间枢纽,不仅要有实干精神,还要有创新精神,不仅要熟悉本单位的业务,还要熟悉外部事务,不仅要有高超的管理水平,还要有良好的沟通能力。我之所以敢于竞争这个岗位,之所以有信心争取到这个岗位,是因为我认为自己完全有能力胜任这个岗位。相比之下,我觉得自己有以下几方面的突出优势:

一、长期从事客户经理岗位,通过锻炼,使我更具强烈的事业心和高度的责任感、吃苦耐劳的精神和开拓进取的意识,这是我担任本职务所具备的首要条件。

二、我有较为丰富的工作经验和相关知识。我在局里从事过专管所的内勤工作,在营销部客户经理岗位与各种各样形形色色的客户打交道,对电脑操作比较熟悉,对我局各项业务工作较为了解,使我能够更好的为领导当好助手、为同事服好务。

三、具有良好的学习习惯。知识是向上的阶梯,只有不断学习才能不断进步。良好的学习习惯使我能够不断充实自己、提高自己,使我能更好的为全局工作贡献力量。

四、多年的客户经理岗位培头养了我的大局意识与团队协作精神,遇事能以大局为重、不斤斤计较个人利益,团结同事,能尊敬领导。

五、经过多年的学习和锻炼,自己的写作能力、组织协调能力、判断分析能力、领导部署能力都有了很大的提高,能胜任办公室工作。

六、我还年轻,身体健康、精力旺盛、敬业精神强,能够全身心地投入到自己所热爱的工作中去。

如果各位领导同志相信我,愿意给我这样一个展现能力的舞台,我将严格按照县局领导的要求,竭尽所能将办公室工作推向深入,努力把县局办公室客

项工作提高到一个新的高度。

一、科学统筹安排,确保日常事务工作有序开展。办公室是综合协调部门,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的重要窗口。既要协助领导处理机关日常事务,又要负责重要文件、制度、报告起草和制订、会议组织等工作;既要落实县委政府和上级部门的有关规定、办法,又要做好后勤管理工作,还要完成领导交办的其它工作。我将根据实际情况,进行统筹安排,科学分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。

二、当好参谋助手,为领导决策提供科学依据。及时准确地掌握各方面的工作动态,及时地向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,主动为领导献计献策,对各种情况进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。

三、搞好综合协调,妥善处理方方面面关系。及时传达贯彻局领导的决策,加强督察督办,促进各项决策的落实。团结办公室人员,调动大家的积极性,认真、科学地做好领导与职工、科室与科室之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,防止互相扯皮、推诿现象发生,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在协调中凝聚合力。

四、打牢工作基础,不断加强科室自身建设。一是要加强政治理论学习,提高办公室人员的政治觉悟和理论水平;二是要加强业务学习,提高办公室人员的业务素质;三是要改进工作作风,提高办公室人员工作效率,做到工作上兢兢业业、任劳任怨,按时完成上级交办的各项任务。

总而言之,办公室负责人的职责就是要在工作中突出协调能力,强化服务意识,确保各项工作落到实处。如果我今天的竞聘演讲能得到领导和同事们的认可,给我以信任,给我以支持;我将不会辜负领导和同志们的期望,在自己竞聘的岗位上,尽自己的全部 力量干好工作,让领导放心,让同事满意。如果我竞聘落选说明我还的差距,我决不气度馁。因为从事何中工作岗位并不重要,重要的是如何对待工作,如何在岗位上发掘美的闪光点,我还会一如既往地踏实工作,服从组织安排,尽职尽责地做好本职工作。更好为全局的发展尽自己的一份力量。

谢谢大家。 篇3:办公室主任就职演讲稿

《就职演讲》 各位领导、各位同事:

大家好!

在此次人事调整中,我能就任总经办主任一职,是公司领导和同事们对我的信任、支持和厚爱,对我个人来讲,更是一个难得的展示自己、锻炼自己的机会。在此我向大家表示衷心的感谢!我希望通过这次的就职演说,展示自我,接受评判,靠自身的能力赢得各位领导和同事们的信任。

我出生于****年,现年**岁,**学历,****年参加工作,***年进入***公司工作,同年调入**事业部。从小职员做起,6年的办公室工作经验,我体会到了从事这份工作的责任和光荣,也体会到了其中的艰辛和不易,更为能够在这个环境中一天天成长起来、成熟起来而倍感到自豪。

首先,我想说的是我个人对办公室主任这个岗位的认识。

办公室的工作事关全局,十分重要,可以用六个字概括:参谋、协调、服务。总之,这是个助手的岗位,既要有全局的胸怀,又要有服从的意识。要想干好这份工作,摆正好自己的位置是非常重要的。我个人对于办公室工作的目标是:面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,做到事事有着落。

其次,再谈谈我就任这个岗位的一些自身优势。

经过了6年实际行政管理工作的磨练,已走过了从不熟悉、不适应,到得心应手、游刃有余的过程。6年多宝贵的工作实践中,我学习了大量的专业理论知识,积累了丰富的工作经验,并具备了较强的组织管理和协调能力。

6年的同岗位工作,培养了我吃苦耐劳的品质。领导交办的工作,总是想尽一切办法按质按量的完成,并始终保持饱满的热情和充足的干劲。多年来人事劳资工作的经历,培养了我坚持原则、秉公办事、求真务实的工作作风,养成了遇事不含糊,办事不拖拉的工作习惯,造就了我不唯书、不唯上、只唯真、只唯实的工作态度。

我的第三个自身优势是:为人真诚,有较好的群众基础。俗话说百人百姓,办公室的工作有一个特点就是费力不讨好,容易受到群众的误解或引起不满情绪。多年来的工作实践,我自认为在这些方面我处理得还不错。我个人的密诀就是始终坚持真诚待人,并把握“适度”原则,这样,就一定会得到领导的赞赏和员工的信认、拥护。这是我从事这个岗位的人格基础。

以下是我在办公室工作方面的一些措施和想法,算不上是一套完整的施政方略,只是明确了办公室工作努力的方向,希望能以工作实绩相报,不辜负各位的厚望。

1、办公室工作质量方面:办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和较高的工作效率,圆满完成

任务是难以办到的。为此,首先我要规范办公室的工作原则,强化服务意识,提高工作的前瞻性、主动性和创造性,提高协调服务能力,做到“懂规矩”、“讲程序”,建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系,对办公室的各项工作和制度进行新的定位,确保日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供可靠的保障。

2、信息工作方面:把抓好信息服务当作头等大事来抓,公司信息与员工信息并重,并建立信息收集和信息反馈机制,及时全面、准确地收集、编发、上报企业内部信息,沟通横向信息,了解传递社会信息.

3、公文管理方面:设立专职文秘,负责公文的收发、传递、文印、督办及所有文书档案资料的归档工作,对起草的公文做到准确、规范、高效、优质、针对性强、传递迅速,提高公司公文管理水平。

4、事务管理方面:如:固定资产管理、低耗品管理、通讯费管理、办公用品管理等等,突出制度管理,严格照章办事,抓好节支降耗工作,防止出现漏洞。在提高工作质量和效率上下功夫,加强对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到科学而又精简的结构安排。

6、劳资管理方面:妥善处理好劳动、人事、薪资、福利等后勤保障工作,完善员工的劳动用工手续,尤其要做好一线员工的后勤服务,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

7、组织建设方面:多向基层群众宣传集团宣贯的新内容、新政策,配合集团搞好团队建设,企业文化宣传等活动,吸纳更多的优秀员工向核心靠拢。

以创新为动力,以服务为根本,尽心当参谋,尽职抓协调,尽力强保障,紧紧围绕管理、服务、教育等工作重点,充分发挥好办公室承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,这就是我就任办公室主任的工作目标和宗旨。

最后,我想借此机会,向一直以来给予我关心、帮助和厚爱的各位领导和同事们表示衷心地感谢!同时也真诚地希望在座的各位能一如既往地给予我关心、支持和帮助。在今后的工作中,我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,我有信心,也有决心带领办公室全体同仁恪尽职守,扎实工作,把钢品事业部办公室工作搞得有声有色,获得广大同事们的好评。

篇4:竞争办公室主任演讲稿

尊敬的各位领导、评委、同志们:

下面,我就对竞职岗位的认识、自身优势条件以及对工作的设想三个方面分别向大家作汇报,不妥之处,敬请各位领导批评指正!

一、对竞职岗位的认识

虽然我刚进入xx 这个队伍,但我已经认识到:xx 一职是在工商联工作和机关建设中起着举足轻重的作用。一方面它是领导的参谋助手 ,担负着为本届领导机构服务和为基层工商联服务的双重职责 ;另一方面它起着沟通上下 ,协调各方的重要作用。可以说 ,秘书长工作是机关日常工作的组织者和实施者 ,机关建设搞得如何 ,工作开展的怎样 ,在一定程度上取决于秘书长的工作质量,因此这就对秘书长工作提出了很高的要求。

至于对办公室主任这一岗位的认识,我想用几个同音不同调的字来解释:第一个字是楔子的“楔”。不是蜇人的蝎子,是木匠用的楔子。做楔子用的都是最不起眼的木头,但是它能够用自己的钻劲,把自己融入整体,上引下连,使整体更结实,更完整。我想楔子的作用和精神是值得办公室主任学习的。第二个字是协调的“协”。办公室主任要具备很强的协调能力,把各级领导以及其他科室、中心和全体同志的关系紧密联系起来;要具备很强的协作精神,既要集中力量办大事,又要从细节入手使工作滴水不漏,这就需要办公室主任能够调动所有可以调动的资源和力量,既做好行政和服务工作,更要做好领导的助手和参谋。第三个字是写作的

“写”。办公室负责着大量的公文、报告、讲话、档案等文字材料,把好文字关,保证材料的准确、简洁以及安全等,都要求办公室主任对写作和公文处理有着较高的水平。第四个字是发泄的“泄”。工作中如果遇到我们的服务对象对工作有误解和意见,办公室主任要站在为单位和领导负责的高度上,做好疏导和解释工作,让服务对象消消气、泄泄火,把怨气和误解消除在办公室的工作环节,在服务对象和领导之间搭建一个和谐友好的交流平台。

办公室是一个重要的综合协调部门,它的主要职责在新的“三定”方案中已作了明确的规定,概括起来说,就是要参与政务,处理事务,搞好服务。

二、自身具备的优势条件

一是政治思想成熟可靠。平时工作中我已养成了自觉加强政治理论学习的习惯,具有一定的政治理论基础。尤其xx xxxxxx更是让我对党的基本理论知识有了更深入的学习和实践,自身的政治修养得到很大提升。获得多个 奖励:获 xxxxxxxxxxxxxx 二是个人特长具备条件。具体表现在 “五会五能”:一会写作、能表达。参加工作以来,我所从事的办公室、宣传教育以及党建工作都与文字、语言结下了深厚的感情,先后多次担任宣教活动的策划及主持、参加各种知识竞赛、讲故事、演讲比赛,具有较强的文字功底和语言表达能力。二会新闻、能调研。对于采写新闻、信息、报道、通讯和调研材料都懂得如何收集素材,动笔就能写;三会照相、能摄像。多年从事宣传教育工作促使自己加强对宣传设备应用技能

的学习和提高,熟悉如何现场采集图片、影视资料;四会电脑,能编辑。对于电脑基本知识、文字、图片、制作ppt都能进行基本编辑;五会网络,能办文。对于网上稿件传输,网站内容更新都已熟练掌握。熟悉机关公文写作、发文流程,会整理档案资料等。

三是综合素质符合要求。首先从性格和做人上说,我性格开朗,为人直爽,喜欢宣传工作,做事光明磊落,待人真诚友善,容易共事。其次从能力上而言,经过 年办公室主任、年宣传科科长、年机关党支部书记岗位工作的锻炼,具有较强的协调、组织、沟通、管理的能力,能够最大限度的协调好各方力量,扎实有效地开展好工作。最后是从工作作风上而言,勤勤恳恳、踏踏实实、勇挑重担、不计个人得失。同时也敢于打破常规,勇于创新,善于创造性的开展工作。

三、对工作的设想

如果我能竞职成功,自己将和以前一样坚持做以下“四者”:第一,做政治上的明白者。坚决执行局党组的决定,做到服从领导、服从组织。第二,做事业上的创新者。全身心投入工作,多学习、多思考,灵活运用理论知识,在实践中加以创新。第三,做工作上的带头者。在工作中,处处起模范带头作用,要求别人做到的,自己首先做到,最大限度地调动办公室人员的主观能动性。第四,做团结上的协调者。遇事多商量、多沟通,做到有心怀能容纳人,有诚心不猜疑人,有爱心不损害人,做人诚实,办事诚恳,待人诚心。

办公室主任工作总结 篇2

2Oxx年在县委、县政府及局党政局部的领导下,我与**局全体同志经不懈努力,胜利完成了我局《目标管理责任制》规定的各项责任及公务员考核的要求。现就具体工作总结如下,请予以审核:

一、政治思维方面:

自己勤奋学习政管理论,政治立场摇动,道德高尚文明办公。积极加入机关的政治学习及各种政治、文体活动,通过真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,特殊是认真学习党的“十六大”、十六届三中、四中全会和市、县八届党代会的精神。更加坚决了高举邓小平理论宏大旗帜,贯彻“三个代表”重要思想,继往开来,与时俱进,全面建设小康社会,加快推进社会主义古代化,开创中国特色社会主义事业新局面的使命感和自发性。深入学习和深刻理解,认真检讨,依照“三个代表”的要求,结合自己的实际,力求落切实自己的各项工作实际中。

自发先进忠于党、忠于祖国、忠于人民、忠于法律的思惟素质,把坚持行政为民,文化办公作为冲破口。做到准确把持、贯彻有关政策。按政策正确、高效地处理和管理行政事务。学习和实践“三个代表”,很主要的一点,就是要擅长联系自身的思想实际和工作实际,用“三个代表”的请求领导本人的实践,并确实有效地发展工作。在实际中,认真落实有关部门“连续狠刹部分和行业不正之风”的划定。进步端正行业风格的自动性和自觉性,牢固树破全心全意为国民服务的思想。同时坚定实行组织决定,模范遵照各项规章轨制和纪律,工作中善于调研,能联合我局的特点制定相关的措施,求真求实。同时,尊重领导,关怀、团结同道。处置公务公正,自觉按照县委、纪委及我局的各项廉政建设规定,动摇抵制各种不正之风。在思想上、言行上和所有工作中和党核心保持高度一致,旗号赫然。

二、工作实绩:

我的工作岗位是局办公室主任,同时,任局工会主席。就办公室的工作而言,看似简单,实际不然。工作面、思维的视角跟工作的范围都很宽。特别是在我局人少事多、面宽事杂的情况下,办公室主任尤其显得不好当。但我这人天性好强,又不服输,既然干了,就必须干好。所以,我严格按照《办公室主任岗位职责》的恳求,踊跃调解思维形式和工作方法,同时,认真学习并研究如何作好办公室主任工作这个课题。通过参加“办公室主任培训班”的学习,使我受益非浅。而且,在思想上也牢固树立了干好这一项工作的信念。当真做好引导的助手跟参谋,作好局内各科室(队),下属各单位的协和谐督导、督察工作,起到“上情下达”、“下情上报”的桥梁作用。

做好面向局领导和全部系干部职工的服务和后勤保障工作。帮助他们解决了实际艰难,而只能赫赫有名,均与成绩和功名无缘,这就是办公室的现状,但作为一名共产党员,只有是于工作有利,我无怨无悔。通过一年来的努力,我已逐步适应了办公室的各项工作,尺度了人、财、物的管理和各类公文的起草、抄发抄报。我坚持始终以全心全意为公民服务为宗旨,把为我县的经济发展策略服务,为领导服务,为基层单位服务,作为中心工作点。建破强烈的事业心、义务感,工作积极主动,认真细致。爱岗敬业,乐于奉献。不辞辛劳,不计个人得失。出满勤,按时上班,自觉加班完成特别、紧急义务。认真履行职责,积极下属单位的工作。积极关心它们,力争多为基层办实事。

为实现“以政治思维育人、用规章制度管人”的古代治理模式,办公室制订了《***局内部管理办法》,建立健全了各科、队、室的《岗位任务制》。踊跃发挥办公室的检查、督导作用,辅助领导做好机关作风建设转变工作,

(三)、完成的其余工作:

1、尽心尽力地实现了工会的各项工作,使**局工会获得**县总工会“提高职工之家”名称。

2、积极完成了县委下达的“对口帮扶”任务,多次到桃**村委会接洽点进行协调、慰问工作。

4、实现了三位领导交办的特事、急事。

办公室主任工作总结 篇3

作为一名办公室主任,我的工作目标是确保办公室的日常运作顺利进行,并为团队提供全面的支持。在过去的一年里,我尽力发挥自己的职责,并不断改进和优化工作流程。我将在下面的文章中详细描述我在以下几个方面所取得的成绩和经验。

第一,组织和管理工作流程。作为办公室主任,我负责确保办公室的日常事务顺利进行,并与其他部门协调合作。为此,我制定了一套完善的流程和标准操作规程。我了解每位员工的职责和工作进展,并根据需要进行分配任务。我经常与员工进行沟通,确保他们得到必要的支持和资源。此外,我通过定期的会议和活动,促进团队的沟通和协作。

第二,文档管理和信息传递。办公室主任工作中,文档管理和信息传达扮演着重要的角色。我建立了一个实时更新的文档库,包括公司政策、流程手册和项目资料等。我确保这些文档易于访问和查找,并且适时地对其进行更新和修订。另外,我负责在团队内部和与外部合作伙伴之间传递信息。我使用各种沟通渠道,如电子邮件、电话和会议等,确保每个人都得到及时、准确的信息。

第三,解决问题和处理投诉。作为办公室主任,我经常面临各种问题和投诉。我的工作是积极、客观地处理这些问题,以确保问题得以解决,并保持团队的稳定和和谐。我采取了一系列方法来解决问题,例如与相关人员进行一对一的讨论、策划并组织团队建设活动,以增强团队凝聚力和合作性。

第四,维护办公室设施和资源。办公室主任工作中,维护办公室设施和资源是不可或缺的。我负责管理办公室的设备和供应,并且与供应商进行合作。我确保设备的正常运行,并及时更换和维修损坏的设备。此外,我监督和管理办公室的预算,确保资源的合理利用。

第五,员工发展和培训。作为一名办公室主任,我重视员工的个人发展和职业成长。我与员工进行定期的绩效评估和目标制定,并为他们提供培训和发展机会。我鼓励员工参加行业内的研讨会和培训课程,以增强他们的专业知识和技能。我还组织团队内部的培训活动,以促进知识共享和团队合作。

总结起来,作为一名办公室主任,我致力于组织和管理办公室的日常事务,并为团队提供全面的支持。我在工作流程、文档管理、问题解决、设施维护和员工发展等方面取得了一定的成绩。我将持续努力改进自己的工作方法和技能,并为办公室的发展和成功做出更大的贡献。

办公室主任工作总结 篇4

本人,现任管理与经济学院创新创业综合训练指导办公室主任。20xx年,在学院领导及各位同事、全院同学们的支持与帮助下,按照学院的部署与要求,认真履行工作职责。回顾这一年来的工作,总结如下:

一、确立办公室的工作职责

创新创业办公室是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是学院领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、联系四面八方的枢纽。面对这份挑战性的`工作,我努力自我强化工作意识,注意创造性的开展工作,冷静办理各项全新的事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

二、积极筹办组织各类创新、创业活动

办公室成立伊始,各项工作几乎都是从零开始,通过和各年级、各专业师生沟通,积极筹办各类创新创业活动,为管经学院创新创业活动将来的常态化奠定了良好的基础。具体如下:

1、三月,“创青春”校园经济创业大赛启动;

2、四月,“挑战杯”及管理与经济各类专业大赛宣讲;

3、四月,百度之星搜索营销大赛参赛宣讲,启动;

4、五月,管院“大学生创业园”项目宣讲,启动,遴选;

5、五月,各类“创业讲座”活动启动;

6、六月,“大学生创业园”项目陆续入园,规范运营;

7、九月,学校创新创业项目宣讲、申报、遴选;

8、十月,管院“大学生职业规划”大赛启动;

9、十一月,谈判,签订各系实训实习基地;

10、十二月,管经学院“创客中心”项目启动,2015年开学运营。

三、加强自身素质建设

创新办公室虽然只有四名成员,但是我非常注意规范管理,不断学习管理知识、礼仪知识,以高素质、高标准严格要求自己,工作上和同事积极配合,创造性、高效率地完成各项任务。

在20xx年,我将继续努力,不断提高自身素质和工作技能,确保完成学院交办的各项任务,把工作做得更好。

最后,感谢学院所有领导和老师们对创新办公室的帮助和支持,我将会更加用心,更加努力,使工作更上一个新的台阶。

办公室主任工作总结 篇5

办公室主任工作总结

办公室是一个地方、一个部门单位的综合办事机构,是机关中的机关,具有服务最直接、联系最广泛、保障最关键、运转最核心的鲜明特点,居于承上启下、协调左右的中枢位置,地位和作用特殊重要。办公室主任是大家很关注的关键重要人物,工作很辛苦。如何才能当好新时代办公室主任,做好办公室工作,总结近几年的工作实践,主要有以下几点感悟。

一、高站位不走偏

(一)时刻保持高度的政治站位。进入新时代,作为办公室主任面对新思想、新征程,必须始终把牢政治方向,坚持政治建设是党的建设的根本,摆在首位,坚持以政治为统领,坚定理想信念,树牢“四个意识”坚定 “四个自信”,自觉践行“两个维护”,在政治立场、政治方向、政治原则、政治道路上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致,对党必须高度信赖,做到热爱党、拥护党、永远跟党走,在任何时候任何情况下都做到政治立场不移、政治方向不偏。

(二)具有明确的目标要求。根据习近平总书记提出的“五个坚持”的总要求,即“坚持绝对忠诚的政治品格,坚持高度自觉的大局意识,坚持极端负责的工作作风,坚持无怨无悔的奉献精神,坚持廉洁自律的道德操守”。这既是对中办的要求,更是对各级各部门单位办公室及其主任的要求。是当好新时代办公室主任,干好办公室工作的行动指南。

(三)严守政治纪律和政治规矩。坚决拥护党的政治主张,自觉遵守党章,用党的纪律、党的要求来规范自己的一言一行,严肃党内政治生活,经受得住“四大考验”,战胜“四种危险”,敢于向违背党的政治规矩的行为作斗争,决不搞团团伙伙、拉帮结派,决不能自行其是、阳奉阴违,决不可自由散漫、目无组织,坚决做到党中央提倡的坚决响应,党中央决定的坚决照办,党中央禁止的坚决杜绝,自觉提升党性修养,对党绝对忠诚,始终保持昂扬向上的朝气、锐气。

二、善学思长本领

进入新时代,知识更新日新月异,办公室主任需要时刻站在知识的最前沿,才能永葆新生活力,做好工作。这就要求办公室主任以这种“恐慌感”来增强勤奋学习、提高素质的紧迫感,做到“博学、多思、勤积累”,成为本领高强的优秀人才。

(一)要博学富脑。要博览群书,经常学习政治理论、经济、法律、科技、历史和哲学知识,特别是与经济工作密切相关的知识;要博闻强记,记住经常用的一些东西,把它放在脑子里。如,记住重要电话号码、基本情况、主要工作动态、一定时间内主要经济指标等等,还要记住一些名人名言,经典论断、历史典故和报刊上的重要精彩言论等等;要博采众长,认真听取各方面的意见,吸收各个方面有益建议、各种不同意见包括批评意见,善于吸收别人的长处和智慧,当好领导的参谋助手;要博学多才富脑袋,既要掌握党建工作,又要掌握财贸、工业、农业等经济工作,还要掌握科教、文卫、政法、涉外等方面的工作,更要掌握新产业、新业态、互联网、大数据、融媒体等工作,努力熟悉各方面的情况,掌握各方面的知识,真正成为学习型的通才干部,工作起来左右逢源,处于常胜状态。

(二)要多思活脑。要常“正思”,把学到的、看到的、听到的,加入自己的思考,消化转化为自己今后工作的方式方法,不能领导说一就传一,领导说二就传二,那顶多是个“二传手”;要深刻理解领导的每一次指示精神,认真研究领导作出的每一项决策,才能跟上领导的步伐,不至于落队。如,有时候为领导起草材料,起草重要文件,就必须对整个经济的发展运行情况有个清晰的了解,有哪些经验,存在哪些问题和教训,包括有哪些典型,要做到心中有数,在此基础上认真分析研究,从中发现带本质性和规律性的东西。要常“反思”,经常反思自己的不足与短板,让自己的心沉静下来,大脑回归初始,想一想一天的工作,想一想过去的事情,经常补智补短,汲取教训,持续长进。

(三)勤积累丰脑。就是要把学过的东西,见到过的东西,只要是对工作有价值的,就往本子上记,往头脑中记,把它都积累起来,在实际中应用,加深记忆,做到厚积而薄发。

(四)真正本领高强。通过学习不断地充实自己,不断地战胜“本领恐慌”,不断地提升自己的“四个本领”,即提升判断形势把握大局的本领,提升正确分析问题和解决问题的本领,提升驾驭机关各种文字材料的本领,提升协调上下左右、方方面面关系的本领。如,担任一个地方党政办公室主任,就要不断地增强工作的预见性和针对性,做到既要了解本地发展情况,又要同时掌握全国、全省改革与发展的基本走势和趋势,找准面临的挑战是什么?怎样化挑战为机遇?要解决涉及到改革与发展,包括精神文明、政治文明建设各个方面的问题,甚至会遇到很多矛盾、困难和问题。要熟悉机关各种文体、各种体裁写作的基本要领,通过高质量的文字把一定时期内经济工作的总体思路、目标任务,包括政策措施等等传达到基层去。要发挥办公室综合协调的作用,同各个方面、各个部门单位和基层单位打交道,多联系、多沟通、多做化解矛盾的工作,促进政令畅通,为开展工作创造一个良好的环境。

三、会服务赢满意

主要是指围绕中心工作、领导集体决策和意图,特别是主要领导意图,做好办文、办会、办事“三办”服务工作,让上下左右、各级各层,特别是主要领导满意。这是当好办公室主任,干好办公室工作的核心心任务。从“办”字解析,“办”中间一个力,两边一点汗水、一点心血。办文、办会、办事需要付出艰辛的努力,需要付出很多的智慧。

(一)搞好办文服务。主要办好两个方面的文:一个是材料起草与把关,另一个就是公文处理。在这里着重梳理一下材料起草与把关的问题。首先,要熟悉两大类型文体要求。一大类是,决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等党政机关15种公文文体;另一大类是,正式公文以外的讲话稿、述职报告、致辞、主持词、理论文章、序、贺信、唁电、消息、通讯等常见文稿。第二,要深入研究“三情”。做到研究上情用好政策,确保提出的观点、办法和措施,合国家的法律规定和上级部门的要求;吃透下情看准问题,确保提出的对策和措施符合实际,找准解决问题的办法;了解外情借鉴经验,借鉴外地在解决同样问题上的成功经验,来完善自己的对策和措施。第三,体现领导意图。就是要站在领导高度,“关起门来当领导”为领导写材料,把关材料;要把握领导思想,使起草的材料,提炼的论点,与领导的思想观点高度贴合;要体现领导个性,善于用领导的语言阐述领导的意图,体现领导个性风格、思维方式和用语习惯,增强吸引力和感染力。第四,善于提炼观点。要在观察中进行概括,在调研中进行归纳,在实践中总结,使材料有观点、有内容、有层次,让人看了能记住,有忘不了的话。第五,驾驭语言文字。让起草的材料充分体现平实、简洁、准确的特点。写材料还有结构的问题,材料与观点统一的问题,等等。第六、把好“五关”。就是要对办公室秘书起草的材料,下功夫把好政治关、政策关、事实关、格式关、语言关,确保零秕漏、零失误、零差错。

(二)搞好办会服务。主要把握好三点:一是熟悉会议的类型。概括起来,主要有五个方面的会议,分别是:了解情况的会议。如调查会、汇报会。实行决策的会议。如党代会、人代会、政协会,全委会、常委会,党组会。安排部署工作的会议。如报告会、动员会。工作落实推进会议。督查会、促进会、现场会、汇报会。工作完成之后的会议。总结会,表彰会。另外还有一些开工仪式、发行仪式、竣工仪式等庆典活动都可以归到会议的范畴。二是掌握办会的程序。主要有三个方面十九项工作:首先,做好会前准备。共有五项工作,即制定会议方案,下发会议通知,起草会议文件,做好会务准备,搞好生活安排。第二,会中服务。共有十项工作,即组织好人员报到,开好预备会议,写好会议主持词,组织好大会发言,作好会议记录,安排好分组讨论,组织好现场参观,编好会议简报,回收好会议材料,做好与会人员返程的服务事宜。第三,会后收尾。共有四项工作,即搞好财务结算,搞好会务总结,搞好材料合订存留,会务用品的归还和整理。三是确保不出问题。在办会的过程中,要制定好会议方案,抓住重点和关键环节,特别关注细节。要切实搞好会议议程的衔接,下好 会议通知,做好音响调试,确保会议全程全方位万无一失。

(三)搞好办事服务。一是探索办事的基本规律。力求做到:不论办任何事情,上级指示的、领导交办的,下级请求的、同事委托的,包括自己的私事,都要办得明明白白,不是稀里糊涂;都要雷厉风行,不是拖拖拉拉;都要严谨细致,不是粗枝大叶;都要有始有终,不是虎关蛇尾;都要严格有序,不是杂乱无章。这样才能受得起重托,担得起重任,才能担当作为干一番事业。二是坚持办事的原则。主要遵循四条办事原则,即按法规办事,按程序办事,按规则办事,按职责办事。三是努力把事办好。办事经验表明,凡早也是要办,晚也是要办,一定要早办;凡主动也是办,被动也是办,力争主动办;凡也可以去办,也可以不办,尽可能地办;凡冷淡也是办,热情也是办,要热情地办。要真正做到急事稳办、大事细办、轻事重办、熟事生办、生事慎办、特事特办、有事快办、私事兼办。要把“拒绝”作为办事的内容,办事的艺术当别人对你有所希求而你办不到时,你不得不拒绝他,要学会拒绝方法去拒绝,让人不难堪,把事办到恰好处。

四、硬品行净自身

作为一名办公室主任就是要把“负责、奉献、自律”作为“打铁必须自身硬”的品行操守长期坚持下去。

(一)坚持极端负责的工作作风。这是办公室主任必须具备的基本素质。责任成就事业、决定成败、推动效率。办公室工作无小事,常常是大事要事交织、急事难事叠加,任何思想上的麻痹松懈、行为上的偏差纰漏都可能影响工作运转,甚至影响大局。要以强烈的事业心和高度的使命感,兢兢业业做好各项工作,做到敬业守责、尽心尽力,敢于直面问题,矛盾面前不躲闪,挑战面前不畏惧,困难面前不退缩,在关键时刻和危急关头豁得出来、顶得上去、经得住考验。无论办文办会办事,都要一丝不苟、严谨细致、精益求精,于细微之处见精神,在细节之间显水平。对党中央和本地党委作出的决策、部署的工作、定下的事情,要雷厉风行、紧抓快办,案无积卷、事不过夜,要扭住不放、一抓到底。

(二)坚持无怨无悔的奉献精神。甘于奉献是共产党人的崇高品格,是党的光荣传统和优良作风,办公室主任更要做到,要有一颗为党为人民矢志奋斗的心,牢固树立奉献精神,养成“计利当计天下利”的胸襟,做到虔诚而执着、至信而深厚,守护好共产党人的精神高地。要“不待扬鞭自奋蹄”,为了党和人民事业勤勤恳恳、任劳任怨,不图名、不图利,专心致志、心无旁骛做好工作。

(三)坚持廉洁自律的道德操守。一个人能否廉洁自律,最大的诱惑是自己,最难战胜的敌人也是自己。要“吾日三省吾身”,做到严以修身、严以用权、严以律己,谋事要实、创业要实、做人要实。要加强主观世界改造,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,加强党性修养,做到持之为明镜、内化为修养、升华为信条,在廉洁自律上作出表率。要自觉净化自己的社交圈、生活圈、朋友圈,不能什么饭都吃、什么酒都喝、什么人都交、什么话都说,特别是要严守党的秘密,做到守口如瓶、防意如城。要对待小事、小节、小利,时刻把自己的所作所为、一举一动同办公室主任的形象联系起来,时刻以肩负的责任警醒和鞭策自己。要坚决远离各种“小圈子”“小兄弟”,坚决杜绝低俗的投桃报李的行为,更不能把商品交换那一套搞到工作中来。决不用办公室牌子搞关系,决不能打着领导旗号办私事,决不能搞公权私用、公器私用,决不能借工作之便谋私利,严防一念之差、一时糊涂、一穴溃堤,用自己的言行树立起办公室主任的良好形象。

办公室主任工作总结 篇6

办公室主任工作总结范文3篇

办公室主任工作总结范文一

在**年以来,我分别在××××项目部和×××项目部从事综合办公室工作,在项目部班子成员的领导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕项目部的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标,较好地发挥了职能作用。现将办公室的工作总结汇报如下:

一、**年各项工作完成情况

1、做好××××、××××两个项目的前站工作,在综合办公室其他同事的协助下,克服诸多困难,搞好安家建点工作。

2、调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡

随着公司精细化管理工作的推进,综合办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,坚持以民为本,实现实干与干实的统一,及坚持为后勤服务与现场建设的辩证统一。

3、认真做好综合办公室的文件整理工作

认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发以及文件和督办工作,并对文件资料进行整理,存档。按程序做好文件管理工作,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。

4、顺利完成各项会议、接待工作

本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原

则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。对在项目部召开的会议,会前做好会议通知,并做好车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。对在项目部外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故

车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照公司公务用车管理办法的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。综合办公室为了强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。

6、加强信证管理,保证印章的绝对安全

为了确保安全使用印章,综合办公室根据印章登记表,进行了两次监管人的摸底清查。项目部在用印章2枚及财务章1枚,并有专人监管。由于能严格按管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。

7、做好人力资源管理,落实人员培训

综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程

施工的特点调整工作重心。配合各部门编制了《项目部管理手册汇编》,通过完善这些管理制度,规范了项目部员工的行为,增加了员工的责任心,为顺利开展人力动员工作奠定了基础。同时,加强内部管理,一方面合理调配人力,调整项目人力资源的组成结构,从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变,充分有效地利用好现有人力资源;另一方面,严格执行项目部的绩效考核制度,促使各部门以积极的工作态度确保工作目标的实现。

为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作,多次组织全体员工参加精细化管理知识培训,促进了项目部员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。

8、以“三服务”为宗旨,做好后勤保障工作

**年综合办公室本着“服务于工程,服务于现场,服务于职工”的“三服务”宗旨,努力做好各项后勤保障工作。在办公用品的管理方面,坚持“少花钱,多办事”,以满足工作需要为原则,严格按计划进行行政备品和办公用品的采购和发放;在办公楼、公共区域清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法,使办公楼、公共区域的卫生状况有了很大改观;主动加强与服务单位的沟通,改善食堂伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题;始终坚持公共区域、办公楼检查制度,消除消防安全隐患;加强水电管理,确保安全用电;做好办公、生活设施的维护管理。由于我们很好地掌握了资源状况,并能根据实际需

求及时统筹调配和调拨,使得资源得到充分有效的利用,减少了浪费,降低了成本。

9、围绕施工生产,抓好党、工、团的各项工作

综合办公室按照公司党委的要求,加强干部思想作风建设,组织领导班子成员及党员学习党风廉政建设;积极组织各类慰问及节假日文体活动,篮球赛活动等等,丰富了职工业余文化生活。这些看似微不足道的实事起到了团结人心、稳定职工队伍的作用,从思想上保证了项目部各项工作的平稳过渡和顺利进行,进一步加强了团队凝聚力,激发了员工的战斗力;通过每周绩效考核评比,激发了职工积极向上的热情,形成了良好的竞赛氛围,促进了项目部质量工作方针和服务宗旨的切实贯彻落实。

10.抓好宣传工作,树立形象

**年的宣传工作主要是配合项目部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用外部的宣传及标语、横幅等适时做好宣传,树立良好形象。**年我共向各类媒体投稿105篇,采用76篇,起到了较好的宣传鼓动作用,树立了企业形象。

二、存在的问题

虽然能够完成领导的委任及份内业务,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。并且,本人是医务人员改行半路出家,工作中经验不足,需要加强学习的地方还很多,亟待提高业务水平。在今后的工作中,我会认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一

个新的水平。

办公室主任工作总结范文二

人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。转眼2013即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的.支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:

一、办公室行政管理工作。

办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。

2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分

发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。

3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。

4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。

二、市场部业务工作

本年10月,按照院里安排,我调任市场部部长。自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所

进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。

三、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。

四、工作中存在的问题

一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调能力有待加强。

五、**年工作计划和努力方向

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:

1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建材行业专业知识;

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做

好领导的助手;

3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;

4、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

办公室主任工作总结范文三

**年,对我来说,应该是不平凡的一年。这一年里,在室领导的关心支持和各位同事的协力配合下,我在德、能、勤、绩、廉等方面都取得了新的进展,思想政治素质进一步提高,统筹协调能力进一步增强,勤勉进取意识进一步坚定,廉洁为民精神进一步树立,在办公室工作中,努力在“懂规矩、讲规范、定规章、摸规律”上下功夫,把优化服务作为天职,把做好实务作为根本,把建章立制作为前提,把甘于奉献作为基础,各项工作取得了一定的成绩。现将情况汇报如下:

(一)加强学习,全面提高自身综合素质

市委政研室(农办)的工作性质决定了每一个人都要永无止境地更新知识和提高素质。因此,我非常重视学习,坚持边干边学,边学边想,将学习思考的成果努力转化为推动工作的动力。一是认真投入政治学习,通过积极参加各种实践活动,进一步提高觉悟,坚定信念,用正确的世界观、人生观、价值观指导学习、工作和生活实践。二是强化理论和业务学习。重点学习办文、办会、办事知识,并结合自己在公文写作等方面存在的不足,有针对性地进行学习,不断提高自己的文字工作能力。同时,刻苦钻研与本职工作相关的知识,努力将自己打造成为“复合型”的人才。三是提高适应新职位需要的本领。通过向领导学、向同事学,努力丰富自己、充实自己、提高自己,培养良好的学习和工作习惯,努力增强逻辑思维能力、服务协调能力,基本适应了本职工作的需要。

(二)转变角色,用心培育敬业爱岗精神

在这一年里,我从抓具体工作到主持办公室全面工作,角色发生了很大变化。为及早适应更高的工作要求,我进一步加强对自身的磨练,敬业精神、业务素质、工作能力上都有了长足的进步。首先是敬业精神进一步提高。将新的岗位作为自己实现理想、展示才华、体现价值的重要舞台,明差距,找不足,理思路,提举措,在思想上、行动上更加敬业地投入工作,使自身能力水平能够尽快达到岗位的要求。其次是爱岗精神进一步加强。常怀感恩之心,把珍惜岗位,珍惜机会作为提高热爱本职工作的出发点,无论什么工作都竭尽全力,从而在实际工作中体现谦虚谨慎、积极肯干的工作心态。第三是奉献精神进一步加强。一年来,受大家讲大局讲奉献精神的影响,我能尽最大努力克服各种实际困难,以饱满的热情和良好的状态,积极投入到各项工作中,努力完成好领导交办的各项工作。

(三)务实有为,全力做好各项工作任务

一年来,办公室紧紧围绕中心工作,在“参与政务、管理事务、搞好服务”上下工夫,积极发挥参谋助手作用,努力提高工作效率和服务质量,较好地完成了各项工作任务。一是积极发挥参谋助手作用。根据新形势新要求,在年初提出了调整领导分工与内设机构职能的建议,经室务会议研究通过,进一步理顺了关系,提高了工作效率。着力搞好综合协调,精心服务重要会议,先后完成了全市农业和农村工作会议、农业招商会、全省“千万”工作现场会、全市“百千”工程会议等重大会议的协调服务工作,同时组织召开全市主任会议4次,在后勤保障等方面较好地完成了任务。重视加强督办反馈。认真落实市委、市政府重要会议和文件精神,拟写并报送关于市委市政府重点工作、市区重点实事、构建惩防体系工作会议等的贯彻落实情况以及半年工作、全年工作情况报告,做到件件有

落实,事事有回音。认真做好人大建议和政协提案工作及人民来信、来访工作,会同有关处室完成33件人大建议和政协提案的答复工作。此外,围绕阶段中心工作任务,制订每月工作安排,协调各处室按照计划推进工作,便于领导督促检查各项工作进度。二是紧扣建设“五部”机关的目标,努力营造良好发展环境。大力加强与新闻媒体沟通联系,加强宣传策划,会同有关部门组织各类采访活动10多次。向省委政研室、市委办报送信息近50多条,顺利完成市委办信息报送任务。重视政研信息报送工作,出台政研信息考核办法,截止11月底,全省政研信息累计积分名列地级市第4名。编发《**》6期,办刊质量进一步提高,较好地发挥了调查研究和新农村建设交流平台的作用。三是加强服务和规范工作。严格财务报销,规范文件运转制度,落实专人负责,认真做好签收、登记、送审、跟踪催办等环节,努力做到不延误、不丢失、不误传,确保文件高效运转。为提高工作效率,及时更新工作用车1辆,更换办公电脑13台,打印机2台。认真搞好日常接待,做好督查考核、参观考察公务交流的接待工作,明确接待要求,考虑周全、安排合理,全年共接待客人23批180多人次,认真落实食宿交通、参观安排、交流座谈等事宜,加强了沟通,增进了友谊。按照市委统一部署,组织开展了作风建设、社区共建、创卫、深化拓展“树新形象、创新业绩”、深入学习实践科学发展观等主题实践活动,承担了大量的工作,取得了明显的成效。另外,组织参加机关运动会、张家界疗养等活动,活跃了气氛,收获了良好的效果。

(四)廉洁自律,扎实培养干净干练作风

能够以党员的标准严格要求自己,在工作上作风扎实,做到高标准、严要求,在生活上作风正派,做到严于律己,坚持自重、自省、自警、自砺,努力树立健康向上、清正廉洁的年轻干部形象。能自觉遵守单位的各项规章制度,组织纪律性、工作责任感和事业心较强。在接人待物方面,谦虚和善,尊敬领导,团结同事。八小时以外的生活,能保持健康的生活情趣,不做低级乏味的事情,没有发生任务违反党风廉政建设的有关规定。

**年,可以说,我做了一些工作,取得了一些成绩。但是与先进同志相比,仍存在不小的差距。主要表现在:调研创新、钻研业务风气还不够浓厚,把握全局、超前谋划、统筹安排、综合协调的水平有待进一步提高。以上不足和问题,亟待在今后的工作中认真加以解决。

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