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局办公室主任述职报告

发布时间: 2024.03.28

局办公室主任述职报告。

局办公室主任述职报告【篇1】

一、主要工作及成效

(一)办公室工作

签发关。组织起草、审核了县委、县委办出台的所有文件,组织起草和审核了县委主要领导在全县经济工作、经营城市工作、干部作风教育整顿工作等重要会议上的,组织起草和审核了一年来县委向市委工作的一系列汇报。加强会议审核把关,圆满完成了县委交待的会议筹备工作。

市各级领导和省、市部门来xx调研、检查指导工作的接待任务。

省级卫生城市创建、粮食“直补”款发放、安全隐患排查与整治等工作的督查督办,确保了工作进度;对“创满”工作进行了督查督办,通过明查暗访,促进了干部职工作风的大转变,办事效率和质量明显提高;对县委主要领导的批示进行了督查督办,确保了群众反映的热点、难点问题件件有着落,事事有回音;组织实施了半年工作目标考核,对各区、乡镇及县级各部门完成目标任务的情况进行了考评与。

(二)规划工作

坚持发挥规划的龙头作用,完成了xx镇xx镇砂石大道的修建性详规,完成了县城规划区10平方公里1:500地形图测绘工作;完成了……规划设计。同时,加强规划执法,对各种超“红线”的违规违章建筑进行了强力拆除,确保每一项城市建设用地和工程都有规划用途和规划方案。

(三)国土工作

(四)建设工作

(五)城管工作

按照“城市升形象”的总体目标,不断完善城市综合管理配套制度和运行机制,加快推行“以人为本”的亲民型管理,狠抓城区秩序、市容环卫、建渣弃土管理,建立健全了全民参与的城管机制管理,落实了“门前三包”责任制,彻底治理了“脏乱差”现象,改善了市民生活环境,于年底顺利通过省级卫生城市达标验收。

(六)环保工作

烟尘和噪声污染明显好转。

(七)联系相如办事处工作

指导xx加强农业产业化、招商引资、社区建设等工作,城郊经济得到了较快发展,城区文化进一步繁荣,社区面貌发生显著变化。

二、本人履职尽责的情况

讲政治,始终保持清醒头脑。

在实际工作中,我始终坚持正确的政治方向和政治立场,始终坚持在言行上与县委保持高度一致,不发杂音,不做有损县委权威和全县大局的事,努力增强政治敏锐性和政治鉴别力,在办文、办会、接待等事关全县大局和xx形象的工作中,做到了严格把关,没有出现政治性差错。在分管工作中,坚决执行县委的决定,努力完成县委部署的任务,保证了政令畅通。

重调研,努力提高工作水平。

调查研究是做好一切工作的前提条件。作为县委领导班子的一名新成员、分管业务工作的一名新手,为了不辱使命,我坚持做到解决问题、推动工作的办法形成于调查研究之后。为了提高经营城市工作实效,我于年初组织人员对我县的房地产市场进行了调研,对房地产市场不景气的内在根源进行了分析,对激活房地产市场进行了理性思考,为县委、政府科学决策提出了建议。下半年,按照县委安排,我和政府分管领导带领规划、国土、建设等部门的主要领导,就城市规划、城建融资、土地储备等工作,赴金堂、仁寿等地参观学习,解放了思想,拓宽了视野,形成了一些新的理念。

抓重点,努力增强工作实效。

办公室工作纷繁复杂,经营城市工作任务繁重,为了处理好两者之间的关系,力求两方面工作都有所发展,我认真分析主要矛盾和次要矛盾,集中主要精力,想大事,抓重点。在办公室工作中,我将上级来文处理、下级请示报告处理和值班记录处理等一些繁杂的日常性事务工作大胆放权于一名副职负责,自己主要抓综合协调、督查督办、智力服务和会议、文件、接待方案的审核把关,确保了办公室工作的正常运转。在分管工作中,我集中精力抓县委、县政府年度目标任务的分解落实、检查指导和督查督办,抓完成工作任务措施办法的研究制定,抓相关部门工作之间的配合协调,抓工作中突发性问题的现场解决,保证了各部门工作协调配合有力,运行高效有序。

求落实,努力化解矛盾和问题。

做工作,实际上就是不断化解矛盾和问题,做好工作就必须努力及时化解矛盾和问题。我坚持在矛盾和问题面前不回避,不退让,迎难而上,知难而进,基本做到了分管部门和分管工作中有什么问题就尽心尽力尽职帮助解决什么问题。凡是自己拿得稳的事,该表态的就表态,敢于承担风险和责任;对拿不稳的,就及时向县委主要领导汇报,按主要领导的要求贯彻执行。没有因为自己回避矛盾、怕惹麻烦而贻误工作。凡是分工范围内的工作,比如城东大道房屋拆迁、城市建设融资以及城管执法中发生的一系列矛盾和问题,我基本做到了有求必应,有难必解,保证了各项工作的顺利开展。

做表率,保持廉洁正气。

清正廉洁,一身正气,才会增强干部的人格魅力。推动工作,权力的影响毕竟是有限的,人格的力量具有不可替代的作用。作为县委办公室的“班长”,我时刻以“行为多一点自律、人格多一点魅力”为准则,在班子成员和职工面前,我坚持做到以身作则,率先垂范,凡是要求班子成员和职工做到的,自己首先做到;凡是要求班子成员和职工不做的,自己坚决不做。今年以来,办公室全体干部职工严格执行了“六不准”,未发生一起违规行为。作为县委领导班子的一名成员,在分管工作中,我能够经受住各种考验,从未利用工作之便谋取任何私利。

三、来年工作打算

(一)办公室工作

高效率完成县委交办的办文、办会及接待工作。

工业经济、经营城市、民营经济等方面的调研工作,为县委决策提供参谋。

决定的贯彻落实。

4、加强对全县信访工作领导接待日制度和文明信访接待室建设进行指导。

(二)经营城市工作

城东小区、紫苑小区的一期建设工程。

2、完成全县城市总体规划第3次修编工作。

3、继续推进城市化进程,加快城市资源向城市资本转变,拓宽城市建设融资渠道。

舒适的工作与生活环境。

(三)联系街道办事处工作

指导与协调工作。

社区资源开发的新途径。

3、做好“社区扶贫”工作。

今年,我分工范围内的工作取得了一定的成绩,主要是县委正确领导的结果,是人大、政府、政协分管、联系领导共同努力的结果,是分管部门和县委办全体领导干部合作共事的结果。但由于自己主管努力不够,工作中也还存在一些问题和不足,比如对发挥企业在经营城市工作中的主体作用、实现土地经营效益最大化等问题的政策性措施研究不够,城区一些建设工程没有实现预定的进度目标,等等。明年,我将加倍努力,认真履行好自己的职责,在实践中探索,在探索中创新,在创新中前进。

局办公室主任述职报告【篇2】

各位领导,同志们:

我是20xx年7月22日经组织安排担任我矿综合办公室主任职务,主要负责综合办公室的全面工作。五个月来,本人一直秉承“服务第一”的理念和“团结、务实、高效”的原则为宗旨,严格按照矿党委的各项要求,认真履行职责,扎实开展工作,虽取得了一定的成绩,但也存在一定的不足。现将五个月来的主要工作情况述职如下,不当之处,敬请领导和同志们批评指正:

一、工作体现

由于我室人员力量相对单薄,致使在前几个月的工作当中出现很多的问题和缺陷。但是,也正是因为这几个月工作中出现的问题,本人通过这些问题对综合办公室岗位职责、人员分工、业务流程等一系列管理上问题进行全面的梳理和重新调整,以及我室全体员工的共同努力,到目前为止已有很大改观。具体做了以下几方面工作:

1、转变观念。根据矿领导的指示精神,认真贯彻“服务第一”的理念。经过几个月的调整,现已基本改变了以前那种大机关、小官僚的作风和做法。在办理一些相关业务的时候,也能按照各项要求,以服务的理念为宗旨,在原则性问题不变的情况下,尽可能的做到满足大家的需求。

2、明确职责。结合综合办公室的业务职责,本人再根据每个人的特点重新划分了各岗位的职责,做到每位员工职责清晰、明了。通过一段时间的磨合与调整,已经初步形成了一种模式。在办理相关业务的时候,各自都会顺其自然的根据各自的职责完成自己的本职工作,已基本上改变了以前那种分工不够明确、业务稍有混乱的局面。

3、建立健全管理制度。为更加便捷的开展各项业务工作,规范各项管理,特建立和完善各项规章制度。截止到20xx年11月底,综合办公室共建立管理制度11项,其中包括《公文管理制度》、《文书管理制度》、《档案管理制度》、《公章管理制度》、《办公用品管理制度》、《招待餐和工作餐管理制度》、《车辆使用管理制度》、《会议室管理制度》、《文印管理制度》、《干部洗浴室管理制度》、《综合事务管理制度》等。

4、规范管理流程。在梳理业务环节,解析业务流程的基础上,对业务进行优化和规范,提炼出新的业务规范流程。将所有业务流程划分成发文流程、收文流程、办公用品管理流程、招待餐和工作餐管理流程、公章使用流程等,对办理相关事物的原则性把握上和便捷程度上取到了很大的作用。比如说办公用品管理流程:使用单位申报计划(由使用单位负责人、分管领导签批)→综合办公室审核→综合办公室业务员根据需求计划做资金计划(由综合办公室负责人、经营管理部负责人、分管经营副总、矿长审核签批)→综合办公室业务员采购(入库、登记)→发放(出库、登记)。

5、加强业务学习。在前几个月当中,我室在业务工作上出现了一些滞后的现象,暴露了我们管理上的一些不足,但正是遇到的这些问题,让我们懂得了在业务工作中发现问题,在解决问题中学习。就近期工作表现来看,我们在处理事情的能力方面有了很大程度上的提高。举个会议接待的例子:记得我刚上任的时候,有个会议接待任务,从那次任务中我发现了两个问题。一是接待员不知道用什么样的接待标准;二是接待员对会议接待的操作规范不够明确。但是,经过几个月下来所有会议接待任务以及在外单位学习人家接待的方式方法,我们已经摸索、总结出来的一套适合我矿的会议接待标准和会议接待操作规范。目前,当我们接到会议接待任务时,接待员会根据参会的人员以及会议的重要性程度等去评判这次会议的接待标准,然后再进行会议接待流程中的各项工作。这样既节省了时间,又提高了效率。

6、加强自身思想政治学习。作为一个国有煤矿的综合办公室主任,我时刻秉着以加强思想政治学习来武装自己的头脑和规范自己的德行,积极向组织看齐,在政治上、思想上、行动上始终同组织保持高度一致。

在工作上,严格对照岗位职责,从严要求自己,完成各项工作任务。在作风上,严于律已,注意遵守各项规章制度,遵纪守法,恪尽职守,始终保持严谨认真的工作态度、一丝不苟的工作作风。同时,在我任职期间,还带领本部室的员工积极投入到党委开展的科学发展观、创先争优、党风廉政建设等一系列活动当中,并且本人在乌海能源公司党委组织的本安体系建设论文和责任意识大讨论征文活动中分别获得二等奖和三等奖。

二、存在不足

1、本人工作经验仍有所欠缺,还不能发挥好领导参谋助手的作用;

2、在业务流程管理上还存在一些不规范的因素。

三、工作计划

在完成本职工作以外,第一要进一步加强业务流程管理,使之更加规范、便捷;第二加强对本部室员工的考核管理,进一步提高员工的积极性;第三加强自身及员工们的业务能力学习,使得各自都能胜任本职工作;第四加强思想政治学习,进一步提高思想政治觉悟。

述职完毕,谢谢大家。

局办公室主任述职报告【篇3】

办公室工作线多面广,工作量大。既要做好日常工作,又要应付突发事件。在过去一年中,办公室围绕本局的中心工作和工作目标,在局领导的关心支持下,在各科室的协作配合下,积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,现将我这一年多的主要工作报告如下,请予评议。

一、思想意识上:立足服务,强化意识

1、强化规范意识。把各项工作、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。为此,我们出台并完善了接待用餐、车辆管理、礼品领取、信息考核等一系列制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个工作人员的规范意识,使每位同志工作有序、行为规范。

2、强化责任意识。我要求每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作。高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的地位和作用。我们深深地意识到:每位同志都担负着自己的职责和责任;工作中任何一个环节出现失误,都可能给办公室乃至外经贸局的工作造成被动。通过强化责任意识,我们能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。

3、强化形象意识,我们要用一流的工作态度和工作作风、塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群众信赖。办公室是对外联络和宣传的窗口,每位干部的形象如何,直接关系到外经贸局在外界心目中的形象。通过这种形象的塑造,在办公室内部形成了一种人人都互相学习、关心,形成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。

二、业务工作上:抓住重点、以人为本

1、保障重大活动顺利进行。20xx年,我局重大活动较多。有全区开放型经济工作会议、商务环境说明暨旅游推介会、海内外高层次人才融合创新论坛等一系列活动,办公室积极配合有关科室,参与会务工作,制定活动方案,起草讲话材料,安排会务用餐,保障了活动的顺利举办。

2、加强人事管理。今年我局进临时聘用人员×人,辞退临时聘用人员×人。办公室积极做好人员招聘、劳动合同的签订、解除和养老保险办理等人事服务工作。同时,积极做好机关事业单位机构改革和部分人员正常晋升工资档次的工作,进一步调动了机关干部的工作积极性和主动性。

三、后勤保障上:协调发展,统筹推进加强综合协调工作。根据局机关各阶段的中心工作,加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关政令畅通、运作顺畅。

局办公室主任述职报告【篇4】

各位领导、同事:

大家好!

为部门、为员工的服务工作,基本完成了本职工作,目标任务和相关职能,现向各位同志述职如下:

一、 摆正位置,忠于职守。

几年来的工作实践使我深深体会到,作为办公室主任,要做好工作要清楚自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识所处的位置,在实际工作中,我认真及时做好辅助工作,执行工作和具体处理工作。虽然很多工作有一定难度,但我始终奉行工作上讲感情,生活上不计较,得罪人人,人人不得罪的原则去配合好大家的工作,开展好自己的工作。我也努力做到工作主动,思想超前,尽职尽责,严格要求自己做一个为人诚恳,忠于职守,勤于职守,胜任职守的总经理助理和办公室主任。

二、 努力实践学以致用,不断提升工作能力和水平。

办公室工作涉及面广,情况繁杂,因此做好办公室管理必须把学习提高贯穿于工作始终。一年来,我把学习放在首要位置,不懂就学习,不懂就问,把知识、经验逐步积累,做到学以致用,以提高工作能力和水平。   加强酒店理论学习。保持理论知识上的领会和理解是从业人员的基本要求。一直以来,我自觉坚持学习酒店专业知识不放松,把肯不肯学,肯不肯钻,作为对工作是否热爱的标准,自己经常利用业余时间自学酒店专业知识和有关资料,通过不断学习和运用,提高了对酒店业的认识,也提高了自己的理论水平,对工作起到了促进作用。

加强办公室业务学习。对具体从事办公室工作而言,还必须加强办公室业务学习。一年来,我把学习当作是否胜任这一岗位来认真对待,自觉加强自身学习,不断提高自身的能力,基本做到业务熟、情况明,指导和管理本部门工作。做到一个部门负责人应具有的工作水平和任职条件。

三、勤于工作,努力抓好各项工作。

统一安排制订度假村的年度培训工作计划,按照计划和经理室的工作布置有针对性的开展全年培训。先后组织开展了消防知识培训《员工手册》和《员工行为规范》,并针对规范要求组织进行全酒店和部门的培训,使度假村在服务管理、行为规范等方面符合和贴近四星级标准。   组织开展和举办各类活动。为强化员工们的业务知识,提高企业凝聚力,通过活动平台展现员工精神风貌。今年先后举办了餐饮客房技术比武、微笑大使的评选、开展了创建学习型组织先进班组等活动,为提高员工作的积极性,组织微笑大使赴南京旅游。

根据质检工作的需要和酒店要求,今年逐步加大了质检管理和检查力度,在由经理室授权,办公室负责组织的质检小组上认真行使权利,有计划有目标分阶段对度假村进行软、硬件方面的检查、督促,帮助协调各部门在检查中发现和工作中遗漏的问题的改进,促进各部门逐步改进和提高。认真开展大堂经理工作,做好投诉处理,把投诉分类、统计、整理成客人投诉表格,及时反馈给相关部门,使得各项投诉得到一定程度的解决,缓解及改善了与宾客的关系,真正达到改进与提高度假村的管理和服务水平。   围绕“顾客满意”进一步完善宾客投诉体系和宾客意见处理体系,由质检员负责度假村内宾客意见和投诉的汇总、整理、分析、反馈、跟踪,从而较好地建立了度假村的宾客投诉处理体系,及时有效地处理宾客意见和投诉。坚持把定期与不定期质检,及时整理成《质检一日游》及《督察通报》反馈给各部门,共签发《督察通报》70期,《质检一日游》5期。

局办公室主任述职报告【篇5】

各位领导,同志们:根据厂党委工作安排,我现在进行工作述职,请各位领导及同志们批评指正。一、加强学习,不断提高自身思想业务素质党委办公室主任作为党委的参谋助手,必须具备相当的政策理论水平与业务水平。为了不断提高自身素质,我比较重视学习,特别是党的xx大及xx届五中全会的诸多文件精神;党中央国务院关于加强东北老工业基地改造,重振东北老工业基地雄风的相关政策;国家、省、市三级政府工作报告。伊位克战争对世界局势以及国内能源形势的影响;我国政治、经济及社会发展的基本状况,面临的问题和解决的措施;重大突发事件如中央对抗击非典疫情的主要措施及在抗击非典疫情如何缍炼中华民族精神等诸多政策问题,都是我非常关注并反复学习研究探讨的问题。一年来,共剪辑各类专辑,例如企业改革、“三个代表”、“非典”专辑、人才专辑、社会经济等专辑六部十二册,积累了比较丰富的资料,自己也在学习积累的过程中得到了提高。在领导询问咨询时,能及时准确地使出相关资料及数据,为党委领导当好参谋助手。在厂党委组织的xx大精神专题学习班上,与党委各部门领导一起,为学习班作了题为《世纪初的盛会、纲领性的文献》学习辅导,在兴起“三个代表”重要思想新高潮活动中,先后为房产下、医院、机关、维修、科实公司、运输部作了专题辅导,受到了大家的肯定与好评。二、勤奋工作,全面履行自己所担负的岗位职责一是完成了党委各部门的综合、协调、催办等项工作。对于党委的各项决定和领导交办的工作,自己能够认真协调、积极催办。做到事事有着落,件件有回音。二是认真完成了党委文件,领导讲话等各项文字材料的起草工作。一年来,主管撰写上级领导讲话、总厂领导讲话、专题发言、工作总结汇报等文件材料26份,约1xxxx字。在文字材料的起草撰写过程中,自己能够起早贪黑甚至通宵达旦,没有怨言,领导基本满意。党委办公室同时兼任社会治安综合治理办公室职能,这项工作关系到工厂的生产、生活稳定,责任很重。我坚持全年工作计划的起草,责任状的签定,日常与公安处“”办公室及各基层单位的沟通协调,坚持年中年末检查,经过全厂上下共同努力,在总公司年检中,我厂荣获优秀达标单位光荣称号,较好地完成了工作任务。四是与厂办、档案处一起较好地完成了保密工作。我们举办了“保密员培训班,对优秀保密员进行了表彰,进一步细化了保密工作,并进行了年中年末保密工作检查。总公司被评为市优秀保密工作单位,这其中有我们气化厂的贡献。五是加强处室自身建设,党办虽然只有三个人,但除了完成自身所担负的办文、办会、办事职责外,我们三人均注重业务学习,积极参加机关总支组织的各项活动,认真遵守工厂的各项规章制度与组织纪律。六是按时完成领导临时交办的工作任务。去年8月6日、8月28日、10月20日和10月22日先后四次进行了扒、装珠光砂蔻,特别是10月份的蔻,时间紧、任务重,属抢修性质。在全厂各单位的通力协作下,提前完成了任务。作为厂领导安排的现场指挥协调人员,自己连轴转,日夜工作在现场,发挥了组织协调功能,较好地完成了领导临时交办的工作任务。三、加强党性修养,搞好廉政建设党委办公室虽然不分管人、财、物,但这不等于不加强廉政建设。作为党群下属部门领导,自己注意学习党中央关于反腐倡廉的各项规定并自觉执行。在日常工作重要是要管住自己的嘴,不利于团结、不利于大局的话坚决不说,以自身行为树立良好形象,争做一名合格的党员干部。四、存在的缺点与不足一是随着年龄的增长,自己的工作干劲没有以前足,热情没有以前高了。认为再过几年就退休了,有混和靠的思想苗头。二是工作还不够细致,管理工作还存在疏漏现象。三是深入基层,深入一线调查研究不够,这些问题自己有决心在今后的工作中加以说明改正。

局办公室主任述职报告【篇6】

一、以政治学习为统领,增强党建责任

把抓好党建作为最大的政绩,以党的建设落实党的领导,为日常工作的开展提供思想保证和政治保障。一年来,积极参与“两学一做”学习教育,认真学习《中国共产党章程》《中国共产党廉洁自律准则》《中国共产党纪律处分条例》等党章党规和习近平总书记系列重要讲话,坚持“三会一课”制度,定期开展学习教育活动,深入学习贯彻党的十八届七中全会和党的十九大精神,全面深入学习了党的十九大报告,加强对习近平新时代中国特色社会主义思想的学习领会,撰写了思想汇报两篇,坚决维护以习近平同志为核心的党中央权威和集中统一领导。

二、以业务工作为核心,奉献岗位价值

办公室作为综合管理部门,具有承上启下、协调左右、联系内外的重要作用。一年来,本人始终坚持服务优先,牢牢把握“安全消防统计宣传保密,办文办会办事用车缴费”等工作的要求,不断增强责任意识,恪尽职守,脚踏实地,认真按照部门职责和岗位职责要求,全心全意为院日常工作的顺利开展做好本职工作。

一是加强制度建设。一年来,结合工作实际,牵头制定了院制度建设工作方案,汇编了国家关于科技体制改革系列文件,督促各职能部门制定了综合管理、科研项目管理、人员管理、设备管理、成果转化管理的相关制度,明确了公务用车改革以后院保留工作用车的使用原则、使用范围、使用要求等,进一步规范了院工作用车的使用。

二是完成政务工作。一年来,完成院院属各职能部门、工会、服务机构上半年工作计划;组织召开半年工作情况交流会、年度总结大会,起草完成院各类重要报告;完成院各类公文的审核和部分公文的起草,完成院各类公文的流转和部分公文的处理;完成院务会议和部分院长专题会议的记录和纪要的编发;按程序完成院印章的管理和使用。

三是做好宣传工作。一年来,紧紧围绕院中心工作,加强宣传工作的组织,制定院宣传工作要点和计划,组织召开宣传工作会议;做好重点工作的宣传报道,加强党建宣传;完成科技成果发布与应用大会和发布会的宣传报道。

四是加强保密管理。一年来,作为保密办主任,按照上级保密部门和国家保密的要求,认真做好日常保密管理工作,完成了院涉密人员更新、登记和日常管理工作,完成了院网络信息系统安全保密检查和保密自查自评工作,组织召开了保密工作会议,对全院保密工作进行了部署,开展了涉密人员保密教育培训;不定期开展保密自查、检查、抽查。

五是做好日常消防安全与后勤服务保障工作。按照地区安委会的要求,认真开展了消防安全专项检查,对于部分整改未到位的情况,再次下放整改通知要求限期完成整改。做好节假日和重要时期的值班值守。严格按照测绘统计报表制度要求。

局办公室主任述职报告【篇7】

最近一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习,坚持“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的要求,围绕学校工作目标来开展工作,较好地完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。现将一年的工作情况和感悟总结如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件。

整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。

公正、公开。

协调服务工作。牢固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。

女教职工、离退休教师的慰问工作。

6、与各部门协调做好其它各项工作,积极完成学校临时性任务。

二、工作认识和体会

做了三年的办公室工作,从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就一定能做好。虽然取得了一些成绩,但存在着许多问题和不足,主要表现在以下一个方面:

1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。

2、改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪。

3、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。

总之,办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。”进一步加强工作的责任心,牢固树立服务意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为共同建设和谐十八中、魅力十八中而努力!

三、准确定位当好领导参谋和助手

作为办公室主任仅仅有责任感不够,办公室主任另一项重要工作就要当好领导参谋和助手。那么怎样才能当好学校领导参谋和助手呢?我认为以下几点非常重要。

切入点、着力点,工作起来也就找不到“感觉”。办公室主任处于一个“总管家”位置,围绕着中心工作,上协调领导下联系师生员工,各种事务都要过问。其他同志管不了、不该管都要办公室主任去管。办公室主任还具有领导与被领导双重角色,既要当好领导管理好下属,协调好各部门之间关系;又不能把自己摆到“当官”位置上。总之,就要当好服务员、协调员,把握好所应扮演角色,把握好工作分寸,做到管事不巨细、参谋不决断、助手不越权、工作要到位。

2、要抓住工作重点。从大方面说,重要根据学校中心工作抓好部门中心工作和重点工作。在工作中,要及时地捕捉信息准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案,备选方案不能只有一种,要有多种方案以便优中选优,以便领导科学决策。一旦决策制定后,要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实和情况反馈。

乱指挥,更不能越权指挥。再协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上,充分调动各方面积极性,营造良好工作氛围。一方面,要通过信息反馈、工作交流、请示报告等向上汇报工作,积极争取上级支持、重视和理解;另一方面,还要通过深入基层、调查研究、总结典型、工作指导等形式,向下联系师生员工,加强相互之间协调配合,共同把工作做好,起到学校领导与师生员工联系桥梁作用,维护好领导形象。

四、提高工作效率充分发挥办公室综合效能作用

学校办公室工作千头万绪、复杂烦琐,要做好办公室工作,重在提高工作效率和充分发挥自身综合效能。我个人认为要提高工作效率,关键在于做好三个方面的工作。

影响力,更要注重发挥自身非权力因素和影响力,靠高尚人格、丰富知识、高超才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要增强素质,又关键在于学习,要学理论、学政策、学技术、学管理,提高综合素质。

雷厉风行的工作作风,在有限时间里办好应办之事。要善于明确该干什么不该干什么,先干什么后干什么,要有所为有所不为。办公室主任可以通过服务领导和办理具体事务性工作,来凸显办公室主任地位和作用。更应通过为领导、为师生员工服务,来确立和发挥办公室主任的工作。

无私奉献、求真务实、扎实做好每一件事。

(不乱办事、不添乱子。

(不扯皮,尽心尽力、尽职尽责发挥自身优势,协调各方关系,多为基层、为师生员工排忧解难。

(琐碎,但非常重要,直接关系到领导和本部门形象。学校办公室主任必须切实做到大事不误、小事不漏,服务要实事求、周到细致。

勤记、勤看。勤走,就是平时要多进行调研和开展交流,搜集一些相关信息。一方面,为自己公文写作收集素材;另一方面,还可给学校领导提供准确信息,帮助领导正确决策。勤记,就是注意养成记录的良好习惯。俗话说:“好记性不如烂笔头”,由于办公室事务纷繁芜杂,如果不养成记录的好习惯,把工作安排得井井有条,那么只会一天到晚手忙脚乱、丢三拉四,没有头序,工作效率必然低下。勤看,就是平时要注意观察,“眼观六路,耳听八方”,对方方面面的细节要多留意,也许从不经意的小事中也能获得一些宝贵、有用的信息。

总之,作为学校办公室主任,在平时工作中我们要坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”。应该要求自己:

(1)要讲职责,义无反顾。办公室主任职责是什么,要做到心里始终清楚。遇到事情不管多难,都应义无反顾挺身而出。

(2)要讲品质,身先士卒。办公室主任作为领导的延伸,在关键时刻就应该带头冲锋陷阵,替领导分忧解愁。

(一个腔调、一种方法,要带着感情做工作,大道理要讲,小道理也不可不说。要既讲原则,又讲灵活。

(4)要讲精神,敢于碰硬。否则一味追求和为贵,别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔寡断,就会什么问题也解决不了,什么事也办不成。

最后,我想办公室工作是一门艺术,要做好学校办公室工作,既需要有满腔热情,还要有能为别人做嫁衣的胸怀和无私奉献的精神。尤其在当前形势下,要学会与时俱进,时时学习、处处学习,切实转变工作作风,创建学习型办公室,努力提高办公室工作水平和服务质量,为实现学校的发展目标做出新贡献!

局办公室主任述职报告【篇8】

XX年,在局党组的正确领导下,我按照局的统一部署和职能工作的具体要求,与科室同事一起,克服困难,全力做好各项工作。现将XX年履职情况报告如下,请予评议。

一、坚持学习,用理论指导实践。根据局下发的年度学习任务,积极参加局组织的各种形式的理论学习,并学以致用,结合工作实际,用科学发展观查找自身在思想作风、工作作风等方面存在的突出问题,并认真整改,带动和促进科室保持良好的机关工作作风。围绕局的中心工作,不断学习新的业务知识,提高业务水平,起草贯彻实施《xx地区改革发展规划纲要(-20xx年)》工作方案、劳动保障事业“”发展规划基本思路等,为领导决策提供依据。积极参与社保基金运行情况和加强专项资金管理等问题的调研,有效促进基金(资金)管理制度的建立健全。

二、履行职责,努力完成年度任务。一年来按照“服务大局、改善民生、促进发展、维护稳定” 的工作要求,主要做好以下三方面工作:

(一)积极完成社保基金专项治理检查工作。XX年按《xx省社会保险基金专项治理工作实施方案》,协助局领导组织全市实施社保基金专项治理检查,协调湛江市社会保险基金专项治理工作领导小组(市劳动保障局、市监察局、市财政局、市地税局、人民银行湛江市中心支行、市审计局、市卫生局、市政府纠风办八部门参加)开展工作,以规范社保基金安全运行为目标,落实各部门的治理责任促进规范管理。该项工作历时一年,通过社保部门和相关部门的努力,专项治理工作按期完成,并取得较好的成效。当年xx月,省社保基金专项治理检查验收组对我市社会保险基金专项治理工作给予高度评价,市有关领导对我们的工作也给予了肯定。

(二)加强劳动保障专项资金管理和使用监督

1、规范专项资金使用和管理。XX年为推动农村劳动力技能培训转移就业工作健康发展,配合市农工办开展XX年度农村劳动力技能培训转移就业情况检查。检查发现有些县(市、区)培训机构因缺乏监督机制的有效约束,受利益驱动存在虚报冒领培训补贴问题;有些县市受培训计划任务考核驱使,对培训机构为达标不保障培训质量情况监管不力等等问题,及时指出并进行通报。通过这次检查,全市定点培训机构重新予以认定,为保证培训质量和专项资金的规范使用夯实了基础。

2、积极推广使用省劳动保障专项资金基础台账管理软件。根据各地使用专项资金的情况,为提高资金使用的透明度,年初组织各县(市、区)共xx名经办人员开展使用劳动保障专项资金基础台账管理软件培训,推进专项资金使用情况实行网上填报工作。

3、督促有关部门开展对年度使用劳动保障专项资金、社保补助资金(困难企业人员医疗保险资金、农村合作医疗补助、城镇居民医疗补助)、社保信息系统补助等资金使用情况进行绩效评价工作。

(三)完成劳动保障规划和统计工作。

1、完成公共服务机构情况调查。去年xx月根据劳动保障部和省劳动保障厅的布置,组织各级劳动保障部门对全市公共服务机构状况进行了调查,该项工作量大面广,要求网上填报,时间紧。但在分管领导的指挥和支持下,该项工作较顺利推开。经调查统计,全市各级劳动保障公共服务机构共xx个,其中:市级服务机构xx个,县级服务机构xx个,街道(乡镇)服务机构xx个,社区(行政村)服务机构xx个。XX年度全市各级机构服务对象人数共计万人,占我市XX年总人口(xx万人)数的%。这次调查,综合全市公共服务机构状况向省厅提交调查分析报告:建议整合公共服务资源,健全管理体制;实行专项编制制度,解决劳动和社会保障机构人员编制少的问题。

2、完成XX年全市劳动保障事业计划执行情况和XX年劳动保障事业计划的编制,到xx月,对上半年劳动保障系统完成年度计划情况进行通报。

3、按省要求启动“”规划和实施贯彻珠三角发展纲要编制工作。

4、积极配合省厅推进统计指标体系改革和统计工作信息化建设,努力促进数据资源共享;拓宽统计数据收集模式,开展统计情况分析工作,提高统计数据的全面性、针对性和准确性。按期完成省厅下达的各项报表填报任务。

三、廉洁自律,规范个人的行为。

严格执行廉洁从政的各项纪律,规范个人的行为,时刻警惕自己,提高“防腐”免疫力。在工作中,能以身作则,当好表率,坚持原则,不以权谋私。遵守局的各项规章制度,团结同事,努力工作。

XX年,虽然较好地完成各项工作任务,但由于本人能力、水平所限,与局领导和同志们的要求相比,还存在一定的差距和问题。主要有:一是对科学发展观自觉运用方面还有欠缺,县(市、区)社保基金监督体制运行问题由于多方面的因素限制尚未能得到有效解决。二是大局意识有待加强。这些问题有待今后克服和解决。

述职人:

X年XX月XX日

局办公室主任述职报告【篇9】

尊敬的领导、各位同事:

我是一名办公室主任,在过去的一年中,我在职业角度对自己的工作表现进行了客观评价。以下是我的述职报告:

一、工作表现

1. 完成工作任务情况:我认真履行了工作职责,完成了各项任务。包括协助领导制定工作计划和决策,组织协调各部门的工作,处理日常事务等。同时,我还积极响应领导的要求,参与了一些临时性工作和紧急任务,保证了工作的顺利进行。

2. 工作效率和质量:在工作中,我注重提高工作效率和质量。通过合理安排时间、优化流程等方式,提高了工作效率,确保了工作质量。同时,我也加强了对下属员工的管理和培训,提高了他们的专业素质和工作能力。

3. 与其他部门的协作配合:我与各部门之间建立了良好的沟通和协作关系,及时传递信息、协调配合,共同完成了各项工作任务。特别是在一些重要项目和活动中,我积极参与策划、组织和实施,与其他部门密切合作,保证了项目的成功完成。

二、优点和不足

1. 优点:我认为自己有以下几方面的优点:一是具有较强的组织协调能力;二是能够适应快节奏的工作环境;三是善于学习和创新。这些优点让我能够在工作中更好地发挥自己的优势,提高工作效率和质量。

2. 不足:我也认识到自己在某些方面存在不足之处。比如有时候过于追求完美而导致出现拖延或失误的情况;有时候缺乏主动性和创造性;在与下属沟通时也存在一些问题需要改进等等。这些问题都需要我在今后的工作中加以注意和改进。

三、个人发展规划和目标

为了进一步提高自身的能力和水平,我将继续努力学习和掌握新知识新技能,不断提高自身的综合素质和能力水平。具体来说,我将从以下几个方面进行个人发展规划和目标设定:

1. 加强学习:深入学习相关业务知识和技能,提高自己的专业素养和工作能力。特别是要加强与本行业相关的法律法规、政策规定等方面的知识积累和实践操作能力。

2. 提高沟通能力:加强与下属员工的沟通和交流,建立更加紧密的联系和信任关系。同时也要学会倾听和理解他人的意见和建议,增强自己的亲和力和管理能力。

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