普通公文写作热门十篇。
我们觉得“普通公文写作”是一篇挺好的文章,你也可以看一下。文档处理是传递和共享信息的一种有力工具,人们对范文的价值认识越来越深入。学习优秀的范文能够帮助我们更好地反思自己的人生道路。你见过的标准范文是哪种类型的呢?
普通公文写作 篇1
一、概念
简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。
二、作用
1、反映情况。通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。
2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。
3、传播信息。简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的`人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。
三、简报种类
可分为三种类型:
1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况,
2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。
3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。
四、简报的格式结构
简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。
简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。
1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。
2、期号 位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。 来源:考试大
3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。
4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。
报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。
有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。
报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般
普通公文写作 篇2
公文意见的写作是一项需要精细思考和准确表达的重要任务。在写作这样的文章时,我们需要遵循一些基本原则,以确保意见清晰明确、可行性高,并与正式的公文格式相符。以下是一个关于“加强学校安全措施”的公文意见的详细例文:
标题:加强学校安全措施
一、背景
学校安全是保障师生生命安全和学校正常运转的重要任务。近年来,社会犯罪率持续上升,学校安全形势日益严峻。为了提高学校安全保障措施的有效性和针对性,特向各级领导提出以下建议:
二、建议
1. 加强警务资源投入
为了更好地应对学校安全风险,建议增加警力和警务资源在学校附近的巡逻和驻扎。同时,警方应与学校安保部门建立更紧密的合作机制,以便快速响应突发事件并加强高风险区域的巡查频次。
2. 强化校园监控体系
在主要出入口和教学区域设立高清晰度监控摄像头,配备专职人员进行监控。监控系统应与警方和校园安保部门的联网系统连接,以确保及时发现并报告异常情况。
3. 持续加强师生安全教育
通过定期开展安全教育活动,提高师生安全意识和应对突发事件的能力。安全教育内容应包括逃生技巧、报警流程、人身防卫等方面的知识,同时应借助多媒体手段,使教育活动更具吸引力和实效性。
4. 强化学校安全管理制度
建议学校完善安全管理制度,包括相关规章制度的制定和更新、学生出入登记制度的落实、校园治安事件的报告和处理机制的建立等。同时,要加强对安保人员的培训和管理,确保其责任心和执行力。
三、预期结果
通过上述措施的实施,预期能够有效提高学校安全保障水平,确保师生的人身安全和学校正常运转。同时,此举也将提升学校的社会形象和声誉,增强师生、家长和社会公众对学校安全工作的信任和认可。
四、财务预算
针对上述建议,需做出财务预算安排。具体的预算安排应综合考虑警务资源增加、校园监控设备安装维护、安全教育活动开展等因素。相关部门应协同合作,确保财务预算的合理性和有效利用。
五、总结
加强学校安全措施是一项刻不容缓的任务。只有确保学校的安全,才能让师生在良好的教学环境中学习和成长。建议相关部门高度重视,尽快实施上述措施,使学校安全工作更加科学有效,为师生的健康成长保驾护航。
通过以上建议,我们可以看到对学校安全的思考和讨论,以及对如何加强安全措施的具体建议。这篇公文意见的文章结构合理,内容详实,并且在书写上符合公文的格式要求。
普通公文写作 篇3
下面是小编为大家整理的公文写作赢在平时,供大家参考。
公文写作难不难?累不累?烦不烦?说句实话,真的很难很累很烦!笔杆子最羡慕的莫过于那些专职提包的、专门收发文的、专注财务后勤的。当然单位里每个人都不容易,每项工作都是重要且艰巨的,不用脑用心用情用力去对待,都难 当前隐藏内容免费查看以赢得领导认可、同事欢喜、群众满意。但专司公文写作的材料狗有其独特性,有其他工种不可比的艰难困苦。仅从加班这一点来说,材料狗无疑是最多的。真的可以套用鲁迅的那句话来形容,把别人下班喝咖啡的时间都拿来加工原材料了!材料狗最大的特质就是行色匆匆、心事重重、久坐不动、全年无休、终日在忙!白+黑、5+2是其常态,学习、思考、写稿是其日常,发白、肚凸、腰曲、手茧是其体形。宁可喝马尿,也不写材料。江湖上流传着各种关于写材料之苦之难之累之灭绝人性的段子和故事,其实都是材料狗自己的心声和领悟。每一个立志于写材料的后辈仁人,务必三思而行、慎而又慎,没有吃苦的毅力、学习的钻劲、舞文弄墨的兴趣,还是知难而退、悬崖勒马为好!
真正为材料而生而死、因材料而荣而贵的人,我想关键赢在平时,赢在日积月累,赢在专注痴情!三百六十行,行行出状元;道路千万条,条条通罗马;只要功夫深,铁杵磨成针;世上无难事,只要肯攀登。真正有志于公文写作,就总有办法达到目标。这目标可以是官至副厅,也可以是利及全民,还可以是为国献计。而达此目标的方式途径手段就是功夫下在平时,就是不断地学习优质公文、阅读党报党刊、思悟理论政策、汲取哲学社会科学等各门各类知识养份,就是勤奋刻苦地模仿借鉴练习、深思熟虑地起草创作撰写!正如庖丁解牛那样,目无全牛而刀刀中的,别无他法,唯手熟耳!这手熟就是台上一分钟、台下十年功,就是养兵千日、用在一时!
普通公文写作 篇4
导语:学习的第一步是要能够区分在何种情况下用何种文体,首先需要将学过的几种文体进行分类。下面是小编收集的关于要点,欢迎同学们阅读!
一、公文写作的原则
1.合法性。(1)符合党的基本路线和国家的宪法、法律;(2)符合本系统、本机关主管业务方面的有关法规、规章;(3)了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致。
2.实效性。(1)根据需要发文,反对形式主义与文牍主义。(2)公文的内容务求符合客观实际。(3)注重时效。
3.规范性。要求主题明确,结构完整,格式规范。
4.严谨性。要求用语庄重严谨,简明通顺,平实得体。
二、公文写作的程序
1.写作前准备:(1)明确要求:(2)确立主题;(3)选择文种;(4)收集资料;(5)选择表达方式。
2.撰拟文稿:(1)安排结构;(2)拟写提纲;(3)撰写文稿。
3.审核修改。
三、选择文种的依据公文文种主要根据下列依据进行选择
1.国家关于公文处理法规中有关文种的规定;
2.发文者与受文者之间的工作关系;
3.制发机关的职责地位;
4.行文目的。
四、公文开头(导语)的主要形式
1.文体制发根据和目的;
2.概述制发背景
3.揭示全文主题
4.阐明基本观点;
5.以提问的方式写明公文的结论;
6.表明批准、批转或转发执行的态度;
7.表明贺意、谢意、敬意。
五、公文结尾(结语)形式举要
1.使用专用词语、总结全文;
2.概括与深化主题;
3.再次强调行文目的或陈述具体要求;
4.发出号召,提出希望要求;
5.说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及处罚措施等有关事项。
六、书写文稿的要求
1.撰拟文稿应用具有规范格式的发文稿纸。
2.文字、图形、符号均应写在图文区内。
3.使用碳素墨水、蓝黑墨水、墨汁等,原则上不使用圆珠笔和铅笔。
4.对人名、地名、时间、数字、引文必须准确具体。
5.引用公文须先引标题,后引发文字号。
6.日期应写具体的年、月、日并使用国家法定计量单位。
7.结构层次序数依次为"一、(一)、1 (1)"。
8.文内使用简称一般应先用全称,并注明简称。
9.公文数字,除成文时间、部分结构序数和作为词素的数字必须使用汉字外,都应使用阿拉伯数字。
普通公文写作 篇5
一个完整的公文标题,一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。拟定一个好标题,一是公文的事由要精确达意,准确体现公文的基本内容。二是要根据公文内容准确选用文种,达到内容、形式和文种的统一。三是文字要力求精练。公文标题要简短通顺,一般的标题提倡用几个字、十几个字高度概括。精练文字,除了在事由部分尽量压缩外,遇到内容较多、情节繁杂的公文,可用“有关问题”“若干问题”一类词语来概括。四是要精明文义。公文标题要开门见山,在标题的含义上精明扼要,突出重点,高度概括;在逻辑关系上要做到概念准确,立意新颖,观点和材料相统一;在用语上要合乎语法要求,用词准确。
普通公文写作 篇6
农村公文写作
人们常说“农村是祖国的腹地”,在我国的农村地区,公文的写作对于村级组织的正常运行和发展起着重要的作用。好的公文写作能够帮助村干部们更好地履行职责,提高工作效率,推动农村经济社会的发展。本文就农村公文写作进行详细的探讨,以期为农村干部们提供一些借鉴和参考。
1. 标题的重要性
标题是公文的门面,是吸引读者阅读的第一视觉印象。因此,一个好的标题对于公文的成功是至关重要的。首先,标题要能够准确概括整篇公文的主题内容,使读者在一瞥之间能够明确得知公文所要表达的重点。其次,标题要具备说服力和吸引力,能够引起读者的兴趣,激发他们的阅读欲望。最后,标题要简洁明了,不宜过于冗长,要能够在有限的字数内传达主题信息。
2. 农村公文的结构
农村公文的结构一般包括题目、正文和落款三个部分。公文的标题通常放在正文上方,落款在正文的末尾。正文的内容要求言之有据、具有逻辑性,且句子简练。农村公文的句式可以采用陈述句、疑问句、祈使句等,但要注意避免使用生僻的字词和复杂的句式。同时,为了避免信息重复和冗长,农村公文还应注意段落的划分,将不同的内容安排在不同的段落中,使阅读更加流畅。
3. 公文语言的规范性
农村公文的语言要求规范、准确,不能含糊不清或产生歧义。要注意使用正确的词汇、短语和惯用语,避免过多使用口语化的表达方式。同时,公文还应遵循一定的约定俗成的写作规范,如使用标点符号的规则、书写格式的规范等。在写公文时,还要特别注意语法的正确性,不能出现错别字、语病等情况。
4. 公文的内容要点
农村公文的内容要点要能够实事求是地反映问题,抓住重点,同时要注意描述的具体、详细和生动。一方面,公文要具备客观性,不能夸大事实,更不能随意编造或引用不可靠的信息。另一方面,公文要具备可操作性,对问题的解决提出明确的措施和要求,使读者能够迅速掌握和执行。
5. 公文的格式规范
农村公文的格式规范也是写作过程中需要注意的重要方面。农村公文的格式包括字体、字号、行间距、顶边距、左边距、右边距等。一般来说,农村公文的字体以宋体为主,字号一般选择小四号或五号,行间距一般为1.5倍行距。对于标题、时间、正文、落款等部分,利用合适的格式排版,并在适当的位置标注,以凸显公文的重点和结构。
总之,在农村公文的写作过程中,标题的选择,结构的安排,语言的规范性,内容要点的准确反映,以及格式的规范性是需要我们予以重视的几个方面。只有在这些方面都做到合理、规范和得体,才能写出一篇优秀的农村公文,为村级组织的工作提供有力的支撑,推动农村的发展进程。希望通过本文的探讨,能够为农村干部们的公文写作提供一些有益的参考和借鉴。
普通公文写作 篇7
国务院关于北京城市总体规划的批复
北京市人民政府:
你市关于报送(北京城市总体规划)(草案)的请示(京政发(19xx)83号)收悉。国务院同意修订后的北京城市总体规划(一九xx年~二Oxx年)(以下简称总体规划)。
这个总体规划贯彻了一九xx年中共中央、国务院关于对〖北京城市建设总体规划方案〗的批复([19xx]29号)的基本思路,符合党的十四大精神和北京市的具体情况,对首都今后的建设和发展具有指导作用,望认真组织实施。
xx年x月x日
主题词:××× ××× ××
抄送:ХХХХХХХХ,ХХХХХХХХ,ХХХХХ
ХХХ。
普通公文写作 篇8
一
以求真务实的态度,积极推进综合调研制度化。
以为领导决策服务为目的.,积极推进信息督查正常化。
以体现办公室业务水平为责任,积极推进文秘工作程序化。
以畅通安全为保障,积极推进机要、保密工作智能化。
以立此存照为借鉴,积极推进档案、史志工作规范化。
以解决问题为重点,积极推进信访工作有序化。
以服务机关为宗旨,积极推进后勤服务优质化。
以统筹兼顾为重点,积极推进信息化、外事、侨务、法制工作常态化。
二
以求真务实的态度,积极参与综合调研。
以为领导决策服务为目的,把好信息督查关。
以体现办公室业务水平为责任,进一步规范文秘工作。
以畅通安全为保障,全力指导好机要保密工作。
以立此存照为借鉴,协调推进档案史志工作。
以安全稳定为基础,积极稳妥做好信访工作。
以服务机关为宗旨,全面保障后勤服务。
以整体推进为出发点,协调做好信息化、外事、侨务、法制工作。
以周到服务为前提,对口支援前期筹备工作迅速到位。
以提高服务水平为目标,宾馆和服务中心的改革开始推行。
三
(一)求真务实,积极推进综合调研制度化。
(二)建立体系,积极推进信息督查正常化。
(三)规范办文,积极推进文秘工作程序化。
(四)各司其职,积极推进机要、保密、档案、史志、信访工作有序化。
(五)注重质量,积极推进后勤服务规范化。
(六)统筹兼顾,积极推进挂牌部门工作正常化。
四
一是求真务实,抓好综合调研。
二是提高质量,做好信息工作。
三是紧跟进度,抓好督查工作。
四是高效规范,抓好文秘工作。
五是高度负责,做好机要保密工作。
六是协调推进,做好档案、史志工作。
七是积极稳妥,做好信访工作。
八是严格要求,做好后勤服务工作。
五
一、创思路,订制度,不断提高服务水平
二、抓业务,重实效,开创办公室工作新局面
(一)着眼全局,充分发挥参谋助手作用
(二)明确分工,充分搞好统筹协调工作
三、重协调,强进度,信息化工作有了新成果
四、抓学习,重廉洁,自身素质取得新提高
六
1.着眼全局,做好辅政工作。
2.高效规范,做好文秘工作。
3.紧跟进度,做好督查工作。
4.提高质量,做好信息工作。
5.周密细致,做好综合协调工作。
6.协调推进,做好保密、档案、史志工作。
七
一是建章立制,积极推进管理制度化。
二是规范办文,积极推进工作程序化。
三是建立体系,积极推进信息督查正常化。
四是注重质量,积极推进会务工作规范化。
普通公文写作 篇9
批复公文写作是现代工作中非常重要的一环,它需要我们以清晰明确的语言来回复相关事务。这篇文章将深入探讨批复公文写作的重要性,并提供一些建议和技巧,帮助读者更好地完成这一任务。
首先,我们必须认识到批复公文写作的重要性。批复公文是组织内部或与外部单位之间的一种沟通方式,它直接影响到工作的进展和结果。一份清晰、具体、生动的批复公文可以有效传达我们的意图,避免误解和混乱,帮助稳定工作关系,提高工作效率。
为了写出优秀的批复公文,下面是一些关键的建议和技巧:
首先,我们应该理解公文的目的和背景。在回复公文之前,仔细阅读相关文件,了解要批复的议题的背景和涉及的重要细节。这样可以确保我们全面了解问题,并能够提供准确、针对性的回复。
其次,我们应该使用简洁明了的语言。批复公文通常会被多个人阅读或作为参考文件,因此,我们应该尽量避免使用复杂的词汇和句子结构。使用简洁、明了的语言可以增强信息传递的效果,减少歧义和误解的可能性。
此外,我们还应该注意回复公文的语气和态度。无论收到的公文是请求、建议还是投诉,作为回复者,我们都应该保持专业和礼貌的态度。我们可以使用肯定的措辞来表达感谢、支持和回应,同时坚持以事实为基础,避免使用夸大和主观的描述。
另外,为了使回复公文更具体和生动,我们可以使用一些合适的例子和细节来说明观点。例如,如果某个部门需要更多资源来完成任务,我们可以提供具体的数据和实例,说明为什么这些资源是必要的,并预期达到的结果。
最后,我们应该在回复公文中提供明确的行动建议或解决方案。无论是解决问题、提供支持还是提出建议,我们都应该给出明确指示,以便读者能够理解下一步应该采取的行动,并给他们提供所需的帮助和资源。
综上所述,批复公文写作是一项需要认真对待的重要任务。通过理解公文的目的和背景,使用简洁明了的语言,保持专业和礼貌的态度,提供具体和生动的例子以及给出明确的行动建议,我们可以写出高质量、富有影响力的批复公文,从而促进组织的顺利运转和工作的高效推进。
普通公文写作 篇10
1、 标题
由 “发文机关+事由+文种”组成,如:
关于同意核销×××呆帐贷款的批复
关于同意你校×××赴美国考察的批复
深圳市编办关于市直机关生活服务中心等单位“八定”方案的批复。
2、正文
一般由引据、主体、结语三部分组成。
引据:主要引述下级机关行文标题和来文文 号。必要时还可以引述来文要点。
主体:针对请示的内容,作出明确的答复,即同意或不同意。如不同意要尽量写明理由,以便下级机关接受。
3、结语
结语提出希望、要求、限定条件和说明。
一般用“此复”或“特此批复”等惯用的结束语。
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函公文写作(热门4篇)
书写范文的时候要重点关注什么呢?在工作中文档编写可以提高我们的沟通能力和表达能力,觉得撰写比较困难时,可以用到范文这个好帮手,工作总结之家的编辑认真整理了大量信息推出了这篇函公文写作。
函公文写作 篇1
上周我有幸参加了本系举办的公文写作培训。这次培训对我们而言,正如久旱逢甘露,滋润了我们的学习和生活,让我们在今后的工作中不会再被公文写作方面的问题困扰。对我而言,更如一盏明灯,既反映出我以往在公文写作方面的不足,也为我以后的工作和学习指明了方向。
通过这次培训,我明白了:干事不仅要会说,更要会写。学会写好一些东西不是一件小事,因为基层的各种动态和思想都要通过书面材料来向上级反映。要想写好材料就要勤写,勤看,勤思考。它使我了解到公文写作的基本特点及其变化,提高了我们日常公文写作的能力。以下是培训课程的部分内容:
首先,学长从整体上向我们介绍了公文写作的特点和作用,让我们明白了公文写作为何存在的意义,以及它的存在为我们带来了怎样的便利。他还向我们介绍了公文写作的语言精确、简洁、质朴、得体的重要性。
其次,学长给我们具体讲述了公文写作的规范书写的格式,并对我们提出严格的要求。
最后,学长具体介绍了各类公文的特点、作用、格式、要求。使我们对公文写作有了更深一层次的了解。
在学习之后,我也在网上搜索了相关资料,了解到公文的拟写一般是按以下步骤进行:
一、明确发文的主旨;
二、收集相关资料进行调查研究;
三、拟定提纲,安排结构;
四、落笔起草,拟写正文;
五、反复检查,认真修改。
在此基础上我们还要注意两点:一是观点要鲜明,用材得当;二是语言要简练,交代清楚。尤其要注意的是文段中不应该出现错别字,语法错误和逻辑错误。
公文的写作并不是毫无目的的,它具有受命性、实用性、时限性,并由法定作者制定且读者是定向的,它的存在拥有领导与指导、传达与桥梁、凭证与依据的作用等。
最后,我感谢系部举办了这次培训活动,为我们xx级的学生干部提供了一个学习机会,让我们在老师和学长学姐的引导下,能够更快成长。
生命科学与化学工程系
食品1001班
明俐
xx年x月x日
函公文写作 篇2
①公文的叙事不在于具体记叙事实,而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题,以达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。公文的叙事必须简明、朴实,不要作过多的描述。
②公文中运用叙述的方法主要是顺叙。顺叙就是按照事物的发生、发展的自然顺序或者时间顺序进行叙述,公文写作中使用顺叙容易做到线索清楚、层次分明,便于阅文者迅速的掌握事情的发展变化和来龙去脉,公文中的叙事和小说中的叙事有所不同。写小说讲究情节多变,让读者自己去思索。
③在公文写作中运用叙述这一表达方式的同时,还可根据需要,恰当地运用倒叙、插叙、分叙等方法。
公文的说明表达方式
说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。与其他的表达方式相比较,说明的明显特征讲的是客观事物,作者表现的是客观态度。其基本要求是客观、准确,力求从事物的本来面目出发,作恰如其分的介绍,准确地反映人们对事物的认识程度。说明在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅规范性公文、商品说明书主要采用说明的方式,其他如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施,也多以说明为主;公告、通告旨在公布要求与措施,也以说明为主;报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外,说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用,如为叙述所涉及的人与事作必要的介绍,为议论作必要的解说与阐释。或作为论据的主要表达方式。说明的主要方法有:
①定义说明:定义说明是指用下定义的方法来说明事物的性质和特征。下定义是一种严密、科学的方法,要求言简意赅,把握事物的本质,必须使用判断句式说明被定义项的本质特征。下定义不能使用否定句式或比喻式,更不能同义反复。
②注释说明:注释说明是指对事物的性状、特征、成因等作简要的注释。解说要求简明准确、通俗易懂,使阅者更具体深入地理解说明对象。。
③比较说明:比较说明是指运用同类事物或不同事物跟所要说明的事物作比较。事物之间总是既有联系又有区别的,有比较才有鉴别。事物的本质、特性往往是在同别的事物相比较时才显示出来的。比较说明中所选用的事物应该是人们较为熟悉的,具体的,易于阅者理解。
④数字说明:数字说明是指用确切的数字来说明事物。数字说明中所使用的数字必须准确无误,来源可靠。数字运用得好,往往比文字介绍更为简便、更具有说服力。
⑤举例说明:举例说明是指列举典型事例来说明事物。有的事物直接说明本质特征不太容易,如能举例说明,人们就很容易明白。举例说明所举的事例必须符合事实,有代表性,且要详略得当,避免事例堆砌,同时还要进行恰当的分析。
⑥分类说明:分类说明是指根据事物性状、成因、功用、关系等属性的差别,划分成若干类别,分别加以说明的方法。这种方法可以把某些较为复杂事物的各方面的特征,在按照种属关系的分类说明中,揭示得条理清楚,明白易懂。分类说明要注意掌握统一的分类标准,标准不统一,逻辑混乱,难免会影响分类的科学性。
此外还有图表说明、引用说明、分析说明等方法。
函公文写作 篇3
一、简报特点和写作要求
简报的内容和任务,决定了它的特点。简报的特点概括起来就是:简明,扼要,及时,实在。
(一)简明
简报,当然要简,但这不是简陋、不是单薄,而是建立在具有丰富内容基础上的简。简报要迅速让领导同志和有关部门了解情况,如果写得冗长繁琐或晦涩难懂,百思不解,就无暇卒读,起不到作用。所以,简报最好不超过千字,特殊情况也不要超过两千字,这就要求:①主题集中,精选材料和概述事件过程,剪裁去枝枝权权,防止重复、松散。②文字凝练,一句能说明白的,绝不用两句,“力避行文的唠叨”。③写时设身处地,让领导或其他读者能明了。
(二)扼要
扼要,是从简报内容方面说的,即,反映情况要抓住重点、要害,不能求全贪多。首先要求抓住重要问题——如,有典型性的事物,值得注意的苗头,有意义的材料,有启发性的经验、做法等。另外,抓住重要问题还要突出重点。因为一个问题有关的人、事、材料、过程,也是很复杂的,不可胡子眉毛一把抓,写成“流水账”,要写得使人一眼就能看清问题所在。
(三)及时
简报要反映新情况、新问题、新经验,机关里社会上新的动态、新事物的苗头、错误倾向的端倪、有启发的新鲜经验,写出来,就是及时配合党的中心工作,跟上时代的步伐。能使领导和有关部门及时了解动向,掌握情况,加强领导。
(四)实在
实在,是实事求是精神的体现。“实事求是”是党的思想路线,是我们做一切事情的准则,体现在简报上就是实在。简报是向领导和有关部门报告情况的,上级部门可能据此做出相应决策,有关部门也可能采取相应措施,所以必须让事实说话,这就是说,必须有事实,而且必须真实可靠。
二、格式和写法
(一)简报的一般格式
在多年实践的基础上,简报大体形成了约定俗成的格式。一般简报分为报头、正文、报尾三部分。
(1)报头。在第一页上方,占全页三分之一左右。中间是醒目的简报名称即大字“刊头”。“刊头”下面是简报期号,可以按年度编号,也可以统一编号,可以用“第十八期”的形式,也可以用(18)的形式。期号下面左侧是主编单位的全称,如:“××办公室”“××会议秘书处”等,右侧是印发日期。
(2)正文。在报头下面放标题,正文中间可以另加小标题。一份简报一般登一份材料,也可登几份相类、相关或比照的材料。各份材料要分开,第一页可印上目录。会议简报一般只登一份材料。
(3)报尾。在末页的最下方,沉底排条两平行的水线,中间空出,注明本期发放范围——报、送、发或加发的单位名称和个人职务姓名。末一行注明本期印发份数,以备查考。也有把主编单位和印出日期放在最后的,像《国家体改委简报》就是。
(二)简报正文的一般写法
简报的写作原则是,怎样能简明地把情况说清楚,就怎样写。它没有一成不变的格式,但是在长期写作中积累了一些可资借鉴的经验。
(1)要有一个醒目的标题
标题要醒目,不外两个方法,一是要有内容,使人看了就知道说的什么事,像例文《一所深受群众欢迎的社办敬老院》、《×山打到地下热水》,一目了然。一是要吸引人看,这就是虽不出现内容,但要引人注意。如,唤起人们重视,“一个值得注意的倾向”,或提问题:“……怎么办?”甚或用一点形象性的题目。但以朴实质直为要。
(2)安排好正文的三部分。
首先,有一段“导语式”的总括说明。或是采用概括叙述,介绍通篇主要内容;或是把结论放在前面,点明主题,然后再叙述说明。
其次,把主体内容分几部分,按逻辑顺序安排层次、段落。一般有两种形式:一是纵式结构,按时间,即事物发展顺序进行叙述;一是横式结构,按空间,即事物的组成部分、有关方面进行叙述。
最后。要有一个好的结尾。好的结尾要补充和深化主要内容,发人深思。如果没有内容,宁可戛然而止,不可画蛇添足。最忌讳用套话敷衍,也不要刻板化,比如,都是“事态在发展中”、“准备继续深入”、“受到群众的好评”等等。
简报这三部分的变化是很多的,配合内容,交互搭配,可以变化无穷。
函公文写作 篇4
20xx年4月9日-4月14日,我很有幸参加了中国公文写作研究会在石河子举办的为期五天的第三期秘书公文写作培训班,作为一名文秘工作人员,我倍加珍惜这次难得的学习机会。在培训学习期间,选派的全国著名公文学专家、学者,为我们讲授了《新时期秘书工作的任务及其职业道德修养》、《公文写作的技巧与方法》、《党政公文常用文种的撰写要求与技巧》、《信息与督察》和《公务人员社交礼仪》等精彩课程,并用具体实例加以分析阐述,理论联系实际,深入浅出。虽然培训学习时间较短,但受益匪浅,不仅增强了认识,拓展了视野,交流了经验,提升了能力,还使我对公文写作有了更深层次的理解和把握。下面是我参加公文写作培训的几点心得体会。
一、文秘人员,要贵于学习。公文写作需要有较高的政治理论素养、政策水平和专业知识能力,才能胜任文秘工作岗位。一要学政治理论,增强政治素养。要加强对党的方针政策理论学习,坚定政治立场和政治方向,提高政策理论水平和政治素养,特别是十七届五中全会和新疆座谈会精神,要认真学习,领会实质,把党的政策理论正确贯彻落实于实际工作之中。二要学公文知识,提高业务技能。文秘工作人员要努力学习公文写作知识,熟悉工作法律文书,提高公文写作方法和技巧。三要学语言艺术,强化文字驾驭能力。语言文字能力是一个文秘工作人员的必备能力,在工作中要大力加强学习,注重文字锤炼,加强文学素养,提高对语言文字的驾驭能力。
二、文秘人员,要精于勤奋。要使自己成为一名合格的文秘人员,要坚持“三勤”:一要眼勤。就是要“眼观六路”,要在工作中用眼善观察、细观察、多观察,才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应不断变化的工作新形势新要求。二要手勤。就是要“口手并用”,在工作中,我们要善于积累各种信息和材料,在公文写作过程中,才能信手掂来,唯我所用,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。三要耳勤。就是要“耳听八方”,善于倾听领导和同事的意见和建议,相互切磋,取长补短,对所写材料进行认真修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的公文写作技能和水平。
三、文秘人员,要耐于坚韧。有人说:作为文秘工作人员是“政治上的红人、工作中的忙人、生活中的穷人、身体上的病人”,此话虽有些偏颇,却道说出了从事文秘工作的确是一件较为辛苦的工作,需要有良好的心态、十足的耐心、坚韧的毅力。因此,要成为一名优秀的文秘工作人员应坚持“四心”:一要有高度的事业心。工作是党的事业、国家的事业、人民的事业,我们要以对党和人民高度负责的态度来对待工作,要怀着对工作无限敬爱和热爱的挚诚之情,把工作事业心放在工作首位。二要有拼搏的进取心。文秘工作随着社会的发展,也面临着不断挑战。要做好文秘工作并非易事,这就需要我们在工作中努力拼搏,锐意进取,永怀进取之心,勇立争先之志,紧跟时代,紧跟工作不断变化发展的新形势,才能适应新时期工作新要求。三要有工作的责任心。文秘工作是一份无尚荣耀的工作,我们在工作中不能倦怠和懈怠,要做好这份工作,不得有半点马虎,半点虚假,就得有工作责任心和责任感,才能使我们的工作更好地服务于工作大局。四要有超然的平常心。大家都知道,从事文秘工作是一件苦差事,文秘工作也不例外,既清苦又清贫,既劳力又劳心,这就要求我们拥有一颗超然的平常心态。“非淡薄无以明志、非宁静无以致远”,用平常的心态“看花开花落,待云卷云舒。”只有这样,才能在文秘工作中坚韧意志,陶冶情操,怡然心志。
四、文秘人员,要重于务实。文秘工作对于文秘人员来说要求很高,不仅需要较高理论修养和文学素质,还要有求真务实,脚踏实地的工作作风。在实际工作中,文秘工作人员还要注重“四戒”:一要“戒懒”。“勤生廉、惰生懒。”文秘工作任务繁重,事务繁琐,容不得我们滋生懒惰、松懈倦怠。因此,我们在工作中要精于勤奋,克服畏难情绪。二要“戒粗”。文秘工作是一个耐心细致的工作,在公文写作和处理上,不仅要掌握正确的政策导向,还要在公文文字上做到字斟句酌,无一纰漏。所以,作为一名文秘人员要克服粗制滥造、粗心大意、粗枝大叶的不良作风,做到细致入微,细心周到、细中求精。三要“戒骄”。文秘工作人员是领导的助手,是领导“身边的人”,不能因点滴成绩而沾沾自喜,孤芳自赏,目中无人,要谦虚谨慎、戒骄戒躁、低调为人。四要“戒庸”。在新时期工作中,工作要求越来越高,执法越来越严,这对文秘人员的素质要求也越来越高。因此,文秘人员不能停留在现有的工作水准原地踏步,得过且过,平平庸庸,工作中一定要有求新立异,克服平庸的进取精神,才能使文秘工作适应工作更高要求。
五、文秘人员,要勇于创新。工作在新时期不断变化的时代背景下向前发展,文秘工作也不是一成不变,也要随着时代的变化发展不断创新,作为文秘人员就得在实际工作中敢于创新、善于创新、勇于创新,不断提高工作质量和效率。要做到“四新”:一要意识创新。文秘人员要在不断学习过程中,提高认识,更新观念,增强能力,提升自我,要有创新的思想意识。二要工作创新。文秘工作虽在形式上有较为固定的格式,但在内容上是可以进行创新的。我们在工作中所写文字材料,可从立意、谋篇布局、语法逻辑、谴词造句、材料选用等方面进行细心揣摩推敲,力求新意。人们常说:“文章是改出来的,不是写出来的。”文秘人员要有“文章不厌百回改”的气度,要在文字材料的内容上有创新思考。三要方法创新。文秘人员要时常走出去,多学习、多借鉴、多交流,要海纳百川,兼收并蓄,去糟粕取精华,学他人之长、补己人之短,创新工作方式方法,力求把文秘工作做得更好。四要实干创新。文秘人员要有敢想敢干的精神,不能畏首畏尾,停止不前,要在实践中总结经验,在总结中完善机制,在完善中提高能力,用创新精神不断推动文秘工作向前发展。
作为一名文秘人员,上述个人之见,尚感肤浅。在今后工作中,唯有不断充知识之电,苦练写作之功,永存旷达情怀,才能做好文秘工作,才能更好地服务于中心工作,为事业贡献自己的绵薄之力。
公文写作函(热门4篇)
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公文写作函 篇1
铁路公文写作
铁路公文写作是一个非常重要的工作,因为铁路公文涉及到铁路运输的运营、管理、计划、安全、规章制度等关键内容,直接影响到广大旅客和客运人员的出行安全和舒适度。因此,撰写铁路公文必须严谨、精确、明确,符合铁路行业的标准化要求和企业管理制度。下面,我将从铁路公文写作的原则、要求、流程、注意事项等方面详细解析这个话题。
一、铁路公文写作的原则
铁路公文写作的原则主要包括以下几个方面:
1.准确性原则:准确地表达铁路管理部门和客户的需求和意见,突出事实、数据和信息的真实性和准确性,保证公文的可信度和公信力。
2.规范性原则:严格遵循铁路管理体制和行业标准化要求,不擅自修改、删减、增添公文内容,并确保公文的格式、用语、命名、分类、归档等方面符合规范性要求。
3.简明性原则:“言简意赅”,让读者一目了然,同时减轻读者的阅读负担,为读者节省时间和精力。
4.连续性原则:公文的内容应该紧密联系、互为依存,避免内容之间的重复、冲突或矛盾。
5.规范文化语言原则:注意文化原则和语言规范,注意避免各种阴阳怪气的语言和方言,避免抄袭、抄作、抄资料。
6.透明性原则:尽量公开信息,防止隐瞒或敷衍,增强公文的透明度。并且支付异常和沟通不良等情况上报到铁路管理部门。
二、铁路公文写作的要求
铁路公文写作的要求主要包括以下几个方面:
1.内容要求:铁路公文的内容包括开头(主题推进、文件类型、收信人或发布公众、文件发文单位)、正文(中心思想、事实、分析、意见建议、责任追究等具体内容)、结尾(签名、日期、字数、抄送、签字等内容)。
2.语言要求:铁路公文的语言要求以简练、规范、清晰、易理解为原则,不宜使用过于华丽或复杂的语言,尽可能避免标点符号和语法错误。
3.格式要求:铁路公文的格式要求以行业规范标准为准,不得擅自修改或省略规范。
4.方法要求:铁路公文撰写过程要注重全面性、准确性、规范性、透明性和操作性,避免出现表述不清、信息不准、内容失实、处理不当等情况,并时刻关注内外部环境的变化,适时调整公文策略。
三、铁路公文写作流程
铁路公文的写作流程主要分为以下几个环节:
1.明确写作目的和主题:确定公文的写作目的和主题,找出主要内容和关键信息,突出核心内容。
2.收集资料和材料:搜集、整理、分析、核实、运用相关资料和材料,确立文献库和档案保管体系。
3.编写草稿:按照公文格式,撰写公文的内容、框架和流程,形成初稿。
4.修改和润色:对初稿进行检查、修改和润色,确保语言清晰明了、逻辑有序连贯、格式合规标准。
5.审批和公布:经过领导部门和有关人员审核后,正式公布并分发,同时建立公文管理体系,跟进反馈情况,加强修订和评估。
四、铁路公文写作的注意事项
铁路公文写作应注意以下几个事项:
1.遵循行业规范:尊重规范,不得擅自修改,并时刻了解铁路部门和国家有关公文的规范要求和政策法规。
2.通顺易懂:语言简练清晰,不使用长句和冗长词汇,避免使用本地方言和缩略语,以确保读者容易理解。
3.开门见山:公文应按照重要性和紧急程度进行分类,应当证明这是一个什么样的公文以及它的目的是什么,在公文的标题和正文中把握重点。
4.语法正确:公文中分号、句号、标点符号等应当按照标准,同时也要注意语法上的错误,例如名词单复数的使用等语法规则问题。
5.精力琐细:润色时注意语言精练,句式、语法的得当运用,使表述业务成为一门艺术;同时处理琐碎细节,如开头格式的封皮、电文分类等等。
综上所述,铁路公文写作需要遵循一定的原则和要求,注意公文内容和形式的完美呈现,确保公文的准确性、规范性、透明性和操作性。本文从铁路公文写作的原则、要求、流程和注意事项等方面进行详细解析,希望能够有所启发和帮助。
公文写作函 篇2
公文写作快报
对于许多人来说,写公文是一件头疼的事情。公文语言要求严谨、准确、简练,还要符合规范和格式要求。因此,掌握公文写作的技巧,提升写作效率和质量显得尤为重要。
一、规范格式
首先,规范的格式是一个公文的必备元素。公文格式可以分为“竖式格式”和“横式格式”两种。无论哪种格式,都需要遵循固定的板式,不能有“乱搭乱排”的现象。如果不确定格式,可以参考相关规范手册或者咨询相关工作人员。
除了格式化的要求外,在公文编写过程中,还要遵循一定的排版技巧。比如,左右对称的标题和正文的间距要相同;正文缩进一般为2个字符,不要缩进太多或太少;正文的行间距一般为1.5倍,不要过分放松或过于拥挤。这些细节常常被忽略,但它们能够让你的公文看起来更加规范和专业。
二、语言要简明
其次,公文使用的语言要简明扼要,不能有过多的修饰和废话。公文的语言要求是尽可能地减少歧义,让读者可以通过一个简明扼要的描述了解你的意图和要求。
对于一份好的公文,最好能够拿出一段时间来进行修改,并以尽可能简洁和明确的方式表达。在修改中,如果你发现某个词、短语或段落不必要,可以删除或替换。这样,最终的文本会变得更加清晰和简练。
三、用语要准确
第三,公文的用语必须准确无误。如果有任何疑义或错误,可能会对文本产生误解或误解。为了避免这种情况的发生,公文应该明确的表达你的请求或命令。可以使用一些特定的词汇或短语,如“请参阅”“预计的”等等。
在表达具体的要求时,应该使用简单、易于理解的语言。因为公文往往涉及到各种不同的领域和行业,如果使用过于专业或技术性的词汇,可能会让读者感到困惑和不知所云。
四、文本排版要规范
最后,关于公文写作,我们还需要注意文本排版的规范性。在编写公文时,不要过度强调排版,但一定要注意文本的规范性和可读性。
最好使用“宋体”或“仿宋”字体等简明易懂的字体来编写公文,可以大大提高可读性。另外,文字的大小和间隔也需要符合要求,不要模糊或过小。原则是要保证文本阅读舒适,文本排版不能妨碍阅读和理解。
总之,公文是一种非常重要的文本,它需要遵循一定的规范和格式,而且语言要求严谨、准确和简明扼要。如果不能遵守这些要求,公文可能会产生不必要的误解或误解,甚至引起一些不必要的争议。因此,我们需要不断学习和提高自己的公文写作技巧,以达到更好的写作效果。
公文写作函 篇3
如何写一封成功的考研资助信
考研是很多大学生选择的一条升学道路。由于考研报名费、复习资料、住宿费等方面的成本,很多同学对于考研的经济压力感到较大。因此,申请资助成为了许多考研党们的选择。但是,如何撰写一份成功的考研资助信呢?本文将介绍一些撰写考研资助信的技巧和注意事项,以帮助考生成功地申请到资助。
第一部分:开头
自我介绍:在初步寒暄后,要简单地介绍一下你自己,包括姓名、考研方向、学习情况等等。要表现出你文雅、干练、自信的个性特点。
目的陈述:写出申请资助的主要目的,如为了减轻经济压力,提高学习效率等等。要强调你对考研的重视和认真程度,以及对未来的向往,并表现出对资助方的感激之情。
第二部分:正文
1. 表示认同
在正文之初,要表达对资助方的认同,对其所取得的成就、所传达出来的文化价值等方面表示敬仰之情,引起资助方的共鸣,这也是展开申请沟通的有力开端。
2. 突出自己的独特性
在申请资助的信中,你需要正确地表述自己的特点、优点和与众不同的经历或关键性事迹。这可以是兼职、比赛、志愿活动等等,或是在本科阶段所取得的成就。此外,还可以强调自己未来的职业发展规划,表明自己是一个有远见的人才,有能力在未来做出贡献。
3. 突出自己的经济困难
在申请信中,要诚实地表达自己的困难,但不要过于强调自己的贫困,要让资助方知道你有足够的自尊心,只是因为一时的困难而需要帮助。也要强调自己的学业成绩和努力,让资助方明确你的积极向上和值得信任的心态。
4. 表达感激之情
在申请信的结尾,一定要表达出对资助方的感激之情,并表达出对未来的期望。要让资助方感受到自己的诚恳和坚定,让其确定他们的助力将有所回报,形成良好的资助关系。
第三部分:结尾
1. 总结前文
在信的结尾,要对前面所写的内容进行概述,让资助方在最后一遍阅读后,知道自己的申请信都包含哪些重要内容。这将有助于让资助方更加深入地理解你的需求和你所期待的资助。
2. 重申谢意
在表达谢意的同时不要过于求助,要让资助方知道你的独立和有决定性能力。同时,保持好自己的自信和勇气,这将会是你的资助通信得成功的关键。
3. 满怀希望
在结束前,还要表明自己未来的发展计划,让资助方知道你所期待的未来计划和你所具备的实现目标的明确性。这有助于资助方更好地了解你自己对资助所承担的责任和挑战,并且让期许之城落实到现实之中,帮助你拿到这份资助。
总之,撰写考研资助信需要仔细思考,要有明确的用词和措辞,以博取资助方的信任和支持。在撰写时,也要注意文书格式的规范,采用清晰、准确的句子,以此来确保成功地申请到所需的资助。
公文写作函 篇4
财务公文写作是一项需要高度规范性和准确性的工作。财务公文是企业内部各部门之间进行沟通交流的必备工具,也是公司外部与各机构之间沟通的重要手段。一份好的财务公文不仅能够传达清晰的内容,还要能够有效地表达企业的态度和形象。在这篇文章中,我将详细介绍财务公文写作的技巧与要点,并解析一些常见财务公文的写作格式和注意事项,以帮助读者更好地理解和掌握财务公文写作技巧。
财务公文写作要点
财务公文的写作需要时刻牢记以下要点:
准确性
准确性是财务公文写作的首要要点。财务公文的内容应该准确无误,数字、金额等信息的精确度尤其重要。如果有误,很可能直接影响到企业的利益,给公司带来不可挽回的损失。因此,写财务公文的时候应该格外仔细,并反复检查核对,确保内容的准确性。
清晰性
财务公文的内容应该简单易懂,表达方式要清晰明了。一般情况下,读者都是非财务人员,并不熟悉会计术语和财务知识。因此,使用简单易懂的语言和构建清晰的结构可以让读者轻松理解文件内容。同时,公文中的内容应该有清晰的逻辑结构,组织条理清晰,不要使读者产生困惑。
精简性
财务公文的内容应该精简、简洁,避免使用过多的废话和没有实际意义的词语。公文中应该直截了当地写明要传达的信息,力求让读者在最短的时间内理解公文内容。避免使用重复或不必要的内容,可以大大提高公文的工作效率。
格式规范性
财务公文的格式规范性也很重要。不同的财务公文可能需要不同的格式,但是大多数财务公文都应遵循一定的格式规范。尤其是在涉及到重要经济事务和决策时,格式规范性是一项必要的要点。尽可能遵守格式规范可以也可以提高财务公文的专业性和信誉度。
常见财务公文写作格式和注意事项
1. 收款通知书
收款通知书是向客户发送的一种财务公文,通常用于确认客户的付款信息和通知客户已经成功付款。收款通知书的样式比较样式固定,格式一般为以下:
公司名称
财务部日期
客户名称:
我司于×××年×月×日收到了你方的付款,付款金额为×××元。我们已经将款项计入你方账户,请务必核实收款金额是否准确无误。
如有任何疑问,请随时与我们联系。
祝好。
厂商名称:
Jason
注意事项:
收款通知书的格式规范性较高,应该严格遵循格式要求。
2. 偿还通知
偿还通知是一种财务公文,用于通知借款人已经到期还款或者已经还清全部借款。一般包括以下内容:
公司名称
日期
尊敬的{ 借款人姓名 }:
我们根据协议要求通知,您所借款项的全部本金和利息于明天到期。我们希望能够收到您的全部应还款项。
如果您已经还清,请忽略此通知。
感谢您对我们的支持和合作。
尊敬的祝福。
{ 公司名称 }
注意事项:
偿还通知的格式较为灵活,可以根据实际情况进行适当的调整。
3. 费用报销单
费用报销单用于员工因公司公务产生的相关费用的报销,报销单往往需要员工提供送到公司进行审核和确认。费用报销单一般应包括以下内容:
费用报销单
报销人姓名:
报销日期:
报销项目:
费用总计:
注意事项:
费用报销单的内容涉及到个人的隐私信息,应该保证机密性。
结论
财务公文写作需要具备高度的注意力、准确性、清晰性、精简性和规范性,遵循优秀的写作技能和注意事项可以让财务公文有效达成其目的。无论是日常的报告还是重要的决策都是密不可分的。在公文送出之前,请认真读过几次,以避免任何错误。
各公文写作热门11篇
范文对大部分来说并不陌生,通过阅读范文可以拉近和世界和文学的距离,从哪些方面来着手写范文呢?作为一个读者我认为“各公文写作”是众多文章中的佳品,相信您在本文中有所收获!
各公文写作(篇1)
一、请示的写作要求
(一)概念与分类
请示“适用于向上级机关请求指示、批准的事项”。
请示正文一般分为三个部分:①请示的理由。这部分十分重要,它是请示的依据和出发点,是能否得到满意批复的关键,一定要充分说明理由。②请示的具体事项及要求。这部分有什么就写什么,要明确、具体。③结语。一般用“妥否,请批示”等语。
(二)写作要求
1、请示的理由要充分有力,请示的事项和要求要明确。对请示事项的理由要实事求是,具有说服力,不能虚报。注意行文语言,选用词语要谦敬、分寸得当,一般不用请马上、请立即等词语。
2、请示要一文一事。切忌在一篇请示中同时请示若干个不同性质、不同类别的问题,如在一个请示件中罗列了很多不相关的请示内容,请示的事项无法分清主次缓急,上级机关无从审批或因请示中某一件事不能解决,使得整个请示搁置下来,影响请示事项的及时批复。
3、切忌多头主送。请示要根据机关隶属关系向上级主管机关或主管部门行文,一般只报一个主送机关。如多头主送,容易造成责任不明,互相推诱,或领导机关的批复不一致。如县(市)妇联向省妇联写请示,同时也让设区市妇联知悉,则可用抄报的形式。请示不能送领导个人,不抄送下级机关。
4、请示和报告的内容不能混淆。请示与报告是两个不同的文种,请示适用于向上级机关请求指示、批准;报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
(三)请示与报告的区别请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。其区别是:
(1)行文目的不同。请示需要上级对下级有明确的批复;报告则是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,不作答复。
(2)行文时间不同。请示必须事前行文,不允许先斩后奏;报
告可根据实际情况随时行文。
(3)行文内容不同。请示主要写带有迫切需要上级批示的事项;报告只是汇报事项。请示中可以有报告事项,但报告中不可夹带有请示事项。在行文过程中请示与报告这两个文种混用和不分的情况经常发生。有的该用请示用了报告,有的报告中夹带请示事项,有的请示件标题用“关于xxx的请示报告”,这都是极不规范的。
二、报告的写作要求
(一)概念与分类
报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关
的'询问。”
报告一般分为三部分:一是报告的原由,即为什么写报告;二是报告的事项,用“现将报告如下:”之类的转接语引出报告的事实和问题,这部分要突出重点,做到点面结合;三是结束语,可根据报告内容的不同写明
报告分为综合报告、专题报告(情况报告)、随文报告、答复报告和建议报告。
(1)综合报告。是下级机关为了使上级机关全面了解下级机关各方面情况,便于上级机关掌握全局,指导工作而写的公文。综合报告的主要特点是:汇报的情况和反映的问题比较全面,一般和工作总结结合起来。综合报告的正文,一般包括报告起因和报告内容两部分。报告起因即说明为什么要写报告,报告起因一定要集中、概括、简要直陈。有时就是几句话,报告起因与报告内容之间的承上启下用语,往往用“现将情况报告如下”。报告内容,是报告正文的主体,一般要写明完成任务、进行工作、处理事情的依据、过程、措施以及结果、成效与存在的问题,今后的打算与安排。报告正文的结尾用语一般用“特此报告”表述。
(2)专题报告(情况报告)。是为了向上级着重汇报某项工作和某个问题,以使上级了解情况,做出指示而写的公文。专题报告的显著特点是,报告的内容专一。专题报告可分为:反映某项工作
及其存在问题,并提出解决问题意见的专题报告;为总结某项工作而形成的经验性的专题报告;为研究和解决某一问题或工作而召开会议所形成的会议专题报告;工作中有了错误,需要向上级机关检讨所形成的检讨性专题报告;对某一事情或某种情况进行周密的调查,在分析研究基础上形成的调查,专题报告。
各种专题报告的格式大体一致。正文内容,由于专题报告种类不同,在写法上有所差异。一般说来,专题报告的正文大体包括三部分:一是工作开展情况,二是存在问题及其原因,三是解决问题的意见和办法。正文开头一般先详细叙述新情况产生的缘由、情况和问题等作为“依据”,然后用“为了”等句式点名主题,再用“现如下”句作为过渡语,转入分旨部分,提出解决问题的具体措施。
(3)随文报告。是指报送文件或物件时随件附文。它的范围
比较明确,写法也较简单,一般只对报送的文件、物件作简要说明。
(4)答复报告。是被动回答上级询问的一种随机性呈报,正文开头一般先引用上级来文(或领导批示要求、函电)作为“依据”,然后用“现将报告如下。”一句点明“意图主旨”兼作过渡语,转入分旨部分的详细叙述。答复报告结尾处常用“以上报告如有不妥,请指示”做结语。
(5)建议报告。是主动向上级提出建议要求批转的一种祈使性上行文,一旦被批转后,便可作为下行文下发。正文开头应先逐一说明本建议的“事实依据”、“理论依据”、“目的主旨”和“意图主旨”等,然后用“具体建议如下”一句过渡语转入用“一、二、三”序号列项,或用小标题分列的分旨要素。建议报告的结束语常用“以上报告(建议)如无不妥,请批转各地各部门执行”。
(二)写作要求
1、重点突出,中心明确,详略得当,即使是综合报告,也要重点突出几个问题,对其他问题简略带过。
2、要有分析,不能只罗列现象,要着力揭示问题的实质,分析
发展趋势。
3、要注意反映新情况、新问题即报告的内容要有新意,要注
意时效性。
4、内容要真实可靠,实事求是,要一分为二,报喜也要报忧,讲成绩也要找出差距和不足。
5、注意一文一事,不要夹带请示事项,简明扼要,文字精炼。
三、通知的写作要求
通知“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。”
通知按内容性质和写作方法不同可分为:①用于颁布行政法规的公布性通知,②用于批转下级机关来文的批转性通知,③用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关来文的转发性通知,④用于对下级机关发布指示的批示性通知⑤告知一般事项的一般性通知,⑥会议通知。其内容构成一般由“原由”和“具体事项”组成。“原由”要讲清目的;“具体事项”的内容要直截了当明确具体,有的很简短,另起一段写明所要求的事项即可。
通知的适用范围广泛使用频率高灵活及时不受单位级别限制,无论机关、学校、企业、部队、群众团体都可以使用。同时,它行文简便、写法灵活、种类多样,写作方式可以不拘一格,长篇、短篇、大事、小事都可以根据需要制发通知。
四、总结的写作要求
总结是对前一阶段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,并从中归纳出某些规律性的东西,以明确努力方向,促进和指导今后工作的一种公文。
(一)分类和作用
1、总结的分类。依据不同的划分标准,总结可以分为若干类。
(1)按内容可分为综合性总结(全面总结)和专题性总结(经验总结)。
(2)按性质可分为工作总结、教学总结、学习总结等。
(3)按时间可分为月份总结、季度总结、年度总结等。
2、总结的作用。总结是工作中常用的一种公文,其作用具体
如下:
1、总结是推动工作前进的重要环节。任何一项工作,不论是个人或群体去进行,都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。每一次具体实践,都有成绩与失误、经验与教训。及时总结,就会及时取得经验教训,提高认识和工作技能。不断总结,那么人们对客观事物的认识也就越来越深刻,知识越来越广,智慧越来越高,所进行的事业通过总结才会不断发展、前进。
2、总结是寻找工作规律的重要手段。任何一种事物,都存在着内在联系、外部制约,都有它自身的发展、运动规律。遵循这些规律办事就能顺利达到预期的目的,否则就会受到违背规律的惩罚而招致失败。而要找寻、发现客观规律,就需要总结。
3、总结是培养、提高工作能力的重要途径。一个人的工作能力是指这个人能否承担某项工作气执行某项任务的能力。具体表现有两个方面:一是专业知识水平,二是解决、处理实际工作中所遇问题的能力。在实践中,二者常常是揉合在一起的,相得益彰。运用所学到的知识,处理实际工作中的问题,并不断总结经验的过程,就是工作能力不断提高的过程。因此,总结是提高工作能力的重要手段。
4、总结是团结群众,争取领导支持的好渠道。一项工作任务完成之后,必须进行总结。总结能全面深入地回顾、检查,对成绩与不足、成功与失败、经验与教训,实事求是地做出正确评价,使大家认识统一。这样的总结群众心服口服,把群众最大限度地团结起来。同时,通过总结把成绩、经验、问题和今后的努力方向等向领导汇报,能引起领导重视,争取领导的更大的支持和指导。
(二)格式与内容
总结包括标题、导语、正文和落款四部分。
1、标题。标题写法有两种:一种是类似公文式的标题,由“机关名称+时间+事由+文种”构成,例如(xx市妇联20xx年度巾帽英雄创建工作总结);或由“时间十事由+文种”构成,例如(20xx年度春蕾行动计划情况工作总结);由“事由十文种”构成等。另一种是新闻式标题,这种标题侧重在经验总结上,由引题、正题和副题构成,它要求切实有力地反映出总结的内容和特点。
2、导语。导语是总结的开头部分。一般是概述基本情况,包括交代总结所涉及的时间、地点、机关和背景;概述基本经验、点明中心思想、引用数据、主要成就或问题等。导语要求紧扣中心,简洁精练,有吸引力。
3、正文。正文是总结的主要内容,这一部分一般要写明以下几个问题:
(1)工作情况。即进行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步骤,有哪些效果,取得了什么成绩。
(2)经验和体会。即工作中哪些做法是成功的,取得成绩的主客观因素是什么。这部分是总结的重点,在全文中占主导地位,写时要注意主次和详略,注意把感性认识上升到理性认识的高度。
(3)问题和教训。即工作中遇到哪些问题,给工作带来哪些损失和影响。这部分着重分析问题、教训的存在以及产生的主客观原因。如果是着重反映问题的总结,则应把问题和教训当作重点来写。
(4)今后的打算和努力方向。即针对工作中存在的问题,提出切实有效的改进措施,提出一些新的奋斗目标,以表示决心,展望前景,鼓舞斗志。
4、落款。总结的落款包括署名和日期。机关总结的署名,一般不放在落款处,而写在标题中或标题下。有的总结随文发送,所以总结上不署名。个人总结署名,一般写于正文后的右下方。
各公文写作(篇2)
政商沟通公文写作
随着市场经济的发展和改革开放的不断深入,政商关系得到了空前的重视和发展。政商沟通作为一种特殊的沟通形式和手段,在推进经济发展、促进经济稳定和推进政治体制改革中发挥着不可替代的作用。本文将从政商沟通的概念、意义、目的、方式和技巧等方面,详细探讨政商沟通公文的写作方法和标准。
一、政商沟通的概念
政商沟通是指企业与政府之间,在经济贸易中进行的信息交互、思想碰撞和利益协调的一种特殊沟通形式。政商沟通是政治信仰、道德风尚、社会精神、文化底蕴等多个方面的综合体现,是政商关系有效沟通的基础。
二、政商沟通的意义
政商沟通对于促进政府政策的制订和贯彻、推动市场经济的发展、促进经济稳定和扩大市场,具有重要的意义。通过政商沟通,企业可以向政府反映生产经营的困境和需求,政府则可以更好地了解企业的实际情况,制定出符合市场经济发展的政策。
三、政商沟通的目的
政商沟通的目的,是为了实现双方的利益协调。企业与政府之间进行政商沟通,其最终的目标是为了共同发展,实现政府的管理职责和企业的利益追求。政府需要借助企业的经济实力和技术力量,实现宏观经济调控和社会稳定。企业需要政府的支持和保障,获得市场准入和公平竞争的环境。
四、政商沟通的方式
政商沟通的方式,主要分为面谈、会议、函件、报告和容器等五种方式。其中面谈是政商沟通的主要方式,它可以让双方更深刻地了解对方的观点和需求,更好地协商解决问题。会议则是政商沟通的重要手段之一,通过会议可以让有关方面了解政策和制度的内容,建立沟通渠道。函件和报告则是政商沟通的传统方式,它们可以起到表达观点、传递信息、提醒工作等作用。容器则是政商沟通快捷高效的方式,政府可以通过容器平台发布政策信息和招商引资信息,企业可以通过容器平台查询政策和投资环境。
五、政商沟通的技巧
政商沟通要想达到双方互利共赢的目标,需要有一些技巧。首先,政商双方需要多角度思考,充分理解对方的立场和思想;其次,双方要注重信息共享,及时、准确和真实地传达信息;第三,政商双方需要讲求协调和合作,重要问题需要通过协调和合作解决;第四,双方要尊重对方的利益,遵守市场规则,避免损害对方的利益;第五,政商沟通需要注重沟通的文化融合,尽可能地体现文化的含义,增强沟通效果。
六、政商沟通公文的写作方法和标准
政商沟通公文的写作是政商沟通过程中的一个重要方面。政商沟通公文要抓住关键信息,简洁明了,内容必须准确,清晰,表达的意思必须明确。同时,政商沟通公文需要注意以下几个方面:
1.书写应规范、工整、整洁,字迹清晰,内容完整,格式规范,不拖泥带水,不繁琐复杂。
2.表述应简洁,使用通俗易懂的语言,注意语句的连贯性和条理性。
3.公文应包含必要信息,包括政策内容、支持方式、投资热点、招商信息等。同时,还应简要说明双方的关系和互惠互利的地位。
在总结中,政商沟通公文的写作是政商沟通过程中的一个重要方面,它不仅影响到企业与政府沟通的效率和效果,也关系到政府的形象和企业的形象。因此,我们必须认真对待政商沟通公文的写作,遵守相关的公文写作标准和规范,重视政商沟通公文的细节和完整性,才能达到政商沟通的目的和效果,实现政企共赢的目标。
各公文写作(篇3)
有人说过这样一句话:“天下公文一大抄”,这句话或许存在一定的夸大成分,但更多地是给我们提供了一个备考方略——通过熟悉例文掌握公文写作。在熟悉了公文的基本格式以后我们能做到“形似”,但是要让我们写作的公文更加符合题目要求,得到更高的分数,我们在写作公文时还要让我们的公文符合特定文种的一些基本特点,在形似的基础上做到特色突出。而要突出特色就要对每种文种进行深入的了解,熟悉例文是深入理解具体文种特色的最直接有效地途径。
二、熟悉公文的基本格式
公文写作和文章写作有着千丝万缕的联系,但二者也有着极其大的差别,公文写作非常注重写作的格式,因为公务文书有一个显著的特征——规范的体式。这也就给广大考生提供了一个明确的信号,在复习备考公文写作题时一定要注意公务文书的基本格式,比如公务文书的三大组成部分(眉首、主体、版记)以及每个部分中所包含的一些基本要素(如:发文字号、标题、主送机关、成文日期、附件等)。尤其要注意每一个部分的特别之处,比如发文字号的书写格式,标题的书写规范,成文日期的书写规范以及位置要求等等,掌握好了这些基本的格式要求之后,我们的写作的公文就做到了“形似”。
三、注意特殊用语
公文写作过程中注意了前面两个方面,我们可以保障写出的文章没有形式上的错误或者问题,但要想得到高分特别是要和其他考生拉开差距更多地是要做到“神似”,这时候我们就要注意每种文种的特殊用语,比如请示的结束语使用错误就很容易形成扣分点,把“妥否,请批示”写成“妥否,请批准”,一字之差,语气就有天壤之别,得分也会有非常明显的差距。所以在备考公文写作的过程中一定要注意公文当中的特殊用语,这是公文达到神似的基础要求。
四、注意语言风格
许多考生在备考公文写作时也注意写作训练,希望通过多写多练来提高分数,这种做法值得表扬,但是在写作训练时一定要注意公文写作的文体要求,即公文的表达方式和语体特征。公文的表达方式包括叙述、说明、议论,以说明为主,在公文写作过程中一般不会使用抒情的表达方式,而有些考生在写作公文时神采飞扬,大发感慨,这样就违背了公文写作在表达方式上的要求;公文的语体特征是准确、简明、庄重、得体,一般不会出现网络流行词或者是新闻式的词语,而有些考生为了体现自己的与时俱进,在写作公文时大量使用时髦词语如“亲”“给力”等等,则违背了公文在语体特征上的要求。所以在写作公文时一定要使用规范的语言,或者使用“官方”语言,这样才会让我们写作的公文更加符合公文的“神”,也才更加符合考试的要求,也才能获得高分。
各公文写作(篇4)
公文写作是一项需要长期积累和不断提升的技能,作为一名工作人员,要想在职场中获得更好的发展,就必须掌握一定的公文写作技巧。因此,今天我来分享一下自己的公文写作学习计划,希望能够给大家提供一些参考。
一、阅读公文范文
公文写作是一种规范化的写作方式,每种公文都有其各自的写作模板和规范。因此,我们需要通过阅读不同类型的公文范例,了解公文的基本结构和格式,以便能够更好地进行公文写作。在这方面,可以通过寻找相关书籍或在线文档学习。
二、学习公文的写作技巧
写好一份公文需要具备良好的写作技巧,其中包括写作逻辑、行文结构、用词准确等方面。在学习公文写作技巧的时候,可以多尝试写不同类型的公文,并请同事或上司给予反馈和指导,及时发现自己的不足并加以改进。
三、了解公文的用语规范
在公文写作中,语言的准确性和规范性很重要,因此我们需要了解公文用语的规范,比如公文中应该避免使用口语化的表达方式,排除掉一些低级错误——如错别字、标点符号使用不规范等等。
四、注重应用公文写作的技巧
平时在工作中,需要运用学习到的公文写作技巧,例如在起草会议纪要、公告、报告和请示和意见等很多领域,因此我们需要不断积累各种领域的写作经验。通过实践来提升自己的写作能力。
五、定期复习与总结
最后,定期复习和总结公文写作技巧和经验也非常重要。经过一段时间的写作后,需要进行梳理和总结,发现问题和优点,并加以完善和提高,从而不断提升公文写作的质量和水平。
总之,要想成为一名优秀的公文写作人员,需耐心学习、不断总结和精益求精。通过科学的学习计划,我们可以快速提升自己的公文写作水平,在职场中更好的获得发展。
各公文写作(篇5)
令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
(一)公文的特点:
政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性
(二)公文的作用:是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况、交流经验的重要工具。
(三)公文的概念:办理公务的文书。进而言之,公文是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用的,具有直接效用和规范体式的文书。
(四)公文分类 :
1.按照使用范围:行政公文、事务公文、专用公文
2.按照行文关系(行文取向):上行文(请示、报告)、平行文(函、通知、议案)、下行文(令、决定、公告、通报告、批复)
3.按照公文来源:外发公文(发文,本机关对外发出的公文,如函、报告、请示),收来公文(外机关向本机关的公文,由外机关制定,批复、指示、报告等),内部公文(本机关拟定,在本机关内部使用,内部计划、通知总结、会议记录等)
4.按照公文的作用:指挥性公文(令、决议、决定);指示
性公文(指示、批复、意见、通知);晓谕性公文(公告、通告、公报通报);呈请性公文(请示、报告、议案);法规性公文(条例、规定);商洽纪要性公文(函、会议纪要)
5.按照处理要求:内容要求(需办公文、参阅公文);时间处理要求(急件,包括特急、紧急、急件;平件);保密处理要求(机密件、普通件。机密件包括绝密、机密、秘密三级)
6.《国家行政机关公文处理办法》规定了13种行政公文:令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
各公文写作(篇6)
关于召开2009年度工作总结暨表彰会的通知
集团各单位、各部门:
经研究,决定召开2009年度工作总结暨表彰会议。现就有关事宜通知如下:
一、会议时间: 2月8日13:00-18:00
二、会议地点:清江饭店八楼会议室
三、参加人员:集团全资及控股企业领导班子成员及二级单位负责人、委派会计及集团派出人员、2009年度集团单位代表及集团年度先进工作者、集团公司
全体员工。
四、会议内容:
1.总结2009年工作;
2.表彰2009年度先进单位及先进个人。
请有关单位将参会人员名单及人数于2月4日前报集团办公室。联系电话:027—88212781联系人:林刚
特此通知。
各公文写作(篇7)
各乡镇防汛抗旱指挥部,县直各单位:
截止7月1日14时全县普降暴雨到大暴雨,据气象分析,暴雨还将持续到7月4日。县防指决定自7月1日15时,将全县防汛Ⅳ级应急响应提升为Ⅲ级,现命令:
一、地质灾害预警等级变更为红色。
二、全县取消本周双休日,各地各部门按照防汛Ⅲ级响应等级做好各项防范工作。各县干、各单位主要负责人迅速到联系点和包保乡镇(村)督查指导防汛工作,重点是检查山洪地质灾害点、水库山塘、农村水电站、弃土场等重点部位的巡查值守落实情况。
三、各乡镇要加大转移力度,采取一切手段做好所有危险区域人员的转移避让和安置,保障安置人员基本生活,不得擅自回流。
四、加大水库巡查力度,发现问题隐患及时处置并立即上报县防指,按照预案及时组织转移,确保河流两岸居民安全。
XXX
20XX年7月1日
各公文写作(篇8)
公文写作的学习计划
一、背景概述
公文写作是工作中非常重要的一项技能,然而很多人都不太擅长这个技能。在工作中,不擅长公文写作可能会影响到工作质量和效率。本文就公文写作的学习计划进行阐述和分析,希望助力公文写作技能的提升。
二、学习目标
根据个人的工作岗位,制定实际可行的学习目标。这里以一般行政岗位的要求为例,列举以下学习目标:
1.掌握公文写作的规范格式和内容;
2.掌握公文写作的基本技巧和方法;
3.掌握公文写作的语言和表达技巧;
4.能够在实际工作中独立完成相关公文的起草、撰写和审核;
5.在公文写作上得到同事和领导的认可和高度评价。
三、学习步骤
在制定学习计划之前,需要了解自己的知识、技能和时间等方面的情况,以便更好地规划出实际可行的学习步骤。这里建议围绕以下几个方面进行规划和安排:
1.理论学习
公文写作是一项高度规范化的工作,因此首先需要了解公文写作的规范要求和格式。这包括:公文的种类、格式、页码设置、页眉页脚等。同时,还需要学习写作时需要注意的内容,包括:文案的标题、主旨句、理由、结论、署名等。
2.实践训练
实践是公文写作技能提升的关键。因此,需要进行实践训练,完成一些实际工作中需要用到的公文撰写和审核等相关工作。这样能够更好地理解公文写作的重点和难点,逐步提高自己的写作能力。
3.技巧提升
公文写作需要注意语言的准确性、简练性和精度等方面的要求。因此,还需要学习一些公文写作的技巧和方法。比如,如何掌握语言规范、如何掌握引言和结尾、如何掌握公文写作中的要点等方面的技巧。
四、学习资源
公文写作的学习需要借助一些学习资源,以便理论与实践相结合,完成自我提升。这里推荐以下学习资源:
1.公文写作的教材、参考书籍:通过阅读一些权威的公文写作教材,理论知识会更加充实和系统。
2.公文写作的培训课程:参加一些由专业人士讲授公文写作技巧和方法的线上或线下课程,能够有助于提高自己的写作水平。
3.公文写作的模板文档:根据要求找一些模板文档,了解公文写作的规范格式和内容。
4.实操与反思:在实际工作中进行实战训练,并及时进行反思,从中总结和提高自己的写作技巧。
五、总结
公文写作是工作中非常重要的一项技能,具备一定的公文写作水平能够提高工作效率和工作质量。学习公文写作需要根据自身情况、制定实际可行的学习计划、平衡理论学习和实践训练、借助学习资源等方面进行规划和安排,才可不断提升自己的公文写作技能。
各公文写作(篇9)
1.隶属关系,如国家教育部与各省、自治区、直辖市教育厅(局);
2.上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。如国务院所属各部、委、办之间、省人民政府各厅(局)之间;
3.平行关系,同一系统的同级机关之间的关系,属于平行关系;
4.非隶属关系,非同一系统的机关之间,无论级别高低,既无领导与被领导关系,又无上下级业务部门的指导关系,它们仅仅是一般性关系。或称为不相隶属关系,如省军区与县人民政府,省教育厅与县民政局。
日常公文写作基础知识
一、常用公文分类:请示、报告、通知、通报、函、纪要。
二、公文行文规范:
(一)标题:公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。例:xxxx部门关于xxxx的请示。
(二)主送单位的填写:
上行文:报告、请示都属于上行文,主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称,注意需要填写全称或规范化简称,请示只能主送一个单位。
平行文:函属于平行文,可以多头主送。
下行文:通知、通报等,主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写,不同系统间单位用逗号隔开,同一系统不同部门间用顿号隔开。
(三)抄送单位的填写:填写需要阅知的单位或者部门即可,注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。
(四)正文:采用仿宋三号字体,行间距28磅,字体一般为黑色,段落首行缩两个字符。表格图形等尽量放到附件中。正文中如果需要层次,层次序号写法为:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。结束语另起一行,结束时标点符号应为句号。落款时间应为阿拉伯数字,例:20xx年11月3日。
(五)附件:若正文中提到需上报附件,则需上载正确的附件,不能空着。
三、使用场景:
(一)请示:向上级单位请求批准或指示时使用。常见的错误是大家申请什么资源时会写成xxxx部门关于xxxx的申请,正确的写法应该为xxxx部门关于申请xxxx的请示。
(二)报告:向上级单位汇报工作、回复上级单位的询问、或者是反映问题时使用。常犯的错误是主送填写了领导个人。
(三)通知:发布、传达要求、需要周知或者执行的事项等。常见的有会议通知、人事任免等。
(四)通报:多用于批评错误、表彰先进。
(五)函:主要用于没有隶属关系的单位或者部门之间的工作商洽、意见征求、问题答复等。
(六)纪要:常见的就是会议纪要,用于记载会议主要内容。
各公文写作(篇10)
集团公司召开经营单位主要负责人专题工作会议
2月8日上午,湖北省粮油集团在公司本部召开经营单位主要负责人专题工作
会议。
本次会议首先由周钧平同志通报了省国资委监事会专项审计监督检查结果。他要求各家针对检查结果先进行自改,各自拿出整改方案,集团下一步进行复查。接下来各参会企业主要负责人结合各行业面对的经营环境,汇报了2010年经营思路。周钧平同志对各企业的汇报进行了点评,将2010年集团整体经营目标进行了分解。在解读集团元月份各项财务数据基础上,周总认为2010年开局较好,对表现突出企业给予了肯定,并就2010年集团在资金筹措、完成目标任务的举措、制度建设和考核奖惩等方面与大家做了意见交流。
集团领导及集团相关部室负责人、各子企业主要负责人、财务负责人参加了
会议。
各公文写作(篇11)
1、决定的用途:
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。
2、决定的写法:
(1)标题:作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种,如:《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。
(2)题注:会议通过的决定,要加上题注,说明这个决定是什么时间,在什么会议上通过的。
(3)正文:按其具体用途和内容不同分为两类:
①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分,一是说明作出“决定”的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。
②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定,指挥性极强。正文通常包含两层意思,即通过或制发决定缘由和决定的事项。
(4)结尾:重申要求,明确工作步骤或申明要求发出号召。
3、写作决定的注意事项:
(1)要作好调查研究。
(2)要做到观点鲜明。
(三)公告
1、公告的用途
公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。
2、公告的写作:
(1)标题:
①发文机关+文种,如:《中国人民银行公告》。
②发文机关+事由+文种,如:《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。
(2)正文:大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些,即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用“特此公告”作结或省去结语。
(四)通知
1、通知的用途
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
2、通知的写法:
(1)格式:
用公文的一般格式。
(2)标题:
发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。
事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(3)正文:
1)批示性通知
批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。
a)“颁发”型通知
通告公文写作十篇
在文档处理的任务中,我们需要发挥自己的想象力和创造力,因为范文模板需求很大。通过阅读范文,我们了解了如何全面规划文章,并为您收集了一些内容:“通告公文写作”。请务必收藏本页,以便随时阅读!
通告公文写作 篇1
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:
㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如为了解决的问题,经批准,现将,具体规定通知如下。
㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:
㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用特作如下通知作为过渡语,结尾可用特此通知结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
通告公文写作 篇2
1、请示
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。请示的内容由三文字构成:
(1)开头文字写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;
(2)主体文字写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;
(3)结尾文字写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转执行”等。
2、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:
(1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。
(2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
(3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。
(4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态:
1)情况——做法——问题(意见);
2)情况(做法)——问题——今后意见;
3)情况——原因(责任)——下步做法;
4)情况——原因——责任及处理意见;
5)情况——问题——建议等。
通告公文写作 篇3
01、下行文种的写法
1、通知
通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。
通知的标题有三种形式:
(1)发文机关名称+事由+文种,如:苏州大学关于召开XXX会议的通知。
(2)事由+文种,如:关于放暑假的通知。
(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成:
(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
(2)主体简要叙述通知的事项。
(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。
2、通报
通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种:
(1)用于表扬好人好事的,称“表彰性通报”;
(2)用于批评错误的,称“批评性通报”;
(3)用于传达情况的,称“情况性通报”;
(4)用于传达上级指示精神的,称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的,因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说,必须是通报中典型事实的延伸,褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发,不能牵强附会。
3、会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类:第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要,即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三类是讨论型会议纪要,主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要,它具有参考性,不具有指挥性。
一次工作会议,涉及问题很多,在写会议纪要时,必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应该根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法,加以集中概括,简明扼要地反映出来。
02、上行文种的写法
1、请示
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。请示的内容由三文字构成:
(1)开头文字写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;
(2)主体文字写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;
(3)结尾文字写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。
2、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:
(1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。
(2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
(3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。
(4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态:
1)情况——做法——问题(意见);
2)情况(做法)——问题——今后意见;
3)情况——原因(责任)——下步做法;
4)情况——原因——责任及处理意见;
5)情况——问题——建议等。
03、公布性文种的写法
1、公告和通告
公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。
通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。
两者的不同点主要有三条:
一是从所宣布告知的事项看,公告重于通告;
二是从宣布告知事项的范围看,公告大于通告。公告是面向国内外的,通告是面向国内或国内局部范围的;
三是从发布两告的机关看,公告发布的机关级别高,是党和国家的高级机关;通告,上至中央,下至基层机关及国有企事业单位均可使用;
四是从所发布的方式看,公告是采用新闻手段,通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布;通告既可采用公告的手段公开发布,也可在内部行文。
两告都是短篇公文,撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事,不绕弯、不兜圈;二是可说可不说的不说,可少说的不多说。文字简要,才便于人们牢记、遵守。
通告公文写作 篇4
车间技术负责人某某在XX有限公司车间钢结构工程中,由于其疏忽大意,工作态度不谨慎,造成本工程钢构件隅撑部分解图放样出现错误(比图纸要求多出3公分),使车间按其错误解图进行加工制作,导致不良产品进入甲方工地。甲方工程负责人直接向我公司主要领导反映此事,并对我公司就与甲方合作诚意事宜提出质疑,表示出对我公司很不满意。车间技术负责人这种错误直接影响了公司形象,使我方在本工程合作事宜中处于被动局面。公司领导决定给与某某500元的重罚,望其及其他技术员在以后的工作中,仔细认真,谨慎处事,避免在图纸上出现错误,保证公司产品的合格和正常的生产经营顺利进行。另外,车间主任刘荣山要对此事负连带责任,公司对其罚款100元。
特此通知
行政部
20xx年xx月xx日
通告公文写作 篇5
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
通告公文写作 篇6
**、**两位同学入校以来不能严格要求自己,在本学期9月7日、10月6日、10月19日熄灯后讲话导致班级五项竞赛扣分,严重违反了《住校生规章制度》。事情发生后,班主任与其家长取得联系。家长于10月21日来校对其进行了教育,鉴于**、**两位同学的认错态度,并考虑两位家长的实际情况及意见,特给予以下处理:
1、签定试读协议;
2、取消住校生资格;(10月21日~11月4日为住校观察期,如2周内无任何违纪现象发生,则暂时保留住校生资格)
3、如本学期内再发生严重违反《住校生规章制度》的行为,则无条件的离开所住寝室;
4、进行家校联系(每周至少与家长联系一次);
5、进行观察期内课堂纪律等评等级,如在观察期内出现2次B级或B级以下,则观察期满后不保留住校生资格;
6、负责10月22日~11月28日内教室日常中午卫生的保洁(垃圾清扫、地面卫生、黑板保洁);
7、延迟20xx年10月严重警告处分申请撤消时间,具体时间视其表现后再定。
希望**、**两位同学能够从中吸取教训,努力学习。同时希望对其他同学起到警视作用,防止此类违纪的出现。
通告公文写作 篇7
通告
在2号厂房的航吊安装中,安装人员高空作业不戴安全帽,不系安全带,存在极其严重的安全隐患。公司安全部多次给于提醒与警告,希望其能够按照安全施工标准正确施工,提高安全意识,加强安全防范。
但是部分航吊安装员工无视我公司制度和生命安全,一意孤行,仍然违章作业。经公司领导决定,给与航吊安装队100元罚款,望其加强自我安全意识,树立正确的施工安全形象。
特此通知
行政部
20xx年xx月xx日
通告公文写作 篇8
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。小编收集了行政公文写作,欢迎阅读。
1、概念
通知是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。
2、特点
(1)使用范围的广泛性。通知是一种非常灵活的文种,在使用主体上,上至国务院、下至最基层的单位,都可使用。在通知内容上,大至国家重大事项,小至单位内部一般事项,都可用通知。
(2)文种功能的指导性。通知作为下行文时,在文种功能上具有较强的指导性。特别是部署和布置工作,批准和转发文件等,都需明确处理问题的目的或指导思想、原则、方法和要求等,阐述说明需要做什么、如何做、怎样做等。通知一般都较为侧重具体部署,因而其指导性十分明显。
(3)行文方向的不确定性。通知一般作下行文,多为上级机关向下行文,但在平行单位之间、不相隶属单位之间也可使用通知,即其也可作平行文。作为平行文时,只能表述告知性或周知性的内容。重要的通知,一般在下发的同时,还要抄送上级机关。
3、类型
通知大体上可划分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知4大类。
(1)批转通知。批转下级机关公文,常见的有如下几种情况:
一是批转重要的行政措施。领导机关认为下级机关或所属部门在其主管或归口管理的业务活动中所确定的重要行政措施,需要有关部门或下级机关贯彻执行的,可用批转通知下发。
二是批转带有普遍性的重要事项的解决意见。一个或几个同级机关,就有关其自身业务范围内的重要事项的解决,提出处理意见,要求上级机关指示、批准,上级机关认为问题带有普遍性、处理意见比较准确、可行的,通过使用批转通知,告知所属的机关遵照执行。
三是批转需引起各地重视和执行的重要问题。上级机关对下级机关或所属部门上报的请求上级支持和协调的问题,以及上级机关认为下级机关或所属部门上报的问题带有普遍指导性的,需引起各地重视或执行的,上级同意后,往往加上批语,连同请示来文一同下发到有关部门执行,这就是常用的批转通知。这种批准通知使用上较为普遍。
(2)转发通知。用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级等的限制,只要符合规定,均使用转发通知。一般而言,需转发的公文,都应当是对本地区、本部门、本机关或者本系统有指导意义或借鉴意义的。尤其是对不相隶属机关具借鉴作用的公文,本级机关特别要具备虚心学习、见贤思齐等胸怀,确有作用的,就应予以转发。对上级机关的公文,特别要认真研究,要本着求精勿滥的精神,区别处理,使所转发的公文确实发挥作用。
(3)传达通知。用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。主要有:
印发通知。本级机关制定的规章制度,需要下级机关或所属部门执行时以通知的形式印发或颁布。
单项事项通知。要求下级机关或所属部门周知或办理的事项,如启用印章,调整、撤消机构,依据形势不同对下级或所属部门提出不同要求的通知等。
会议通知。以通知召开会议的有关事项为主要内容。一般性的会议,包括时间、地点、内容、出席对象即可。大型、重要会议则要详细通知。
(4)任免通知。任命和免去干部职务,在地方行政机关用通知。如既有任命又有免去干部职务的,通知标题中要有“任免”字样;只有任命事项没有免去事项的,只标“任命通知”。只有免去没有任命的,只标“免职通知”。
4、写作
(1)明确行文目的。首先要明确为什么写这个通知,通知的主要内容是什么、属于哪一类等,以确定如何写作。其次要确定
写作的.范围和对象,针对问题,解决问题,依据实际 工作需要确定写作范围和对象。
(2)正文。一般包括三方面内容:第一、引据。叙述通知的起因由来、背景依据等。第二、主体。也称事项,要清楚的表述有关内容、要求等。第三、结语。一般依据事项内容,要求等的不同而异,如“按照执行”、“参照执行”、“研究试行”等。
(3)抓住主要内容。不同类型的通知,写法不同。但是,突出重点,抓住主要内容,是写好通知的关键,切忌喧宾夺主,冲淡主要内容。
(4)文字表述准确。首先,受文单位名称要规范;其次,应说明的情况、应执行的事项、有关的时间、地点、条件等,都要作到周密、准确,以免贻误工作,造成损失。
5、注意事项
(1)不能超越职权,给不相隶属机关发文。不相隶属机关间商洽或协调工作,一般用函的形式。这方面,滥用或错用最常见的,如一些行政机关需召开业务上没有关系的单位(特别是一些科研机构、事业单位等)开会时,往往以会议通知的形式发出,这实际上是一种越权行为。正确的做法应是发出邀请函,在函中讲明会议的内容,邀请其参加。
(2)不能混淆公文与事务文书。公 文是行政机关在行政 管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书,事务文书则是就某一事务的晓喻性文书,两者不能混淆。如将有的经常将向公众告晓的“启示”误为“通知”。
(3)不能向上级发通知。通知属下行文,主送单位是下级机关或所属部门。平行或不相隶属机关需了解的,可用“抄送”的形式,对上级机关只能抄送,不能主送下通知。
(4)不能与通告混淆。通知和通告时有混淆,因此应认真辨析其差别。从受文的对象上看,通知的对象一般是行政机关,通告的对象是 社会公众。从行文要求上看,通知需周知的外,有些还需办理或执行,通告则主要是要求遵守或周知。从公文的意义上看,通知的事项只局限于受文机关知照或执行,通告的事项则具有普遍意义。
(5)如果通知的内容重要或者紧急,可在标题中加“重要”或“紧急”两字,写成“重要通知”或“紧急通知”。
通告公文写作 篇9
公路工程施工公告
按照省监狱管理局社会主义新农村建设的统一部署和我单位新农村建设的.总体规划,XX年香兰农场计划修建通村公路7公里,项目名称为香兰农场至二、七分场公路工程。具体施工地点和里程是:总场至二大队4.91公里;七大队至场二公路交叉口1.87公里;总场香兰街至小车班0.22公里。现施工单位已经进场,工程施工正式开始。施工起止日期为XX年6月1日至XX年9月8日,工期约需3个月。
为确保施工质量和施工安全,在工程施工期间对上述施工路段需要进行封闭和交通管制,望广大职工群众出行或从事生产活动时,避开工程施工路段绕行,对于无法避开的路段,要听从施工现场指挥人员安排,按照要求通行。对于禁止通行的路段,绝对不允许强行通过。同时要求广大职工群众要提高安全防范意识,不要在施工现场逗留或围观,车辆和人员通过施工路段时,要注意观察施工安全警示标致,减速慢行,安全通过,尤其要特别注意夜间出行安全,时刻提高警惕,防止意外事故发生。施工路段所在单位也要高重视此项工作,积极做好宣传动员和解释说明工作,教育引导职工群众加强安全防范,确保不发生安全事故,同时要科学合理的搭设便道,最大限度的为职工群众出行和从事生产活动提供便利条件。
xx农场至二、七分场公路工程建设是香兰农场加强道路交通建设的重大举措,也是香兰农场交通发展史上的大事,对改善我单位交通环境,方便职工群众生产生活,促进农场各项事业又好又快发展具有十分重要而深远的意义。全场各有关部门及广大职工群众都有责任和义务对该工程建设给予大力支持和配合。由于该项工程工期长,工程施工又处于农事活动频繁的生产季节。因此,对于该项工程施工给广大职工群众的生产和生活带来的诸多不便,恳请广大职工群众给予理解和谅解。
黑龙江省xx场有限责任公司
通告公文写作 篇10
1、通知
通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。
通知的标题有三种形式:
(1)发文机关名称+事由+文种,如:苏州大学关于召开会议的通知。
(2)事由+文种,如:关于放暑假的通知。
(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成:
(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
(2)主体简要叙述通知的事项。
(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。
2、通报
通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种:
(1)用于表扬好人好事的,称“表彰性通报”;
(2)用于批评错误的,称“批评性通报”;
(3)用于传达情况的,称“情况性通报”;
(4)用于传达上级指示精神的,称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的,因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说,必须是通报中典型事实的延伸,褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发,不能牵强附会。
3、会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类:第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要,即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三类是讨论型会议纪要,主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要,它具有参考性,不具有指挥性。
一次工作会议,涉及问题很多,在写会议纪要时,必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应该根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法,加以集中概括,简明扼要地反映出来。