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档案人员工作计划

发布时间: 2023.08.07

档案人员工作计划十二篇。

根据公司制度的基本要求,是时候好好的准备下一阶段工作计划了,写好工作计划,有助于推动工作的顺利开展,怎样写这个工作计划呢?我们的小编特意搜集并整理了档案人员工作计划十二篇,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

档案人员工作计划 篇1

20xx年是贯彻落实十九大精神的开局之年,是推进全区档案事业“十二五”发展承前启后的关键一年。省档案局要求全省档案工作要全面贯彻落实党的十九大精神,深入实施“六项工程”,以更新更宽的视野大力推进档案工作率先基本实现现代化,为全省经济社会发展服务。全市档案工作会议明确了20XX年全市档案工作要点,为新一年我区档案工作作出具体指引。区委三届四次全体(扩大)会议着重布置了经济、文化、民生等十个方面工作,为档案事业提供了良好的发展机遇和宽广的舞台。因此,今年全区档案工作的总体思路是:以十九大重要讲话思想为指导,深入贯彻落实党的十九大和区委三届四次全会精神,强化“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨意识,以服务“吴中明天更美丽、更美好”为目标,突出完善拓展、优化提升的工作导向,夯实资源、利用、安全、保障四大体系建设,努力建设“档案强区”。重点要抓好以下六个方面的工作:

(一)优化档案服务方式,提高档案工作的现实服务能力。一是探索建立民生档案基层查阅窗口。民生档案基层查阅是指通过数字档案馆室系统,实现基层查阅窗口与档案馆资源的实时共享,群众凭借相关证明,便可就近查阅与自己相关的民生档案,将极大便利百姓的查阅利用。区档案局将加强与各镇(街道)的沟通协调,做好资源整合、系统完善、制度规范等工作,积极创造条件,成熟一家,建立一家,力争实现全覆盖。二是提升档案规范化水平。星级创建力求数量级次双提升,木渎、越溪等7家单位要争创省三星级以上标准,教育系统、卫生系统、财政系统要有更大突破;区档案馆要夯实基础工作,确保通过国家二级档案馆复查;区人民检察院、城南街道办事处、度假区房管分局等47家单位要做好星级复查工作;着力构建镇(村)档案长效管理机制,开展村(社区)档案工作年度评价,木渎等镇(区)要加快探索成立档案馆,并实施“村档镇管”新模式,巩固基层建档成果,更好服务于城乡一体化建设。三是加大信息公开力度。严格按照《档案法》的规定,加大馆藏满30年档案的鉴定和开放力度,尽快做到应开放档案全部开放;做好政府信息公开查阅工作,完善政府信息报送、利用制度,及时高效地为社会各界提供政府信息查阅服务。

(二)推进档案信息化建设,提高档案事业发展的科技推动力。一是完善吴中图片中心。今年区档案馆将在馆藏图片的基础上,利用数字化手段,收集整理全区图片,打造一个集约、便捷、高效的图片档案利用平台,全方位、多角度地展示吴中的发展变迁,各地各部门要大力支持。二是优化档案信息管理系统。进一步完善数字档案馆和档案室信息管理两个系统,区档案馆要完成全文扫描300万页任务,加快建设档案信息共享平台,充实目录检索数据库,方便群众查档利用。进一步完善新版吴中档案网站,充实网站内容、完善网站功能,将其建设成为展示档案文化、加强档案宣传、进行网上办事、开展互动交流的专业档案网站。三是加强档案室信息化建设。各地各部门要坚持“数字化带动”战略,加强数字档案室建设,加大硬件投入,加快室藏档案全文数字化进程,重视声像档案、照片档案等多媒体档案的归档收集工作,做到应归尽归。

(三)强化档案资源体系建设,提高档案事业发展的可持续力。一是强化征集接收工作。完善征集队伍网络,扩大征集收集面,加强荣誉实物档案、照片和地情资料、非物质文化遗产、名人档案等特色档案的征集接收;贯彻落实十八大精神,各地各部门要积极为宣传学习十八精神提供资料,并及时跟进服务党的群众路线教育实践活动,并建好档案;要安排专人,做好本单位重点工程、重大活动、重要事项档案资料的收集、整理、归档工作;有关部门要按照苏州市两办《关于做好党和国家领导人、国外政要来苏活动档案收集、移交工作的通知》要求,加强领导在吴中活动的档案资料收集,并及时移交区档案局。二是拓展档案服务领域。深入贯彻十八大精神,围绕“五位一体”建设,深入贯彻国家档案局8号、9号、10号令,不断拓展档案服务领域。在经济领域,加强对企业、农业农村的建档指导,建好用好经济科技档案;在政治领域,做好党政机关档案工作,加强政府公开信息查阅;在文化领域,加强全区文化建设的建档工作;在社会领域,加强民生档案工作,区档案局要编制完善档案馆进馆工作实施细则,加强民生档案收集力度,社保、民政、计生、教育、卫生等涉民部门要加强重点民生档案的规范管理,发挥民生档案“为民生谋利、替民生解忧”的作用;在生态领域,做好土地、林业、水利、环保等档案,为建设美丽吴中服务。三是加强地情资料的搜集。随着工业化、城市化进程的加快,城乡一体化推进,全区不少自然村正逐渐消失,开展自然村地情资料抢救、传承历史文明十分紧迫。区档案局将加强调查研究,制定收集方案,尽快组织实施,各地要积极配合并主动开展抢救工作,力争真实完整的还原保存有关自然村历史资料。

(四)完善档案安全体系建设,提高档案事业发展的保障力。一是推动基础设施建设。加强与代建单位的沟通,高起点、高水平、高标准推进区档案新馆建设,力求新馆功能完善、设备先进,实现“国内一流、省内领先”的建设目标。各地各单位要进一步加强档案室建设,加大安全设施设备投入,新建或改建的单位要设置独立的档案库房,做到库房、办公、阅档“三分开”,对档案室管理要严格落实“八防”工作,提升安全保障水平。二是加强档案依法管理。进一步完善档案法规体系,将档案管理各项工作纳入法制化轨道;切实履行职责,开展档案行政执法监督检查,对违反相关法律法规的,要依据法律法规严肃处理;继续深入开展档案工作评价,提升全区档案工作管理水平;开展档案“六五”普法宣传,提高全社会档案意识。三是加强档案安全保密工作。深入开展档案安全专项督查,完善档案安全设施设备,完成重要档案异质异地备份工作,严格落实档案安全保密制度,各地各部门对涉密档案要做到严格规范保管,数字化过程中,要严禁外包涉密档案,严禁外包公司留存、外泄数字化档案信息,确保档案的绝对安全和有效利用。

(五)加强志鉴编纂工作,提高档案事业发展的文化影响力。一是全面推动地方志工作。各地各部门要认真贯彻落实《苏州市实施〈地方志工作条例〉办法》,加强学习宣传,深入贯彻落实,加强组织领导,制定工作计划,积极开展修志工作,力争有一批部门志、行业志、村(社区)志进入编纂出版,促进方志事业持续发展。二是精编细校《吴中年鉴》。打造年鉴特色、注重编辑细节、缩短出版周期,做优做靓年鉴品牌,力争全面反映时代特征、年度特点和吴中特色,进一步增强年鉴的实用性、可读性,各地各部门要切实重视分年鉴的编撰工作,提供高质量的稿件。三是开展地情文化宣传。组织《吴中区志》发行和读志用志活动,通过赠书、交流、讲座等方式,开展志书进机关、进农村、进学校、进社区、进企业、进军营“六进活动”,普及吴中地情文化、增强全民家园意识。

(六)抓好档案队伍建设,提高档案事业发展的人才驱动力。一是加强作风效能建设。认真落实各项举措,深化作风效能建设,在认清形势中明确方向,在对照先进中改进提高,在学习借鉴中创先发展,在勤政廉政中展示形象。组织开展“学先进、赶先进、当先进”活动,营造创先争优的氛围,激励全区档案工作者以强烈的事业心和责任感扎实工作,锐意进取,埋头苦干,无私奉献,努力树立档案工作者的良好形象。二是提高队伍业务素质。针对各领域档案人员的不同需要,组织好不同层次的专项培训,特别要抓好基层档案人员的培训,提高培训实效。继续开展档案继续教育,切实增强培训的针对性和实用性,提高全区档案人员的业务素质和服务能力。三是组织档案学会换届。召开会员代表大会,进行换届选举,不断壮大学会队伍,积极开展学术交流和科研创新,把档案学会真正办成“档案工作者之家”,当好档案事业发展的参谋和助手。

档案人员工作计划 篇2

我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下,以十八届五中全会重要思想为指导,以先进性教育为动力,以档案法律法规为依据,围绕年初上级部门下达的工作目标任务,进一步加强档案信息化建设,切实规范档案依法行政,认真调查研究,强化措施,狠抓落实,取得了一定成效。

一、 抓好思想素质建设,增强本部门的凝聚力和战斗力。在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有

较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识以及 “三个代表”重要思想,并把学习

“三个代表”重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动,提高学习兴趣,进一步解放

思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。

二、档 案馆业务建设

。(1)加大档案征集接收力度,有效地丰富馆藏,改善结构。4月份以“两办”名义下发了《关于区档案馆接收档案的通知》,我局积极主动与有

关部门联系协调,收集在各单位保存xx年以上各类档案,制订了具体实施方案,并派工作人员到各单位落实,就今年我局接收档案达到1200余 卷。(2)抓

专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来,多达XX余卷。由于案卷质量较差,不符合归档标准,查阅很困难。我局干部职工下大决心,苦干实干,着手对

这批档案的重新整理工作,从领导到普通职工人人动手,不怕脏不怕累,认真细致的重新装、订编排校对,使这部分档案资料得到了良好的保护,也更加利于查找利

用。(3)抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的编制工作,先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接

和完善补充,制作、完善、校验各种目录800多卷,输入计算机检索目录5000多条;保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性,使检索工具进一步提高了水 平。

(4)抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设中,我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理工作,于4月份以“两办”名义下发了《关于

向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知》,向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件;另一方面抓渠道建设和制度建设,力争在短期内形成主管机关

档案馆之间的畅通渠道,使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑,而且在相关文件中具体作了规定,并将

这项工作设定为年检考核的一项重要内容。 目前,已取得一定成绩。

三、争创省二级档案馆。为全面提高档案馆标准化、规范化管

理和业务建设水平,把档案馆建设成为永久保管,提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基地,更好地为XX区的经济发展和社会稳定服务,根据省档案局新订

《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的要求,结合我馆实际,积极开展了档案馆“达标升级”工作。一年来,在区领导和市局的大力支持下,档案馆在基础建

设、业务方面:建全了各项规章制度,实行了岗位责任制,制订了本馆档案收集范围及实施细则,并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求,正常接

收、征集进馆的档案、资料,一年内完成整理、上架任务,杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施,加强库房管理,做到“十

防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面,安装防盗设施,添置密集架110组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省

二级档案包打下坚实的基础。

四、加强业务监督指导,开展目标管理工作。在工作中,我们千方百计,克服了许多困难,搞好目标管

理工作。基层档案室是我们工作的重点,为寻求基层档案室工作的有效途径,我们深入区直各单位调查研究,抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排

查,反复上门做工作,针对个别档案多,积存严重,一直不愿开展档案管理目标考评工作的单位,我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对

积压多年的档案进行立卷归档,就今年协助区直单位整理卷宗3000余卷。通过我局工作人员的努力,XX交通局和XX煤炭局分别建立了综合档案室,而且档案

管理达到省颁二级标准,并全部验收完毕。

五、社会档案工作。社区档案和人民群众息息相关,搞好社区档案服务是档案部门服务实

践“三个代表”重要思想和保持共产党员先进性的真实体现。我局业务人员在对社区专(兼)职档案员培训的基础上,经常下社区进行业务指导,举办社区档案员培

训班,以点带面,积极开展社区档案目标管理工作,通过多方努力今年XXX社区、XXX社区、XX社区、XX社区4家完成目标管理认定,并顺利通过验收。

六、加强档案行政执法力度。为使我区的档案工作更加法制化、规范化。推进依法治档,区人大教工委、法制办与我局联合发文、对全

区部分单位进行档案执法检查。对存在问题较多的单位提出限期整改意见,下发限期整改通知书,向被检单位反馈执法检查意见,并按期进行复查,对整改不彻底的

单位,我局同区人大教工委、制办联合发文在全区通报批评;对较好的单位给予通报表扬。通过执法检查,促进了全区档案工作整体水平提高,增强了广大干部群

众的档案法制意识,推动了全区依法治档工作的健康发展。

档案人员工作计划 篇3

公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本计划。计划如下:

一、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、归档范围

1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求

1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

五、档案的利用

1、公司档案借阅。

(1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借,必须专人专用。

8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

档案人员工作计划 篇4

一年来,本人认真学习上级医德医风建设相关文件、会议精神,使我从思想上充分认识到加强医德医风建设的重要性和必要性,牢固对树立全心全意为人民服务的思想,一切以病人为中心,一切为病人服务。为现代化建设事业贡献自己的力量和智慧。医德医风建设是精神礼貌建设的重要组成部分,是建设有中国特色社会主义必不可少的精神支柱,医务人员是人民健康卫士,又是党和政府联系群众的窗口,医德医风好与坏,与广大人民群众密切相关,是关系到党和政府威信的大事。

本人在行医过程中,始终牢记为人民服务是关键,其核心资料是尊重、关心病人,营造出礼貌、和谐的就医环境,构成平等、相互尊重、理解的医患关系。作为一名医务人员,敬业精神至关重要,就是要忠于职守,热爱本职工作,以病人为叫主,全心全意为病人解除痛苦,对工作精益求精,对病人认真负责,淡泊名利,关爱病人,甘于奉献。

作为一名医务人员,工作是辛苦的,身上时刻背负着巨大的精神压力,而且还常常受到病人及家属的责难和不理解、不配合,只有我认识到自已生命价值,才会体会到平凡中的快乐。

档案人员工作计划 篇5

20xx年,我局坚持十八届五中全会重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,紧紧围绕服务构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县政府中心工作,切实抓好创新服

务、档案资源建设、档案现代化建设、依法治档、档案队伍建设等各项工作,在促进档案事业与我县经济社会协调发展上取得了新的成绩。由于近几年来各项档案工作成效显著,今年我局被宁波市人事局、宁波市档案局评为全市档案系统先进集体。

一、围绕和谐社会建设,抓好创新服务

1、 抓好农业农村档案工作。在去年18个村通过市级行政村规范化档案室验收的基础上,继续加强了对鹤浦镇、涂茨镇、墙头镇、大徐镇等有关行政村17个市级规范

化档案室的业务指导,其中丹西街道九顷村通过了省级行政村规范化示范村档案室验收。继续加强了对有关单位的山林延包档案工作的业务指导,进一步提高其规范

化水平,保证接收进馆的山林延包档案的质量。认真贯彻落实《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》,选择了晓塘乡金元蛋业和象山红柑桔二家专业合作社进

行建档试点,并加强业务指导。

2、抓好已公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审核制度,对县环保局、建设局、国土资源局等

单位的20xx年现行文件上报情况进行了督查。加强已公开现行文件网上查阅服务工作,对收集的县委、县政府等单位20xx年的现行文件在认真鉴定的基础上

进行全文扫描和上网。完善对文件中心的管理,进一步提高服务质量和办事效率,为查阅者提供热情、周到的服务。

3、抓好新领域档案工

作。进一步加强对民营企业档案工作的业务指导,重点对巨鹰集团、天安集团、益民房地产公司、克浪机械有限公司、管道燃气公司、中达公司等企业进行了指导,

提高其档案管理的规范化水平。继续规范社区档案管理,对丹西街道瑶琳社区、石浦有关社区进行了业务指导。加强对县农保办、社保中心、医保中心、房改办档案

工作的指导,并开展对企业职工档案工作、农村劳动力档案工作、劳动力市场档案工作的调研,通过规范社会保障、劳动就业档案的管理,为维护群众利益服务。特

别在7月份,配合由省、市领导组成的民生档案工作调研组,赴县劳动和社会保障局开展了民生档案调研。

4、抓好重大建设项目档案工作。

充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,对石浦引水工程、全县乡镇(街道)小型工程档案管理进行了专项验收,并完成了《象山县重点建设项目档

案专项验收管理办法》(初稿)的草拟。此外,还加强了上张水库、白溪水库、鹤浦海塘、乌沙山电厂等重大建设项目档案管理的业务指导。

5、 抓好档案信息资源的开发利用。积极开展编纂《象山籍人士在国内外》丛书第7集的各项前期准备工作,通过多方沟通和联络,已落实拟入编人士百余名,并收到了

他们寄回的简历和事迹介绍等资料,即可着手编写。加大档案向社会开放力度,加强档案查阅“窗口”管理,优化服务质量,并按照《浙江省国家档案馆管理办法》

(省政府令第229号)的规定,从4月x日起提供档案利用不再收费,全年共接待查阅和利用者1367人(次),调阅档案6551卷(次),复印30596

张,在档案利用中,文书档案主要为县委党史办抗战调研、《象山县志》、《教育志》、《县环卫志》、《石浦镇志》的撰写等提供利用;专业档案以山林定权证、

婚姻档案利用为主,主要为县政府处理上访事件、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等提供原始依据。

6、抓好象山籍在外人士

工作。向20xx余名象山籍在外人士寄发慰问信,这是连续第xx年代表县委、县政府向象山籍在外人士寄发慰问信。对部分象山籍在外人士的来信进行答复,并对186封慰问信的退信进行整理,在认真核对的基础上对部分在册人士进行注销和重新核实联系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加强与象山籍在外人士的沟通联络,通过电话沟通和当地接待的有400多人次,在5月份局领导和有关同志还应邀参加上海能达有限公司联谊庆典活动,与部分在沪象籍人士促进了了解,加深了友谊。此外还编写了象籍在外人士专题刊物一期,供县级领导参阅。

二、立足丰富和优化档案馆藏,加强档案资源建设

1、 加强档案收集。充分发挥档案征集员网络的作用,对20xx年征集工作作出较大贡献的

征集员和捐赠者进行了走访。做好档案接收进馆工作,全年共接收档案资料

1396卷,3829件,其中接收了全国第一次经济普查象山资料(20xx年-20xx年)73卷,使馆藏象山历次工业经济普查档案达629卷,还接收了

山林延包档案937卷。加强对特色档案和个人档案的征集,征集到马岙黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片2卷,国务院法制局原副局长黄曙海捐赠的《坎坷一生志不移》

文稿1份、书2本,贵州省社科院原副院长周成启捐赠的各类学术文稿、书籍200多本(份、件),北京师范大学林崇德教授捐赠的全国总工会印发的百名全国劳

模之一林崇德肖像邮票共16张。这些特色档案、个人档案的征集进馆,大大优化馆藏档案结构,也丰富了档案资源。

2、抓好机关文件归档

工作。为认真贯彻国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),下发了《象山县档案局关于转发国家档案局〈机关文件

材料归档范围和文书档案保管期限规定〉的通知》(象档[20xx]4号),对学习、贯彻《规定》提出了具体要求;把执行《规定》的情况列入了20xx年乡

镇街道档案工作考核内容。此外还加强对有关单位文件归档情况的检查和指导,以确保机关文件及时、齐全地归档保存。

3、抓好多媒体视频

采集工作。完善多媒体视频采集系统的运行,及时采集当天的新闻节目,发布于政府内网供各级领导和部门浏览,同时上传至象山档案信息网和中国象山港网站,供

网民观看。在采集的基础上,完成对多媒体信息的剪切、刻录、目录输入工作,共刻录光盘150张,输入目录380条。根据20xx年视频采集信息,完成了对

县委、县政府主要领导人活动情况的工作,并开展对20xx年有关领导重要活动视频信息的整理和。

档案人员工作计划 篇6

根据企业职工档案管理工作要求,以实施档案信息化、规范化建设和档案资源建设为重点,以长远计划、分步实施、重点突破、逐步完善为指导思想,进一步强化我司档案基础工作,充分发挥档案作用,努力实现档案管理工作科学化、规范化,更好地为领导决策、为公司发展服务。现制定档案管理工作计划如下:

一、职工档案信息完善

企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况,主要表现在以下五类材料:

一、学历材料;

二、党群材料;

三、奖励材料;

四、职务变动材料;

五、薪酬变动材料。

针对以上不完善的员工档案材料,做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。

明年具体安排如下:

针对不完善材料,采取措施如下:

档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与配合,树立档案材料归档意识,将归档材料妥善保存并按规定时间段移交,让公司所有员工档案信息更加充实、完善。

二、档案信息化建设

积极开发档案信息资源,做好加工、整理、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能。具体措施:

1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。

2、与计算机软件系统开发人员沟通,为档案信息化提供数据支持。

3、做好数据输入的前期准备工作,参加相关业务的培训学习。

4、拟定计划,分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。

档案人员工作计划 篇7

根据银行职工档案管理工作要求,以实施档案信息化、规范化建设和档案资源建设为重点,以长远计划、分步实施、重点突破、逐步完善为指导思想,进一步强化我司档案基础工作,充分发挥档案作用,努力实现档案管理工作科学化、规范化,更好地为领导决策、为公司发展服务。现制定档案管理工作计划如下:

 一、职工档案信息完善

银行职工档案是银行职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况,主要表现在以下五类材料:

一、学历材料;

二、党群材料;

三、奖励材料;

四、职务变动材料;

五、薪酬变动材料。

针对以上不完善的员工档案材料,做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。

明年具体安排如下:

针对不完善材料,采取措施如下:

档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与配合,树立档案材料归档意识,将归档材料妥善保存并按规定时间段移交,让公司所有员工档案信息更加充实、完善。

 二、档案信息化建设

积极开发档案信息资源,做好加工、整理、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能。具体措施:

1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。

2、与计算机软件系统开发人员沟通,为档案信息化提供数据支持。

3、做好数据输入的前期准备工作,参加相关业务的培训学习。

4、拟定计划,分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。

档案人员工作计划 篇8

一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

一、在学习中不断提高自己

文秘工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了文秘工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

二、日常工作

文秘是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的`印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“文秘无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

二是理顺头绪,做到“事无巨细”。文秘工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。

四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。

五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

六是努力做好其他临时性工作。

三、工作中存在的不足

以上这些是今年我在文秘工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对文秘工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。

档案人员工作计划 篇9

计划

为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局各项工作的开展,现制定20xx年档案管理工作计划.

一、指导思想

加强档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。

二、目的

切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。

三、主要工作

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是我局工作的有机组成部分,也是科学管理我局的重要基础。我局配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、

防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序,依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定较为科学合理的分类方案。

将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强对档案管理人员的培训

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

四、提高认识,强化管理

组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、

《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众服务,并将档案工作纳入全局长期工作计划重点,确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外,进一步加强档案管理人员的业务培训,强化档案管理人员的业务技能和工作水平,为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。

gz85.Com延伸阅读

档案工作计划范例十三篇


编辑在仔细筛选后,特别推荐一篇题为“档案工作计划”的文章。为了更高效地完成工作,我们需要加快进度,这就需要我们认真制定一个工作计划。工作计划应当从实际情况出发,措施要具体可行,并广泛听取各方的意见。希望您能够为本文提供宝贵的意见或建议!

档案工作计划 篇1

XX年,管理科在局领导的带领下,在全体人员的共同努力下,圆满完成了各项工作,现总结如下:

一、完成了馆藏档案的重新统计。截止目前馆藏文书档案共28987卷,2101件,破产企业档案14572卷,土地合同120762份,图书资料1794册,书法60幅。

二、开放档案。根据上级档案部门开放档案划控、鉴定标准,馆藏满30年(1985年前)档案已全部鉴定,符合开放条件的都已向社会开放。

三、利用工作。首先,利用岗位是档案局的一个窗口,利用工作的好坏直接影响档案局的社会形象,我们对利用者要做到热情、周到,查找认真、细致,直到为利用者找到满意的资料,让利用者带着希望而来,带着满意而归。其次,在利用程序上严格把关,利用者持有效身份证,办理登记手续,方可利用我馆的开放档案,特别对一些上访户,从不给党委、政府添麻烦,维护社会稳定和人民团结考虑,要慎重提供利用,不属开放的档案,绝不对外开放。XX年共接待利用者204人次,提供档案资料826卷次,解答各种咨询116人次,使有关单位和个人在解决房地产纠纷、落实政策、接续工龄等方面获得大量宝贵资料,使问题得到解决,提高了档案工作的社会知名度和公认度。

四、接收工作。接收XX县政府办20xx、20xx年度政府信息公开资料进馆,接收图书19册丰富馆藏。

五、著入工作。今年我局的著入工作全面展开,大家的著入热情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,还要配合其他科室做好提卷、还卷和条目审核工作,尤其是条目审核,工作量大,责任心强,我们科全体人员一起努力,有看电脑的、又翻卷的、有装盒的,再把审核完的卷排好顺序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,让其改正,改完之后重新再审,直到合格才放回库房,这项工作虽然麻烦,但消除了很多著入错误,提高了注入的正确率,为以后的电脑查询工作打好了基础,提高了查询的正确率。

六、做好档案馆的其它工作。做好馆藏档案资料的日常检查和整理工作,发现问题及时解决。做好库存档案的安全保管,定期投放防虫药,按时打扫库房卫生,做好温湿度记录等。

XX年我们管理科会再接再厉,继续做好各项工作,现制定如下工作计划:

一、档案馆档案的回迁工作,这是一个庞大而复杂的工作,管理科要做好库房所有全宗档案和资料的重新放置、调整,使库房档案存放布局合理。

二、档案利用,对利用者热情服务,在查档过程中做到热情周到,快速准确,耐心细致,利用档案实行免收费政策,切实减轻群众负担,做到让利用者带着希望而来,满意而归。

三、档案统计,统计好馆藏档案、资料,做到数据准确.

四、档案接收,严格按照进馆要求接收各单位符合条件的档案,对进馆档案要逐盒、逐卷进行审核、校对,发现问题,及时解决。随着我馆档案数字化工作的开展,我们接收的档案是纸质和电子版同时进馆。

五、档案开放,严格按标准区分控制与开放的档案资料,对1986年的档案进行审查,鉴定是否开放,对鉴定人员加强保密意识,强化保密责任。

六、档案著录,对馆藏档案按全宗进行录入,做好录入档案的登记、统计,做好档案进出馆的登记,确保档案的安全。

七、做好档案馆的基础工作,对不合要求的档案、目录重新进行整理、打印、装订。搞好库存档案的安全保管、保护,按时打扫库房卫生、通风排气、去湿,使温、湿度控制在国家规定的标准之内。

八、在做好管理科日常工作的同时,努力配合做好全局中心工作。

XX又过去了,回顾今年的工作,总结如下:

1 、四月份,召开全县档案工作表彰会及观摩会,以先进带后进,对促进全县档案工作全面发展起到了非常大的作用。

2、督促县直各部门及各乡镇档案员完成年度接续立卷工作,对于部分新换档案员或者有其他困难的单位我们一对一地进行耐心指导或者上门指导。至十月底,已有35个单位完成年度接续立卷任务并领取年度立卷合格证。

3、对业务基础较好、有意向升级的XX县检察院(aaaaa)、我们给与认真指导,目前正在积极准备,争取年底档案室能顺利通过升级验收。

4、今年我们科接手了档案年报工作,为了能更好地完成这项工作,我们不厌其烦地打电话,发通知,用各种不同的方式讲解填表方法,所以今年至今为止已经收到多于去年两倍的各档案室报表,很好地完成了上级的工作任务。

5、四月份确定了消灭白点单位的工作任务,我们科首先确定分工负责,工作一起干的办法,对政法委、质量监督局、老干部局、团委、卫生局、崔尔庄等九个单位通过耐心的沟通说服工作,在我们多次上门指导、帮助下,每个单位都有了不同的进展,其中有政府办、粮食局、老干部局,质量监督局已经完成了所有年度的立卷,其它几个单位也都至少完成了一到两年的立卷,并且在进一步整理中。到十月底我们基本完成了消灭白点单位的工作。

6、由于楼房加固,我们档案馆需要搬迁,在局领导的精心谋划,同志们的积极配合下,在保证了档案的安全与完整的前提下,我们用了一周时间完美完成了档案库房的搬迁任务。

7、年底对各单位进行档案执法检查,并将结果通报全县。

XX年工作思路

XX年我们将认真学习党的大政方针政策和国家、省、市档案工作会议精神,围绕全县经济社会发展大局,在档案制度的执行上和工作落实上下功夫,保先进、促后进,鼓励各单位档案室上档升级,促使后进单位改善工作,加大督导力度,在XX年的基础上努力完善工作方法,结合本县实际情况,现制定如下工作计划:

1发动全县档案员参加市档案局举办的档案业务培训,以期能学习到更完善更规范的档案业务知识,使得档案员的业务素质得到全面提高。

2、召开全县档案工作表彰会及观摩会,以先进带后进,实现全县档案工作全面发展。

3、督促县直各部门及各乡镇档案员完成年度接续立卷工作,年底立卷合格率达到90%以上。对到期完不成立卷工作的单位加大督促力度,进行上门指导。

4、对业务基础较好、有意向升级的单位,对其认真予以指导,使档案室能顺利通过升级验收。

5、在全县范围内开展档案法律法规知识宣传,增强人们对档案法的了解,扩大档案法的影响。

6、年底开展档案执法检查,并对检查情况进行通报。

7、配合农业局完成土地确权档案的指导与接收。

档案工作计划 篇2

xxxx年,xxxx区档案工作在市档案局的指导和区委、区政府的领导下,认真贯彻落实市委、市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神,围绕全区中心工作,制定了《xxxx区档案局xxxx年档案工作任务分解表》,进一步改善了档案查阅窗口,加大了档案行政执法力度,强化了基层档案指导和家庭档案相关工作,提高全区档案管理水平。按照《xxxx年沈阳市区县档案工作目标》的要求,认真进行了总结,现将xxxx年档案工作汇报如下:

1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入xxxx年的财政预算,xxxx年财政拨款18万元。

2、开展档案大接收工作。认真贯彻国家档案局9号令,制定《xxxx区档案接收进馆范围规定》,并按时上报市档案局报审批备案。积极开展档案接收进馆工作,接收上三级文件694份,死亡档案69本。由于档案库房容量小,今年未接收文书档案。

3、参与档案大培训工作。制定档案干部培训计划,开展档案业务培训。共组织各立档单位参加市档案局的各类培训10余次,共有150人参与到此项活动中来。

4、办好档案大课堂。组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲,普及家庭档案知识,宣传家庭档案的意义。

5、加强档案信息化建设工作。按照《沈阳市文书档案文件级目录数据库结构标准》的要求,规范馆藏档案文件级目录数据库。在加快实施数字档案馆工作方面。根据沈委办发[20xx]29号文件精神,我区档案馆结合自身的实际情况,以日常利用率较高的民生档案的全文扫描为主线,踏实推进馆藏档案数字化工作。到目前为止完成民生档案目录级录入共计385090条,其中:婚姻档案目录:229179条,独生子女137409条,下乡回城3856条,公证档案14646条。完成婚姻档案全文打描449188页。预计在xxxx年将民生档案数字化工作全部完成,共计页11050590条。为加强档案馆数字化建设,为档案管理科专门配备了三台高存储容量电脑、高存储移动硬盘、高速扫描仪、服务器、交换机等局域网建设的相关设备,搭建xxxx区数字档案馆局域网络,部分婚姻档案已实现微机调卷,大大提高了查档速度,节省了人力资源,数字化档案馆的雏形已成形,并对重要的民生档案进行了多份备份,以确保档案的安全性。

6、深入贯彻市政府办公厅转发的《xxxx-xxxx年沈阳市家庭建档工作方案》。为深入贯彻《xxxx-xxxx年xxxx区家庭建档工作方案》,今年,我区新增了一批家庭建档户,培养和树立新的家庭建档示范户25户,家庭建档明星户6户,家庭建档示范社区5个,家庭建档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。

7、推进档案依法行政。加大《档案法》的宣传,开展学习执法依据活动,学习了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行政执法程序,做到执法人员持证上岗,持证执法,为更好开展档案行政执法打下了良好的基础。

我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知,并对20家立档单位,贯彻落实国家档案局第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查。

开展《档案法》宣传活动。为纪念“档案法”颁布25周年,借助司法局法制宣传平台及在政府LED屏等形式宣传档案法。

9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记,根据重点项目的进展情况,适时进行监督指导,为全区经济建设服好务。

10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导,针对社区换届改选,人员变动频繁的特点,对社区档案员进行具体培训,确保社会档案实现规范化管理。

11、开展学术研讨和交流活动,发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训班。向沈阳市档案局申报2项档案信息编研开发工作成果。

xxxx年主要工作任务

1、丰富馆藏,提供优质服务。依法做好档案的.接收、征集工作。接收进馆各类档案1200卷,完成区直单位20xx年以前档案进馆接收工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作,并通过多种形式向社会广泛开展征集工作,丰富馆藏资源,构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。

2、继续开展档案馆数字化建设,推进档案全程信息化。本着“利用优先、分布实施”的原则,有序推进传统载体档案数字化进程,增强馆藏档案数字化比重,对婚姻档案实行全文扫描。

3、依法管理档案,促进档案事业发展。认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规,开展《档案法》宣传,进一步增强社会的档案意识。重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行政执法检查,加大执法检查及监督整改的力度,注重检查效果,依法查处各种档案违法案件。

4、已公开现行文件向公众开放,为百姓提供服务。制定接收xxxx年已公开现行文件的通知,要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度,征集200件的工作目标,确保完成任务。

5、加强档案业务指导,推广家庭建档。加强档案业务指导工作,规范民生档案的业务指导,提高档案工作管理水平。继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导。深入开展家庭档案工作。要发挥典型模范的带动作用,组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式,宣传家庭档案工作。深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导。规范民生档案的业务指导,开展和谐社区档案管理评定与指导工作。为巩固我区家庭建档工作成果,积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展,在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队,积极培养家庭档案示范户。

6、加强队伍建设,开展档案业务培训。以档案学会为平台,开展档案干部培训,积极组织区内会员参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训,提高档案干部业务素质。档案工作会议上的讲话档案局档案管理员实习日志

档案工作计划 篇3

一、进一步配齐配强档案干部和工作人员

在现有的基础上,进一步配齐各科室和各部门从事档案工作的人员,推行持证上岗制度,抓好档案人员的继续教育,不断提高队伍素质,以适应档案工作信息化、现代化的需要。

二、加大培训工作力度,全面提升队伍素质

为了推进档案业务工作发展,加快档案队伍的业务建设。要积极创造条件,为档案工作者提供学习深造、交流锻炼的机会,我局准备通过筹办一次新任人员上岗培训班,对档案工作合格的同志颁发上岗资格证书,组织相关人员赴先进地区进行实地学习交流,参加省、市举办的业务培训班等方式充分调动大家学习业务、钻研业务的积极性;积极开展档案基本理论、基本知识、基本技能培训,提高档案队伍业务能力和水平。

三、建立健全档案队伍用人机制

通过竞争、激励等方式,充分挖掘档案队伍中优秀人才;要给予各单位、部门的档案工作者更多的关心,尽可能提高他们在政治、生活上待遇,真正做到以事业留人、以感情留人、以适当的待遇留人。

四、加快档案接收工作,特别是专业档案的管理与接收

档案资源是档案工作存在和发展的基础,建立一个内容丰富、结构合理、覆盖人民群众的档案资源体系是今后一段时期全县档案工作的首要任务。我局要以高度负责的精神,采取更加有力的措施,加强档案资源体系建设,特别是专业档案的接收。一是要根据自身实际进一步修改完善文件材料归档范围和保管期限,及时收集、整理、归档所有档案资料,做到应归尽归;二是要加大档案征集力度,及时接收到期档案进馆,特别是做好重点工程、重大活动、重要民生等具有较大利用价值档案,以及股份制企业、民营企业档案的接收工作,做到应收尽收;三是要整合档案资源,扩大档案门类,增加新型载体,使馆藏结构更加科学合理。

五、做好档案安全管理工作

一是强化措施,认真落实安全管理职责。我局要切实承担起安全管理的职责,认真研究制定全面履行安全管理职责的制度措施和工作机制,每季度至少研究一次本单位安全管理工作,解决工作中存在的突出问题。要加大对档案安全管理的资金投入,加强档案安全监管和执法监察力量,为依法监管监察提供必要的物质条件,从根本上解决“有人干事”和“有条件干事”的问题。

二是完善制度,建立档案安全管理长效机制。要结合本局的实际,认真制订、完善和落实以“保障档案安全”为重点的定岗定员制度、档案资料安全管理制度等,真正把档案安全管理工作纳入制度化、规范化的管理轨道。单位要加大对档案安全管理的投入,从源头上提升档案安全管理水平。

三是突出重点,不断深化档案安全管理检查活动。滤布档案人员要明确工作职责,强化工作措施,促进档案检查活动开展的规范化、制度化和科学化,保障档案的安全,我局要加大对各单位档案安全管理的监管力度,督促各单位建立完善安全保障措施,严肃查处违犯档案安全管理事件的发生。认真落实档案室防火、防盗等工作责任制,严查火灾、防盗等“九防”隐患,防止火灾、丢失档案等情况的发生。狠抓责任、人员、资金、措施,坚决遏制各类事故发生。

六、加快档案信息化建设步伐

一是档案数据目录输入要达到60%以上。为更好的利用档案,为了达到新时代档案管理需要,我局在新的一年里,准备加大对档案数字化的投入,特别是档案数据目录的录入微机方面,我们准备组织专门的工作小组,对档案数据目录拿出可行的实施方案,进行专业整理,务必达到全市先进水平。

二是档案网站建设进一步完善。我局档案网站走在全市各县的前列,在新的一年里我们准备继续加大档案网站的建设工作,让我们单位的网站能够达到及时的更新与维护,为大家能够提供最新、最具体的档案信息与政策。

三是将档案信息化建设纳入县政府电子政务工程。把公开、高效、全面地提供档案信息服务与加快政务公开、推动依法行政结合起来,充分发挥档案信息服务经济、服务社会、服务群众的作用。在实现我局档案信息化的同时,还要进一步加强对基层单位档案信息化工作的指导,扩大业务指导的范畴。要及时上报我局及全县档案系统各项信息,力争档案工作上一个新台阶。

七、注重基层档案室业务指导,帮助基层升级达标

加强基层档案的业务指导,特别是乡镇以及社会主义新农村建设等专业的档案管理提升工作。现在大家对档案的管理和认识都有了很大的提高,业务水平也都达到先进水平,我局预备在20xx年对业务水平突出,工作较好的单位组织档案室升星升级,让基层档案室提升到更高的层次。

八、提升县档案馆业务水平新台阶

提高县级档案馆的业务指导管理水平,为二级馆的复查做好准备。20xx年我县档案馆被获得国家二级档案馆两年时间,到了省档案局对我局复查的年限。我局在积极筹备省市复查阶段,对以往相对落后的工作都给予了相应的改进,已经达到更加先进的水平,一定做好一切复检工作,力争档案管理工作的全面突破。

20xx年,我局将严格按照工作计划方案,采取扎实措施,认真抓好落实,并以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象,使工作逐步标准化、规范化。

档案工作计划 篇4

市档案局登记备份工作计划范文

《xx省档案登记备份管理办法》(xx省人民政府第xx号令)已于2014年2月1日起施行。为深入贯彻落实《办法》精神、国家档案局“三个体系”建设和xx省档案局“两大战略”的相关要求,进一步明确目标、突出重点,推动“十三五”期内全市档案登记备份工作深入实施,依据《XX市档案事业发展“十二五”规划》,特制订本实施计划。

一、总体要求

坚持以科学发展观为指导,认真贯彻落实《xx省档案登记备份管理办法》和国家档案局“三个体系”建设精神,按照强化监管、保障安全、健全制度、创新手段的总体要求,进一步深化完善全市档案登记备份工作,争取通过今后2—3年的努力,建立设施齐全、功能完备、运行有效、管理科学的登记备份工作长效机制,构筑覆盖全市的档案信息安全监管体系和档案资源利用体系,为我市加强和创新社会管理,建设“平安衢州”做出积极贡献。

二、主要任务

(一)加强对各类重要国家档案的登记管理。各级档案行政管理部门要按照《xx省档案登记备份管理办法》要求,分期分批地开展机关、团体、国有企事业单位和国家重点建设项目的档案登记工作,指导各单位加强对档案的积累、归档和安全管理,确保各类重要档案的完整和安全。到“十二五”末,市档案行政管理部门全面开展本行政区域内各类重要机关、团体、国有企事业单位和市级以上重点建设项目的档案登记工作。

(二)全面开展进馆单位室藏纸质档案数字化加工工作。XX市档案馆新馆预计将于2015年竣工并投入使用。届时,XX市档案馆将对市直各单位室藏的传统档案和数字化成果同时接收进馆,数字化加工工作未完成的单位,实体档案将不得接收进馆。为此,各进馆单位应制订数字化加工计划,经本单位主要领导审批后分步实施。争取到“十二五”末基本完成本单位形成的永久、长期或30年及以上保管期限的纸质或其他传统载体档案的数字化加工工作。加工工作应严格按照衢市档〔2012〕45号文件的相关要求,把好质量关,其内容应当具有真实性和完整性。确保形成的电子数据符合国家、省、市档案局的有关规范和标准。

(三)重点推进国家专业档案的备份工作。根据《国家基本专业档案目录(第一批、第二批)》所定范围,加强对各类专业档案的监督管理,加快推进涉及人事、民生、政务、经济、文化等各类重要专业档案的备份工作。基本完成全市二甲以上医院病历档案的登记备份工作。

所有列入目录范围的国家专业档案,凡已建立业务信息系统的,由同级档案行政部门对其进行安全评估,对不符合备份要求的,由同级国家综合档案馆对相关电子业务数据及信息系统进行周期性备份;尚未建立业务信息系统或系统运行不完善的,对其纸质或其他传统载体形式档案进行数字化转换并备份。对于市、县联网运行的业务信息系统,凡采取集中存储方式的,原则上由同级国家综合档案馆对负责数据库集中存储的单位进行整体备份,其他单位则只备份本地形成的或依权限能导出的业务数据;采取分布式存储方式的,对各单位分别进行备份。

(四)加快推进重点建设项目的档案登记备份工作。市档案局根据实际,分期分批对列入市级以上政府投资项目的档案实施登记备份,每年公布具体名单并完成当年度竣工项目的备份工作;凡已列入登记备份项目名册的,必须按规定做好登记备份才予以档案专项验收。

(五)积极开展企业知识产权档案登记备份工作。为切实响应市委、市政府关于创新驱动发展战略,加快衢州工业转型升级工作的号召,全市档案部门将在自愿的基础上,重点对我市创新型企业开展企业知识产权档案的'登记备份工作。加快建立有利于企业自主创新的档案服务机制。

(六)建设一批直接服务社会管理的档案信息专题数据库,以馆藏档案和通过登记备份形成的数字档案资源为基础,围绕社会管理需求,加大整合、开发力度,建设一批档案信息专题数据库。

(七)加强档案登记备份制度和标准规范建设。深入贯彻落实《xx省档案登记备份办法》,以《xx省档案登记备份工作规范》为指导依法开展登记备份工作。市本级及各县(市、区)全部建立档案登记备份中心。积极稳妥地推进全市登记备份系统一体化,统筹全市档案备份及政务数据灾备工作。完善业务流程、规范内部管理,加强对备份数据的安全监管。建立档案登记备份工作质量评价机制,开展规范化登记备份中心、登记备份工作示范单位创建活动。争取到“十二五”末,创建1-2家省级规范化登记备份中心。

(八)加强全市档案的应急管理工作。根据国家有关档案安全工作要求,按照总体规划、分级负责的原则,健全档案应急管理机制,建立全市应急组织网络和指挥体系,制定全市档案突发事件与灾害应急处置总体预案。指导各单位加强档案的应急管理工作,不定期开展档案突发事故和灾害应急演练。

(九)积极稳妥地启动我市电子档案移交与接收试点工作。确定1-2家市直机关及县(市、区)档案部门作为市级电子档案移交与接收试点单位,先行先试,为全面、深入的开展电子档案移交与接收工作积累宝贵的经验。

(十)完善相关条件保障和配套服务。加大登记备份工作理论探索研究和宣传力度。发挥各级档案登记备份中心服务功能,开展档案原始性凭证与数据恢复等服务。规范档案数字化、数据托管、技术咨询、技术维护等中介服务机构,为全市登记备份战略实施提供产业支撑。

三、保障措施

(一)加强组织领导。各地各部门要根据《xx省档案登记备份管理办法》的要求,积极争取相关领导重视,将档案登记备份工作列入重要议事日程,保障档案登记备份工作的正常开展。充分发挥档案登记备份领导小组作用,加强统筹协调和宏观指导。

(二)完善工作机制。完善市政府直属单位目标责任制考核、建设“平安衢州”档案安全监管考核。充分加强与有关业务主管部门的沟通协调,将档案登记备份工作列入各行业、系统的档案工作要求和督查内容,确保责任到人、措施到位。

(三)加大资金投入。各地各部门要积极争取发改委、财政等部门加大对档案登记备份工作的项目配套和资金保障力度,将登记备份所需经费列入财政预算。

档案工作计划 篇5

承领导看重,本星期初本人调任档案室工作,故拟档案室工作计划。

第一阶段

1、完善档案室硬件设施建设,制定档案存放环境标准。

2、构建档案管理的整体框架体系,完善相应的规章制度。作为开展工作的依据。内容包括:档案的收集、分类方法、编号办法、整理规则、移交、借阅、销毁、第三方托管等。

3、完善加强档案、文件资料流转的流程,做到每个环节节点清晰、记录完备、责任落实到人。

4、完善档案管理的专兼管理人员队伍,各部门紧密配合,落实到人,做好档案的及时归档入库工作。

第二阶段

1、对现有档案室密集架进行编号、分类规划,并画平面示意图上墙。

2、对结存实体档案进行有序整理,包括分类、编号、编制文件目录等。

3、以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中的档案管理系统,能更好地通过电脑来支持,配合实体档案管理。

第三阶段

档案室的日常管理。依托前三阶段对档案的分类入库,录入,以及保证档案室工作顺利进行的制度制定,为档案的日常管理提供了依据准则。此外,在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容,使档案管理不断完善。

档案工作计划 篇6

20xx年是落实档案事业发展“十一五”规划的关键之年。面对新形势、新任务、新要求,要有新思路、新举措、新发展。20xx年我市将从三个方面努力实现我市档案事业发展的新跨越。稳步推进档案基础工作。持续协调发展是树立和落实科学发展观的重要体现,档案基础业务工作是一项系统工程,行百里半九十,如果没有坚持就可能前功尽弃。所以,在新的一年里,我们要继续在稳步中前进,在提升中发展。继续突出档案资源建设这个重点,以南通名企、名品、名人为突破口,不断推进记忆经典南通工程,加强对非物质文化遗产、口述史料的征集,建立企事业档案保管利用中心,不断丰富馆藏,实现馆藏档案多元化,更好地满足社会各界和人民群众对档案信息的利用需求。稳步推进档案信息化建设,建成电子文件中心,加强基层档案室档案文件信息数据库建设,更好地发挥政务信息公开服务单位现行文件的查询功能。继续加大依法治档的工作力度。把依靠行政手段管理档案工作切实转到依法管理档案事务上来,通过“五五”普法进一步增强公民的档案意识,增强全社会的档案法治观念,保障档案事业的持续发展。进一步加强各县(市)区档案新馆建设,力求在新的一年里又有新的突破。

努力营造和谐发展环境。

和谐是树立和落实科学发展观,全面建设小康社会的重要体现。在新的一年里我们将通过营造思想和谐、作风和谐、工作和谐、环境和谐、利益和谐的档案事业发展软环境,促进全市档案事业更快更好发展。坚持“以人为本”,提倡民主团结、求真务实,形成风正气顺、人和业兴的良好局面。推动全市档案馆、档案室、档案基础业务、档案科研、档案行政管理、档案宣传教育工作等各项工作协调发展。处理好工作环境、基础设施、内部人际关系等问题,主动与外界沟通联系,争取得到更多的理解、支持。按照王刚同志“用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人”的方法,增强档案干部队伍的凝聚力、战斗力。

全面提升档案服务水平。

在新的一年里,我们将紧贴为和谐社会建设服务这一主题,加大对社会矛盾调解中心、社会保障体系、劳动力转移、金融信用、环保、社会卫生服务中心等与老百姓密切相关的档案的管理。以档案管理进村入户为目标,实施“十百千工程”,即为10个乡镇、100个行政村、1000个农村示范户提供档案规范化管理服务,大力推进新农村档案建设。围绕全市经济建设中心,重点抓好苏通大桥、洋口港等重点工程档案管理,加大对重大投资项目档案的管理。以承办省第五届园世博览会、第三届世界大城市带论坛等五大活动为契机,围绕大局、服务中心,全面提升档案工作水平,实现档案工作与和谐社会建设的无缝链接。

档案工作计划 篇7

一、指导思想

围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好系(部)档案建设。

(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。依据高校档案管理办法,切实抓好各单位档案管理的督查工作。

(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施

(一)三月份

1.完成年度档案工作计划。

2.完成全市事业单位登记管理20xx年年度报告工作。

3.举办年度第一次档案工作培训班。

(二)四月份

1.检查各部门、处室、系(部)20xx年度档案整理情况。

2.完成档案工作流程构建工作。

(三)五月份

1.认真做好新建档案室的规划设计工作。

2.更换学校组织机构代码证。

(四)六月份

1.收集、整理校级档案材料,完成20xx年度档案归档工作。

2.举办年度第二次档案工作培训班。

3.做好部门、处室校级档案移交工作。

(五)七月份

1.20xx年度档案归档工作终期检查。

2.做好各类档案统计工作。

(六)八月份

1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度,编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。

2.认真做好新建档案室的建设工作。

3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

4.举办年度第三次档案工作培训班。

(七)九月份

完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。

(八)十月份

完成新建综合档案室配套建设工作。

档案工作计划 篇8

以人人享有基本医疗卫生服务为目标,以人的健康为中心,提高城乡居民对公共卫生服务的可及性,改善城乡居民健康状况,缩小城乡差异,促进社会和谐。按照《国家基本公共卫生服务项目》结合本中心实际,制定以下工作计划:

一、工作目标

通过实施城乡居民健康档案管理服务项目的实施,逐步建立统一、标准化得居民健康档案,利用健康档案,规范、科学的记录城乡居民的健康状况,加快信息化建设,实行动态管理,到20xx年底,以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中基本建立。

二、服务对象

辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0~3岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。

三、服务内容

(一)居民健康档案的内容

居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。

1、个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。

2、健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。

3、重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0~3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。

4、其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。

(二)居民健康档案的建立

1、辖区居民到社区中心、社区服务站接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。

2、通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由社区中心、社区服务站组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

3、将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。农村地区以家庭为单位集中存放保管。并录入计算机,建立电子化健康档案。

档案工作计划 篇9

一、学风建设

活动主题学生讲坛

活动目的交流学习经验,提高同学们的学习水平,营造良好的学习氛围

活动时间十一月

活动内容以报告或交流会的形式,邀请特等或一等奖学金的获得者介绍学习经验和学习方法

活动主题新老生交流会(1)

活动目的通过交流引导新生形成健康的生活方式,养成良好的学习习惯

活动时间十一月中旬

活动内容组织相同专业的学长就学习及生活与新生进行交流

活动主题新老生交流会(2)

活动目的提高英语的学习水平,提高英语四级的通过率

活动时间十二月初

活动内容邀请学长介绍四级英语的学习方法和考试经验

本学期学生会为加强各班级与学生会的联系,新设了学生会信息部,开展各班的信息调查,以便于学生会更有效的服务于同学们,并召开班委的交流会,加强各班之间的联系。学生会将继续对大一、大二的早晚自习进行检查,营造良好的学习氛围。

二、宿舍文化建设

活动目的提高宿舍文化,创造一个舒适的学习、生活环境。

活动内容协助宿舍管理站开展宿舍管理工作,定期组织宿舍卫生的检查,再学期末汇总检查的结果,进行一次优秀宿舍的评比活动,并对优秀宿舍进行表彰。

在大学学习生活中,宿舍成为同学们学习的主要阵地,创造优美的宿舍环境,营造良好的学习氛围,宿舍文化的建设十分重要,美化宿舍,开展宿舍评比活动,对宿舍文化的建设起到积极的意义,工作计划《学生会档案部的工作计划怎么写?》。

三、文体活动

本学期系内的活动将结合院活动的实际情况,组织同学们参加校运动会,运篮球赛,足球赛等各项活动,另一方面,系还将开展一些特色活动。为了更好的举办文化活动,系学生会将组建一支专业主持人队伍。

活动主题Girl's World

活动目的为丰富女生的文化生活,建设有大学特色的女生文化,促进女生各方面能力的提高

活动时间十一月

活动内容1.师生座谈2.播放一周以女性为主题的电影3.问卷调查及系列活动

活动主题校园文化艺术节

活动目的丰富同学们的课余文化生活,展现当代大学生的文化风采

活动时间十二月初

活动内容"校园之星"形象大使

活动主题师生文体活动周

活动目的加强师生间的联系,让老师与同学们在同乐中增进交流

活动时间十一月下旬

活动内容师生象棋比赛

活动主题"一日民警"社会实践

活动目的让大学生接触社会,体验社会生活

活动时间十二月初

活动内容体验民警一天的工作和生活

活动主题志愿者服务队图片展

活动目的通过图片展宣传构建校园的重要意义,提高大家对志愿者服务的认识,让更多的大学生加入到志愿者服务的队伍中来

活动时间十月下旬

活动内容图片展览

除此之外,学生会还有一些机动活动,有围绕"迎评"或感恩节开展的演讲比赛,与院报合作的以"迎评"或感恩节为主题的征文、签名活动,以及系辩论赛。

在本学期末,学生会将召开表彰大会,表彰这一学期中在系活动中表现突出的集体和个人,回报同学们一学期的辛苦劳动。

初拟此计划,如因特殊原因需要调整或改动计划,则以实际情况为准。我们的宗旨只有一个:最大限度地发挥我们的能力和作用,为广大师生服务。

档案工作计划 篇10

一、 指导思想

提高认识,把构建社会主义和谐社会摆在更加突出的地位,认真学习贯彻党的十七届六中全会精神,紧紧围绕学校全年工作总体目标,认真贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规。加强基础建设,不断丰富和改善档案资源,最大限度地做好开发利用工作,充分发挥档案服务功能,推动档案工作迈上更高台阶;提高管理水平,优化服务质量,围绕中心,服务大局,确保本校的档案在创省AA级工作中获得合格等次。

二、总体目标

1.根据市档案局的要求,档案室需要完成20XX年至20XX年的文书档案的重新整理、维护以及数字化处理。

2.落实文书档案的立卷新要求,认真做好20XX年度文书档案的收集、鉴别、分类、整理、入库、信息输入等工作,有效地发挥档案的功能。

3.规范投递20XX年度在职教师的考核表、工资表,部分同志的教师资格申请表、奖励登记表、干部任免表、先进个人审批表等各种个人档案材料。

4.做好20XX年教师职称档案的申报、验证、归还工作。

5.做好档案保管、保密工作,库房内必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温设施,确保档案的绝对安全。

6.做好日常接待、查阅、借阅、转递等服务工作。

7.全面自查,做好档案迎接市、州、省档案检查评估工作,力争创建省AA档案合格单位。

8.做好迎接省教育均衡发展验收工作。

三、主要措施

1.加强内部管理,开创档案工作新局面

组织班子人员认真学习十七届六中全会精神,深刻领会科学发展观的内涵,充分认识档案工作的专业性、重要性。

加强作风建设,增强事业心,勇于创新、开拓进取;强化责任意识,以正确、细致、高效的要求对待本档案工作;增强合作精神,明确分工、团结协作,同事间以诚相待,工作上抢挑重担;提升业务素质,努力钻研档案知识,提高业务能力,使本校的档案管理工作上一个新的台阶。

2.加强服务意识,提高档案利用效率

档案的目的是对之进行充分利用,因此,服务是我们的宗旨。全心全意为广大教职工、为学校、为社会服务是我们的出发点。

积极搞好档案整理和开发利用工作,继续开展重要档案目录电子化工作,提高档案服务的整体功能,解决复杂、疑难的查档问题及因时空距离产生的查档不便,更好地为大家服务。

3.加强学校档案管理

学校的档案管理工作是一项基础工作,要切实加强管理,加强督促与评估。培训好档案管理的专职或兼职人员,充分发挥档案在教育教学中的作用。为各校的师生提供应有服务,为校领导科学决策提供切实有效的科学依据。

四、重点工作

二月:强化档案管理制度、拟写档案工作计划,召开档案工作专题会议,开展档案工作业务学习,形成班子成员人人重视档案工作的良好局面。

三月:对20XX年档案全部立卷归档。

四-五月:搞好教育均衡验收档案建设。

六月:档案资料全面自查工作。

七月:请专家对我校档案工作进行指导。

九月:编写综合资料集,迎接档案检查,创档案规范管理省AA级单位。

十月:迎接教育均衡验收检查。

十一月:进行档案工作总结、培训。档案展室建设。

十二月:各科室完善档案工作。

20XX年元月:对20XX年档案全部归档。

档案工作计划 篇11

2、区史馆建设布展工作。在完成方案的设计完善的基础上,抓好区史馆的建设工作,严把质量关,紧扣时间节点,确保区史馆建设顺利推进。深入挖掘区域档案资源,继续做好布展资料的征集、整理工作,努力建成全面反映建邺历史和新城特色的高质量展览馆,积极申报江苏省中小学爱国主义教育基地。

3、基层档案监督管理工作。继续致力于全区基层档案管理水平的提升,开展一系列档案业务培训,严格开展年度执法检查工作,实现档案执法案例零的突破,同时加大对“三重”档案和民生档案的指导力度,完成11家部门单位省星级档案室创建工作。

4、档案资源建设工作。扩大民生档案、专门档案、音视频档案的接收范围,增加我馆的馆藏数量、完善馆藏结构,并在此基础上,新增1-2个民生专题目录数据库,做好政府信息公开文件的收集、整理、公开工作,做好馆藏1986年档案的划控开放工作。

5、档案服务利用工作。完善新馆服务功能,加强人员培训,不断提升档案服务能力,改善服务态度;充分发挥“自助查档”、“远程查档”系统功能,扩大民生档案的开放范围,进一步方便群众查阅利用档案。

档案工作计划 篇12

(一)开展国家二级档案馆创建工作。

按照《中共县委办公室县人民政府办公室关于印发〈县档案馆创建国家二级综合档案馆实施方案〉的通知》,20xx年完成创建国家二级综合档案馆的各项准备工作,为成功创建打下基础。

(二)加强档案资源建设。

一是认真做好档案移交和接收工作,完成各乡(镇)县级各部门20xx年及以前年度形成的永久、长期档案的移交接收工作,丰富档案馆馆藏。

二是加强档案征集工作,多形式多途径征集散存于民间的珍贵历史档案和地方特色档案,加大对县委、县政府重要活动和本县重大历史事件档案资料的采集收集力度。

(三)推进档案信息化建设。

一是科学规划档案数字化工作,重点对县委、县政府、县委组织部、人事局、劳动局等重点全宗档案开展数字化工作,全面规划和安排,确定了扫描加工流程、数据质量要求,完善各项规章制度,确保工作进度、档案安全及数据质量,完成20000卷400万页的处理任务,并实现计算机查阅利用。

二是开展数字化档案室建设。在全县各乡镇、各部门分别选择2个单位进行数字化档案室建设试点工作,配备计算机、扫描仪、打印机、数码相机、刻录机和档案专用服务器等数字化设施设备;建立室藏各类档案目录数据库和对永久、长期(30年)的档案全文数据库,全面实现计算机检索;建立电子文件和数字档案安全保管、备份和利用登记制度,确保档案信息资源在规定范围内的安全、高效共享。

(四)开展档案服务工作。

一是完成馆藏所有到期档案的开发鉴定工作,编制《县档案馆开放档案目录》,制定公休日开馆公告,开展公休日查档案服务。简化查档手续,方便档案查阅;二是加强档案资源的综合开发利用,积极开发档案信息产品,借助广播、电视、网络等媒体,大力宣传档案工作,传播档案文化,对档案资源和信息进行整合,提炼和深加工,通过独立编撰或与有关部门协作等多种方式,产生一批质量高、品位高的编研成果。

(五)开展档案陈列展览和社会教育活动。

一是抓好档案陈列展览。完成布展档案的收集、征集、访真复制、布展、陈列工作,为开展对外接待服务打下基础。

二是加强档案馆爱国主义教育基地建设。继续完善县档案馆的基础设施建设,充分发挥县档案馆的社会教育功能,开展多种类型的社会实践和爱国教育活动,把爱国主义教育和档案知识普及结合起来,宣传和弘扬社会主义核心价值观,提高我县档案资源的利用率。

三是开展中小学档案教育社会实践基地建设。以爱国主义教育基地为依托,以档案馆馆藏档案资源为重点,开展魅力展、经济建设和社会发展成就专题展、历史文化展、爱国爱家乡讲座、学生成长档案制作等一系列中小学档案教育实践活动,让档案馆成为全县青少年学习历史文化、陶冶道德情操、培养爱国情怀的重要平台。

(六)加强档案法制建设。

年内档案局将会同有关部门对全县开展一次档案行政执法检查,对涉及老百姓利益较多的部门档案(如国土、社保、就业、房监等)进行不定期的执法检查,对违反档案法的人和事要加大惩处力度,追究责任,决不手软。

(七)搞好档案法制宣传工作。

充分利用广播、电视、报刊、专栏、展览等形式,向社会广泛宣传档案工作法律法规、工作状况、成就,增强社会档案意识;加强宣传引导,扩大对外交流与合作;拓展档案宣传功能,充分挖掘档案信息资源,围绕全县中心工作,编纂档案史料,为全县经济建设提供服务。

(八)抓好档案干部队伍建设。

搞好档案干部的继续教育和在职培训,掌握档案现代化科学管理技术,提高档案人员的知识水平和业务技能;教育和引导全体档案干部树立良好的精神风貌,发扬求真务实、开拓创新、无私奉献、顽强拼搏的优良作风,努力培养一支政治强、业务精、作风好的档案干部队伍。

(九)抓好社会管理综合治理(安全保卫)

开展保密教育,搞好来信来访,做好党风廉政建设、计划生育、组织、宣传、精神文明、民生、统战工作、人大议案政协提案办理、普法及依法行政、效能建设、环境整治等日常事务工作。

档案工作计划 篇13

今年是“xx”普法的第四年,也是全面落实档案“xx”普法规划任务的关键之年。根据《xx市档案法制宣传教育五年规划》的要求,现对XXxx市档案法制宣传教育工作计划安排以下:

一、加强组织领导,进一步完善档案法制宣传教育制度根据档案“xx”普法规划及今年档案法制宣传教育的重点,认真回顾检查“xx”普法以来档案法制宣传教育情况,总结经验,发现问题,及时整改。结合实际,明确今年档案法制宣传教育的重点、内容和方法步骤,增强档案法制宣传教育的针对性、操作性,使档案法制宣传工作落到实处。今年的档案法制宣传教育工作,主要是加大《档案法》的宣传力度,认真贯彻落实档案法律法规,要进一步完善档案普法的制度建设,健全法制宣传的责任制度、信息通报制度、检查考核制度,做到年初有计划,年中有检查、年末有考核。xx市级各有关部门、乡(镇)档案法制宣传的开展情况进行检查抽查。

二、进一步抓好重点对象的档案法制宣传教育,切实提高档案法制宣传教育的效果

要继续突出档案法制宣传教育工作的重点,加强对领导干部、档案管理人员的档案法律法规的宣传教育,探索建立档案法制教育的长效机制。进一步提高档案法制宣传的针对性和有效性,以各级领导干部和机关工作人员为档案法制宣传为重点,以增强档案工作人员档案法律意识为目的,把档案人员法律知识培训要纳入档案人员上岗培训和继续教育范围,全面完成档案法制宣传教育的任务。

根据档案行政部门全面推进行政执法责任制建设和贯彻《行政许可法》的需要,档案执法人员要加强执法责任制、档案行政许可、档案执法内容与程序等法制知识的宣传学习,切实提高档案行政执法人员的法律素质和依法管理能力,促进依法治档行为,规范执法程序。

三、大力开展形式多样,丰富多彩的档案普法活动

1、xx市范围广泛深入开展档案普法活动。认真落实工作()措施,加强领导,精心组织,突出档案法制宣传教育的重点单位、重点人员和重点内容,推动档案普法活动的有序开展。xx市级机关、乡(镇)政府、企事业单位、市属重点建设项目的档案普法宣传工作的检查抽查,为明年全面完成档案法制普法任务打下坚实基础。

2、努力构筑档案普法的新渠道新平台,拓展档案普法的新内涵。档案普法工作要与档案利用宣传、与档案部门服务机制创新宣传紧密结合起来,在档案普法中宣传档案利用服务工作,通过档案服务进一步扩大档案法律宣传的社会影响。充分发挥档案提供利用、现行文件提供阅览、举办档案展览等窗口作用,不断扩大档案法律的普及面。

3、积极开展普法讲座、法律咨询、宣传演讲等内容丰富、形式多样、群众喜闻乐见的普法宣传教育活动,充分利用电视台、开办专栏、培训等形式,进一步扩大档案法制宣传教育普及面。

4、加强对政府信息公开查阅利用,重大建设项目、重大活动、重要会议档案的收集归档工作的执法检查,拓宽档案法制宣传教育的领域。加强对新农村建设中的档案管理,在试点的基础上,探索新农村建设过程中档案法制宣传教育的途径和方法,增强扩大农民的档案法制意识和利用档案维护自身利益的自觉性。

四、学用结合,进一步推动依法治档工作上台阶

档案法制宣传教育必须坚持学用结合,把法制宣传与法制实践相结合。把档案的作用效果体现在提高档案法制工作水平上,把档案普法同推进档案依法管理紧密结合起来,依法加强档案工作的检查,及时发现问题,严格落实整改措施,防止档案违法行为的发生,认真查处违反档案法规的案件,xx市的档案事业管理水平推向一个新的高度。

档案年度工作计划十五篇


转眼间我们要开启新的工作任务了,可以提前制定下一阶段工作计划及目标。在工作计划中我们需要体现工作重点。工作计划如何调整才算最优呢?下面是小编为大家整理的“档案年度工作计划十五篇”,欢迎你的品鉴!

档案年度工作计划(篇1)

(一)做好档案收集工作。(详见附《档案管理目录体系》)

1、为防止文件传阅过程中遗失,当文件送达承办人时,承办人须签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。

2、定期收集各部门档案,部门助理、秘书,负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印,再把复印件送交承办人的方法。

3、在交接过程中全面清理资料,对散落在个人手头上的资料,由各部门档案责任人负责,追缴资料,确保档案收集即齐全又完整,避免资料遗失。

(二)制定合理的分类方案。

1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。

2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。

3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(三)认真做好日常档案管理。

各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。(详见附《档案管理台账表》)

(四)加强档案管理工作的学习。

恪守档案管理员职业道德,做好保密工作,平时工作要有计划、有措施、有成效,熟练自身业务。保证档案完整,提高档案利用效率。

档案年度工作计划(篇2)

导语:各党(总支)支部:

档案室200X年工作筹划

 

200X年是求真务实、开辟立异年。我们要以邓**表面和“三个代表”紧张思维为教导,当真跟上成长的大好局势,切当抓住各级带领珍视档案工作这个有益机会,进一步贯彻落实省市县关于200X年的档案工作要点的文件精神,以电力系统体例改革为契机,紧紧环绕企业的中间工作,抓办事、促构筑、谋成长,进一步阐扬档案室的办事效用,鞭策档案工作超过式成长,为企业策划办理供给更好的办事。

一.加强宣扬,加强档案意识,将档案办理标准轨制落到实处

1、利用局域收集资本共享,宣扬档案标准及档案知识,加强档案意识,进步工作自发性。

2、参加县档案局(馆)对全县专兼职档案人员的交易培训班,经过议定档案交易进修,进步交易程度。

3、修订各门类档案办理方法等规章轨制,做到依法管档。

二.自动促成档案当代化办理,利用好档案办理软件,进步工作效果

1、利用好档案办理软件,自动构造档案目次的录入工作,式样各门类档案办理检索东西,建立数据库。

2、与人事等有关本能机能部分联合,利用企业局域收集资本共享,展开档案信息查问工作。

3、做好档案软件的保护开辟、优化工作。在连续摸索总结经验根本上典范企业档案的当代化办理工作。

三.根据国度二级档案达标要求做好档案实体根本工作、利用办事工作

1、按要求及时做好料理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到办理典范、利用便利。

2、料理积存档案,按要求结束鉴定、立卷、归档工作。

3、对超时保管期限的档案进行鉴定,按严厉的构造程序予以处理。

4、在做好档案实体根本工作的同时,展开内部查抄、评估、评比工作,为企业策划办理做好档案工作方面的筹办。

5、互助企业的各项改革办理工作,以自动自动热忱的办局势度,做好档案供给利用工作,建立精良的窗口办事形象。

 

 

  

 平远县供电局

   200X年一月十八日

档案年度工作计划(篇3)

在每年暑假、寒假来临之际,我的档案工作这时就要收收收。因为我园每学期将开展许多丰富的活动,及时收整材料也很重要,做到资料不丢失、及时归档。

同时,在每学期新生报名的时候,我将积极配合邱园长,做好新生面试工作。作为新生的家长,我的一言一行都代表着幼儿园的整体形象,对待他们,我始终遵循一张笑脸相迎,一把椅子让座,一个满意答复的原则,每次看着来面试的家长满意而归,作为翠洲幼儿园一员的我,心里总会有小小的成就感,在工作中做到了大家满意,我们的价值也就得到了体现。

在过去的一年里,在领导的关心下,在同事们的帮助下,在幼儿园这个大熔炉里,我学习到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上得到了洗礼,工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年,我任重而道远,我一定加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战,争做优秀的档案员,争取20xx年的工作更上一个新台阶。

档案年度工作计划(篇4)

2018年以来,XX市档案局在市委、市政府的正确领导下,围绕中心,服务大局,忠诚担当,认真履职,各项任务全面完成。

一、2018年全市档案工作取得的新成效

2018年,全市档案部门以提高政治站位为根本,夯实业务基础为关键,完成重点工作为目标。认真学习贯彻落实党的十九大精神,维护核心,见诸行动,为做好档案工作指明方向;紧紧围绕“十三五”全市档案事业发展规划,有序推进档案业务;根据年初省、市工作会议确定的七项重点工作任务,全市档案系统,齐心合力,奋力拼搏,使档案事业发展迈上新台阶,并在全省档案工作考核中被评为优秀。

(一)档案事业迎来新时代

2018年,市委、市政府站在推进全市档案事业发展、建设档案强市的高度,对档案工作重视程度进一步提高,投入力度进一步加大。8月8日,原市委书记席小军到市档案馆调研,针对馆库面积短缺情况,要求有关部门迅速动工,开展库房扩建项目。原市长卢建明和副市长王震分别召开专题会议,就档案馆PPP项目建设进度进行调研讨论,明确资金、建设周期、后续管理等内容。10月20日原市长卢建明、11月3日市政协主席许霞、11月14日省档案局局长阎默彧和12月5日国家档案局副局长刘鲤生先后到市档案局调研,要求档案部门做好档案的收集整理利用和档案信息化工作,发挥好存史留凭资政的作用。景普秋副市长分管档案工作以来,多次听取档案局工作总结,参与市局举办的各类档案活动,协调档案经费、新馆建设等事宜。市委、市政府给市局拔付专项资金用于开展档案信息化工作,并将档案信息化经费列入市财政预算。档案工作也纳入各地年度责任考核体系。各级领导对档案部门和档案工作给予极大关怀和支持,使档案工作者倍受鼓舞,深感我市档案事业走进新时代。

(二)干部队伍焕发新面貌

全市档案系统扎实推动“两学一做”学习教育常态化制度化,掀起学习贯彻党的十九大精神热潮,提高政治站位,准确把握新时代档案工作的根本方向,增强做好档案工作的责任感和使命感。以“三基建设”为抓手,强化业务基础,完善档案工作,发挥行政职能,提高档案人员素质。各单位对档案重要性的认识不断增强,逐步规范化开展档案管理工作;档案员通过自学、参加培训、学术交流和实际操作等方式不断提高自己的业务能力,推进全市档案事业的健康发展。市委办公厅、市政府办公厅、市财政局、市水利局、市审计局、市国税局等单位,在档案管理工作中,领导高度重视、归档齐全完整、移交及时规范;市财政局郝晓琴、市林业局张爱军、市水利局郝秀文、平顺县档案局谷萍等档案人员爱岗敬业、甘于奉献、刻苦钻研,业务精湛,整个档案干部队伍展现出了一种昂扬向上,争先创优的精神风貌。全市2018年度在全市档案工作中共评出26个先进集体,42名先进个人。

(三)馆库建设取得新突破

各县市区档案馆紧紧抓住国家支持中西部地区县级综合档案馆建设的机遇,积极推进档案馆建设。现在全市13个县市区中,平顺、长子、沁县和XX县新馆已建成并投入使用;其中沁县档案馆建设设计合理,功能齐全,建设标准,得到了国家档案局和省档案局的肯定和表扬。沁源县和黎城县新馆主体工程已完工,开始装修装饰;潞城市和屯留县已完善建设前期所需手续,具备开工条件;襄垣县正在办理新馆建设相关手续;城区、郊区筹备联合建馆;武乡县和壶关县也在积极开展新馆建设准备工作。在“十三五”期间有望完成全部新馆建设并投入使用。

市档案馆新馆建设前期手续已办理完备,进入工地拆迁阶段。新建档案馆(与图书馆合建)位于XX市新区,项目总投资5亿2730.50万元,建设期限3年,建筑面积16223.26㎡,其中档案库房使用面积6113.56㎡,能满足未来30年XX市档案事业发展需要。同时,由于现有的市档案馆库房容量已经饱和,为确保新馆建设期间档案工作正常开展,经市主要领导同意、有关部门批准,将现馆库房扩建800平米项目,已于去年10月动工。

(四)基础业务实现新跨越

一是稳步推进资源建设。2018年市局重新修订了《XX市档案馆收集档案范围实施细则》,加大对到期档案和特色档案的接收力度。全市共接收档案4.4万余卷,8.9万余件,报刊资料3万余册,接收量同比增长约39.6%。特别注重民生和特色档案接收征集工作。如市馆接收了劳动局知青档案4367卷,张国斌先生捐赠的《法兰西小报》,填补了馆内国外媒体珍贵资料陈列的空白;平顺县档案局接收征集地方手工艺档案等。二是切实提高利用服务。扎实推进档案利用服务方式改进和服务效率提升。全年累计接待查阅6000余人次,提供档案1.3万余卷,总体呈逐年上升趋势,查询成功率达80%以上。编辑完成20余种图书资料,举办3次档案展览、参与2处旅游景点的打造,举办1次论谈会。如市局对《XX档案》升级改版,提高办刊质量,增强服务中心工作能力。特别是《XX档案--见证全市“五道五治”行动》这期的出版发行,很好地服务了全市的中心工作,起到了良好的社会效益。三是加快发展档案信息化。组织全市档案局(馆)长参加省局组织的档案信息化培训;在《XX档案》2018年第4期(总第22期),开设“档案档案信息化建设”专题,刊登国家档案局档案信息化的政策规范,专家学者对信息化工作的思考解读等,指导信息化工作开展。继续推进目录数据库建设工作,稳步开展示范数字档案馆室建设试点工作。全年完成全文数字化扫描135.5万页,累计完成229万余页,2018完成量约占60%。四是继续推进重点档案的保护与开发。2018年国家重点档案目录基础体系建设项目顺利完成,并且通过省局审核验收。申报的2019年国家重点目录基础体系建设任务已通过了省一级审核。《抗日战争档案汇编》编纂工作全市已完成摸底统计、制定编纂规划、2019项目计划书申报工作。其中XX市馆卷和潞城市馆卷已通过国家档案局初审立项。在全省通过的11个初审立项的项目中,我市占了两个。五是继续加强档案规范化管理水平。通过实效性的指导培训、针对性的执法检查,推动完成8号令、10号令的审批,推进各级机关、企事业单位档案工作目标管理考核工作,加大农村档案和扶贫档案工作指导力度,提升全市基层档案室的规范化管理水平。

(五)服务中心取得新成绩

服务经济社会发展取得重大突破。围绕党委政府中心工作,积极发挥档案作用。一是开展重大活动档案管理工作。通过完善机制、组织培训,主动作为、积极参与,以全市“五道五治”行动为契机推进重大活动档案工作。全市各级档案部门全年共介入到28项重大活动工作中,较好地完成了重大活动的档案指导、收集、整理、归档工作。二是完成2016年、2018年在建、续建的重大建设项目进行摸底统计,对教育卫生领域、公共设施等重大建设项目,进行持续性档案服务指导。三是为更好地配合市委“一市四区”工作,留住区划调整前的城市原貌,市档案局、《XX日报》社和XX市摄影家协会共同策划组织“留住城市档案 记录区划变迁”摄影活动。

服务精准扶贫取得重要进展。联合市扶贫办组织召开了全市精准扶贫档案工作推进会,印发《关于进一步规范脱贫攻坚文件资料工作的通知》,对规范全市精准扶贫档案进行全面安排部署,做好档案服务。各级档案部门派出扶贫工作队、第一书记长期驻扎村里,走访调研,与贫困户、村干部和村民共商脱贫大计,落实扶贫政策,指导建立精准扶贫档案,为贫困户和困难党员干部家庭发放过节用品等,切实帮助贫困户实现脱贫致富。市局邀请沁县扶贫办主任到单位讲解扶贫政策,指导扶贫工作开展。局领导领导多次蹲点调研,筹措资金支持村里道路建设,捐赠体育器材和图书,联系爱心人士为特困户捐款贰万元用于危房补助。

(六)依法治档得到新提升

一是做好法治宣传教育工作。充分利用“6?9国际档案日”“12?4国家宪法日”和《档案法》颁布30周年为契机,以“档案--我们共同的记忆”为主题广泛开展全市性档案宣传活动。通过电视、报纸、知识讲座、发放传单结合档案网站、微信等新型媒介宣传档案文化和法规,起到了良好的社会效益。全市档案业务人员参加《中国档案报》组织的主题征文和“宝葫芦杯”档案法规知识有奖竞赛活动,我市获奖人数在全省最多。一年来全市在国家级省级期刊杂志网站上宣传报道50余篇。二是强化执法监督。市县两级档案局对677个机关单位、乡镇进行了执法检查,列出违法行为清单,向其中128个单位下发责令整改通知书、提出限期整改任务。其中市局抽调业务人员12名,分4个小组,对市委办、政府办等78个党群机关、政府组织部门和部分事业单位档案工作进行执法检查,向其中存在问题的21个机关单位下发了《责令整改通知书》,提出限期整改任务。逾期未按规定整改的单位,依法予以通报。提升了基层档案室的档案规范化管理水平。

同志们,回顾过去的一年,我市档案工作以十件大事为引领,取得了一些成绩。这是各级党委、政府重视支持的结果,是上级档案部门关心指导的结果,更是全市各级档案部门和广大档案工作者辛勤奉献、共同努力的结果。在此,我谨代表市档案局向大家表示衷心的感谢和问候!

在看到成绩的同时,我们也应清醒地认识到全市档案事业的发展与经济社会发展不相符,主要表现在:一些地方和单位部门对档案工作重视不够;馆库设施设备落后,人员队伍配置和事业经费不足,档案信息化建设滞后,服务手段较为单一;以法治思维、创新思维推进档案工作科学发展的能力较差等等,这些都有待我们在今后工作中认真研究改进。

二、2019年全市档案工作主要任务

2019年全市档案工作的主要任务是:继续全面贯彻党的十九大精神,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,认真落实国家档案局和省档案局的安排部署,紧紧围绕市委、市政府中心工作,强化中央、省、市两办关于加强和改进新形势下档案工作《意见》和《实施意见》,建立完善覆盖全社会的档案资源体系、便民利用服务体系和档案安全体系,抓基层,夯基础,高标准,争先创优,统筹推进档案法治化、规范化、信息化建设,促进全市档案工作再上新台阶。主要抓好以下工作:

(一)强化基础设施,推进档案馆库建设

虽然我市新馆建设水平在全省处于领先地位,但我们也应清醒的认识到,全市市县两级档案馆中仍有10个档案馆库房面积不符合国家标准,有8个县级档案馆没有独立库房。其中市档案馆、长子县档案馆、平顺县档案馆和壶关县档案馆部分办公用房被外借占用,严重影响了档案实体的接收、保管及安全。

我们应紧紧抓住“十三五”中西部档案馆建设契机,充分利用国家对中西部地区县级综合档案馆建设专项资金补助(即按国家核定项目总建筑面积补助1900元/平方米),全力推进县级综合档案馆建设。长子县、平顺县、沁县和XX县档案馆新馆要保证经费投入,配齐配套设施,确保档案业务正常开展;沁源县档案馆新馆要加快配齐市政和办公用房设施,确保2019年底全部工程竣工并交付使用;黎城县档案馆2019年底要完成档案馆内外装修并投入使用;屯留县、潞城市档案馆新馆要在2019年3月开工建设;襄垣县要在2019年底完成档案馆新馆建设前期相关审批手续并开工建设;壶关县、武乡县、城区和郊区要尽快进行选址规划,确保在2020年以前全部建成并投入使用。市局新馆建设和旧馆扩建工作也要积极协调,扎实推进,确保工程质量。今年将在沁县档案馆召开全市“规范化档案馆建设推进会”,推动全市新馆建设更加科学、规范、美观、实用。

(二)强化法治能力,推动档案依法行政

坚持依法治档是档案事业发展的根本保障和必要途径,我们要加强法治宣传并严格执法,提高依法治档的自觉性,为档案工作创造良好的法治环境。一要加大档案普法力度。我们要以“6?9国际档案日”和“12?4国家宪法日”为契机,依托各级主流媒体网站、信息平台和《XX档案》等,集中开展档案法律法规的学习、宣传活动;通过组织座谈会、有奖征文或知识竞赛等途径,开展一次全市性的档案法律法规学习宣传教育活动,提升全社会的档案法治意识。二是加大执法检查力度。今年全市将开展专项行政执法检查,重点检查一批归档不齐全、移交不及时的单位,重点指导一批业务能力差、管理不规范的单位,重点接收一批应交未交、保管条件差的档案,重点查处一批存在档案违法违纪行为的单位,重点通报一批典型案例。做好对2018年和2019年档案执法检查中出现问题的单位“回头看”工作。

(三)强化规范管理,夯实档案业务根基

继续加大档案资源建设力度。要强化工作措施,加大对本地区本部门本单位重要档案资源建设力度。继续贯彻落实国家档案局8、9、10号令,依法加强档案收集工作,对到期应进馆档案,要按时按计划接收进馆,做到应收尽收,能收尽收。各县市区综合档案馆要做到全宗齐全、归档齐全。加强重大活动、重点建设项目、民生档案、地方特色档案接收和征集工作,提高档案服务经济社会的能力。特别要建立完善民生档案体系,按照“增量重民生、存量重开放、收放重时效”的原则,加大民生档案接收开放力度并优先数字化,为人民群众提供优质查阅利用服务。认真做好改制企业的档案处置工作,以及10号令审批工作;做好撤销、合并和改变职能机关事业单位档案的归档工作,以及8号令审批工作;做好农村土地承包经营权确权颁证等农村档案工作;继续完成国家重点档案目录基础体系建设项目。

继续加大档案规范化管理力度。按照国家档案局有关业务规范化标准,全面推进市、县档案业务规范化建设,引导各级综合档案馆、基层档案室把工作重心聚焦到档案馆(室)的基础业务上来,普遍提升档案管理水平。各基层单位要认真落实执行中央、省、市两办《意见》和《实施意见》,按规定建立规范化档案室、配置档案员,依法开展档案工作。档案部门要通过法治宣传、业务指导、组织培训、执法检查提高全市各单位对档案工作的重视程度,提升规范化管理水平。近年来我市机关档案工作目标管理定升级、企事业单位工作规范化管理定级单位比例不高,如市直单位近5年来只有22家单位达到省三级以上,只占市直单位30%。今年要大力开展各级机关、企事业单位工作目标管理考核工作,全面提高档案规范化水平。同时,市局将对区县(市)档案馆业务管理工作进行考核,以争先创优的形式,整体推进档案工作开展。

继续加大农村和扶贫档案指导力度。加大农村档案业务指导力度,不断提升农业农村档案规范化管理水平,全市各乡镇要建立规范化档案室,进一步提高农村档案管理水平,建立健全农村档案管理体制。今年要在平顺县召开“新农村档案管理推进会”,交流经验,推动全市农村档案管理工作迈上新台阶。继续做好脱贫攻坚档案工作,推动《关于进一步规范脱贫攻坚文件资料工作的通知》在市、县、乡、村的贯彻落实,各级扶贫工作组有职责、有义务帮助联系村做好扶贫档案工作,做好贫困户建档工作,完整记录扶贫过程,为打赢脱贫攻坚提供坚强保障。

(四)强化信息化建设,提高档案管理水平

随着信息时代的到来,单位部门、社会民众对档案信息的需求更加旺盛,越来越需要更加优质、便捷、高效的档案利用服务,促使档案管理由传统向现代快速跨越。各级各单位要高度重视,将档案信息化列入档案工作的重点,切实落实责任,努力完成任务。一是完成档案统计工作,完善档案数据库。全市要进行机关、企事业单位档案摸底统计,建立完善相应数据库,动态监管全市档案工作,使各级各单位档案做到门类齐全安全保管。二是完成全市档案馆信息化工作专题调研,为下一步工作安排提供最直接最真实的数据。三是加快档案数字化进程。继续实施“存量数字化、增量电子化,服务网络化”战略。各级各部门要积极争取资金,加大工作力度,采取服务外包或自主加工形式,加快馆(室)藏档案数字化工作。四是继续完善档案目录数据库体系建设工作。按照《山西省档案信息化建设规划(2019-2022年)》的要求,到2020年,全市各级档案馆,档案案卷级、文件级目录数字化率均要达到100%。各县市区要做好规划,尽早落实,切实提高全市档案的管理水平。五是继续推进示范数字档案馆、室的建设工作,明确建设目标,采取有效措施,稳步推进,为全市数字化档案工作做好模范带头作用。

(五)强化安全体系,确保档案资料绝对安全

档案安全事关党和国家、人民群众的根本利益,确保档案安全是档案工作的底线。我们必须站在对党和国家负责,对人民和历史负责的高度,切实抓好档案安全工作,不断完善档案安全体系建设,建立健全工作机制,确保档案绝对安全。一要推进档案馆库建设。监督、指导各级各部门严格按照国家有关标准和规范开展档案馆和机关、企事业单位档案室的升级改造,配备实用的安全设施设备,使档案始终处于可控、有利的安全环境中。二要确保档案实体和信息安全。完善安全责任机制,责任落实到人,各单位负责人要切实担负起第一责任人的职责。开展专项自查和整改,充分应用各种技术手段,对纸质档案、电子档案等进行综合性保护,切实做好档案数字化外包的安全防范工作,严格监管,确保档案实体和信息安全。

(六)强化文化能力,讲好XX档案故事

当前,媒体格局、舆论生态、受众对象、传播技术都在发生深刻变化,特别是互联网催发宣传领域引起了一场前所未有的变革。这就要求我们档案部门发挥好文化宣传作用,挖掘馆藏资料,传播社会主义优秀文化,传递正能量,为繁荣社会主义文化贡献档案力量。一是市、县结合抗战档案资源,继续开展《抗日战争档案汇编》编撰工作。已通过立项的XX市馆卷和潞城市馆卷的项目,组织人员认真按照规定时间和绩效目标切实抓好项目实施,认真完成目标任务,打造成文化精品。没有通过审核的县局,依然要按计划做好抗战档案的统计、划控和项目申报工作。二是结合本地实际,充分挖掘馆藏资源,编辑出版档案选编汇编、举办档案展览等,进一步加强档案文化建设。力争开发和推出一批档案文化精品,打造XX档案文化品牌。市局今年要启动《XX传统村落》编纂工作。县局也要做好各自的编研计划。三是继续做好《XX档案》的编辑出版工作。在栏目质量上下功夫,紧紧围绕如何提高档案人员素质,如何服务好中心工作,服务好民生工作上努力;各县市区要积极投稿,共同提高刊物质量,发挥好杂志作用。

(七)强化人才培养,实现档案队伍专业化

提高档案干部队伍的综合素质是档案事业发展的关键。

我市将努力建立一套实用性系统性针对性强的业务培训机制,为更好开展档案工作提供人才基础。一是构建一支相对稳定的基层档案员队伍。通过对基层档案员的岗位技能培训和继续教育,使其掌握基础档案知识和技能,能独立完成本单位本部门的档案整理利用工作。二是打造一批专业型业务骨干。通过系统性、专业性的培训,市县两级档案业务人员能熟悉档案法律法规、业务知识、熟练掌握操作技能,指导本区域档案业务工作顺利开展。三是培养几名专家型领军人才。通过定点型、针对性的培训学习交流,在我市培养一批理论水平高、工作技能强、实践经验丰富的专家人才,制定全市性档案工作规划,实施方案,行业规范等。四是形成一支懂行的档案领导管理层。针对近年来县级档案部门领导更换频繁的情况,采取专题调研、学习培训、学术交流等方式,开拓眼界,拓宽思路,提高档案部门管理人员的档案意识,管理水平,形成一支懂业务善管理具有创新思维的管理领导层队伍,推动和带领全市档案事业快速发展。

(八)强化党建党风,铸造一支纪律严明档案队伍

打铁必须自身硬,只有提升自己内在修养,才能以更强的责任心事业心做好档案工作。一是把政治建设摆在首位。档案部门的政治属性决定了我们必须旗帜鲜明讲政治,党员干部要带头讲政治。全市档案系统要提高政治站位和政治觉悟,强化政治责任和政治担当,真正担负起为党管档、为国守史的职责。二是把作风建设常抓不懈。各级领导干部和各位党员要以身作则,率先垂范,自觉做加强作风建设的标杆,着力营造风清正气、干事创业的良好氛围,以良好作风为档案事业发展提供坚强保证。三是把廉政建设深入人心。推动中央八项规定精神落地生根,建立健全结构合理、配置科学、制约有效的权力运行机制,以纪律和制度为先,打造一支干干净净想干事、能干事、干成事的档案队伍,培养一批高素质的档案工匠,造就一支档案工作的生力军。

档案年度工作计划(篇5)

为切实巩固好我县灾后重建成果档案人员的继续教育工作,提高我县档案干部管理理论水平和业务技能,努力建设一支高素质的档案干部队伍,为档案工作规范化、现代化和科学化管理打下基础。20xx年我县档案专业人员继续教育工作以坚持依法治档、科学管理为指导,探索改善档案人员继续教育的方式方法,加强档案干部队伍建设,不断提升档案人员的综合素质提出服从服务于工作大局的能力。

一、深入贯彻实施《省档案专业继续教育工作评估标准》,不断规范和完善继续教育工作体系,建立健全教学管理制度,规范教学内容,统一教学教材,提高档案干部业务素质,促进我县档案工作规范化管理。

二、继续深入贯彻实施《_档案法》、《_档案法实施办法》和《省〈_档案〉实施办法》,不断加强档案法制宣传,进一步增强广大党员干部的档案法制意识,不断完善和规范档案法执法程序,加大档案法执法力度,促进档案管理法制化进程。

三、不断提高档案专业继续教育师资队伍建设,本着以自学为主,送培为辅的原则,深入学习档案专业知识、文化知识和行业标准,不断更新知识理念,提高档案专业继续教育理论水平和教学素质,进一步推动我县档案管理健康发展。

档案年度工作计划(篇6)

档案业务年度工作计划范文

根据省、市档案局文件要求及县委、县当局下发的工作指标,为进一步加强构造档案室根本交易构筑,增进社会主义新农村构筑档案工作和经济科技档案工作的强有力成长。我局本年的交易工作安排以下:

1、构造档案工作

,鞭策、教导县直构造结束保管期限表的修订工作,当真细致地审批各构造单位报告的归档范畴和保管期限表。并对年年各构造单位文件材料的立卷归档工作进行监督与教导,使档案办理到达典范化、标准化。

2、构造档案信息化构筑

加强各构造、企奇迹单位档案信息化构筑,增进档案办理工作的电子化、数据化、当代化,包管档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,结束电子文件的归档办理工作。

3、加强民生档案构筑

民生档案是与大家长处直接相干的档案,为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案构筑工作加大监督办理力度,帮忙订定响应的办理方法,使其更好的为百姓办事。同时根据我县的实际环境,订定出切当可行的展开民生档案工作的方案,入手下手民生档案调研工作。

农村档案工作

村档案室根本交易构筑,对未建档的行政村根据《档案法》中有关条目,加强监督、查抄、教导,同时建立乡镇、村档案交易工作的教导名册,使乡镇、村的档案办理工作渐渐到达典范化、标准化要求。

靠得住性、科学性、健康稳步地向前成长。

3、经济科技档案工作

1、民营企业档案工作

对已上报的范围以上民营企业和新增的民营企业,建档工作要做到身临其境,教导到位,使民营企业档案工作更好地为县域经济办事。

2、国有企业档案工作

加强对国有企业档案工作的.法律力度,对不符合《档案法》要求的企业,要下发档案法律查抄关照书,并责令其期限整改。对我县国有改制企业的档案工作进行办理和处理,并订定档案处理定见。

3、林权轨制改革试点档案工作

为更好地展开林权轨制改革试点档案工作,使档案工作与林权轨制改革工作同步进行,我局将与林业部分雷同,自动互助林业部分的档案工作人员订定《文件材料归档范畴》,建立健康档案工作各种轨制,并有响应的安定防护办法,借以保护档案的完好与安定,延长档案的利用寿命。

4、重点构筑项目档案工作

自动参加重点构筑项目档案的专项与完工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收定见。根据《中华人民共和国档案法》的有关法则,对重点构筑项目档案工作进行法律查抄,如有违背法律标准现象,将对有关构筑部分下发档案行政法律查抄关照书,并责令其期限整改。

档案年度工作计划(篇7)

下面是小编为大家整理的2022年度市档案局年度工作总结及年度工作计划(完整),供大家参考。

市档案局年度工作总结及年度工作计划×年,××市档案局在××市委、市人民政府的领导下,在省、××市档案局的指导下,紧密结合开展共产党员先进性教育活动,以贯彻落实科学发展观和××市委、××市人民政府两办《关于加强新时期档案工作的意见》为动力,全面推进新时期档案事业建设,使××市档案事业步入到了加快发展、协调发展的良性轨道,取得了档案事业建设和档案干部队伍建设的双丰收。一、××年全市档案工作总结(一)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我市档案事业发展创造良好的外部条件。×年月日,××市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》,市档案局领导十分重视,立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识,提出了抓好“两个重点,全面推进××档案事业建设”的新思路。“两个重点”是:一是××市档案馆新馆建设;二是××市数字档案馆建设。“全面推进×!×市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设,指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶,拓展新领域档案工作,指导帮助建立档案工作,从而来促进并推动××市档案事业发展整体水平的提高。”经过一年的努力,××市档案馆新馆建设取得了一定的进展,在月份市档案局给市人民政府《关于要求新建档案馆的请示》中,再次明显提出要求在××新区建一幢占地亩以上,建筑面积平方米以上的现代化档案馆,××市人民政府市长、常务副市长和分管副市长分别在该请示中作了批示,现已转入××市建设局(××市规划局)办理之中,为新馆建设开了个好头。数字档案馆建设,也已取得了显著的成绩,市档案局(馆)全年向市财政争取到了万元档案信息化专项经费,用于构建××数字档案馆的基础设施和专项设备。现经调试成功,已正式投入使用,这大大提升了××市档案馆档案信息化水平,同时,××市数字档案馆项目,经××市档案局与××市发展和改革局协商沟通,已列入××市国民经济和社会信息化发展“十一五”规划中,为××市分期分步实施“数字档案馆”建设项目,提供了财力和物质保障。××市档案馆坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针,重点抓好撤销机关档案、全市婚姻登记档案的接收及地方历史文献资料的征集工作,同时着力抓好档案条目数据库和档案全文数据库建设,整体推进档案信息化建设进程,至年底已取得了明显的成绩。基层综合档案室建设和新领域档案工作,经过××市档案局的依法监督和指导,其业务建设也得到稳定推进,健康发展,纳入依法治理良性发展轨道。(二)找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点,着力推进档案干部队伍政治素质。档案部门为党员先进性教育活动服务,是新时期档案部门努力实践“三个代表”重要思想的重大举措,是档案部门认真扎实开展党员先进性教育活动的行动。××市档案局在开展党员先进性教育活动中,坚持“两不误,两促进”的指导思想,深入到基层单位,具体指导党员先进性教育活动档案的收集、归档与整理,确保先进性教育活动所形成的档案材料的齐全与完整,同时选派局业务监督科科长到市委党员先进性教育办公室工作半年时间,具体监督指导镇乡、街道和农村党员先进性教育活动。组织全局党员分批深入到个社区、个民营企业和个重点联系村帮助指导建立档案工作。抓好党员先进性教育活动载体建设,积极开展扶贫帮困送温暖活动,全局党员在先进性教育活动期间对户困难党员和群众进行了走访、慰问,并送上元慰问金,向印度洋海啸捐款元,并为联系村解决万元资金,支持农村公益事业建设。通过开展这些活动,使全局广大党员真正得到了教育,也让广大群众真正感受到共产党员的先锋作用和党员先进性教育活动带来的切实成效。(三)以围绕市委、市政府中心工作服务为核心,积极推进档案服务机制创新。为××市委、市政府的中心工作服务,是档案局工作的主要任务。××年,××市档案局始终坚持一切在大局下思考,一切在大局下行动,调动一切积极因素,发挥整体优势,紧扣时代主题,把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点,常抓不懈,切实增强档案服务的前瞻性和预见性,使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面:一是为全市重大活动项目服务。××年,是××市争创国家环境保护模范城市、中国优秀旅游城市、浙江省双拥模范城市和浙江省文化先进县市创建之年和验收之年。档案资料齐全与否,对创建至关重要,××市档案局认真贯彻执行《浙江省重大活动档案管理办法》,提前介入这些重大活动项目档案的形成、积累以及归档,加强指导,制订可操作性的档案服务方案,并选派人员直接参与了这些重大活动项目的档案整理,确保了这些重大活动项目材料齐全完整,为我市成功创建作出了积极贡献。二是为经济建设服务。重点抓好年产值亿元以上骨干民营企业档案工作和全市列入省重点建设项目档案的清理建档工作。经过一年的努力,通过开展建立“四有”标准综合档案室和开展民营企业档案管理目标认定工作,全市有家企业通过档案管理××市级以上的考核认定验收,亿元骨干企业档案工作建档率为以上,全市民营企业档案工作整体水平得到明显提高。全市近个向省争取的重点建设项目的档案工作在业主单位领导的重视下和××市档案局的大力支持、协助和精心指导下,建档工作有序进行,其中××污水处理厂、××污水处理厂、××电热有限公司等个项目的档案管理已通过省档案局组织的专项验收。××水泥、××轮胎、××口岸、××污水处理厂等一大批重点建设项目档案工作已纳入项目法人责任制和工程质量领导责任制,并依法建立了档案管理制度,配备了档案管理人员,积极开展档案利用,已逐步步入依法治档的良性发展轨道。三是继续推进现行文件查阅服务中心建设,为市民百姓提供档案优质服务。设立现行文件查阅中心,是××市档案局积极为市民百姓服务的新举措和新尝试,经过年的建设,××市档案现行文件查阅服务中心已累计接收个市级机关,份现行文件和册资料,并将全部现行文件条目在“××档案信息网”上发布,同时,还为了满足广大市民群众多种档案利用的需求,××年,××市档案馆还尝试实时开展接收××市委、××市人民政府等市级机关上年度现行档案的新举措,至年底已接收××市委、××市人民政府等个市级机关卷档案,并将全部条目录入电脑,投入使用,提升了市级机关现行文件的服务能力,受到了广大市民群众的欢迎。××市档案局与××市有关市级机关联办的省级爱国主义教育基地受降厅,在今年纪念抗战胜利周年之际,充分发挥了教育人民群众的作用,共接待参观者达人。月日,中共中央宣传部已将××受降厅命名为全国爱国主义教育示范基地,浙江省仅此一家。(四)贯彻落实全省嘉兴会议精神,以档案资源建设为基础,提升档案馆公共服务能力。×市档案局(馆)始终坚持以档案资源建设为重点,以增进地方特色为目标,坚持开展档案接收与地方文献资料征集并举的方针,大力加强档案馆基础业务建设,并通过对接收档案提前介入和超前控制的方法,对进馆档案资源建设进行动态监控,促进档案馆基础建设再上新台阶。⒈认真做好档案的接收进馆工作。开展对个撤销单位档案的接收。根据×档[]号《关于开展撤销单位档案接收工作的通知》精神,××市档案局立即开展了工业局、粮食局、物价局、乡镇企业局、××乡等个单位档案现状的调查摸底工作,并在此基础上,提前介入,及时跟踪指导档案整理归档工作,确保这些档案进馆档案的质量,为到月,全面完成这些单位档案进馆作好准备。截止到月日,原市工业局、××镇等个单位卷档案陆续接收进馆。继续做好市级机关档案接收进馆工作。到月底止,××市档案馆已接收市委办、市政府办、市科协等个市级机关档案卷进馆,为充实丰富××市档案馆馆藏量打下了扎实的物质基础。开展对全市婚姻档案的普查和接收工作,为全面接收全市各乡镇婚姻登记档案做好准备。根据××市人民政府《关于婚姻集中办理登记的通知》精神,××市档案局主动与××市民政局联系,开展对全市婚姻登记数量与现状的调查摸底工作,并深入到乡镇及时指导各乡镇做好婚姻登记档案的建档与移交工作。到月底,××市档案馆已完成接收个乡镇婚姻登记档案进馆,并将万对夫妻数据条目录入电脑,实行计算机管理,方便市民群众查询利用。继续开展名人档案和地方历史文献征集工作。全年征集到全国劳动模范、××年度风云浙商××的个人档案卷、著名骨科专家、教授××个人档案卷;征集到《富春西邮陆氏宗谱》套册、《富春千家王氏宗谱》套册、《东安青何翁氏宗谱》套册。⒉开展史志编研,认真完成《××县(市)档案志》和《××县(市)档案工作大事记》的编写工作。从××年月开始,××市档案局成立了由局长××为组长的编志工作领导小组,具体负责《××县(市)档案志》及相关史志的编修工作。到月止,已全面完成了资料长编和报送××市档案局及××市史志办的史志档案章节稿,累计达字。《××县(市)档案志》初稿的撰写已完成,即将递交局领导班子和有关史志专家审议评稿。《××县(市)档案志》分章页,字数达万字,是××市档案局文化建设史上的一个硕果,也是××档案事业史上所编写的第一部史志,其意义非常深远。⒊开展档案全程代理建档工作,为基层综合档案室建设提供优质高效服务。全年,××市档案局结合党员先进性教育,深入到机关、镇乡、街道、企事业单位的档案室开展档案全程代理建档服务工作,共为××市污水处理厂、××市政协、××社区等个单位的档案整理提供全程服务,为规范这些单位的档案管理,提供了档案技术服务。⒋注重工作方式的转变,优化服务质量,档案接待利用工作成效显著。方便人民群众利用档案是档案工作的根本目的,××市档案局在开展档案接待利用中,注重工作方式的转变,努力提高服务质量,在午间和节假日安排值班人员负责档案接待,热情接待市民群众来馆查阅档案,努力把××市档案馆办成市民群众身边的档案馆,实现档案查阅利用的零距离。全年共接待档案利用人次,卷次,复印件(页),起到社会效益,提升了档案馆在人民群众心目中的地位。(五)贯彻落实全省嘉兴会议精神,以档案信息化建设为着力点,提升档案服务能力。⒈档案信息化建设网络和硬件设施的投入,得到进一步加强。全年投入万元经费,用于购买台磁盘阵列柜、台数据库服务器、台磁带机、台交换机、套网络版防火墙、台不间断电源、台电脑,连同以往购置的信息化设备,共同构建起××市档案局(馆)信息化建设网络平台,为××市档案馆档案信息化建设向纵深发展提供了物质保障。⒉积极启动数字化档案馆(室)建设。××市档案局经过与××市发展和改革局的协商,把“××数字档案馆”建设纳入××市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划,为××市档案信息化建设在“十一五”期间持续、快速、协调发展起到了保障作用。投资万元用于购买信息化设备,进一步强化了档案数字化加工存储能力。着手开展馆藏档案全文扫描工作,已选定清朝档案、民国档案和××市政府档案个全宗,为××市档案馆开展全文扫描的试点全宗,到月底止,已完成清朝档案全宗和××市政府档案全宗(—××年)档案全文扫描工作任务,累计完成全文扫描为页。⒊专题数据库建设稳定推进,成效显著。婚姻档案、私人建房、干部任免、公务员录用、山林定权等大数据库建设是××市档案馆数据库建设的重点和亮点,累计有万条数据,其中婚姻档案数据库就有万对,而且已全部纳入电脑,进行计算机管理,并与××市民政局共建婚姻档案数据库,实现信息资源共享和有效利用。⒋档案文件级和案卷级条目数据库建设进展顺利。全年新增计算机机检目录万条,累计达万条,其中案卷级条目达万条,现行机关档案文件级条目万条,撤销机关文件级条目万条,专题数据库条目万条。⒌××档案信息网建设得到充实和完善,成为××档案事业开展对外交流的一个重要窗口。××档案信息网有栏目个,内容多,信息量大,更新快,特别是网站建设落实专人负责后,信息加载和网络维护得到了保证,网站的点击率达人次。(六)依法行政,档案法制工作得到新加强⒈开展《中华人民共和国档案法》宣传纪念周活动。月,××市档案局将多份《中华人民共和国档案》宣传图片,分发给全市各乡镇、街道、市级机关、社区及有关企事业单位张贴宣传,向社会广泛宣传档案法制,努力构建全社会依法治档的良好氛围。⒉积极准备,认真负责迎接××市《档案法》执法组对××市档案局(馆)贯彻实施档案法律法规情况进行的执法调研。月日,××市人大教科文卫委、××市档案局联合《档案法》执法组对××市档案行政执法主体资格确认情况、综合档案馆设置与基础设施建设情况、综合档案馆重要档案征集费等经费落实情况、现行文件查阅中心建立及开展服务等情况等个方面内容,进行执法调研。联合执法组经听取汇报、实地查看后,认为××市档案局(馆)在档案馆基础建设、现行文件查阅服务中心建设等方面,已取得了显著成绩,建议××市加快档案馆新馆建设,加大对档案事业建设经费的投入,把档案信息化建设纳入××市数字档案馆建设项目,做好规划,分步实施。⒊××市人大教科文卫委、××市档案局联合组成执法组开展对社会保障档案进行执法检查。月日,××市人大教科文卫委、××市档案局联合组成执法组对××市劳动与社会保障局、××市卫生局、××市民政局所形成的社会保障档案进行专项执法检查,执法检查的重点是社保档案工作纳入单位领导人责任制情况,依法建立档案机构,建立健全社保档案管理制度及档案人员配备情况,社保档案安全保管!、齐全完整与利用情况。⒋依法加强了档案年检工作。月,××市档案局印发《关于开展××年度档案工作年检的通知》,对全市家单位的档案工作进行了年检工作,合格率为,收到了良好的效果。⒌起草制发了《××市档案事业发展“十一五”规划(—年)》,内容分章,突出强调档案馆新馆建设和××数字档案馆建设,贯彻以人为本的理念,深入加强档案干部人才队伍建设和档案事业业务建设,为我市档案事业“十一五”期间的发展描绘了前景规划和应采取的措施,是今后年××市档案事业建设的纲领性文件。⒍举办档案干部上岗培训班期,有名学员参加,并领取了档案工作岗位资格证书,发展壮大了档案干部队伍。(七)履行监督指导职能,以创新为手段,拓展档案服务新领域。⒈继续认真抓好机关、企事业单位档案工作目标管理认定工作。全年完成家单位档案目标管理认定任务,其中省级家,××市级家,××市级家。⒉拓展档案服务新领域,重点开展对三峡移民档案、信访档案、社会保障档案、社区档案的调研和指导建档工作,依法督促其档案工作纳入依法管理轨道。二、××年全市档案工作计划×年是第十一五计划的开局之年,也是我市全面建设小康社会,进而基本实现现代化的重要一年,根据××市“两办”文件精神和《××市档案事业“十一五”发展规划》(—年),××年全市档案工作的总体要求是以“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,紧密围绕市委、市政府的中心工作,以档案馆资源建设和档案信息化建设为重点,努力开创全市档案工作新局面,推动我市档案事业再上一个新台阶,为我市经济建设和社会发展作出新贡献。为实现上述档案工作总体要求,完成全年档案工作目标任务,××年全市档案工作重点要抓好以下几方面工作:(一)依法行政,加大档案依法治档力度一是要切实履行职责,严格规范行政执法行为,提高依法行政水平,切实保障档案事业在法制的轨道上健康发展。二是加强对重大活动项目和重点建设项目档案工作的监管,确保这些项目档案的齐全完整和妥善保管;三是继续抓好档案年检工作,依法促使这些单位档案工作步入以法治档轨道;四是根据自愿原则,继续开展档案工作目标管理认定工作,规范档案工作行为,提升全市档案管理水平;五是加强对社区档案工作的监督指导,力争在全面建档的基础上,有以上的社区档案工作通过××市级认定验收;六是进一步加强对镇乡和行政村档案工作的监督指导,力争全市个乡镇街道档案工作全部通过省二级验收。指导帮助全市“百千工程”建立档案工作。(二)贯彻全省嘉兴会议精神,强化档案资源建设,提升档案馆公共服务能力。档案资源建设是实现档案事业可持续发展的基础,也是推进公共服务的源泉。一是要制定“十一五”档案接收计划,分期分批接收—年度市级机关档案和乡镇机关档案;二是要做好市府大院内各机关档案的逐年接收工作;三是要加大对民间珍贵地方历史文献和名人档案的征集,扩大丰富档案馆馆藏地方特色;四是加大对档案资源建设的投入,争取将档案馆重要档案征集费、重点珍贵档案抢救费、档案日常维护费列入年度预算。(三)以档案信息化建设为着力点,整体推行××数字档案馆建设一是将××数字档案馆建设纳入××市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划,分期分批推进××数字档案馆建设。二是制定××市档案事业发展信息化“十一五”规划,加强对全市档案信息化规划的指导,加快档案数字化进程,努力构建起全市性机读目录数据库和全文数据库;三是坚持机读目录数据库建设和档案全文数据库并举的方针,使档案全文数据库建设有一个质的突破;四是进一步完善××档案信息网的功能,增大网站的信息量,努力把网站办成××档案事业对外宣传交流的窗口。(四)注重文化建设,如期完成《××县(市)档案志》和《××县(市)档案工作大事记》的出版发行工作任务。(五)继续开展档案全程代理建档工作,认真抓好档案业务培训教育,提高档案人员专业业务素质,努力打造一支高素质、适应新时代的档案干部队伍。

档案年度工作计划(篇8)

根据省、市档案局文件要求及县委、当局下发的工作指标,为进一步加强构造档案室根本交易构筑,增进社会主义新农村构筑档案工作和经济科技档案工作的强有力成长。我局本年的交易工作安排以下:

1、构造档案工作

1、当真贯彻落实《构造文件材料归档范畴和文书档案保管期限的法则》(国度档案局令第8号),鞭策、教导县直构造结束保管期限表的修订工作,当真细致地审批各构造单位报告的归档范畴和保管期限表。并对年年各构造单位文件材料的立卷归档工作进行监督与教导,使档案办理到达典范化、标准化。

2、构造档案信息化构筑

加强各构造、企奇迹单位档案信息化构筑,增进档案办理工作的电子化、数据化、当代化,包管档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,结束电子文件的归档办理工作。

3、加强民生档案构筑

民生档案是与大家长处直接相干的档案,为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案构筑工作加大监督办理力度,帮忙订定响应的办理方法,使其更好的为百姓办事。同时根据我县的实际环境,订定出切当可行的展开民生档案工作的方案,入手下手民生档案调研工作。

2、农业、农村档案工作

1、连续展开社会主义新农村构筑档案工作,加强试点乡镇、村档案室根本交易构筑,对未建档的行政村根据《档案法》中有关条目,加强监督、查抄、教导,同时建立乡镇、村档案交易工作的教导名册,使乡镇、村的档案办理工作渐渐到达典范化、标准化要求。

2、自动展开村级农民专业互助构造的建档工作,使农民专业互助构造根据档案所具有的真正性、靠得住性、科学性、健康稳步地向前成长。

3、经济科技档案工作

1、民营企业档案工作

对已上报的范围以上民营企业和新增的民营企业,建档工作要做到身临其境,教导到位,使民营企业档案工作更好地为县域经济办事。

2、国有企业档案工作

加强对国有企业档案工作的法律力度,对不符合《档案法》要求的企业,要下发档案法律查抄关照书,并责令其期限整改。对我县国有改制企业的档案工作进行办理和处理,并订定档案处理定见。

3、林权轨制改革试点档案工作

为更好地展开林权轨制改革试点档案工作,使档案工作与林权轨制改革工作同步进行,我局将与林业部分雷同,自动互助林业部分的档案工作人员订定《文件材料归档范畴》,建立健康档案工作各种轨制,并有响应的安定防护办法,借以保护档案的完好与安定,延长档案的利用寿命。

4、重点构筑项目档案工作

自动参加重点构筑项目档案的专项与完工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收定见。根据《中华人民共和国档案法》的有关法则,对重点构筑项目档案工作进行法律查抄,如有违背法律标准现象,将对有关构筑部分下发档案行政法律查抄关照书,并责令其期限整改。

档案年度工作计划(篇9)

深入贯彻落实党的、xx届三中、四中全会精神,认真贯彻系列重要讲话精神,按照省、市档案工作会议的安排部署,围绕中心,服务大局,按照“科学管档、依法治档、创新活档、人才强档”的工作思路,强化“三个体系”,抓好“三项建设”,扎实开展“档案管理服务提升年”活动,持续加强党的建设,切实增强党员干部的先进性和纯洁性,不断提升档案工作质量和效益,努力为澄城经济发展做出积极贡献。

一 深入贯彻党的xx届四中全会精神及中省两个《意见》,进一步增强做好档案工作的责任感

1.认真学习贯彻党的xx届三中、四中全会和系列重要讲话精神。把系列重要讲话精神、xx届三中、四中全会精神作为重点学习内容,采取集中学习与自学相结合、聘请专家辅导与座谈交流相结合、撰写文章与实践应用相结合等方式,切实将党的xx届三中、四中全会和讲话精神内化于心,外化于行。

2.深化对中省两个《意见》的贯彻落实。充分认识新时期档案工作的重要意义,深刻领会两个《意见》对档案工作的新定位和新要求,不断完善档案工作体制机制,着力推进档案工作“三个体系”建设,加大档案工作保障力度,努力提升档案工作发展水平。

3.切实履行档案部门神圣职责。要抓住《意见》出台这一机遇,因地制宜,乘势而上,为历史负责,为百姓负责,为党和国家负责。加大档案管理力度,做到应归尽归、应收尽收、应建尽建。主动运用各种形式和渠道开发档案资源,实现档案利用量的扩大和质的提升,确保档案安全底线。

二、以健全“三个体系”为根本,全面提升档案工作科学化水平

4.加强档案资源体系建设。认真贯彻国家档案局第8、9、10号令,继续加强档案资源建设。一是重点抓好机关档案接收工作。按照《档案馆接收档案范围细则》,对机关到期档案进行鉴定,为新馆档案接收打好基础。二是不断加大民生档案接收力度。加强对重大活动档案、重点项目档案和破产企业以及就业、住房、社保、医保、教育等民生方面档案的接收,形成专题档案,方便群众利用。三是逐步重视特色档案的征集工作。积极开展地方特色档案、抓好知名书法家档案收藏库建设,进一步丰富馆藏内容、改善结构。

5.完善档案服务利用体系。要转变服务观念,提高服务能力和水平,变物化档案库为活化的思想库、信息库、作品库。要服务大局,围绕中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年,举办系列纪念活动。要服务社会,根据馆藏筛选主题,挖掘档案历史和文化价值,推出一批具有地方特色、体现档案特点的文化精品。要服务民生,科学整合档案资源,形成各类专题性民生档案,优先对民生档案进行整理和数字化加工。要抓好档案服务利用工作,为群众提供档案查阅利用、行政审批、行政许可、代办养老、医疗保险等“一站式”服务,使其成为展示我县档案工作的窗口。

6.强化档案安全管理体系。健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系,进一步修订档案安全管理制度,减少以原件提供利用,抓好重点珍贵档案抢救,加大破损档案的修复保护工作,确保档案实体安全。抓好日常安全管理工作,严格档案出入库登记制度,定期检查库房内外环境及档案安全设施设备运行情况,彻底杜绝不安全隐患。采取计算机加密、防入侵、防病毒等技术,开展档案数据异地异质备份工作,严格执行档案开放利用审批程序,加强对拟公开和拟上网信息的审核,确保档案信息绝对安全。

三、以“三项建设”为重点,进一步夯实档案基层基础工作

7.加强档案基础设施建设。一是将综合档案馆建设项目纳入目标责任制考核,积极与省市发改委、省档案局衔接,解决新馆建设中存在的困难和问题,积极争取综合档案馆建设专项资金,确保今年投入使用。二是认真开展“归档月”活动,做好文件材料的整理工作,继续推行领导包片、同志包部门工作责任制,指导各镇、各部门有效开展各项档案工作;三是按照国家档案行业标准和规范要求,增强主动服务意识,深入各镇、各部门开展档案业务知识培训,提高全县档案管理员业务水平。四是结合档案目标管理认证,规范10个镇的档案室建设,完成省级档案目标管理认证5个。五是做好农村土地承包经营权确权登记所形成档案资料的收集和分类归档的指导,建立一套完整的档案、信息管理制度。六是重点抓好西河生态景区尧头窑生态园档案室的建设,促进基层档案室基础设施升级晋档,夯实基层档案基础工作。

8.强化档案法治建设。深入落实党的xx届四中全会精神,把法制理念和思维贯穿档案工作始终,落实在档案的形成、接收、管理和利用的全过程。指导司法机关,按要求建立好、利用好司法档案。充分利用新媒体、新技术,创新档案普法工作,深入开展依法行政工作。严格落实《档案法》、《陕西省档案条例》等档案法律法规,进一步加大档案执法力度,积极与县人大办、政府法制办开展档案执法检查,全面提升依法治档水平。

9.推进档案信息化建设。制定澄城县档案信息化建设意见,指导各单位开展档案信息化工作,逐步实现馆室档案资源共享。同时加大投入、增加设备、充实人员、强化措施,加快库存档案著录和扫描,年内完成县人劳局档案的全文扫描工作,实现档案信息网上查询服务,进一步提升档案资源共享水平。

四、以“档案管理服务提升年”活动为抓手,切实提高档案工作公共服务水平

10.积极开展“档案管理服务提升年”活动。将“档案管理服务提升年”活动作为今年的工作主线,着力提升工作理念,提升服务水平,提升承载能力,提升队伍形象,促进各项目标任务的顺利完成,确保重点工作有提升,常规工作有突破,创新工作有特色。

11.重视档案编研工作。围绕县委、县政府中心工作,统筹全县档案资源,积极谋划,明确任务目标,深入挖掘馆藏,提高编研水平。通过拍摄音像片、出版编研资料、举办档案展览、开展抗战胜利70周年资料征集和纪念活动等形式,多出精品力作,打造档案文化品牌。

12.加大档案宣传力度。宣传的内容要丰富,继续做好档案通讯报道,从档案工作的各个方面入手,宣传档案工作全貌。宣传的形式要多样,要具备互联网思维,加强档案网站建设,注重微博、微信公共账号等网络新媒体的应用,让档案工作借助网络新媒体走进千家万户。宣传的效果要明显,深入挖掘馆藏资源,多出精品力作,扩大档案工作影响力。

13.切实改进调研工作。领导班子成员要带头深入各镇 、各部门、企事业单位、社区基层档案室调研档案工作,全年到基层调研不少于10次,每次调研要有明确主题,全年要写出1-2份有质量的调研报告,增强调研的实效性。深入分析调研中发现的问题和薄弱环节,为编制“十三五”规划打好基础。

五、以提升干部队伍素质为目标,切实加强机关自身建设

14.加强培训学习。完善学习制度,开展“党员周五读书日”活动,创新学习形式,丰富学习内容,统筹抓好档案干部的继续教育和岗位培训,努力打造一支政治强、业务精、作风正、纪律严的档案干部队伍。采取“走出去”、“请进来”的方式,为档案干部提供多渠道、多层次的学习培训机会,着力提升档案干部的业务能力、创新能力和队伍素质。

15.转变干部作风。开展党的群众路线教育实践活动“回头望”,抓好各项整改措施的落实工作。进一步加强机关效能考核,严格考勤制度,狠抓各项规章制度的落实,切实做到用制度管人、管事,促进各项工作任务的完成,修订完善岗位目标任务考核办法,充分发挥考核的激励机制。

16.强化党风廉政建设。要以习“三严三实”标准要求档案干部,深化党务公开,推进机关作风、效能和执行力建设,教育党员干部筑牢拒腐防变思想道德防线,自觉遵守廉洁自律各项规定,增强守纪律、讲规矩意识,落实党风廉政建设责任制。严格“三公”消费,坚持政务公开,民主决策;坚持重大活动、重大事项请示报告制度;坚持干部选拔任用条例,按照程序提拔任用干部,在机关营造风清气正的良好氛围。

17.促进机关文明建设。以创建学习型、创新型、服务型、效能型、廉洁型“五型”机关为目标,以创建文明单位为抓手,开展机关环境整治,狠抓机关文化建设,营造环境优美、充满活力、和谐文明、积极向上的机关氛围,激发干部职工干事创业的热情,确保全年工作任务圆满完成。

档案年度工作计划(篇10)

一、切实加大保密工作领导力度

局党组认真履行保守党和国家秘密的重要职责,高度重视保密工作,继续把保密工作作为一件大事来抓。坚持保密工作目标管理原则,按照目标管理考核内容进行任务分解并且落到实处,按要求纳入领导干部民主生活会和干部考核内容。认真执行保密工作领导责任制,坚持局长亲自抓、分管领导具体管、办公室组织实施,科室有人管理的保密工作组织原则,有分工有协作,尽其职责,共同做好保密工作。同时,保证保密工作经费落到实处。

二、切实加强保密工作的宣传教育

一要认真宣传贯彻《保密法》及《实施办法》等法律法规,及时组织学习中央、省、市有关保密工作文件和指示,特别是加强经科档案工作的保密教育;

二要利用《保密工作》杂志、宣传资料及其他途径扩充保密工作的内容,特别是针对新形势下保密工作的具体情况,突出宣传教育的重点;

三要积极探索宣传教育的新形式,采取多种形式,多种措施,多种方法,特别是加强警示教育力度,把保密教育列入领导干部中心组学习内容,同时强化全局干部职工保密工作的宣传教育;

四要继续对在涉密岗位工作的同志进行经常性保密教育。除请专家讲课外,要积极派人参加市_举办的会议和保密业务知识培训。通过这些宣传教育措施,努力增强全体干部职工的保密意识和法制观念。

五是结合实际研究制定《泸州市_“六五”保密法制宣传教育规划》,有计划,有重点,分步骤地开展保密法制宣传教育。

三、切实强化保密工作职责

我局作为一级保密单位要认真贯彻落实保密岗位制,要把保密工作与档案工作中涉及_的各个环节相结合,不断提高保密工作规范化管理水平。

一要强化重点涉密人员管理。涉密人员重点抓好领导干部保密要害部门和保密要害部位工作人员的管理。坚持重点涉密人员持证上岗制度,完善涉密人员登记制度。加强对涉密公勤人员的管理,落实管理措施。

二要严格文件收发、传阅程度,认真开展规范定密,做好国家秘密动态管理工作。

三要不断完善保密制度,根据形势发展需要和市_的新要求进一步健全十项保密制度,并不定期地进行严格检查,从制度上保证保密工作的贯彻落实。

四要加强涉密载体管理,认真做好涉密载体从制作到销毁各个环节的保密管理工作。

档案年度工作计划(篇11)

按照县委、县政府工作安排及_年初工作计划,我局以创新服务为重点,加大档案资源建设、档案干部队伍建设的力度,围绕县委、县政府的工作大局抓服务、搞建设、谋发展、带队伍。上半年工作取得了可喜的的成绩。现就20xx年上半年档案工作完成情况总结如下:

一、深入持久地认真开展党的群众路线教育实践活动,进一步改进和转变机关工作作风,为档案利民、惠民、为民,有效地搞好利用服务。上半年,我局集中开展党的群众路线教育实践活动二次,通过巩固、提高去年活动成果,使机关党的群众路线教育实践活动成效明显,干部职工“四风”建设有了显著增强,提升了档案工作服务中心、服务民生、服务经济社会发展的利用水平。

二、保证完成新档案馆建设工作,增强档案新馆建设过程中的主导作用和参与意识,做到在建设过程中多跑动、多监督。确保档案新馆建设在各个环节不出或少出问题,从而加快开工和施工进度,确保新馆早日建成并投入使用,为我县拓展和优化档案馆服务功能,提升档案馆服务水平创造良好的硬件环境。目前,新档案馆建设基础处理工作已完成,主体工程已开工建设。

四、结合我县档案馆新馆建设,认真开展全县各机关、企事业单位档案综合情况调查,对应收应接的档案重新进行摸底统计,争取保质保量地完成到期档案的进新馆任务。

六、下大力进一步加强机关档案室目标管理认定工作,有效规范全县档案工作的综合管理,依照《河北省机关档案工作目标管理认定办法》要求,认真开展机关档案室、档案整、分类、归档、编目及编研材料等项内容的督导检查,然后通过持续的合格单位档案的综合管理工作进行逐项打分评定,达到标准要求的机关档案室进行达标验收。上半年,已有三个乡镇完成了省aaa级档案工作目标管理认定工作。下半年计划对两个乡镇的派出所档案室进行检查督导,争取年底完成全县机关档案室目标管理认定工作指标任务。

截止六月份,我县档案文件立卷归档工作已完成年度目标任务的70%,收集文件齐全率、文件归档合格率均达到85%;档案馆服务利用档案已超过三百卷(件),接待利用者已达到二百多人(次)。开展包括档案业务知识培训二次,同时开展各项机关单位档案基本情况调查一次,下发执法文件一份,开展全县档案工作大统计一次。新档案馆装饰装修设计与施工招标公告于4月底挂出,招标工作有条不紊的进行,以保证新档案馆主体建设完工后的延续性。确保按时、按质完工,以尽快投入使用。

档案年度工作计划(篇12)

一、xx年

xx年××市档案局馆在市委、市政府的领导下、在省档案局的指导下,按照年初制定的工作计划,局馆干部职工携手团结、齐心协力,认真履行档案工作职能职责,各项业务工作得到健康协调发展,档案工作取得了新的成绩。

(一)开展深入学习实践科学发展观活动,切实加强自身建设。

全党开展深入学习实践科学发展观活动是党的xx大作出的战略决策,根据市委安排部署,我单位被列为第二批开展学习实践活动的单位。在3月份本单位成立了学习实践科学发展观活动领导小组办公室,及时召开了活动动员大会,干部职工参加率达100。动员大会还邀请了本单位部份离退休干部参加。会议研究制定了《××市档案局馆关于开展深入学习实践科学发展观活动的实施方案》。从3月到8月近五个月的时间里,本单位严格按照实施方案,在市委深入学习实践活动办公室第十指导组的精心指导下,召开了动员大会、进行理论专题学习、干部职工撰写学习心得体会、开展档案资源清查调研、进行档案案例分析、开展档案服务民生主题实践活动、广泛征求党员、群众的意见和建议、开展“四谈”活动、领导班子撰写分析检查报告、召开领导班子专题民主生活会和支部组织生活会、认真查找制约档案事业科学发展存在的突出问题,制定整改方案,开展了一系列规定动作和自选动作。自始至终正确处理学教活动与档案业务工作关系,切实做到两不误两促进,顺利完成学习调研、分析检查、整改落实阶段的学习工作任务。

根据市委市政府的要求,本单位还开展了“讲党性、抓机遇、重民生、谋发展”为主题的作风建设教育活动、贯彻落实领导干部问责制、实施推行“阳光政府”四项制度、开通“96128”专线等工作。通过这一系列的学习和教育活动的开展,引导广大干部职工以“xxxx”重要思想为指导,用科学的发展观,观察形势,研究问题,指导并创造性地开展好部门各项业务工作,干部职工政治思想素质明显提高,工作作风得到明显改善。局馆全体干部职工树立了政治上不断进步、业务上不断提高、恪守职业道德、团结干事的良好风尚。

(二)档案基础业务工作正常开展。

1、创新服务方式,档案利用、服务工作扎实有效。

xx年,各级综合档案馆充分利用馆藏,为党委、政府资政决策等服务,为群众利用服务。市档案馆围绕中心,服务大局,克服库房狭窄、拥挤、无查阅利用场所等困难,充分发挥馆藏资源优势,采取来馆查档、送档上门、委托查档、电话查档、传真查档、馆际查档等多种形式,开展档案利用服务工作。xx年市档案馆向社会各界提供档案利用3757卷(册),接待利用者307人次,抄复1870页。继续深入开展现行公开文件查阅中心工作,xx年接待利用27人次、抄复210页。市档案馆还及时向省档案局报送国企下岗工人为解决自己养老待遇、落实工龄等切身利益到市档案馆查阅档案满意而归的三件典型利用事例。取得了良好的经济效益和社会效益。

2、档案抢救和保护工作跃上一个新台阶。

多年以来,我市国家重点档案抢救和保护工作由于受资金的限制,一直进展缓慢。市档案局馆协助各区县档案馆,多方协调呼吁,得到了国家档案局和省档案局的理解和大力支持。通过努力,xx年度争取到国家重点档案抢救和保护补助经费13万元,其中中央财政补助5万元、省级财政补助8万元。这为我市国家重点档案的抢救和保护工作提供了一定的资金保障。xx年,各综合档案馆在资金和设备设施条件极为有限的情况下,档案干部职齐心协力,出主意、想办法,充分发挥其主观能动性,创造性地开展工作,在确保档案抢救和修复质量的前提下努力降低成本,完成馆藏部份民国时期档案、东巴档案、中共地下党滇桂黔边区档案的抢救和保护工作,并对部份有较高利用价值的档案进行数字化处理,有效维护了馆藏国家重点档案的历史原貌。

3、结合档案工作“八项工程”建设,开展灵活多样的业务督导工作。

本单位结合档案工作“八项工程”的建设,组成业务指导工作小组亲临服务单位,对市地税局、公安局、森林公安局、人事局、移民局、规划局、药监局、烟草公司等机关、企事业单位档案室规范建设、各类档案规范归档及档案员业务培训等进行指导。还开展了机关单位档案室建设星级验收评定工作。xx年,市档案局对直4个单位、县级5个单位的档案室建设进行验收评定,均评定为最高级——五星级。

年初,市档案局馆全面开展了档案资源调查工作。调查主要通过走访、发放问卷调查表的形式,对市直机关及企业单位档案资源进行调查,对我市尚未进馆信息资源现状有了一个较为合面的了解,做到备案在录、心中有数,并形成专题调研材料上报小档案局。

4、加强档案利用安全工作,确保安全的究全与完整。

市档案局馆高度重视档案利用安全工作,从对历史负责、对子孙后代负责的高度,始终把档案利用安全工作作为档案馆工作的大事来抓。成立了国家综合档案馆档案安全管理领导小组及办公室,并结合本市实际,制定了《××市综合档案馆自然灾害应急处置预案(试行)》,明确档案利用工作的分管领导,实行一把手负责制,一级抓一级、层层抓落实。严格落实档案利用的各项规章制度,特别是严格档案借阅制度、档案利用登记制度和手续。明确专人负责,定期和不定期对库房和馆藏档案进行检查,及时排查隐患。在目前“有馆无库”的现状下,克服困难,严格落实“十防”要求,确保档案资料和库房的安全与完整。

(三)加大档案宣传,执法检查工作力度。

xx年,各级综合档案馆继续深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》、国家档案局第八号令。市档案局馆进一步加大对各机关档案室规范建设的监督检查,加强档案宣传工作,完成档案业务工作杂志《云南档案》(xx年)的征订,共70份。

xx年9月,按照上级要求,××市档案局会同市林业局、市深化集体林权制度改革领导小组办公室,在全市开展集体林权制度改革档案工作执法检查。通过对林改档案工作进行执法检查,切实提高了对林改档案规范完善、安全保管工作的重视,巩固林权制改革成果,维护林权人合法权益,稳定和完善农村林地承包关系。执法检查也发现林改档案工作中存在的问题和不足,为下一步工作找准了努力方向。此次执法检查为抓好林改主体工作的收尾工作起到积极的促进作用。

(四)县级综合档案馆馆库建设取得实质性进展。

根据国家发展和改革委员会办公厅、国家档案局《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》要求,市档案局会同××市发改委及时召开专题会议,成立了××市县级综合档案馆建设规划编制工作领导小组及办公室。办公室迅速组织一区四县综合档案馆在一个多月的时间里,加班加点,积极争取地方政府、发改局、建设局、各立档单位等的支持,经反复修改,按质按期完成了××市县级综合档案馆建设规划编制依据材料(五册)的申报工作。××市县级综合档案馆建设规划编制依据材料现已通过国家发展和改革委员会办公厅、国家档案局的审核,5个县级综合档案馆馆库建设都列入新建规划。

(三)继续做好全市档案业务督导工作,加强对机关档案室的指导。

(四)努力创造条件,争取各级支持,抓好国家重点档案抢救和保护工作。

(五)在不断充实完善现行公开文件查阅中心工作的同时,以《政府信息公开条例》颁布实施为契机,在创新档案利用服务方式上下功夫,加强提供档案信息服务工作力度。

(六)加强档案干部队伍建设,有的放矢开展各类档案业务培训,增强综合能力,提高专业技能,以培养“一专多能”的复合型人才。

(七)以资政决策为重点,做好档案资源开发利用工作。围绕市委、市政府中心工作,编制1-2种档案资料汇编或专题研究报告。

档案年度工作计划(篇13)

导语:一、继续深入学习科学发展观,践行科学发展观,找准科学发展观和档案事业的契合点,深入开展调查研究工作,精心布置谋划好2010年档案工作安排。

1、连续深切进修科学成长观,践行科学成长观,找准科学成长观和档案奇迹的符合点,深切展开查看探讨工作,细致安排策划好2010年档案工作安排。

2、进一步加大对全市构造奇迹单位和乡镇档案室的交易教导和监督力度,重点抓好档案法律年检工作、构造奇迹单位档案室目标办理达标和复查换证工作。

3、紧紧环绕市委、市当局中间工作拓展档案办事范畴,重点是连续抓好村级建档的典范化办理,力图在经济开辟区2010年档案局工作筹划和产业园区拔取一到两家企业作为企业档案典范办理试点。构造展开对民营企业档案、社区档案、企业改制档案的交易教导和监禁。

4、进一步典范行政允许和行政审批行动,抓好行政办事工作,做好窗口办事和欢迎工作。

5、连续对馆藏重点档案进行修复工作,进一步改进保管前提,加大对宝贵档案和特点档案的接管力度。

6、自动互助市民中间构筑批示部展开新档案馆的构筑筹办工作,加强关联,随时供给必要的构筑计划资料,确保新馆构筑顺利进行,新馆验收合乎标准。

7、竭力图取上级交易主管部分和市委、市当局对我局(馆)的珍视和赞成,自动展开对外进修交换,连续提拔档案工作的大家感化力和集体形象咀嚼。

档案年度工作计划(篇14)

一、面临问题:

(一)档案管理在公司实属空白。

1、档案不集中,分散在各部门手里,无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性。

2、无正式下发的管理办法、细则,难以界定管理者的权限、责任和义务,以至于即使档案丢失也无人知晓,无法问则。

(二)不受重视。档案属企业的隐形资产,见利不直接,因此容易被忽视,甚至在企业改革中出现被挤脱现象。

(三)固有模式业已形成,难以改变。

二、解决办法:

(一)建立健全档案管理制度,切实做好执行工作。

1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。

2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循,落实责任人和责任,界定档案管理权限。

(二)高管重视及各部门密切配合。

将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑,列入企业发展和年度工作计划,纳入领导议事日程。增强各部门助理、秘书责任感,促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。

(三)抓住时机,实现双轨双套。在OA正式启用之时,将档案管理纳入OA系统中,使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享,达到方便检索和利用的.目的,进一步提高档案管理现代化水平。

(四)加强硬件建设。设立专门档案保存区域,添置档案柜等相关设备,并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。

档案年度工作计划(篇15)

档案工作个人年度计划


一、前言


档案工作作为一个重要的组成部分,扮演着非常关键的角色。它不仅仅是记录和保存信息的载体,更是组织和管理信息的关键技术。为了更好地开展档案工作,我制定了一个详细具体且生动的个人年度计划。


二、目标设定


1. 提高档案工作的效率和质量


2. 完善档案管理制度


3. 加强档案管理技术的学习与应用


4. 提升档案管理服务水平


5. 加强与相关部门的合作与沟通


三、任务细分


1. 全面检查和整理档案资料


在年度计划开始之初,我将对现有的档案资料进行一次全面检查和整理。这将有助于确保档案资料的完整性和准确性,为之后的工作打下基础。


2. 完善档案管理制度


根据我对现有制度的调研和建议,我将大力推进档案管理制度的完善。这包括制定和修订各项规章制度,明确各项操作流程和标准,确保档案管理的规范性和科学性。


3. 开展档案技术学习与应用


为了适应数字化时代的发展趋势,我计划加强对档案技术的学习与应用。我将积极参加相关培训和交流,熟悉和掌握各种档案管理软件和技术,提高档案工作的效率和质量。


4. 提升档案管理服务水平


为了提供更好的服务,我将制定并实施一系列档案管理项目。这包括建立档案咨询和引导服务制度,开展档案查询与检索服务,提供档案复制和数字化服务等。通过这些项目的开展,将提升档案管理服务的水平,满足用户多样化的需求。


5. 加强合作与沟通


档案工作涉及到多个部门和单位,我将加强与相关部门的合作与沟通。通过与其他部门的密切配合,建立健全的信息交流渠道,实现信息共享和协同工作。力求形成一个档案管理的合力,提高档案工作的整体水平。


四、实施方案


1. 制定详细的时间表和实施计划


针对以上任务,我将制定详细的时间表和实施计划。在具体实施过程中,将按照计划和时间表进行任务的分解和执行,确保年度计划能够顺利实施。


2. 积极寻求领导和同事的支持与配合


在实施年度计划的过程中,我将积极寻求领导和同事的支持与配合。与他们保持密切的沟通和协作,共同解决档案工作中的各种问题和困难。


3. 定期评估和调整计划


为了确保年度计划的顺利进行,我将定期评估和调整计划。通过不断总结经验和教训,及时调整计划,以应对各种新的情况和挑战。


五、预期成果


1. 档案工作的效率和质量将得到提升


2. 档案管理制度将得到完善和规范


3. 档案管理技术将得到进一步学习和应用


4. 档案管理服务水平将提升至新的水平


5. 合作与沟通将得到更好的发展和加强


六、结语


通过制定这个详细具体且生动的个人年度计划,我相信将能为档案工作的开展提供有力支持。通过不断努力和创新,档案工作将迈上一个新的台阶,为更好地服务用户,促进组织发展做出更大贡献。

档案员个人工作计划系列四篇


工作总结之家的编辑精心挑选为大家整理出了一篇最新的“档案员个人工作计划”,这篇文章旨在为您提供一些有趣和实用的信息希望您会喜欢它。为了提高工作效率我们需要持续推进工作标准化,一个新的工作内容,工作计划当然是少不了的。一个好的工作计划可以使我们的工作更加顺利。

档案员个人工作计划 篇1

根据企业职工档案管理工作要求,以实施档案信息化、规范化建设和档案资源建设为重点,以长远计划、分步实施、重点突破、逐步完善为指导思想,进一步强化我司档案基础工作,充分发挥档案作用,努力实现档案管理工作科学化、规范化,更好地为领导决策、为公司发展服务。现制定档案管理工作计划如下:

一、职工档案信息完善

企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况,主要表现在以下五类材料:

一、学历材料;

二、党群材料;

三、奖励材料;

四、职务变动材料;

五、薪酬变动材料。

针对以上不完善的员工档案材料,做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。

明年具体安排如下:

针对不完善材料,采取措施如下:

档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与配合,树立档案材料归档意识,将归档材料妥善保存并按规定时间段移交,让公司所有员工档案信息更加充实、完善。

二、档案信息化建设

积极开发档案信息资源,做好加工、整理、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能。具体措施:

1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。

2、与计算机软件系统开发人员沟通,为档案信息化提供数据支持。

3、做好数据输入的前期准备工作,参加相关业务的培训学习。

4、拟定计划,分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。

档案员个人工作计划 篇2

一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

一、在学习中不断提高自己

办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

二、日常工作

办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据XX余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。

四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。

五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

六是努力做好其他临时性工作。

三、工作中存在的不足

以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。

档案员个人工作计划 篇3

一、指导思想:

进一步加强学校文档管理科学化、规范化建设,提高学校文档管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职文档管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年文档管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序,依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理

较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的文档管理

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强对文档管理人员的培训

文档管理人员要参加教育局文档管理业务培训,文档管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

档案员个人工作计划 篇4

一、工作目标:

1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、65岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群,逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和规范的健康档案,并录入电脑实行微机化管理。

2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上,健康档案合格率达到XX0%以上。健康档案使用率达到60%以上。

二、具体措施:

1.组织领导:

成立健康档案工作领导小组,全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。

2.培训宣传:

居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训,培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理,同时,采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传,取得广大群众的支持配合。

3.建档方式:

(1)门诊接诊:采用患者前来就诊,填写健康档案,健康档案的首页。

(2)在各村卫生室工作人员的配合下,到辖区采集居民个人基本信息等,取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。

(3)入户调查:采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候,为了得到辖区居民的配合,应加多宣传,加深辖区居民之间的沟通了解。同时,可以在村卫生室工作人员的配合下,与村卫生室工作人员一起到家中采集信息。

(4)健康体检:通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记,利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集。

4.建档要求:

(1)建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案;

(2)坚持循序渐进,从重点人群起步,逐步扩展到一般人群;

(3)健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。

5.信息录入:开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训,使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项;健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。

并保证录入的档案合格率达到XX0% 。

秦都区马泉社区卫生服务中心

20xx年1月XX日

"档案人员工作计划"延伸阅读