公文写作书汇总5篇。
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公文写作书 篇1
五、六月间的石河子喷薄着春最绚烂的暖色，初嗅着夏最新鲜的热烈，万物竞长、绽红泻绿，呈现出一片生机盎然的景象。在这样一个美好的时节，我有幸参加了中国公文写作研究会在这里举办的秘书公文写作培训班，颇感受益匪浅。
“机关工作无小事，一字一句总关情”，作为办公室文字工作人员，确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报，不仅关系到部门的工作效率和质量，也关系到单位的形象。在短短两年的秘书工作中，我深刻认识到文秘工作无小事，做好每一件大事都是小事，做错每一件小事都是大事，有时一个标点、一个字、一句话的错误就有可能导致整个文稿满盘皆输，甚至严重损坏部门形象，所以文秘工作者不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底，更要有要有耐心、细心和恒心。然而，作为一个新手，在日常的文字工作中也曾因为自己缺乏系统的公文写作知识学习而常常导致在行文规范、格式和文种选取方面的错误，也曾因为缺乏经验而在文稿起草、应急决策、领导沟通等方面不知所措，也曾因为信息点采集不到位，报道不及时而使单位宣传工作受影响……内心时常充满着困惑和茫然，而这次短短五天的学习和培训却犹如醍醐灌顶，使我对公文处理原则、程序和行为准则，公文写作技巧与方法，信息的收集与写作，文秘人员的礼仪以及新时期文秘工作的发展趋势等有了更为系统而全面的了解和把握，也增添了我对做好今后工作的信心和勇气。那么，新时期，我们怎样给自己定位呢？在学习培训中我作了做了这样一个概括————那就是要做一个“知书达理”的新时代秘书工作者。
所谓“知书”简言之就是“乐读书、多读书、善读书”，这里的“书”既包括“有字之书”，即书本知识、理论知识，特别是经典诵读，也包括“无字之书”，即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我们留心学习的知识，而这些却是在书本上很难学到而又更为实用的知识。
秘书是一个“文化人”，也是单位文化形象的代言人。我们只有通过多读书，多方汲取文化涵养，才能时常找到活水源头的感觉，言谈举止之中才能透视出文化的气息，人文修养也就在不知不觉中提升起来。正如培根说的那样：“读史使人明智，读诗使人灵秀，数学使人周密，科学使人深刻，伦理使人庄重，逻辑修辞使人善辩。凡有所学，皆成性格”。 社会也是一所大学，“实践出真知”，“处处留心皆学问”。身边的每一件事，每一个人就是一本本生动的书;领导的每一次鼓励或批评，自己的每一次反省和检查，也是一本鲜活的教材;与同事的交流、向前辈的请教，也会开阔视野，弥补过失。所以，我们不仅要学习书本知识，还要向工作实践学习，要把这两者有机结合起来，在工作实践中积累经验，总结得失，提高自己的综合素养和能力。当然，书海无边无际，书山高耸入云，而我们工作之余的时间毕竟是有限的，在这有限的时间里，我们的读书与学习必然要有选择性，所以读书就要“取法乎上”，选择经典性作品，学习就要进行精品化撷取，做到广读书、读好书。
知书的目的，则是达理。所谓“达理”，主要包括三个方面的意思：
一是要通达社会伦理道德和秘书的职业操守，也即是“伦理”。古代士子把“修身、齐家、治国、平天下”作为自己的处世信条，把“修身”放在首位，以自我完善为基础，提出“人以品为重，官以德立身”的准则，这也是几千年来无数知识者的最高理想追求。“秘书”在拉丁文中意思是“可靠的职员”，可靠是对秘书最基本的要求。我们要做到品行上可靠，恪尽职守，光明磊落，爱岗敬业，甘于奉献。能够以冷静的态度对待是非，以宁静的态度对待得失，以清静的态度对待名利，耐得住寂寞，守得住清贫，抵得住诱惑;要做到作风上可靠，既要有谦虚谨慎，虚怀若谷的品性，也要具备雷厉风行，干净利落的习惯，及时沟通、竭诚团结身边的同事“积力之所举”、“众智之所为”，圆满完成各项工作任务。
二是要明白法律法规的要求，也即是“法理”。一个优秀的秘书工作者，既应当是优秀的守法公民，还应当是所在行业法律的精通者，既要对国家的基本法律法规有所了解，绝不触及法律的红线而遭致身败名裂，还应该及时学习和掌握涉及本行业的法律、法规和政策、措施，掌握党和国家政策的调整变化，掌握上级党委出台的重大政策和重要文件等。例如作为行政公文的撰写和处理者，我们就要熟悉《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政公文处理办法》、《公文标准格式》等相关的文件和法规;作为教育工作者，我们就必须熟悉和掌握《教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》以及国家和地区出台的教育法规和发展规划等;作为一名劳动保障部门的工作者，就应该要熟悉"劳动法"、"消费者权益保护法"、"合同法"等相关的法律法规。只有掌握了这些政策和法律知识，我们才能保证所写的文章有正确的政治性和“政治高度”，叙事和说理才能有可靠的依据和较强的说服力，才能在工作中得心应手，更好地做好为领导参谋和服务的各项工作。
三是按照规律办事，也即是“事理”。规律之中是有“道”可循的，依道而行就会取得我们孜孜以求的结果，反之，离开了“道”的内在支撑，我们想问题，办事情乃至写文章就会出现问题，甚至造成大的损失。正如老子所说“轻则失本，躁则失君”，轻浮的结果是失去根本的原则，躁动就会丧失主宰的地位。在这样一个略显浮躁的社会中，我们的心灵若没有坚守“道”的信念，就容易喧嚣起来，试图“立竿见影”，妄想马到成功，到头来大多虎头蛇尾，甚至以失败告终。所以，在日常工作中，我们一定要坚持一切从实际出发，遵循按规律办事的原则，淡泊名利，去除浮躁，静下心来做学问，潜下心来搞研究，一心一意谋发展，做出经得起实践、人民、历史检验的实绩。
秘书工作是辛苦的，它须要有“苦中寻乐”的心态，更要在点灯熬夜中接受锤炼，在吃苦受累中提升素质，在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。“没有任何接口”是美国西点军校的“校训”和校风，办公室作为一个部门的窗口和纽带，其中的文字工作人员更要树立想尽一切办法完成任务，不寻找任何借口的理念。“文”海无涯，只要我们以勤为“舟”，以“悟”为橹，砥砺不懈，必将会攀登到理想的境界，那里的风景将无限美丽！
公文写作书 篇2
公文文种的选择根据：一是行文目的，二是发文机关的职权，三是与主送机关的行文关系。小编收集了公文写作，欢迎阅读。
一、公文的主要文种：
国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。
公文文种的选择根据：一是行文目的，二是发文机关的职权，三是与主送机关的行文关系。
经常出现的错误有：文种选择不当，混用文种，生造文种等。
几种常用文种的区别：
(一)请示与报告
“请示”和“报告”都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题主要有：将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关，请求上级机关批复(答复)，这样就容易贻误工作。因此，在撰写“请示”和“报告”时，要特别注意二者之间八个方面的区别。
一是作用不同。“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。
二是内容不同。“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。
三是容量不同。“请示”应一文一事;“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。
四是时间不同。“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。
五是范围不同。“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同。上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复(答复)，是办理件，下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的'报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。
七是篇幅不同。“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。
八是结束语不同。“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。
(二)请示与函
“函”是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。“函”可分为商函、询答函、请批函(请求批准函、审批函)。“函”在公文往来中使用比较广泛，其主要作用有两个方面：一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作;二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项，不能用“请示”或“报告”，应使用“请求批准函”。
在公文撰写中，容易出现“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文种，在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”，是欠妥的。“请示”与“请求批准函”有严格的区别，主要有：
一是类型不同。“请示”是上行文;“请求批准函”是平行文。
二是主送机关不同。“请示”的主送机关是具有领导、指导关系的上级;“请求批准函”的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。
三是内容范围不同。“请示”是请求批准、指示;“请求批准函”是请求批准某项职能事项。
四是行文语气不同。“请示”的用语应尊敬上级机关;“请求批准函”应互相尊重。
五是办复方式不同。“请示”的事项由上级机关批复下级机关;“请求批准函”的有关批准事项由受文单位复函(审批函)。
(三)报告与总结
“报告”是上行文，其主要作用是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问等。“总结”不是公文文种，但在实际工作中，部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文，如在带有工作总结性的公文标题中用“某某单位2007年XX工作总结”等，这样的标题是不对的。其实，工作总结就是向上级机关汇报工作，可直接使用“报告”文种，主送上级机关(可多头主送)，抄送有关机关。如将上述公文标题改为“某某单位关于2007年XX工作情况的报告”，这样就比较规范了。
(四)意见与建议
“意见”是对重要的问题提出见解和处理办法的公文文种。可用于上行文、平行文和下行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理;作为平行文，提出的意见供受文单位参考;作为下行文，对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行，无明确要求的，下级机关可参照执行。这里着重谈谈作为下行文的“意见”文种。在实际工作中，部分拟稿人往往将“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”作为公文文种行文，如：“某某单位2008年XX工作打算”或“工作安排”、“工作计划”等，都是欠妥的。“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”不是公文文种。可直接使用下行文的意见文种，规范的标题应为“某某单位关于2008年XX工作的意见”。
(五)通告与通知
“通告”是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文文种，其主送对象是不确定的。如：“某某单位关于XX的通告”。
“通知”是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员等的公文文种，是平行文、下行文，主送对象是确定的。“通知”在行政机关公文往来中使用较多，如会议通知、转发性通知等。转发性通知应注意标题臃肿的问题。
二、公文格式
(一)发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。比如：“绵阳市财政局文件”。
主要应注意的问题是：在没有文头纸的情况下，发文机关标识的位置问题，平行文、下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
(二)发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角“〔〕”括入，经常出现使用“()”或“【】”或“[]”。文件序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。
(三)签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。经常出现的错误是，左右空格不对，使用字体不对。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排。
(四)公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。经常出现分行没有注意词意完整，比如“关于加强抗震救灾专项资金监督检查工作的通知”在“专项”处分行，正确的分行应在“资金”后;使用字体字号错误，有的没有用2号字，有的没有用小标宋字;行距不对，有的距离过大，有的过小。
(五)主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
公文写作书 篇3
下面是小编为你带来的公文写作基础：公文文面的格式，希望对你有帮助。
(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)
版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。常用的公文版头形式有三种：
1、由发文机关名称加“文件”二字组成。
例如：国务院文件
2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。
例如：江苏省人民政府
3、几个同级机关(如江苏省人事厅、江苏省科学技术委员会、江苏省财政厅)联合发文，可用主办机关(江苏省人事厅)的名称加“文件”二字作版头?(例1)，但发文机关署名应标联合行文单位的名称;也可用几个同级机关的名称加“文件”二字作版头(例2)，但应将主办的机关排列在前。前者多用于上行文，后者多用于下行文。
例1：江苏省人事厅文件
例2：江苏省人事厅
江苏省 科 委 文件
江苏省财政厅
4、有时根据工作需要，同一机关还可以制发专用公文版头。
例如：***人民政府令、***人民政府任免通知
发文机关名称必须使用全称或规范化的简称，一般用22毫米*15毫米(高*宽)黑变体字。联合行文，应视机关多少，选择大小适当的宋体字。在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。版头和版头下的一条细实横隔线(宽140毫米，高1毫米)，居中套红印在公文首页图文区第13行—22行和37行—46行区域内。 加入收藏
为了保证公文的权威性、严肃性，除“公告”、“通告”不用公文版式头外，其它各类公文均需使用公文版头。发文机关的公文版头一经确定，不可经常变动。
(二)密急
密级是指公文内容涉密的程度。公文内容涉密应分别标明“秘密”、“机密”、“绝密”，“绝密”、“机密”公文应当同时标明份数序号。密急在公文首页发文机关版头的左上角区域内标注。密急的标识为一个五角星，即“”，五角星之前标密急，五角星之后标期限，如：机密20年。
密急件的份数序号是同一文件在其总印数中逐份所给的顺序编号。一份文件一个号，依次流水编列，以便查对和清退。份号使用6位阿拉伯数字在密级标识区域的上一行标注。如：某份文件份号为“000068”就说明这份文件是总印数中的第68份。
(三)紧急程度
公文处理必须做到及时、准确、安全。紧急程度是对公文传递和办理速度的要求。标明紧急程度，是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急事项的及时处理。文秘部门处理公文要力求“当日签收、当日登记、当日呈批、当日转办”。特别是急件，要贯彻“急事急办、特事特办”的原则，抓紧办理，行文时应根据紧急程度，分别标明“特急”、“急件”;紧急电报应分别标明“特急”、“加急”、“平急”。在特殊情况下，也可以标明“在*日*时送达”。紧急程度在公文右上角标注。公文标题内有“紧急”二字的'，如“关于**紧急通知”等，也应视同急件处理。
(四)发文字号(亦称“文号”)
发文字号是由发文机关代字、发文年度和顺序号三个部分组成。年度使用公元纪年，用阿拉伯数字，两侧用方括号“[]”。例如：皖政[1997]18号，“皖政”是江苏省人民政府的代字，“[1997]”是发文的年度，“18号”是1997年发文的顺序号。几个机关联合行文，只标注主办机关发文字号。有发文机关加“文件”二字组成文头的文件，发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中;只用发文机关作文头时的文件，发文字号则标注在横线之右下角、文件标题之上。
上报的公文，应注明签发人。联合行文要同时注明联合发文机关的签发人。签发人姓名标在文头之下、横线以上右侧位置，或标在横线之右下角、文件标题之上。同时，发文字号则移至左侧。
机关代字应相对稳定，不可经常变动。为保证发文字号规范，防止重号、漏雨和错号，发文字号应由发文机关的文秘部门统一管理与编写。
(五)公文标题
公文标题是对公文主要内容的揭示。要求做到准确、简要。规范化的公文标题一般应由发文机关名称、公文主题(事由)和公文种类三个部分组成。除三个部分外，在发文机关名称与公文主题之间加个介词(如：“关于”、“对”、“在”、“为”、“给”等)，在公文主题与公文种类之间加一个结构助词“的”字。例如：“国务院办公厅关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”，其中：“国务院办公厅”是发文机关名称，“关于”是介词，“发布《国家行政机关公文处理办法》”是公文主题，“的”是结构助词，“通知”是公文的种类。标题除发布法规性的文件可加书名外，一般不用标点符号。
公文标题居中在公文首页红色横隔线之下、正文之上各空一行排列。
当遇到下列情况时，公文标题可以省略发文机关名称或公文主题组成部分。
1、使用正式的套红文件版头，公文标题可以省略发文机关名称。例如：“关于印发《江苏省行政机关公文处理实施细则》的通知”。这份文件是使用“江苏省人民政府办公厅”机关固定的文件版头印发的，因此，公文标题就省略了发文机关名称。
2、印发公布性文件时，有的公文标题可以省略公文主题部分。例如：“铜陵市人民政府令”。
经会议讨论通过或批准的公文，可在标题下加题注，在圆括号内注明某年某月某日经某会议讨论通过。
公文标题字数不宜太多，可视情况分一行或多行排列。公文标题多行排列时，尽量不要把人名、地名以及两个字以上的词或数字分开，以防产生歧义。
(六)主送机关(亦称“抬头”)
主送机关是指发文机关要求对公文进行办理或给予答复的机关。主送机关应使用全称或规范化的简称;主送机关不是一个时，应按其性质、级别以及有关规定或惯例依次排列;同类型机关可使用统称，如“省政府各部门”。主送机关应明确、具体，标列在公文标题的下方、正文之上，从左至右顶格书写，回行继续顶格，未尾加冒号。
主送机关的确定，应注意以下几个方面：
1、上行文是向上级机关请求指示、批准事项以及汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用。
2、平行文是同级机关互相商请解决有关问题或布置某项工作时使用的一种公文，主送机关可以是一个，也可以是多个。
3、下行文是上级机关要求下级机关周知、办理或执行事项时使用的一种公文。这种公文如发行范围大，主送机关可用统称。
4、张贴性在需广大群众周知的公文，如：“公告”、“通告”等一般不标主送机关;经会议讨论通过的公文，如：“决定”、“会议纪要”、“令”，主送机关名称则移至文尾抄送栏上方标明。
5、对参阅性文件，不需要明确的主送机关，可将“主送”“抄送”合并为“分送”，印在原“抄送”位置。“分送”栏一般分为三个层次：一是上级领导;二是文件内容涉及的有关单位;三是应抄送周知的单位。
(七)正文
正文是公文的主体部分，用来表达公文的内容、传达发文机关的意图。撰写公文总的要求，内容符合党的方针、政策和国家的法律、法规，情况准确，措施、要求扎实具体，观点明确，条理清楚，文字通顺、精炼，书写工整，标点正确，篇幅力求简短。
当正文占满了公文用纸的全页，发文机关署名和成文时间不得不转时，必须在的首行标注“此页无正文”并加圆括号，然后在下方的适当位置标注发文机关署名牌成文时间。
(八)附件
附件是指附在正文后面的文件、材料、图像和声像资料等，是某些公文的重要组成部分。附件有的起补充、阐明作用，有的起说明、注释作用，有的起证实、执行作用。附件应在正文之后成文时间之前注明顺序和名称。除使用特殊材料制作的附件外，一般附件应放在正文未页后面一起装订。被印发、批转、转发的公文应视为正文，不能作为附件处理。
(九)发文机关署名
公文除电报、会议纪要外，大部分文件的发文机关署名都应加盖印章。
印章是代表机关组织或领导人的象征，是行使法定职权的一种印信凭证。法定机关印章具有法定性、权威性和效用性。公文盖上印章，是表示发文机关对文件正式生效和确认无误的一种凭证。
印章与公文版头一样，都必须使用全称或规范化的简称。用印位置在成文日期的中间偏上，要求上不压正文，下骑年盖月。印章必须盖得端正、清晰。
(十)成文时间
成文时间以领导人签发的日期为准;联合发文，以最后签发机关领导人签发的日期为准;会议讨论通过的公文，一般以讨论通过的日期为准;电报，以发出日期为准。
成文时间一般在正文之后的右下方专行标注。会议讨论通过的公文，如决议、决定、条例等，一般应用小于标题的字体将会议讨论通过的时间和会议名称在公文标题之下居中标注，并加圆括号。
成文时间一般应是公文正式生效、执行的日期，但是发布法规、规章的公文，除了标注发布时间外，还专门公布具体实施的年、月、日。成文时间使用汉字写明年、月、日，年度使用公元纪年全称，不得简写或省略。如：1997年1月8日，既不能写成“97年1月8日”，也不得写成“九八、元、八”。成文时间必须按规定标注，切忌标注拟稿、审稿或打印时间。
(十一)附注
附注用于说明公文中在其它区域不便说明的事项。如需要加以解释的名词术词、或用于表述公文的传达范围等。附注的内容，一般在成文日期的左下方、主题词的上方，另行标注，并加圆括号。如：“(此件发止各乡、镇人民政府)”;“(此件至**月**日对外公开)”等。
(十二)主题词
主题词是为实现办公现代化的要求，便于计算机管理公文和提高查找率、查全率，根据公文基本内容按照一定的规范优选的词或词组。
公文应根据内容和文种标明主词题。
(十三)抄送机关
抄送机关即需要了解公文内容以便协助办理或周知的机关，应标注在公文主题词下端、印发机关之上，上下用两条等宽的平行细实线(宽140毫米，高1毫米)作为界线。抄送机关在“抄送：”后面依机关性质、职权、隶属关系用其它逻辑关系依次标注抄送机关的全称或规范化的简称，移行时与上一行平行书与。抄送机关一般按上级、平级、下级机关的次序排列，同级机关按党、政、军、群次序排列。不同级别或同一级别不同性质的单位之间用逗号，同一级别、同一性质的单位之间用顿号。
(十四)印发(翻印)机关、印发日期
公文写作书 篇4
一、有鲜明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。
三、有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌，公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此，制发公文必须统一格式，不能各行其是。
四、有现实的效用。
公文写作书 篇5
一、简报特点和写作要求
简报的内容和任务，决定了它的特点。简报的特点概括起来就是：简明，扼要，及时，实在。
(一)简明
简报，当然要简，但这不是简陋、不是单薄，而是建立在具有丰富内容基础上的简。简报要迅速让领导同志和有关部门了解情况，如果写得冗长繁琐或晦涩难懂，百思不解，就无暇卒读，起不到作用。所以，简报最好不超过千字，特殊情况也不要超过两千字，这就要求：①主题集中，精选材料和概述事件过程，剪裁去枝枝权权，防止重复、松散。②文字凝练，一句能说明白的，绝不用两句，“力避行文的唠叨”。③写时设身处地，让领导或其他读者能明了。
(二)扼要
扼要，是从简报内容方面说的，即，反映情况要抓住重点、要害，不能求全贪多。首先要求抓住重要问题——如，有典型性的事物，值得注意的苗头，有意义的材料，有启发性的经验、做法等。另外，抓住重要问题还要突出重点。因为一个问题有关的人、事、材料、过程，也是很复杂的，不可胡子眉毛一把抓，写成“流水账”，要写得使人一眼就能看清问题所在。
(三)及时
简报要反映新情况、新问题、新经验，机关里社会上新的动态、新事物的苗头、错误倾向的端倪、有启发的新鲜经验，写出来，就是及时配合党的中心工作，跟上时代的步伐。能使领导和有关部门及时了解动向，掌握情况，加强领导。
(四)实在
实在，是实事求是精神的体现。“实事求是”是党的思想路线，是我们做一切事情的准则，体现在简报上就是实在。简报是向领导和有关部门报告情况的，上级部门可能据此做出相应决策，有关部门也可能采取相应措施，所以必须让事实说话，这就是说，必须有事实，而且必须真实可靠。
二、格式和写法
(一)简报的一般格式
在多年实践的基础上，简报大体形成了约定俗成的格式。一般简报分为报头、正文、报尾三部分。
(1)报头。在第一页上方，占全页三分之一左右。中间是醒目的简报名称即大字“刊头”。“刊头”下面是简报期号，可以按年度编号，也可以统一编号，可以用“第十八期”的形式，也可以用(18)的形式。期号下面左侧是主编单位的全称，如：“××办公室”“××会议秘书处”等，右侧是印发日期。
(2)正文。在报头下面放标题，正文中间可以另加小标题。一份简报一般登一份材料，也可登几份相类、相关或比照的材料。各份材料要分开，第一页可印上目录。会议简报一般只登一份材料。
(3)报尾。在末页的最下方，沉底排条两平行的水线，中间空出，注明本期发放范围——报、送、发或加发的单位名称和个人职务姓名。末一行注明本期印发份数，以备查考。也有把主编单位和印出日期放在最后的，像《国家体改委简报》就是。
(二)简报正文的一般写法
简报的写作原则是，怎样能简明地把情况说清楚，就怎样写。它没有一成不变的格式，但是在长期写作中积累了一些可资借鉴的经验。
(1)要有一个醒目的标题
标题要醒目，不外两个方法，一是要有内容，使人看了就知道说的什么事，像例文《一所深受群众欢迎的社办敬老院》、《×山打到地下热水》，一目了然。一是要吸引人看，这就是虽不出现内容，但要引人注意。如，唤起人们重视，“一个值得注意的倾向”，或提问题：“……怎么办?”甚或用一点形象性的题目。但以朴实质直为要。
(2)安排好正文的三部分。
首先，有一段“导语式”的总括说明。或是采用概括叙述，介绍通篇主要内容;或是把结论放在前面，点明主题，然后再叙述说明。
其次，把主体内容分几部分，按逻辑顺序安排层次、段落。一般有两种形式：一是纵式结构，按时间，即事物发展顺序进行叙述;一是横式结构，按空间，即事物的组成部分、有关方面进行叙述。
最后。要有一个好的结尾。好的结尾要补充和深化主要内容，发人深思。如果没有内容，宁可戛然而止，不可画蛇添足。最忌讳用套话敷衍，也不要刻板化，比如，都是“事态在发展中”、“准备继续深入”、“受到群众的好评”等等。
简报这三部分的变化是很多的，配合内容，交互搭配，可以变化无穷。
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公文写作函(汇总八篇)
以下是一篇关于“公文写作函”的文章，希望大家能够喜欢。处理文档能够提高学习和工作的动力，而优秀的范文往往会被很多人下载。我们应该仔细思考范文的写作逻辑，并得出自己的结论。那么，如何判断一篇范文是否优秀呢？
公文写作函 篇1
市南区政府：
根据区委区政府关于社区办公用房(服务中心、卫生中心、康乐中心)要达到1000平方米的要求，经街道党工委研究，拟在大尧社区、银川西路社区分别以购买的方式，解决两处社区办公用房。
一、大尧社区情况
大尧社区面积平方公里，人口16477人;现社区办公地点位于大尧二路10号，面积约300平方米。按照区委区政府尽快解决社区办公用房的要求，近期，经多方联系，拟在该社区福州南路101号(万里大厦)一、二层购置面积1000平方米社区办公用房，经与产权单位青岛商基职业投资有限公司初步洽谈，每平方米购买价格为10000元，需购买经费约1000万元。
二、银川西路社区情况
银川西路社区面积平方公里，人口9669人。社区多为封闭式小区，其中9个物业管理小区，2个自管楼。现办公地点位于宁夏路274号(弘信山庄)23号楼，社区用房面积约145平方米(含租25平方米)，其中居民活动用80平方米，办公服务用65平方米。根据银川西路社区封闭式小区较多，便于居民就近就便使用，一次性购买大面积用房房源较少、资金投入较大等实际情况，在社区现有面积基础上，拟再购买两处社区办公用房,以达到社区办公用房1000平方米的要求。现已在宁夏路274号(弘信山庄)小区内联系一处约280平方米开间的小区配套用房，初步洽谈的购买价格为300万元，用房拟建成康乐中心。另一处在银川西路5号购买约600平方米，拟建成卫生中心，初步洽谈的购买价格为每平方米220XX元，需购买经费约1320万元。
当否，请批示。
金门路街道办事处
二0__年十月十九日
公文写作函 篇2
根据国家有关税收法律、行政法规的规定，我局已对下列公司税务违法行为作出税务处理决定，因下列公司《税务处理决定书》无法直接送达，根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第一百零六条之规定，现将《税务处理决定书》公告送达，自公告之日起满30日，即视为送达。
特此通告。
附件：公告企业名单
市国家税务局稽查局
20XX年9月24日
告知事项：
一、以上应缴税款限你公司自收到本决定之日起15日内到__市罗湖区国家税务局(各分局)办税服务大厅缴清入库，并从滞纳税款之日起，按日加收滞纳金。(20XX年4月30日前，按日加收滞纳税款千分之二的滞纳金;从20XX年5月1日起，按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金，累计后征收)。 加收滞纳金的起止时间，为法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的税款缴纳期限届满次日起至纳税人、扣缴义务人实际缴纳或者解缴税款之日止。
二、你公司可以银税联网方式或银联卡方式缴纳或者解缴税款及滞纳金，并到你公司所属区国家税务(分)局办税服务厅领取完税凭证。 以银税联网方式缴纳或者解缴税款及滞纳金的，应将税款及滞纳金存入你公司纳税帐户，并及时通知你公司所属区国家税务(分)局办税服务厅扣款。
三、你公司如对本决定不服，必须按上述决定先缴纳或者解缴税款及滞纳金或者提供相应的担保，然后可以自上述处理决定送达之日起60日内依法向__市国家税务局申请行政复议。
四、如你公司在规定期限内不履行本决定的，我局将按《中华人民共和国税收征收管理法》的有关规定强制执行。
公文写作函 篇3
公文写作体悟心得
公文是一种正式的文体，通常用于政府部门、企事业单位以及团体组织之间的交流。公文的核心目标是传达准确、清晰的信息，确保文档的完整性和合法性。在我的工作中，我经常需要撰写各种公文，包括报告、备忘录、函件等等。通过长时间的实践和总结，我对公文写作有了一些体悟和心得。
首先，在公文写作中，文字的选择和运用非常重要。公文的风格应该严肃、简明扼要，并且符合规范。为了使文章更加生动，我会适当运用一些修辞手法，如排比、对偶等，来增加读者的阅读兴趣。同时，我还会注重用词的准确性和精确性，尽量避免含糊其辞和模棱两可的表达，以免给读者带来困惑。
其次，在公文写作中，结构的合理安排是必不可少的。一篇好的公文应该有一个清晰的表达结构，包括引言、正文和总结。在引言部分，我会简要说明写作目的和背景，以及对后续内容的概述。正文部分是公文的主体，我会按照逻辑顺序展开，每一段都有明确的主题句。在总结部分，我会以简洁明了的方式概括全文，并给出明确的建议或结论。通过合理的结构安排，读者可以更加轻松地理解和接受公文的内容。
另外，在公文写作中，严谨的态度和准确的数据是必不可少的。作为一份正式的文档，公文应该具备真实、准确的信息，且要注意事实与论述的一致性。为了保证这一点，我在写作前会进行充分的调研和资料搜集，确保所提供的数据和信息是可信的。同时，我还会仔细校对文章，避免任何错误和不准确之处。只有严谨的态度和准确的数据，才能保证公文的说服力和可靠性。
最后，在公文写作中，语言的规范和简洁是关键。公文的语言应该遵循相应的法律法规和规范，不得使用与职能无关的词汇和术语。我会尽量避免使用复杂的句式和拗口的词汇，而是倾向于使用简洁、明了的表达方式。此外，我还会注重段落的分隔和标点的运用，以帮助读者更好地理解文章的内容。
总结起来，公文写作需要严肃、简明扼要的风格，合理安排结构，严谨准确的态度和数据，以及规范简洁的语言。这些体悟和心得是我在长期实践中总结出来的，在实际工作中也得到了验证。通过不断的学习和提升，我相信我能够在公文写作中不断进步，做出更好的成绩。
公文写作函 篇4
警务辅助公文写作
随着社会的进步和发展，警务工作在维护社会治安稳定方面起到了至关重要的作用。作为一项高度专业化和技术化的工作，警务辅助公文的写作成为了警务工作者必备的技能之一。本文将详细探讨警务辅助公文写作的重要性，以及如何使公文更加明确、精确和生动。
首先，警务辅助公文写作的重要性不可忽视。警务辅助公文是警务工作者之间沟通、交流和传递信息的重要工具。一份好的警务辅助公文可以确保信息的准确传达，提高工作效率和统一指挥。比如，在警务辅助公文中，我们可以清晰地规定工作要求、任务分工和责任追究，从而有效组织和指挥警务工作。此外，经过充分思考和精心组织的公文不仅可以提高工作效率，还可以减少工作漏洞和失误，确保公正执行法律和维护社会稳定。
接下来，具体而生动的写作方式对于警务辅助公文来说也是非常重要的。一份公文如果过于枯燥、冗长和复杂，很容易使收件人产生疲劳和不愿阅读的情绪，从而影响公文的传达效果。因此，我们在警务辅助公文的写作中，应该注重语言的简洁明了、信息的核心化和表达的生动形象化。警务辅助公文中的文字要力求简洁明了，避免使用过多的行政或法律术语，以免让读者感到晦涩难懂。同时，我们还可以适当运用一些生动的比喻、形象的描写和情感的表达来增强公文的生动性。例如，我们可以用“一把火烧不尽的热情”来形容警务辅助人员的工作热情和担当精神，用“钢铁般的担当”来形容警员们在危难时刻的救人行动。这样的写作方式能够更好地引起读者的共鸣和情感共振，达到更好的传达效果。
此外，为了增加警务辅助公文的可读性和易理解性，我们可以尝试使用一些图表、表格和图片来辅助公文的表达。在一些需要详细解释的情况下，使用图表可以更加直观地展示相关数据和信息，使读者更容易理解。而使用表格则可以清晰地整理和呈现任务分工、工作进度和责任追究等内容，方便读者进行参考和查阅。此外，我们还可以插入一些有关案例分析或问题讨论的图片，以增加公文的生动性和实用性。
总之，警务辅助公文写作是警务工作中一项至关重要的技能。通过清晰、精确而生动的写作方式，我们可以更好地传达信息、提高工作效率和统一指挥。在写作过程中，我们应该注重语言的简洁明了、信息的核心化和表达的生动形象化，以及适度使用图表、表格和图片来增加公文的可读性和易理解性。只有这样，才能使警务辅助公文真正起到辅助警务工作、促进社会稳定的作用。
公文写作函 篇5
政务类公文写作：关于推动城市绿化的倡议书
为了进一步推动城市绿化工作，提高人民群众的生活质量和城市的整体形象，我市决定加大绿化投入力度，全面落实绿化工程。为此，特发起本次倡议，号召全市上下共同努力，共建美丽宜居之城。
一、背景分析
城市绿化是城市发展的重要环节，也是提升城市品质的重要方面。随着城市的快速发展，绿地面积逐渐减少，城市环境日趋恶化，城市生态平衡受到严重破坏，对居民健康和城市可持续发展构成了巨大威胁。
二、意义和目标
（一）意义：城市绿化是美化城市环境、改善生态环境、提高居民生活质量的重要举措，也是体现城市文明程度和竞争力的重要标志。
（二）目标：通过本次倡议推动城市绿化工作，力争在未来三年内，全市绿地面积增加10%，提高空气质量，改善居民居住环境，塑造人与自然和谐相处的城市形象。
三、措施和计划
（一）加大绿化投入：城市绿化是一项长期而艰巨的任务，需要财政资金的支持。我市将增加对绿化工作的投入，明确专项资金，确保绿化工程的顺利进行。
（二）优化绿化结构：根据我市的自然条件和城市规划，合理规划绿地分布，提高绿化覆盖率。同时，注重提升绿地质量，让市民在公园、广场等公共区域愿意花更多时间进行休闲活动。
（三）开展绿化宣传教育：通过媒体、网络等渠道，加强对市民的绿化宣传教育，提高市民环保意识和参与绿化的积极性。组织开展义务植树活动，吸引更多群众参与其中。
（四）加强管理保护：加强城市绿化的管理和维护工作，落实绿化责任制，加大生态环境监测力度，及时发现和解决绿化区域存在的问题，确保绿化工程的长期稳定运行。
（五）加强合作共建：争取政府、企业、社会组织等各方的支持和参与，形成合力，共同推进城市绿化事业的发展。
四、工作保障
为确保本次倡议的顺利开展，我市将建立领导小组，制定明确的工作计划和进度表，并建立完善的绩效考核机制，对相关责任单位进行考核奖励。同时，加强内部协作，加强与有关单位沟通合作，切实做好各项绿化工作。
五、呼吁
我们诚挚呼吁全市上下共同行动起来，积极参与到城市绿化的各项工作中来。无论是政府部门、广大市民还是社会组织，都应该为推动城市绿化贡献自己的一份力量，为我们的城市添砖加瓦，共同创造美好未来。
只有通过我们的共同努力，我们的城市才能成为花园城市，我们的生活才能更加美好。让我们携手共建绿色家园，共创美好未来！
公文写作函 篇6
案由：加强中小学中华传统文化教育
人类社会的每一次跃进，人类文明的每一次升华，无不镌刻着文化进步的烙印。一个民族的觉醒，首先是文化的觉醒;一个国家的强盛，离不开文化的支撑。党的十七大报告明确提出，要“提高国家文化软实力”;“十二五”规划更是将“传承创新，推动文化大发展大繁荣”单独设为一篇，对“十二五”时期中国文化发展作出了总体部署。20__年10月18日中国共产党第十七届中央委员会第六次全体会议通过了《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》，确立了建设社会主义文化强国的宏伟目标。全面推进文化大发展大繁荣，是党中央在科学判断国际国内形势，全面把握当今世界文化发展趋势，深刻分析我国基本国情和战略任务的基础上，作出的一项重大决策。中小学生是祖国的未来，也是文化强国的希望，加强中小学生中华传统文化教育意义深远。
为贯彻中央精神，推动中国文化的伟大复兴，共同关心青少年的健康成长，我们共青团、青联界别现倡议全社会共同努力，从社会、家庭、学校各个层面强化中国传统文化，逐步建立由学校、家庭、社会三位一体的传统文化教育体系：
(一)营造氛围。地方政府、教育部门统一制作并在街道、社区、公共场所特别是校园，设置标语、专栏专刊、图片、宣传画，介绍中国传统文化，直接展示中国传统文化精髓。广播电视报刊等新闻媒体要通过公益广告等方式，营造中国传统文化宣传教育氛围，激励和引导学生弘扬中华传统美德和精神;
(二)纳入教学。加大对传统文化的课堂教学力度。教育主管部门要将中华民族文化经典《三字经》、《弟子规》等纳入中小学课堂，落实到学校教育大纲和教学内容中去。通过教育，使学生了解中国传统文化历史，学习传统文化知识。同时加强教师队伍培养，打造一支热爱中华传统文化、熟悉传统文化历史，熟悉传统文化教材，熟悉教学方法，有独立教学能力的中小学教师队伍。
(三)亲子互动。充分发挥家庭在传统文化教育中的重要作用，开展亲子互动的文化教育活动，带动家长参与到文化教育大军中，营造学校、家庭双向的文化教育体系。有关部门要组织编写一些适合家庭教育的读本;
(四)寓教于乐。要通过文娱活动、动漫网络、教育基地等载体开展教育，寓教于乐。文化部门要开展以弘扬传统文化为题材的校园、社区等文娱活动，宣传中国传统文化，并通过制作动漫、建立卡通网络等符合未成年人心里需求的教育方式，普及传统美德教育。要发挥好本地传统文化教育基地作用，充分利用本地的博物馆、展览馆，革命烈士、爱国人士纪念馆等革命教育场所，组织广大中小学生定期学习参观，并以此开展形式多样的传统文化教育活动。
公文写作函 篇7
消防政工公文写作
题目：加强消防安全宣传，共同营造火灾无小事的社会氛围
一、背景
火灾是一场灾难，给人们带来巨大的财产损失和人员伤亡。消防安全宣传是预防火灾的重要手段之一，也是提高公民自防自救意识的有效途径。为了进一步促进全社会的消防安全意识，保障人民群众的生命财产安全，特制定本方案，加强消防安全宣传工作。
二、目的
1. 提高公众对火灾的认知水平，增强消防安全意识；
2. 培养公民参与火灾防控的积极性，共同参与消防安全工作；
3. 加强消防宣传工作的整合，提高宣传效果；
4. 营造火灾无小事的社会氛围，形成全民消防安全共识。
三、内容
1. 增强宣传力度
（1）加大媒体宣传。通过广播、电视、报纸和互联网等渠道，定期发布消防安全知识，播放火灾事故案例，引起公众关注，提高警惕性。
（2）开展夜间行动。选取重点街区、商场等消防安全隐患较多的地方，在夜间组织宣传小分队深入宣传，发放宣传资料，宣传消防知识。
2. 定期组织演练
（1）常规演练。按照每季度至少一次的原则，组织单位内的火灾逃生演练，提高员工的火灾应急处理能力。
（2）特殊演练。不定期组织单位与周边社区、学校等人员进行联合演练，提高群众的火灾防控能力。
3. 建设消防志愿者队伍
（1）招募宣传志愿者。通过社区居民、学生和家长代表等组成宣传小分队，参与消防安全宣传工作，提高宣传覆盖率。
（2）培训志愿者队伍。组织消防专业人员进行培训，提高志愿者队伍的宣传能力和知识水平。
4. 开展专题讲座
（1）基层单位讲座。组织消防专家走进企事业单位，进行宣传讲座，培训员工的消防安全意识。
（2）学校讲座。利用校园开展消防知识竞赛、讲座等活动，增强学生防火自救能力。
四、实施措施
1. 加强组织领导。设立专门的消防安全宣传工作组，明确任务目标，明确分工，确保工作的有序进行。
2. 加大宣传力度。利用各种媒体渠道，加强消防安全宣传的频率和形式，提高宣传的知名度和有效性。
3. 完善宣传材料。编写并印制消防安全宣传手册、海报、标语等材料，以供宣传使用。
4. 加强协作合作。与相关单位建立合作关系，共同进行消防安全宣传，形成宣传合力。
五、预期效果
通过本方案的实施，预计在一年内能够达到以下效果：
1. 全市公民消防安全认知水平提高20%以上；
2. 参与火灾防控的公民占比提高15%以上；
3. 消防宣传知名度提高30%以上；
4. 形成火灾无小事的社会共识。
六、工作总结
根据以上方案，将深入开展消防安全宣传工作，并通过与社区、学校、媒体等的合作，形成多层次、多渠道的宣传格局，提高公民对火灾的认知和消防安全的意识。通过多次演练和培训，提高公民的火灾防控能力，确保火灾发生时能够及时处置。希望全体公务员和志愿者积极参与，共同营造火灾无小事的社会氛围，为人民群众的生命财产安全作出更大的贡献。
公文写作函 篇8
公文安全写作：确保信息传递无忧
公文安全写作是现代社会中不可或缺的一环。随着信息技术的快速发展和公文文件的数字化趋势，保护公文的机密性、完整性和可靠性变得尤为重要。本文将详细介绍公文安全写作的几个关键方面，以确保信息传递无忧。
首先，公文安全写作的前提是保护公文的机密性。在撰写公文之前，我们必须明确文件的保密等级，并遵循相应的保密规定。例如，对于涉及国家安全或商业机密的公文，我们需要严格执行“仅限内部人员查看”或“限定范围内交流”的原则。在撰写过程中，我们应避免使用一些敏感信息，如特定人名、地址、电话号码等，以防止信息被泄露。另外，在传输过程中，我们可以使用加密技术，如SSL或VPN等，以确保文件传输的安全。
其次，公文安全写作需要保证文件的完整性。为了避免在撰写、传输或存储过程中文件被意外篡改或损坏，我们应采取一系列的预防措施。首先，在写作时，我们应确保文件的准确性和一致性，避免因为笔误或不恰当的修改而导致信息出现错误。其次，在传输过程中，我们应使用安全可靠的通信渠道，避免网络攻击或数据丢失。最后，在存储文件时，我们可以选择使用公文管理系统或云存储服务，以确保文件的安全存储和备份。
最后，公文安全写作需要保证文件的可靠性。公文作为一种重要的信息载体，应该具备真实可信的特性。在写作过程中，我们应避免使用模糊、含混不清的措辞，而应确保信息的明确性和可理解性。此外，我们应尽量提供可靠的来源或参考，以支持我们写作的观点和结论。例如，引用相关法律法规、研究报告或专业人士的意见，可以使公文更有权威性和可信度。
综上所述，公文安全写作是一项重要且复杂的工作。在信息时代，确保公文的机密性、完整性和可靠性对于保护个人隐私、维护国家安全和促进社会发展都具有重要意义。因此，在撰写公文时，我们应融入公文安全写作的理念，并采取相应的措施，以确保信息的传递无忧。
总结起来，公文安全写作是现代社会中必不可少的一项工作。保护公文的机密性、完整性和可靠性对于信息传递的顺利进行至关重要。通过遵循保密规定、防止信息泄露、采用加密技术、确保文件准确性和一致性、选择安全可靠的通信渠道、使用公文管理系统或云存储服务、提供可靠的来源和引用等手段，我们可以确保公文安全写作的有效实施，从而保证公文信息的安全与可靠。只有这样，我们才能真正达到信息高效传递的目的。
公文类写作(系列5篇)
掌握文件处理技巧对于提高企业管理能力非常有帮助，已经存在于我们的写作中。使用样例文章的好处在于可以帮助学习者快速熟练地掌握学术论文的结构和写作技巧。那么我们应该如何撰写一篇好的模板文章呢？下面是我为大家挑选的一篇关于“公文类写作”的文章，希望它能对你有所帮助！
公文类写作【篇1】
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下：
（1）标题。通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知”作标题。
（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
（3）落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知”二字，也可视情况描写成“关于××的通知”、“紧急通知”等，详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。
3、描写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知”等字样，详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。
公文类写作【篇2】
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
(一)标题：地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
(二)正文：
1.正文的内容通过条的形式表述，按顺序依次排列。条是法规的基本单位。
2.条的内容较多时可分为款，款的内容较多时可分为项。
3.根据内容的需要，可以在条上设章。
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为一;第二层为㈠;第三层为⒈;第四层为⑴。成文时间用汉字，零可写为○，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，骑年盖月。
所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。
公文类写作【篇3】
收集有关材料
1.收集、阅读和研究有关的文件材料
我们要收集阅读有关的内容材料，比如我们要写一个有关贯彻上级精神的通知，首先要对上级的文件进行仔细的研究，要认真领会精神实质，才能全面准确的体现内容。
2.深入下去，收集有关的实际材料
写这种贯彻性通知，除了要掌握上级的文件精神以外，还要根据实际情况进行研究，我们说理论要与实际结合起来，只有结合了本单位的实际，才能做到从实际出发，所以我们要根据实际情况收集掌握一些实际材料，这样才能提出一些针对性的意见。收集材料和调查研究，是一个充分酝酿的过程，也是我们进行构思的一个过程，这样在收集材料的过程中，可以使我们的观点进一步深化，同时还可以收集一些典型的材料。
材料的搜集要求：真实、典型、适用、时效。
真实是材料的生命 ，如果不典型就没有代表性和说服力。
适用性也就是说这个材料能够用来证明我们的观点，能够说明一些问题。
时效性就是这个材料可能在这一段时间内是有用的，是能够说明这个问题的，随着时间的推移发生情况的变化，不能证明这个观点。
认真起草正文
1.把握公文主题，选好用好材料。公文的主题就是公文要说明和解决的主要问题，公文的主题往往是经过领导确定或集体研究过的，这同其它的主题不一样，公文撰写人员的责任，就是在行文当中，要围绕已经确定过的主题，怎么样把确定的主题表现出来，不能够任意发挥。写作的时候要始终围绕一个明确的主题来起草，要做到中心突出，主旨单一，也就是我们通常所说的，“一文一事”，观点要明确、要开门见山，对于材料要进行精心的选择，选好用好材料。
2.观点正确、情况确实。公文中所反映的问题情况和数据必须准确无误，提出的这个措施必须切合工作实际，切实可行。
3.内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见。起草公文往往都是办公室秘书来承担的，但是有时候有许多具体的工作都是由具体的业务部门来承担，所以存在一个互相沟通、互相协调的问题，公文涉及到的有关部门必须对公文的相关内容进行协商、进行协调，以达到共识，否则就会造成不良的后果。
4.文字表述要简练，交代问题要清楚。公文写作要简练，不能进行任意发挥。交待的问题要清楚，地名、机关名称要写清楚，不能滥用省略或者简称。对于我们要引用的一些数据，要进行反复的核对，做到准确无误。在引用公文的时候要注意先引标题，后引发文字号。
关于主题的修改
看主题思想是否正确、主题的论述是否集中、主题挖掘是否深刻，是否符合国家的方针政策和法律法规，是否符合客观实际，主题的内容与事由是否统一，一旦发现问题立即修改，只有把主题修改好了其他方面的修改才有依据。
关于观点的修改
观点是否正确，表达有无问题。凡属思想感情不健康，看法不够全面，提法不得当，概念比较模糊，推理论证不合逻辑的地方都要进行修改。
关于材料的修改
材料是否真实可靠，是否最适合表现主旨，是否典型充实。
关于结构修改
主要涉及到文章段落如何去安排，各段之间的起承转合问题，层次的调整，详略的调整。内容是最重要的公文结构是为体现主旨而服务的，所以结构只是一个表达的形式，形式要为内容服务。
公文类写作【篇4】
考点：公文的定义
公文即公务文书，是国家机关及其它社会组织在行使职权和进行管理的过程当中，形成的具有法定效率与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
公文的含义的理解：
1.公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。
2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。具有法定地位的机关或组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，因此他们在行使自己职权和实施管理的时候，就必然要产生一些体现自己意识的文件材料，这是公文形成的必要条件。
3.公文与其它的文件资料不同，公文具有法定效力和规范体式。
(20xx年10月份考题)公文区别于其他文章和图书资料的主要点是(公文具有法定的效力和规范的体式)。
国家机关和社会组织都是依据宪法和法律和有关的规章建立起来的，因此它都有自己的职权范围，法律赋予了他们职权，他们就必须行使，如果不行使的话就是失职，但是在行使职权的时候，如果不注意又会造成越权。公文体式的规范化就是由于公文的法定的效力这一特性所决定的。如果公文体式不规范，不仅影响公文的质量和版面，还会影响到公文的严肃性和公文作用的发挥，甚至会造成工作的重大失误。
4.公文是进行公务活动的重要工具。任何一个机关、组织在进行日常工作中都需要使用公文这一工具，如果离开了公文就很难进行有效的管理。 比如：向上级汇报工作，则使用“报告”或“请示”;向下级布置工作就可以用“决定”、“指示”、“通知”;向没有隶属关系的工作单位联系业务可以使用“涵”，记载会议议决事项，则使用“决议”或“会议纪要”。所以公文体现在机关的日常工作当中，与机关的日常工作是息息相关的。
考点：公文产生的社会条件
公文是一种社会现象，是社会发展到一定阶段才出现的，是随着阶级、国家和文字的产生而产生的。如果没有文字就无法形成公文，公文必须以文字为载体。文字的出现，是人类进入文明时代的标志。正是因为生产的发展、阶级的产生、文字的产生、国家的产生国家进行管理工作，需要比较有条理的文书，商业的发展，更需要有条理的书信来往。商业来往中，需要有字据，这就是公文产生的来源。
公文类写作【篇5】
在日常工作中，我们经常会用到《请示》这种公文，特别是行政事业单位用得比较多。请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。接下来小编搜集了公文请示写作格式，仅供大家参考，希望帮助到大家。
公文请示写作格式
1、标题：（宋体加粗，二号字，居中，段落间距段前、段后各一行）
标题是整个文体的中心，人家拿到你的请示，第一时间应当能从标题中大概知道你的请示事项是做什么的。所以标题一定要简明扼要，字数不能太多，一般一行或者两行。
标题一般采用宋体加粗，二号字，居中，段落间距段前、段后各一行。如果字比较多，可以分成两行，但标题的两行之间应当是单位行距，段前段后不空行。
如果刚好“请示”两个字放在第二行，那么“请示”两个字之间空4个字符。反之就不需要空，但“请示”前面的“的.”一般不要单独放在第二行，如果第一行放不下，可以将字体间距进行压缩一下。
注意事项：请示应当遵循“一文一事”原则，标题中一定不要出现“等问题”、“等事项”这些词。
2、主送部门（机关）：（仿宋、三号、单倍行距、顶格）
标题下方另起一起，顶格写。这里主要写请示的送达部门（机关）。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。根据“谁主管、请示谁”的原则，每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
3、正文：（仿宋、三号、单倍行距、首行空两格）
其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。（先请前两个部分）
（1）开头。主要交代请示的缘由。这里主要写明你写这个请示的背景、原因或者前因后果等情况，也是请求事项的前提条件，是因为什么原因才产生了后面需要请示的具体内容。
（2）主体。主要说明请求事项。它是你需要向上级机关提出的具体请求事项，陈述请示的目的。请示事项要写的具体、明确、条项清楚，如果需要费用，应当写明费用大概明细和具体数字，以及结算方法（如果有预算类的，可以另用纸作为附件附后）以便上级机关给予明确批复。
4、结束语：（仿宋、三号、单倍行距、首行空两格）
这个是属于正文的部分，这里单独讲，是因为他实际上只是一小句话而已，跟写信中的“此致，敬礼”一个意思。写到这里，表明你的请示基本完成了。
结束语应另起一行，空两格，习惯用语一般有“当否，请批示”，“特此请示，祈盼示复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
如果后面有附件，可以在结束语后另起一行并顶格书写，而且需要加小括号。如：（相关预算及效果图附后）
5、落款：（仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符）
公文的最后要写上包括署名和成文时间两个项目内容并加盖单位公章。落款与前面的结束语之间空三行，单位名称靠右段后空4个字符，日期相对于单位名称居中。如果在标题上已写明是单位名称了，这里可以不写单位。
6、附注：
使用“请示”这一文种时，应写上附注。写法是，在成文时间下一行居左空2字，加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。以方便上级对请示内容有疑问时或者有了批复意见时方便联系。
范例
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导……
二、根据不同地区确定保护重点……
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。……以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局
二零xx年xx月xx日
公文的写作汇总五篇
编辑为您准备的“公文的写作”能够带给您很多收获，您是否在为范文而烦恼呢？文档处理可以提高团队和项目之间的信息共享，从而提高工作协同效率，越来越多的人开始意识到范文的作用和价值。范文的用词非常巧妙，我们应该深入理解。在朋友需要帮助时，快乐地与TA分享您所知道的内容吧！
公文的写作 篇1
一、批复的性质和特点
批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点：1、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。
2、针对性。凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。
二、批复的写作
一、批复的概念
批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。其制作和应用一般以下级的`“请示”为条件。当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题，报请上级机关审核批准时；当下级机关在工作中遇到新情况、新问题，无章可循，报请上级机关给予明确指 示时；当下级机关遇到无法解决的具体困难，报请上级机关给予指导帮助时；当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问，报请上级机关予以解答说明时；以及当下级机关因重大问题有意见分歧，报请上级机关裁决时，上级机关都应该用“批复”予以答复。除此之外，有时“批复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。
二、批复的特点
1、针对性。批复的针对性反映在两个方面：一是批复必须针对请示机关行文，而对非请示机关不产生直接影响；二是批复的内容必须针对请示事项，不涉及请示事项以外的内容。
2、回复性。批复的内容属于回复性的内容。因为批复的制作和应用是以下级机关的请示为条件，对上级机关来说是被动的发文，下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。并且，上级机关对请求事项无论同意与否，都必须有针对性地明确予以回答。
3、权威性。批复是答复下级机关请求事项的回复性公文，它提出的处理意见和办法，代表上级机关对问题的决策意见，对下级机关具有行政约束力。特别是对一些重大事项的答复，体现了党和国家的有关方针、政策，具有权威性。所以批复一经下发，下级机关必须遵照执行。
三、批复的分类
根据内容、性质的不同，批复可分为两类：一类是审批性批复；一类是指示性批复。审批性批复主要是针对下级机关请示的公务事宜，经审核后所作的指示性答复。比如关
于机构设臵、人事安排、项目设立、资金划拨等事项的审批。指示性批复主要是针对方针、政策性问题进行答复。这一类批复，不只是对请示机关提出请示事项的答复，而且批复的指示性内容，在其管辖范围内，具有普遍的指导和规范作用。另外，授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章的批复，也属于指示性批复。
四、批复的结构、内容和写法
批复由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1、首部。包括标题和主送机关两个项目内容。
（1）标题。批复的标题有多种构成形式：一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成；一种是由发文机关名称、事由和文种构成；第三种是由事由和文种构成；第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。
（2）主送机关。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。授权性的批复，主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关。
2、正文。正文是批复的主体，其内容比较具体单一，层次构成相对固定。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外，其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
（1）开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据。
（2）主体。主要说明批复事项。应当根据国家的方针，政策、法令、法规和实际情况，针对“请示”的内容给予明确肯定（或否定）的答复或具体的指示，一般不进行议论。也有的批复，在批复事项后面概括提出希望和要求，进一步强调批复的主旨。
（3）结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语。
3、尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。署名写上批复机关单位名称，并加盖公章；成文时间写明年、月、日。
五、撰写批复应注意的问题。
1、注意行文的针对性。下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。
2、批复的观点要明确。无论审批性批复还是指示性批复，上级机关的态度要明朗，不能太原则，更不能模棱两可，以免使下级机关无所遵循。
3、批复要及时。批复是因下级机关的请示而行文，凡下级机关能够向上级机关行文请示的，说明事关重要，时间紧迫，急需得到上级机关的指示和帮助，所以上级机关应当及时批复，否则就会贻误工作，甚至会造成重大损失。
4、批复的行文要言简意赅。要做到言止意尽，庄重周严，以充分体现批复的权威性。
公文的写作 篇2
公文写作基本要求之表述准确结构严谨
公文写作基本要求之表述准确结构严谨表述准确，包括表达方式正确，适合公文特点；表达效果不走样，准确、规范。结构严谨，包括各部分内容划分合理，布局安排恰当，条理清楚，注重内在联系的外部形式，使全篇首尾相应、浑然一体。
（一）直述不曲，表述准确
一般文章的表达方式主要五种，既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文经常使用的表达方式是叙述和说明，也有少量的议论。至于描写和抒情，在公文写作中则基本不用；即使在个别事务公文中使用，如调查报告，或在讲话稿中使用，也是极为少量。
1．公文常用的表达方式
叙述叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。
通常认为，叙述有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果（即新闻的“五个W一个H”反套而成的要素）。古文中使用叙述，多采用复数的第一人称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分：有概括叙述，也叫“简叙”、“略叙”；有具体叙述，也叫“详叙”、“细述”。按结构形式分：有纵叙，有横叙。前者按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述；后者按事物的空间位置来叙述。按时间顺序分：有顺叙、倒叙、插叙、补叙，这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分；此外，还有一种平叙，即叙述两件或两件以上同时发生的事，先叙述一件再叙述另一件，如毛泽东同志的《湖南农民运动考察报告》。
叙述的基本要求是：主线清楚，“一线到底，万变不离其宗”（清·刘熙载：《艺概·文概》）交待明白，详略得当，起伏有变。
说明说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。
常用的说明方法有诠释说明（也叫“下定义”）、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。
说明的基本要求是：客观、准确、科学。注意通俗易懂，语言平实。
议论议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非，借以说服人的表达方式。公文中较少使用；使用时也要少而精。
论点、论据、论证是议论的三要素。议论可以分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论，就是建立自己的论点，证明这一论点的正确性，所以也叫“证明”。立论的方法有直接论证的例证法（注意典型事例）、分析法（完全归纳法和演绎法），有间接论证的引证法、对比法、类比法等。
这里还要说明一点，个别文种根据表达需要，采用描写方式时，一般也是用白描，即不交代背景的粗线条勾勒，一笔即可，往往是与叙述结合在一起，或干脆以叙代描，将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个成分，显得只叙不描，文字简练。调查报告等文种中有时采用这种方法。
2．直述不曲，表述准确
撰写公文，要用“直笔”，不用“曲笔”。直笔叙述，就是有什么说什么，不用比喻、借代、转类、比拟等“曲笔”。新《办法》的这一提法对公文写作提出了更高的要求。
常写文章的同志都有体会，文章写短难，表达直笔难。这就要求观察更深入更细致，一下子抓住主要特点，并用平实的语言表述出来；要求思考更深刻，认识更全面，表达更准确，要一语中的，看似平常却不易更改。这一要求是很高的。
表达准确，牵涉问题较多。要而言之，与公文写作的语言有直接关系。
公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、程式性等特质，其特点表现为准确、庄重、简要、平时等。这里集中谈谈准确。
准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。
表述准确，是一条十分严格的要求。因为公文是用来指导工作、反映情况的，一词一句，一个概念、判断、推理，搞得不准要误大事。所谓准确，就是只能有一种解释，不能产生歧义。产生歧义，是公文表达的大忌。要做到语言准确，可以从两方面入手：一是词的内涵与所要表达的意图完全一致。二是对词的外延要作适当和明确的限制。对外延有了明确限制才会做到无懈可击，内涵与用意完全一致才不会产生歧义。
（二）条理清楚，结构严谨
这属公文的正文结构问题，也是构思中谋篇的内容。
简短的公文，主要包括缘由、事项、要求等三部分内容，结构形式大同小异。正文开始要写发文缘由（引据、目的、用意等），开始一段的末尾用过渡句领起第二部分。第二部分是事项（内容、进程等），可以采用文章式、条款式，也可以篇段合一。末尾有惯用结语，各个文种互不相同，也有提出要求（希望、号召等）的。
公文的写作 篇3
1、应当标注签发人姓名的公文是()
A、平行文B、下行文C、外发文D、上行文
2、任免人员应使用的文种是()
A、通报B、批复C、通知D、通告
3、公文的秘密等级应标于文头的()
A、左上角B、右上角C、左下角D、右下角
4、下列公文中属于上行文的是()
A、报告B、决定C、通告D、议案
5、什么级别以上的政府可发布命令()
A、县级B、乡镇级C、省级D、中央级
6、发文字号年份的正确写法是()
A、[97]B、[1997]C、[97]D、[1997年]
7、不属于通报适用范围的是()
A、表彰先进B、传达情况C、申请批准D、批评错误
8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用()
A、规划B、安排C、要点D、设想
9、工作总结重点写的是()
A、工作经验B、感想体会C、存在不足D、努力方向
10、结语现提请审议适用于()
A、请示B、报告C、议案D、函
公文的写作 篇4
会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：
一、首部。这部分的'主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。
二、正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。
1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。
2、主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。
三、尾部。包括署名和成文时间两项内容。
公文的写作 篇5
电子邮件自打诞生以来发展突发飞进，日新月异，得到了越来越广泛的使用。使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，节省时间，不受篇幅的限制，清晰度极高，而且还可以大大地降低通讯费用。
政务公文电子邮件写作要求
1、是主题要明确
一个电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。
2、是语言要流畅
电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。
3、内容要简洁
网上的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好。
政务公文电子邮件发送礼仪
1、主题
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
在发送电子邮件时要切记千万不要空白标题，这是最失礼的。 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理；
最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
2、称呼和问候
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；最简单的开头写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。
3、正文
Email正文要简明扼要，行文通顺，若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的.企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
4、附件
如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件，附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理，正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时，附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件，如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。
5、结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
政务公文电子邮件回复礼仪
1、回复及时
收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2、回复要有针对性
当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。
3、回复不得少于10个字
对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。
政务公文中电子邮件的写作礼仪通过介绍电子邮件的写作规范、电子邮件发送礼仪、电子邮件回复礼仪等帮助公务人员掌握电子邮件的使用规范和礼仪，从各个方面体现公务人员的素质和修养。
公文类写作(模板5篇)
你是不是正在为写作范文而感到难以应对？我们可以从优质范文中借鉴，以便更好地撰写文稿。通常情况下，范文都遵循一些成熟的写作技巧，若想了解“公文类写作”的原理或相关技巧，不妨看看这篇文章，欢迎你把本站收藏，并持续关注更新！
公文类写作【篇1】
党务公文写作是一项非常重要的工作，它涉及到党的事业和党员的作用。公文写作质量的好坏直接影响到党的形象和声誉，同时也影响到党员的政治素质。因此，我们必须认真对待党务公文写作，让它成为我们工作的重要一环。
一、明确写作目的
我们写公文，首先要明确自己的写作目的。用简单的话来说，就是我们写公文的目的是什么？我们写这份公文的目的是为了什么？当我们明确了写作目的，我们就要从这个角度来深入思考怎样获得最佳效果，最终实现目的。
二、简洁明了
公文写作的另一个重要方面是简洁明了。公文是严肃的正式文书，但并不意味着我们需要使用大量的专业术语或生僻词汇。我们的目的是将信息传递给读者，而不是炫耀我们的知识水平。因此，我们必须使用简单、通俗的语言来表达我们的意思。
三、尊重读者
公文写作的另一个重要要素是尊重读者。我们必须尊重读者的知识水平，并做出适当的调整，以便帮助他们更好地理解我们所写的内容。同时，我们也要尊重读者的时间和耐心。不要让文章过于冗长或复杂，这样会使读者很难理解并感到厌烦。
四、文风优美
尽管我们不应该在公文中使用太多的文学技巧，但良好的写作风格可以帮助我们更好地传达信息。我们需要通过适当的句式、清晰的表达和恰当的排版来创造出流畅、优美的阅读体验。这有助于使读者对我们的工作产生更积极的印象。
五、选择恰当的语言
准确选用适当的语言对于公文写作非常重要。我们应该避免使用模棱两可的语言或无意义的词汇，这样会引起误解和困惑。需要特别注意的是，为了使文稿更加精确，我们应该使用专业术语和符号。但是，这些专业术语应该尽可能地减少，以便让普通读者也容易理解。
六、认真校对
我们在写公文时，一定要认真校对，确保没有错别字、语法错误或标点符号错误。毕竟，公文是我们工作的正式文件，任何错误都可以影响到文件的严肃性和可信度。因此，我们花费更多时间来认真校对文稿，以确保它是准确和可靠的。
在党务公文写作过程中，我们应该充分认识到这项工作的重要性，并深深培养自己的写作能力。通过这种方式，我们可以更好地传达信息和实现党的目标。
公文类写作【篇2】
公文写作快报
对于许多人来说，写公文是一件头疼的事情。公文语言要求严谨、准确、简练，还要符合规范和格式要求。因此，掌握公文写作的技巧，提升写作效率和质量显得尤为重要。
一、规范格式
首先，规范的格式是一个公文的必备元素。公文格式可以分为“竖式格式”和“横式格式”两种。无论哪种格式，都需要遵循固定的板式，不能有“乱搭乱排”的现象。如果不确定格式，可以参考相关规范手册或者咨询相关工作人员。
除了格式化的要求外，在公文编写过程中，还要遵循一定的排版技巧。比如，左右对称的标题和正文的间距要相同；正文缩进一般为2个字符，不要缩进太多或太少；正文的行间距一般为1.5倍，不要过分放松或过于拥挤。这些细节常常被忽略，但它们能够让你的公文看起来更加规范和专业。
二、语言要简明
其次，公文使用的语言要简明扼要，不能有过多的修饰和废话。公文的语言要求是尽可能地减少歧义，让读者可以通过一个简明扼要的描述了解你的意图和要求。
对于一份好的公文，最好能够拿出一段时间来进行修改，并以尽可能简洁和明确的方式表达。在修改中，如果你发现某个词、短语或段落不必要，可以删除或替换。这样，最终的文本会变得更加清晰和简练。
三、用语要准确
第三，公文的用语必须准确无误。如果有任何疑义或错误，可能会对文本产生误解或误解。为了避免这种情况的发生，公文应该明确的表达你的请求或命令。可以使用一些特定的词汇或短语，如“请参阅”“预计的”等等。
在表达具体的要求时，应该使用简单、易于理解的语言。因为公文往往涉及到各种不同的领域和行业，如果使用过于专业或技术性的词汇，可能会让读者感到困惑和不知所云。
四、文本排版要规范
最后，关于公文写作，我们还需要注意文本排版的规范性。在编写公文时，不要过度强调排版，但一定要注意文本的规范性和可读性。
最好使用“宋体”或“仿宋”字体等简明易懂的字体来编写公文，可以大大提高可读性。另外，文字的大小和间隔也需要符合要求，不要模糊或过小。原则是要保证文本阅读舒适，文本排版不能妨碍阅读和理解。
总之，公文是一种非常重要的文本，它需要遵循一定的规范和格式，而且语言要求严谨、准确和简明扼要。如果不能遵守这些要求，公文可能会产生不必要的误解或误解，甚至引起一些不必要的争议。因此，我们需要不断学习和提高自己的公文写作技巧，以达到更好的写作效果。
公文类写作【篇3】
公文是机构、企业、单位进行内部或外部沟通与协商的重要工具。不同类型的公文应该按照不同的规则写作。在这篇文章中，我们将详细探讨各种不同类型的公文写作规则和注意事项。
1. 公告
公告是机构或单位向社会公布重要信息的一种公文。它应该简明清晰，通俗易懂。在写公告时，要注意以下几点：
1）明确目的：公告的目的应该明确而具体。它需要一句话概括，介绍公众所关心的问题。
2）突出重点：公告重点应该放在首段，而且需要用引人注目的方式进行提示。
3）规范语言：公告语言应该简练明了，避免使用生僻词汇。
例子：公告
为提高公司的办公效率，特别通知各部门，自本月15日开始，全公司实行集中采购零食的制度。所有员工只能在公司指定的商店购买零食。
2. 通知
通知是机关单位内部针对具体事务作出决定，要求员工遵守的一种公文。通知应该明确、细致、具体。在写通知时，应该注意以下几点：
1）标题明确：通知的标题应该简要明确，概括着通知内容的主题。
2）结构清晰：通知应该分段，段间应该遵循逻辑关系，使主谓语完整，具有可读性。
3）注意细节：通知各项内容应该尽可能详尽，以避免员工在操作过程中出现疏忽。
例子：通知
为确保公司水电的安全运行，特别通知各部门，该公司将于本月10日至14日进行全面断电检修。请各部门提前做好备份工作，在检修期间节约用电，并配合维修人员做好相关工作，确保检修进程顺利。
3. 表格
表格是机构内部或外部传递统计数据、调研结果等的一种公文。在编写表格时，应该注意以下几点：
1）清晰明了：表格应该排版清晰，数据精确，而且要满足读者的统计需求。
2）整洁美观：表格应该有边框、分组线和空白行来加强视觉逻辑，让数据更容易被读者接受。
3）简短准确：表格应该避免文艺式的文字叙述，而应该力求简明且精确。
例子：表格
2020年10月销售业绩表
| 产品类别 | 月销售额 |
|----------- |--------------|
| 美容 | ¥300,000.00 |
| 营养保健 | ￥250,000.00 |
| 日用品 | ¥200,000.00 |
| 卫浴 | ￥150,000.00 |
| 家居 | ￥100,000.00 |
4. 申请
申请是机构或个人向上级申请或者向其他机构请求帮助、支持、协助等的一种公文。在写申请时，应该注意以下几点：
1）简明扼要：申请内容应该简洁明了，言简意骇。
2）结构合理：申请应该根据不同的请求对象，采取不同的结构形式。主体部分应重点突出，支持材料应提供一个清晰的支持体系。
3）诚恳感性：申请应该适当感性，在具体的描述中融入情感，表现出内心真实情感。
例子：申请
为了让新员工更快地适应公司环境，我得到了一些内部培训课程。 然而，由于全国疫情影响，我们面临的困难增加了很多。 我现在邀请贵公司能提供远程培训课程，以提高我们员工的职业素质和技能水平。 感谢您的帮助与支持！
公文类写作【篇4】
医院公文写作
近年来，我国医疗事业发展进入了一个新的阶段。随着医疗技术的不断创新、医疗服务的不断优化，越来越多的人选择走进医院，寻求专业的医疗服务。作为医院管理工作中不可或缺的一环，公文写作显得尤为重要。本篇文章将着重探讨医院公文写作的相关内容。
一、公文写作有何意义？
公文作为医院管理工作的重要组成部分，具有极其重要的管理意义。其作用主要体现在以下几个方面：
1. 让工作更高效
公文可以规范工作流程，使工作有条不紊。其可以起到统一、协调、管理各项工作的作用，让每位工作人员的工作效率更高。
2. 让沟通更加顺畅
公文可以促进部门之间的沟通和协调。通过各种公文的发出与签署，可以加强各部门之间的联系与协作，充分发挥各部门的职能。
3. 信息传递更加明确
公文的文本一般是措辞明确，内容准确。通过公文来发布重要信息，可以传达重要信息、引导员工思考及工作方向、强调工作价值。
二、常见的医院公文类型
医院公文主要分为两类：内部公文和外部公文。内部公文是指医院内部各部门之间、上下级之间的文件。而外部公文则是医院和外部单位之间交流的文书，包括通知、备忘录、报告等。
1. 通知
通知是医院内部最常用的公文类型。主要内容包括：通知的标题、时间、主要内容、接收人等。
2. ，备忘录
备忘录是指医院内部部门或个人为记录重要事项而发出的公文。其标题一般为“备忘录”或“便条”，内容简明扼要，主要起到提醒、记录和汇报工作的作用。
3. 报告
医院报告是医院管理工作中极其重要的一项，其可以为医院领导层提供关于医院运营管理、服务模式等方面的详细数据和报告。报告的内容通常涵盖医院情况总述、研究分析、分析报告和工作建议等方面。
三、公文写作的重要环节
1.撰写公文的规范与准确
公文作为代表医院的官方文书，其规范性和准确性是非常重要的。必须遵守公文写作规范，没有任何语法、用词和标点符号等方面的错误，以防止因不规范的公文导致工作失误。
2.明确公文的结构和内容
公文结构清晰，文档内容清晰明了是非常重要的。这个要求具体表现在以下方面：
文档内容精炼而丰富，清晰明了;
每个段落要分明、通透，语言流畅，语句简洁自然;
字体和排版要大致统一，格式规范。
3.注意语言的风格应对应各级文件层次
公文在文体上需要体现出工作场所和项目的正式性和庄重性。需要注意语言的风格应对应各级文件层次，因为写作风格领域的人口普查也非常令人惊叹。
对于低层来说，要求语言简单明了，格式特别规范，明确，直接而行文平易近人; 对于高层来说，语言要规范严谨，行文严谨、删节明确。
四、总结
作为医院管理工作中的重要一环，公文写作受到越来越多人的关注。通过书写规范、内容丰富，行文严谨，我们可以更好地规范医院工作流程，提高工作效率，促进各部门之间的沟通和协调，使医院管理工作更加科学、高效、规范。
公文类写作【篇5】
如何写一封成功的考研资助信
考研是很多大学生选择的一条升学道路。由于考研报名费、复习资料、住宿费等方面的成本，很多同学对于考研的经济压力感到较大。因此，申请资助成为了许多考研党们的选择。但是，如何撰写一份成功的考研资助信呢？本文将介绍一些撰写考研资助信的技巧和注意事项，以帮助考生成功地申请到资助。
第一部分：开头
自我介绍：在初步寒暄后，要简单地介绍一下你自己，包括姓名、考研方向、学习情况等等。要表现出你文雅、干练、自信的个性特点。
目的陈述：写出申请资助的主要目的，如为了减轻经济压力，提高学习效率等等。要强调你对考研的重视和认真程度，以及对未来的向往，并表现出对资助方的感激之情。
第二部分：正文
1. 表示认同
在正文之初，要表达对资助方的认同，对其所取得的成就、所传达出来的文化价值等方面表示敬仰之情，引起资助方的共鸣，这也是展开申请沟通的有力开端。
2. 突出自己的独特性
在申请资助的信中，你需要正确地表述自己的特点、优点和与众不同的经历或关键性事迹。这可以是兼职、比赛、志愿活动等等，或是在本科阶段所取得的成就。此外，还可以强调自己未来的职业发展规划，表明自己是一个有远见的人才，有能力在未来做出贡献。
3. 突出自己的经济困难
在申请信中，要诚实地表达自己的困难，但不要过于强调自己的贫困，要让资助方知道你有足够的自尊心，只是因为一时的困难而需要帮助。也要强调自己的学业成绩和努力，让资助方明确你的积极向上和值得信任的心态。
4. 表达感激之情
在申请信的结尾，一定要表达出对资助方的感激之情，并表达出对未来的期望。要让资助方感受到自己的诚恳和坚定，让其确定他们的助力将有所回报，形成良好的资助关系。
第三部分：结尾
1. 总结前文
在信的结尾，要对前面所写的内容进行概述，让资助方在最后一遍阅读后，知道自己的申请信都包含哪些重要内容。这将有助于让资助方更加深入地理解你的需求和你所期待的资助。
2. 重申谢意
在表达谢意的同时不要过于求助，要让资助方知道你的独立和有决定性能力。同时，保持好自己的自信和勇气，这将会是你的资助通信得成功的关键。
3. 满怀希望
在结束前，还要表明自己未来的发展计划，让资助方知道你所期待的未来计划和你所具备的实现目标的明确性。这有助于资助方更好地了解你自己对资助所承担的责任和挑战，并且让期许之城落实到现实之中，帮助你拿到这份资助。
总之，撰写考研资助信需要仔细思考，要有明确的用词和措辞，以博取资助方的信任和支持。在撰写时，也要注意文书格式的规范，采用清晰、准确的句子，以此来确保成功地申请到所需的资助。
