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办公室搬迁方案分享5篇

发布时间: 2023.04.27

我们即将迎来愉快的办公室搬迁,为确保顺利迁移,我们为大家准备了一份搬迁方案。此方案将确保我们在新的办公室恢复业务的速度快,同时保持所有进展的信息流通和顺畅。下面是工作总结之家小编带来的“办公室搬迁方案分享5篇”,欢迎阅读!

办公室搬迁方案(篇一)

办公室搬迁是一项复杂的任务,需要仔细策划和组织。以下是一些建议,以帮助您成功地进行办公室搬迁。

1.确定时间表:

首先,确定一个搬迁日期是至关重要的。无论您是将办公室从一个位置搬到另一个位置,或者完全搬到另一个城市甚至国家,您需要在搬迁前至少几个月开始计划。这将给您足够的时间来处理任何问题,并确保您按时完成搬迁。

2.确定搬迁预算:

搬迁预算是非常重要的。您需要为所有花费项,包括租车、雇佣搬运工、购买保险和修和维护办公家具和设备的成本等进行核算。在制定预算的过程中,考虑使用电子设备来保存材料,以减少搬迁重量并节省成本。

3.组织团队:

您需要一个专业的团队来负责办公室搬迁。这个团队通常由能够负责许多方面的专业人员组成,包括物流,IT维修、财务、营销和销售等等。这些团队成员将分工合作以确保一切尽在掌握之中,从而在最短的时间内完成搬迁。

4.标明每个物品:

在搬迁期间,您需要对办公室中的每个物品(从电脑到桌子到文件)进行分类和标记,并将其打包成装箱。在移动物品期间,标记和打包将使整个搬迁过程更加流畅,从而减少工作量和时间。

5.保证加强IT维护:

在进行办公室搬迁之前,您需要确保IT设备的完全安装和维护。这意味着您需要备份所有文件,不论是物理介质还是云存储方式。您需要认真地评估您的软件和硬件配置,在搬迁后进行调整,以确保网络和计算机系统都可以在新的办公室中正常运行。

6.为员工提供详细信息:

在搬迁之前,员工需要有足够的时间来了解新的工作场所,并准备好适应新的环境。组织员工的培训课程和指南将有助于员工适应新的工作场所,并在搬迁后保持高效。

在办公室搬迁间接的运输和支出细节中,确保有良好的策划和细节安排非常重要。通过完成上述有关办公室搬迁的步骤,您可以确保搬迁过程定时与有序,从而确保公司良好运营。

办公室搬迁方案(篇二)

随着企业的发展壮大,办公区的空间也一定要不断适应着扩张的需要,这时搬迁办公室就成为了一项必要的任务。如何制定合理的办公室搬迁方案并使其成功完成,是很多企业需要面对的问题。以下是一些参考建议。

1.搬迁时机的选择

这是至关重要的一步,因为搬迁可能影响到企业的生产和运营,所以一定要选一个适当的时机。一般来说,比较适宜的时间是在旧办公室的租约到期前两个月左右,这样可以给新办公室留足够的时间进行装修和布置,并且可以充分评估搬迁对业务的影响。

2.制定搬迁计划

在确定搬迁的时间之后,接下来就是制定详细、具体的搬迁计划。要考虑好装修、搬运、布置等各个环节。计划中最好包括以下内容:

- 安排搬运公司或者自带劳动力进行搬家。

- 安排新办公区的布局设计。

- 费用预算和资金来源,包括搬迁费用、办公设备更新费用等。

- 保障客户关系和业务不受影响的措施。

3.与员工进行沟通

搬迁会对员工的生活和工作环境产生重大影响,因此必须与员工进行沟通和协调。对于员工的反馈意见也需要认真倾听。搬迁前,要做好沟通工作,让员工提前了解具体的搬迁时间、新办公区的布局和设施、交通等信息,以减少员工的疑虑和抵触情绪,确保搬迁过程维持团队的合作和稳定。

4.办公室装修

新的办公室需要根据企业需求和员工习惯进行合理装修和设计,并且能提高员工的工作效率和工作舒适度。 这个环节包括:铺地毯、装修墙体、换新设备等。

5.搬迁前的准备工作

在搬迁当天,要准备好必要的工具和环境,如搬运工具、护栏、指示标志等。确保搬迁过程中的安全和保证贵重物品的完好。同时,覆盖新开办的电话线路、供电、网络,确保搬迁后能正常运营。

6.搬迁后的跟进

搬迁完成后,要根据员工的需求,及时跟踪员工的状态,进一步改善新办公室的环境和设施。做好新工作环境的调整和员工的适应,保证业务和生产不受影响,不断完善企业各项管理制度,并适时激励员工的积极性和工作热情,培养一种新的工作氛围。

总之,在搬迁办公室过程中,制定合理的计划和方案,充足的准备工作和与员工的沟通,都是非常重要的步骤。只要做好所有准备工作,搬迁新办公室就不再是繁琐的工作,而成为一个如同新生的企业的良机,能够让企业更好的发展。

办公室搬迁方案(篇三)

随着公司业务的不断发展和扩大,为了更好地适应市场变化,提高工作效率,我们决定对公司办公室进行搬迁。办公室搬迁虽然看似不太复杂,但事实上需要仔细策划和组织,从而确保搬迁过程中能够尽量避免出现意外情况。

一、制定搬迁方案

首先,我们需要制定一个详细的搬迁方案。这个方案应该包含搬迁的时间、地点、搬迁的范围、搬迁的流程以及相关的预算等内容。在制定搬迁方案时,我们需要考虑到整个搬迁过程中可能会遇到的问题,预先做好应对措施,从而保证搬迁的顺利进行。

二、寻找合适的办公场所

一般情况下,公司搬迁时会优先考虑租赁楼房。在寻找合适的办公场所时,我们需要考虑到以下因素:场所的位置、交通便利性、办公空间的大小、租金的价格、场所的安全性以及周边环境等。我们需要根据公司需要的空间大小和预算制定适当的选址标准,从而为公司选择到一个合适的办公场所。

三、安排搬迁时间

为确保公司办公室搬迁有效率,我们需要制定一个合理的搬迁时间表。将搬迁时间分为预备期、过渡期和正式搬迁期三个阶段,每一个阶段都需要有明确的工作内容及负责人,协作完成搬迁流程;每个阶段的时间需要保证充分,并坚定执行计划 - 提前分配任务、分配工作、协调资源等,按照搬迁计划执行。

四、统筹资源

公司办公室搬迁前必须统筹所有人力、物力、财力资源及其它付费的隐形话费,确保所有物品在搬迁前、搬迁中及搬迁后都能得到有序处理。管理部门需要在进行搬迁前做好相关准备,例如将文具、档案等资料进行整理分类,清点财务用品并处理通讯往来,保证资产不流失。

五、安排物品一览表

在办公室搬迁前,我们需要做好物品的清单工作。对公司物品、资料及承租方的物品进行清查清点,并打包得当,确保搬迁过程中不会出现遗漏、损坏和丢失等情况。同时,为确保搬迁后的物品摆放合理,我们需要制定一个合理的布局方案,将不同部门的物品分门别类地摆放,提高工作效率。

六、员工宣传及培训

在公司办公室即将搬迁前,我们需要让所有员工知晓搬迁的相关信息,避免出现员工不安或无法顺利参与整个搬迁流程的情况。并随时关注员工的需求,协调空调、保安、储物柜等条件;为避免搬迁中安全事故的发生或物品遗失,我们需要对员工提供相应的安全知识培训和技能培训,应对搬迁过程中的突发状况和应急情况。

七、后续处理

公司搬迁结束后,我们需要开展后续的处理工作。主要包括完成搬迁过程中出现的各项文件相关工作,结算各种费用,并祝贺公司员工完成此次集体努力的浓厚氛围、优美环境及友善待遇;为全体员工提供足够的福利、福利及福利;定期的改变/维护盛装容器的工作;完善搬迁前期准备。

综上所述,对于公司办公室的搬迁,我们需要在细节上注重,并对各种情况因素有全面性的考虑,在规划和组织搬迁过程中,根据不同部门的工作需要,灵活地进行调整。通过精细的组织和协调,我们将实现办公室搬迁的顺利进行,保持公司稳健发展的势头。

办公室搬迁方案(篇四)

近年来,随着公司的发展,办公室的面积已经无法满足员工的需求,因此我们决定进行办公室的搬迁。由于办公室的搬迁牵涉到许多方面,如设备搬迁、员工安排、物品搬运等,因此我们需要制定一份完整的搬迁方案,以确保搬迁进程顺畅。

1. 确定搬迁时间

首先,我们需要确定搬迁时间。在考虑搬迁时间时,应充分考虑员工的工作需求和办公室使用的时间。避免在公司繁忙的时候进行搬迁,影响员工的工作效率。一般来说,最好选择在周末或者假日进行搬迁,对公司的影响最小。

2. 确定新办公室的位置

接着,我们需要选定一个新的办公室。这需要考虑公司的发展前景、员工数量、交通便利程度、环境等多方面因素。在选定新办公室之前,应充分考虑员工的实际需求和公司的发展需求,以确保新办公室能够更好地满足公司和员工的需求。

3. 联系搬家公司

一旦确定了搬迁时间和新办公室位置,我们需要联系专业的搬家公司进行具体的搬迁计划。搬家公司会根据公司的需求和搬迁的距离、物品重量、数量等因素来制定具体的搬迁方案,并提供相关服务。

4. 确定物品搬运计划

在确定搬家公司之后,需要对办公室的物品进行清点和分类。重要物品应当在搬运过程中得到特殊的保护。最好将物品按照类别进行分类,标记清楚,以便于搬运公司的操作。

5. 安排员工

在物品清点和分类的同时,还需要安排员工。具体来说,需要确定哪些员工可以提前进入新办公室进行布局和装修。另外,也需要考虑员工在搬迁过程中的安排和需求,如调整工作时间、安排休息时间、提供餐饮服务等。

6. 调整网络和电话线路

在搬迁之前,还需要对办公室的网络和电话线路进行调整。这需要考虑到新办公室的位置和网络连接问题。最好提前联系网络和电话服务商,以便及时解决问题。

7. 办公室装修和布局

最后,搬迁完成之后还需要进行办公室的布局和装修。这需要考虑员工的工作需求、公司的发展前景等多方面因素。最好由专业的装修公司进行设计和施工,以确保办公室的整体效果达到最佳的效果。

总之,这些都是搬迁办公室需要考虑的方面。通过制定详细的方案和周密的准备,可以使搬迁过程更加顺利和有效。我们相信,在所有人的共同努力下,公司的发展会更加顺利,员工的工作环境会更加舒适。

办公室搬迁方案(篇五)

随着企业的发展,办公场所的变化是必然的。可能因为扩大规模,也可能因为找到一个更适合公司形象的地方。无论什么原因,搬迁办公室是一项繁琐的任务,包括商业地产的寻找,搬迁计划的制定,通知员工等等。以下是一份简单的办公室搬迁方案,旨在帮助您实现无缝、高效的搬迁过程。

第一步:制定计划

一个有效的计划应该包括以下几个方面:

- 搬迁日期:根据办公室工作规律,选择在不影响业务的时间段内搬迁;

- 预算的制定:列出所有可能会发生的开支,包括新办公室的租金或买地的费用、新办公家具费用、物流成本以及业务暂停期间的损失等等;

- 搬迁方案:确定搬迁后新旧办公室的布局、用电、网络和电话的规划等;

- 通知员工:提前知会员工办公室搬迁计划,确保员工有时间安排必要的事项。

第二步:找到新的办公场所

找到一个新的办公地点是整个搬迁过程中的第一步。可以从以下几个方面确定新的办公地点:

- 位置:考虑交通便捷、周围商业环境状况、停车场、附近配套设施等等;

- 办公空间:确保新的办公室可以容纳现有员工数量,并保留一定的空间供今后扩大规模;

- 成本:按照公司财务状况、开支预算列出可承受的范围,确定新办公场所的租金或买地的费用。

第三步:准备搬迁

有了新的办公场所,接下来就是搬迁准备:

- 通知供应商:更新通讯录或者直接通知厂商管理人员,以便正常运作、办公设备、电话、互联网和电视等服务可以在新办公室立即启动;

- 设计布局:根据办公室的要求设计和布置新的工作区域,包括办公室出口、走道、紧急出口等等;

- 采购新家具:选购新家具,如椅子、桌子、书架等;

- 打包:针对公司不同资料文档进行分类打包,以方便搬迁和追踪;同时向员工提供标签、封箱器等必要工具;

- 物流运输:安排物流公司或者公司自有车辆,负责所有货物在办公室间的调度;

第四步:搬迁过程

准备工作完成后,就可以进入实施阶段了

- 办公室关闭:在搬迁当天关闭旧办公室,以及未完成的任务和文件做好记录,未完成的任务转移至新办公室;

- 安装设备:花费时间和精力将新设备和家具组装并安装在正确的地方,确保一切都准确无误;

- 汇报进度:确保公司管理层生产进度的报告,汇报搬迁进度确保公司内外部的联系;

- 检查办公室:在所有货物运输完毕之后就可以巡视做最后验收了。确保所有数据线都支持,电话运作正常。同时请确保清洁组按照要求进行清洁工作并启动新办公室的工作。

- 通知员工:在一段时间内通知员工办公室搬迁后改变的规则以及重要的文件和数据存放的新位置。

第五步:运营新的办公室

新的办公室已经搭建好了,是时候开始重新投入生产了:

- 处理新的文件和数据:从旧办公室将文件和信息转移到新办公室,巡视新办公室确保所有数据线、电话线都能运作正常;

- 开启新的办公室环境:通过装点新办公室装饰或提供改变空气环境的方法,为员工们创造一个舒适的工作场所;

- 建立工作规则:重新制定工作流程,机构条例并向员工进行介绍。也要更换门牌和相关资料登记,向客户和其他人反馈新地址、电话和其它形式的联系方式等等。

随着这个详情的搬迁计划的实施,保证您能够考虑合适的策略和技术来确保搬迁过程的流畅和无阻。通过合理的规划和实施,一个积极有效的搬迁将加强工作效率,改善员工的工作环境,对社会和企业形象有所提升。

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小编分享: 店面搬迁通知怎么写?店铺搬迁公告简短 4篇


店面搬迁通知怎么写?店铺搬迁公告(篇一)

尊敬的新老客户、供应商朋友们:

感谢一直以来对我司的大力支持与厚爱,让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求,公司现扩大市场业务规模,自20xx年12月12日起已搬迁新厂房工业园地址:吉水利丰东方印刷有限公司(吉水县城南一品郞斜对面)

扩容至20xx平方米,环境优雅,交通方便,更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质的服务。

店面搬迁通知怎么写?店铺搬迁公告【篇二】

各位新老客户:

因业务需要本店将于20___年___月起从_________搬迁至______。新店咨询电话:___________,在此,感谢各位商家以及新老客户们长期以来对我们支持和厚爱,此次本店迁址如给您带来的不便,我们深表歉意!

同时我们将在新的环境里为您提供更加优质的服务,希望得到您一如既往的支持!

请大家知晓!谢谢!

xxx

年月日

店面搬迁通知怎么写?店铺搬迁公告(篇三)

尊敬的各位业主/住户:

您们好!为了给您们带来更好、更美、更满意的服务,现因小区已全部交付投入使用,原有办公室(10单元202)办公环境太小并且资料储藏室太小导致无法正常运转,故此将物业办公室搬迁至长江国际南门岗售楼处四楼。

搬迁时间20xx年8月2日给您带来的不便敬请谅解!

您的满意,我们的追求!

感谢您的支持与配合!谢谢!

xx分公司

xx管理处

20xx年8月1日

店面搬迁通知怎么写?店铺搬迁公告【篇四】

由于我司目前仓库已满足不了我们的业务发展需要,为了给广大客户提供更好的服务质量和更快的发货速度,我们将启用新仓库!

新仓库地址:____________仓库

请各客户大约在___月___日左右更改收货地址!

新仓库定于___月___日-___月___日两天搬迁(搬迁期间将无法正常发货,但两边仓库都可签收包裹,由此带来的不便,还请详解!)新仓库搬迁后,仍会派人驻旧仓库签收未及时送到的包裹(时间___月___日-___月___日)___日后的包裹如仍还在发往旧仓库中的,我们将通知快递更改派送地址,所以请各客户不用担心包裹因没人签收而被退回去。

______公司

20___年___月___日

公司搬迁通知(汇集5篇)


在每天生活的环境里,公告通知随处可见。公告通知大有不同既有大事也有小事,什么样的公告通知算得上是高质量的呢?栏目小编不计一切代价制作出了这份让您满意的“公司搬迁通知”,相信能对大家有所帮助!

公司搬迁通知【篇1】

尊敬的客户和员工:

承蒙大家长期以来对我司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感谢。自20年以来,由于公司业务发展的需要xx自12月19日起,公司正式搬迁至新的办公地址。如果公司搬迁给您和贵公司带来不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁作为一个新的.起点,竭诚为各位提供更完善的服务和更优质的合作,同时也欢迎各位前来参观指导。

新办公地址:宁穿路宏泰帝标大厦17楼

电话和传真保持不变。

特此通知!

XX有限公司

20xx年xx月xx日

公司搬迁通知【篇2】

尊敬的客户:

您好!

承蒙您长期以来大力支持与配合,在此,上海志荣全体员工谨表示由衷的谢意!因我司业务发展需要和公司规模的扩大,自2月8日起,公司将搬迁至新的办公地址,具体联系方式附后。

给您带来的不便,我们深表歉意!

我司将以此次搬迁为一个新的起点,竭诚为各位尊敬的客户提供更加满意的服务与合作,并再次感谢您长期以来给与的支持与关注!

新办公地址:上海市希望经济城

xxx有限公司

20xx年xx月xx日

公司搬迁通知【篇3】

尊敬的客户:

您好!  承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感谢!  因业务发展需要和公司规模的扩大,自xx年x月x日起,公司将搬迁至新的地址(具体联系方式附后),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的产品和服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作!

新地址:xxxx

电话:0577—278xxx00

传真:0577— 626xxx99

如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便,我们深感歉意,并敬请谅解!  特此通知!

xxx有限公司

20xx年月日

各部门:

深圳市**股份有限公司定于2014年9月13日(本周六)实施总部办公场地整体搬迁到***B1栋6—10层。搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保搬迁过程安全、有序、及时完成。

一、为确保搬迁工作的顺利完成,公司成立搬迁工作领导小组,人员构成如下:

组  长:***

执行组长:***(全面负责)  副组长:***

组  员:***

以上人员9月11日晚上7点在培训室参加搬迁动员会议。

二、公司整体搬迁分阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下:

第一阶段时间:2014年9月12日下午5点全体员工开始打包物品并贴识别标签(参照附件),6点开始拆卸、搬迁需在新办公楼安装使用的办公桌;

第二阶段时间:2014年9月 13日上午8:30开始,搬迁按照如下顺序正式开始;    搬迁顺序:诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。

三、搬迁要求:

1、搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的`原则进行搬迁;

2、所有参与搬迁的内部和外部工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡,参与搬迁人员需准时到位、认真负责;

3、 搬迁前,各部门负责人应对新办公楼的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,各部门应对拟搬运物品数量进行统计上报(9月11日下班前),报总经办汇总,统一协调车辆使用,各部门应有人积极配合;

4、公司员工如无其他安排,尽量呆在自己的办公区,不得随意到处走动,各部门负责人要管好自己部门员工,一切行动听从指挥;

5、 搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失,如有物品丢失责任人照价赔偿;

6、对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,贴上识别,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明;

7、各部门提前处理不要的物品(由行政部统一安排废品堆放区,各部门负责人自己审查资料是否可废弃),并对自己用的电脑进行拆卸(将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中,封装并贴上识别标签;显示器由本人乘坐大巴自带)。本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

8、 搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。

深圳市****股份有限公司

二○xx年九月十日

公司搬迁通知【篇4】

尊敬的客户及各位合作伙伴:

因业务扩展及公司发展规模需要,我公司办公室已于XX年XX月XX日喜迁至XX市XX区XX工业园区,在搬迁过程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的服务,并祝各位客户生意兴隆!财源滚滚!万事如意!

现地址:XX市XXX工业园区XXXXXX

邮编:XXXX

联系电话:XXXXXX

敬请新老客户留意,谢谢!

xxx

20xx年x月x日

公司搬迁通知【篇5】

尊敬的各位投资人:

您好!

承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的`感谢!

因业务发展需要和公司规模的扩大,自x年10月24日起,公司将搬迁至新的地址:xx市xx区路号邦威大厦2F,

目前因搬迁影响,导致公司现有服务热线:号码无法正常呼入,需等待搬迁完成之后恢复正常,故在此期间,若有关于任何产品方面的问题咨询,请拨打我司市场部24小时服务热线:,

因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意!

资产管理有限公司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的产品和服务,与您共同发展,再次感谢您一直以来给予本公司的支持与合作!

特此通知!

资产管理有限公司行政部

x年10月17日

搬办公室通知


在大家身处的工作和学习环境中,我们对于公告通知一点也不陌生。不是所有的公告都是重大事件也有可能是简单的日常通知。您的需求已经得到满足了以下是相关信息:“搬办公室通知”,只有变得更好才能拥有更好的未来!

搬办公室通知【篇1】

市文化委机关办公地即日起迁至xx区xx路25号(xx儿童公园旁)。委机关所属市文物局、电影处、国际合作处、离退休处办公地仍暂时在xx区xx路20号;文化市场处、印刷发行处、数字出版处在xx区xx路8号。委机关办公电话: ,传真: ,值班电话: 。

特此通知。

xx市文化委员会

20xx年4月3日

搬办公室通知【篇2】

职工宿舍楼教职工:

为既方便职工生活,又节约用电、安全用电,现特对职工宿舍楼用电作如下规定:

一、不准用照明线路使用空调。

二、宿舍无人时,必须关闭空调。

三、因已有教工食堂,即日起一律不准使用电暖气、电磁炉、电饭锅、电热杯等电器取暖、做饭、热水。

违规使用空调,该宿舍空调予以永久断电处罚;违规使用其它电器,予以使用者一次。

本规定自公布之日起执行。空调线路供电时间:07:30-09:00;11:20-15:00;18:00-23:00 。

总务处

xxxx年xx月xx日

搬办公室通知【篇3】

尊敬得客户及各位合作伙伴:

因业务扩展及公司发展规模需要,我公司办公室已于20xx年8月28日喜迁至上海市闵行区莘庄工业园区,在搬迁过程中给您带来得不便,敬请谅解。在此,我公司对于大家长期以来得支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质得产品和更完善得服务,并祝各位客户生意兴隆!财源滚滚!万事如意!

现地址:xxXX市XXX工业园区金都路3688号E幢101-106室

因业务扩展及公司发展规模需要,我公司办公室已于20xx年1月1日喜迁至精工酒店生活用品城6号楼(A馆),在搬迁过程中给您带来的`不便,敬请谅解。在此,我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质、更完善的服务,并祝各位客户生意兴隆!财源滚滚!万事如意!

搬办公室通知【篇4】

各班级及各科室:

根据杭州市夏季用电使用要求及我校实际情况,现有变压器用电负荷低,为了安全用电及响应节约用电号召,现要求各班主任及各科室配合做好以下工作:

,教室、寝室具体使用时间统一为:

教室:白天,7:40——15:10;晚上,18:00——20:20;

寝室:晚上,20:30——次日6:00;

关空调,保持室内适当通风。学校职能部门将不定时巡查各教室,如有违规使用情况,将视情况停用该班空调。

3、各寝室点卡统一充值,请各班主任督促班长以班为单位做好各寝室电费收缴工作,并于5月31日前由班长统一到总务科沈静老师处充值完毕。望各班主任务必认真做好此项工作。

公物损坏情况严重,人为破坏情况也时有发生,希望班主任在班内加强行为习惯养成教育,一旦发现恶意破坏现象,学校将严肃处理。

寝室内外卫生清洁。

xxx公司

20xx年xx月xx日

搬办公室通知【篇5】

为净化办公区域空气卫生环境,保障员工长期工作的身心健康,维护公司办公工作的良好形象和正常工作秩序,营造良好工作氛围。

公司领导特别做出指示要求,从,违者第一次办公室管理者对其采取没收香烟和打火机的处理,第二次将对其没收香烟和打火机外,并将全司通报批评,对于屡教不改不听劝阻、严重影响到他人的身心健康和正常工作秩序者,将直接报告冯总处理。

望各位同仁自觉遵守公共办公秩序和环境卫生,共同营造良好工作氛围!

特此通知!

XX公司办公室

20xx年03月06日

搬办公室通知【篇6】

一、对办公室工作的认识         办公室作为综合办事机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,其作用主要表现在:一是上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;二是协助领导处理日常事务,发挥助手作用;三是草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使领导及时掌握各种重要情况,发挥参谋作用。根据办公室的工作性质及其所处位置,其主要职能可以概括为“办事、当参谋”。具体而言,“办事”是指办文、办会、接待及其他工作等。“当参谋”体现为出主意、提方案、搜集信息、调查研究等。         办公室的工作千头万绪,琐碎而繁杂,但并不是无章可循,而是具有一定的特点,主要体现在:(1)从属性。办公室的工作要始终遵循为领导服务、为机关服务、为基层和纳税人服务的基本指导思想。(2)政治性。办公室的工作是体现、执行、贯彻领导意图的工作,这些工作都具有很强的政治性和政策性,直接影响各种方针、政策的贯彻执行。(3)事务性。办公室的工作大多很具体,电话、文件、会议、接待等等,事务尽管琐碎,却非常重要。(4)临时性。办公室工作最大的规律就是“没有规律”,经常会接到领导紧急交办的任务,工作临时性、突发性特点比较突出。综上所述,全面深入地认识办公室的作用、职能、特点是对办公室工作人员的基本要求,也是做好办公室工作的基础和前提。             二、2005年办公室工作开展情况         思想是行动的先导,理论是实践的指南,在“四个一”治税理念的指导下,顺义地税局办公室紧紧围绕各项中心和重点工作,强化服务意识,提高服务能力,不断改进、优化工作举措和方式,推进各项工作向深层次迈进。[找文章到大 秘书-/www.damish -一站在手,写作无忧!]         1、狠抓规范管理。“没有规矩,不成方圆”,规范化管理是提升办公室工作质量的前提,也是推动全局工作的保障。一个组织的规范化具体表现为职责明确、分工合理、制度健全、行为规范、运转高效。为了构建起顺畅的工作机制,办公室由点及面,找准工作突破口,强化规范化管理。一是加强值班、会议管理。增强“办公室无小事”的责任意识,统筹安排值班工作,明确值班干部责任,并针对特殊情况,申请开通了呼叫转移业务,确保工作日内任何人、任何时候到办公室来,都能找得到人,办得了事。同时,以提高会议质效为目标,建立了“会议申请表”,对会议内容、会议长度、会议主办单位以及主要负责领导签字做出了明确的要求,统筹安排,切实解决了会多、会长、易“撞车”的问题。二是规范二期通知下发。协调各科室将相关工作部署和要求传至办公室,由办公室集中通过二期进行下发,有效改善了二期办公自动化中杂乱无章的秩序。三是修订、完善各项工作制度。按照“五重”的工作要求,办公室对信息、调研、宣传等10余项工作管理办法进行了修订,并辅以详细的业务流程描述,同时将以前年度所有电子文档、原始资料进行备份、归档,保证了各项工作有据可依、有章可循。四是统一区域税务所标识。标识的规范、统一不仅是基层规范化建设的重要内容,也是提升税务机关形象,丰富地税文化内涵的有效途径。办公室经过实地查看、现场测量,提出了相应的设计思路,并最终形成了一套完整的设计方案,为下一步更换区域税务所标识奠定了基础。         2、突出重点工作。办公室的工作点多面广,只有抓住工作重点,总结内在规律,才能实现整体推进。因此,办公室围绕“信息出题目,调研做文章,宣传求实效,网站重内涵,督查督办抓落实,综合文秘再提升”这一主线,不断提高各项工作水平。         信息出题目 信息是各级领导掌握全局、了解全局、指挥全局的重要工具之一。办公室紧紧围绕税收中心工作,密切跟踪各时期的工作动态、工作重点,做好信息的开发与深加工,坚持把最准确的“上情”、最翔实的下情、最具特色的“内情”、最有价值的“外情”通过信息渠道提供给领导参阅,为各级领导了解情况、进行决策提供了依据。截至11月底,我局通过办公室共向市局、区委、区政府报送信息近300条;局内出刊23期,编辑信息500条;被市局采用信息79条,被区委、区政府采用58条,被市委、市政府采用8条,国家税总采用3条;信息得到了区委书记夏占义、区长李平以及市局王纪平局长、王京华副局长等领导的批示。信息数量和质量均有了明显提升,考核成绩稳步提高。从更高层次来看,信息的价值也体现在为调研提出了研究方向和相应的课题,从而密切了信息与调研之间的内在联系,有利于增强调研的针对性。        调研做文章 调查研究是“成事之基、谋

搬办公室通知【篇7】

办公室卫生通知


亲爱的员工们:


大家好!为了保障我们办公环境的健康与舒适,提高工作效率,特发此通知,希望大家认真遵守。以下是一些关于办公室卫生的具体事项,务必细致阅读并付诸实践,以建立一个干净整洁、舒适宜人的工作场所。


1. 公共区域卫生


办公楼内的公共区域是我们共同使用的场所。请大家扔垃圾时将其放入指定的垃圾箱内,并确保垃圾箱及其周围的区域保持清洁。如有纸屑、饮料瓶或其他废弃物遗留,请立即清理干净。在擦拭办公桌和其他家具时,请使用湿抹布,并确保办公桌上没有食物残渣。


2. 桌面整理


请大家保持个人办公桌的整洁。将文件、文具、电子设备等归类整理摆放,并保持干净整洁的工作区域有助于提升工作效率。不要将未使用的文件和文具堆积在办公桌上,及时清理多余的纸张,并妥善保管重要文件。


3. 厨房卫生


办公室的厨房是我们共享的休息和就餐场所,我们应共同维持其整洁。在使用完餐具后,请及时清洗并放回原处。保持洗碗槽的清洁,垃圾桶中的垃圾应定期清空,避免留下异味。饮水机和微波炉应定期进行清洁和消毒,确保饮用水和食物的卫生安全。


4. 卫生纸与洗手液


每位员工都应保持公共卫生间的整洁和卫生用品的充足。当发现公共卫生间的卫生纸和洗手液即将用完时,请及时向行政部门或保洁人员反映,以便及时补充。同时,使用卫生间后,请将马桶冲洗干净,并确保使用后的洗手池没有残留物或水渍。


5. 室内空气质量


良好的空气质量能够提高员工的工作效率和身体健康。请大家勤开窗通风,保持办公室的空气流通,并定期清洁办公室内的空调设备。如有异味或烟雾,请立即向行政部门报告,并尽量避免吸烟。


6. 消毒工作


在特殊时期,如流感季节或疫情爆发时,我们将加强办公室的消毒工作。大家要保持良好的个人卫生习惯,并佩戴口罩。定期对办公室设备和公共区域进行消毒,并确保高频接触的物品如门把手、电梯按钮等保持干净。


7. 各部门协作


为了确保办公室的卫生环境,我们呼吁各部门之间加强协作,建立清洁卫生的责任心。加强部门间的沟通,及时解决卫生问题,共同营造一个舒适整洁的工作环境。


感谢大家对办公室卫生工作的支持和理解。一个整洁舒适的办公环境将有助于提高我们的工作效率和创造力,有助于保持我们身体的健康。让我们共同努力,共建一个洁净、舒适、和谐的工作环境。


再次提醒大家,务必遵守以上卫生规定,并严格执行。谢谢!


行政部门 敬上

搬办公室通知【篇8】

各位会员:

因xx市景观绿化建设行业协会发展需要,协会将于20xx年2月5日搬迁至xx市思明区大学路177号世贸海峡大厦A塔1701室。在搬迁过程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,协会对于大家长期以来的支持与帮助深表感激。

协会联系方式

座机:0592-2xxxx1,22xx48,22xx8

传真:0592-22xx48

地址:x市思明区大学路177号世贸海峡大厦A塔1701室

xx市景观绿化建设行业协会

20xx年2月2日

搬办公室通知【篇9】

办公室卫生通知


尊敬的全体员工:


为了提供一个健康、舒适、高效的工作环境,公司将加强办公室卫生管理。通过卫生通知,希望大家共同遵守卫生规定,将办公室打造成一个整洁、清新的工作场所。


一、卫生责任及要求


1.各部门负责人应提醒部门员工保持自身的卫生习惯,同时监督协调办公室的日常卫生工作。


2.所有员工应保持个人的卫生习惯,如勤洗手、咳嗽和打喷嚏时用纸巾遮掩口鼻避免传染病的传播等。


3.每个员工都有责任保持自己的工作区域干净整洁,摆放杂物、文档的位置有序。


二、卫生常识宣传


1.公司将定期组织卫生知识培训,提高员工的卫生意识。请大家积极参加,借此机会了解最新的卫生知识和防病方法。


2.我们将在办公室内张贴卫生海报,宣传预防传染病的方法和正确的仓储管理知识。


三、办公室保洁


1.每周由专业保洁人员进行全面清洁,包括办公区的地面、墙壁、窗户等。请大家提前收拾整理各自的工作区,确保清洁人员能够顺利进行清洁工作。


2.除专业保洁外,每位员工也有责任保持自己的工作区域清洁,工作结束后及时清理桌面,不留下杯子、纸张等垃圾。


四、共用设施保养


1.请大家文明使用共用设施,如复印机、打印机、电脑等,遵守设备使用规定,避免损坏浪费。


2.使用完后,请员工及时清理设备表面的指纹、油渍等污垢,保持设备外观的整洁。


五、进食与垃圾处理


1.为了确保办公室的整洁和员工的健康,公司规定在办公室内不得进食。请大家根据规定,在指定地点用餐。


2.所有员工都应自觉遵守垃圾分类规定,将废纸、废塑料等不同类别的垃圾分别放置到指定垃圾箱,不随意乱扔垃圾。


六、疫情防控


1.特别是在疫情期间,我们应密切关注疫情动态,遵守公司疫情防控措施。如发现有发热、咳嗽、嗓子疼等症状,请立即向上级报告,并尽量避免前往办公室。


2.公司将提供充足的口罩和消毒用品,各部门应确保充分供应,并监督员工正确佩戴口罩,并保持散会等集体活动时的人员间距。


七、异味和空气流通


1.请大家多注意办公室内的异味,如有异味,请及时通知协助解决。例如,若有员工带来了强烈刺激气味的食品,请在室外食用或通风良好的地方。


2.公司将定期检查办公室的空气质量,确保空气流通和清新。


通过大家的努力,共同维护办公室的卫生,我们相信我们可以打造一个舒适、整洁、高效的工作环境。请全体员工共同遵守并落实卫生规定,请部门经理及时提醒和监督员工,确保卫生管理工作的顺利进行。


感谢大家的支持与配合。


祝好!


公司管理部

搬办公室通知【篇10】

公司决定从2012年9月开始,每月不定期举办办公室清洁度评估活动。在繁忙的工作中如何保持良好的工作效率,不仅要有良好的工作态度,还要有一个干净清新的工作环境。经研究发现,混乱的办公室会抑制大脑的反应时间,使人更难集中精神进而引起疲劳,所以通过办公室整洁评比活动,让大家共同打扫卫生营造凝聚力的同时也是希望创造一个良好的工作环境。

活动将以各办公室为单位,公司高层领导作为评委,根据《办公室整洁评分表》打分,总经理核实后评出前三名,在公司的宣传栏中进行表彰。

附表:1、《办公室整洁评分表》

2、《办公室整洁评分统计表》

浙江亚夏装饰****

行政事业部

二○一二年九月三日

备注:总分分值120分,按每位领导满分30分取值。

月办公室整洁评比统计表

审核(总经理签字):

年度办公室整洁评比统计表

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