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司法局档案工作省一级达标情况汇报

发布时间: 2019.08.12

白驹过隙,日光荏苒。回想起来,我们的生命中,经常有很多记忆深刻的经历,很有必要给自己写一份总结,一份给自己的总结,总结和心得体会相似,但是比较客观一点。写总结范文的时候我们注意哪些地方呢?考虑到你的需要,小编特地编辑了“司法局档案工作省一级达标情况汇报”,建议你收藏本页和本站,以便后续阅读!

根据《中华人民共和国档案法》和司法行政档案工作目标管理标准要求,我局近年来切实加强档案工作,在XX年通过了省二级达标的基础上,继续把档案管理升级工作作为我局的一项重要任务来抓好落实。今年我局提出了全面提高档案工作管理水平,确保本局档案工作达到浙江省一级的工作目标。为此,我们对本局档案管理工作进行了认真的自查摸底,邀请市档案局有关人员现场指导,赴YY市司法局取经,并专门到省厅参观学习,针对我局档案工作中原有的薄弱环节,按照达省一级的标准积极进行整改,努力把档案工作推上一个新台阶。今年以来,我局制定了XX市司法局综合档案室达标实施方案,加强领导,明确任务,落实责任,有计划、有部署、有重点、分阶段地开展档案达标工作。经过我们6个月的努力,省一级达标前期准各工作已基本就序。现将达标有关情况汇报如下:
一、基本情况
我局始建于1981年4月,建立时称"XX县司法局",办公地点在XX县政府原大院内。1991年6月后,XX撤县改市,我局改称"XX市司法局"。全局内设机构由建立时的"三股二处"发展为现在的6个职能部门。具体是:办公室、法制宣传科、基层工作管理科(归正人员安置帮教管理科)、政工科、法律服务管理科。目前在编人员为32人。设党总支,下属3个支部。工会、妇女组织健全。
XX年5月,我局搬迁至新办公楼,改善了办公条件,今年以来,我局又加大了对档案工作的投入,增添了档案用房,现有档案库房2间,53平方米,阅档室1间,45平方米,配备了专用电脑,购买了档案管理专用软件,添置了铁皮箱、除湿机、吸尘器、温湿度计、灭火器等物品。同时我局对历年的档案进行了复查整改,还收集、整理了大量重要资料,弥补了档案材料的不足,使档案工作进入了新的发展阶段,为本次达省一级标准奠定了坚实的基础。
截止XX年12月,我局综合档案室共有档案12285卷(盒) ,其中文书档案225卷1781件(1981-XX),公证档案9501卷(XX-XX)、会计档案708卷(1984-XX)、设备档案4盒、特种载体档案66卷(盒),法律援助档案411卷(其中刑事222卷,民事189卷),另移交市档案馆的案卷共212卷,(文书档案168卷,会计档案44卷),案卷所属年度1981年-1995年。拥有4套检索工具,即全引目录、案卷目录、文号索引、计算机检索。还形成了《全宗介绍》、《全宗指南》、《大事记》、《组织机构沿革》、《年鉴》、《人民调解案例选编》、《规章制度汇编》、《基础数字汇编》、《论文选编》、《档案利用效果选编》等编研资料。较好地发挥了综合档案室作为资料库、信息库和咨询库的作用,为执法检查、行政管理、领导决策提供了良好的服务。
二、申请定级的要求和理由
根据我省司法行政机关档案工作目标管理认定有关精神,对照省一级达标定级考核评分表和我局工作实际,经过自查得分99、5分,其中组织管理体系20分,设施设备14分,业务建设35.5分,开发利用30分,申请认定省一级。主要理由是:
(一)档案工作组织领导、人员机构落实。
(二)档案管理体制、业务建设符合标准化、规范化要求,并逐步向自动化方向发展。
(三)档案室硬件设施基本到位,"六防"措施落实,符合XX市省一级要求。
(四)档案管理制度健全,实行统一管理;各类档案分类合理,检索工具齐全,近5年的文书档案、近4年的公证档案信息分别输入泰宇软件档案管理系统,为今后自动化管理打下了基础。
(五)档案的编研、开发、利用在为领导决策上发挥了重要作用。
三、开展达标活动的做法
(一)领导高度重视,各部门积极配合
领导重视是加强档案管理,做好档案工作的关键。局领导班子十分重视加强和改进档案管理工作,提出要经过几年努力,切实改变落后面貌,把我局档案工作提高到一个新水平。同时把档案达标作为加强内部管理,争创先进单位的措施之一,列入了全局工作计划,提出了具体、明确的工作要求。在对档案工作提出要求的同时,局领导还在各方面重视、关心和支持档案工作,为档案工作创造了良好的条件。一是组织上的保证。李明局长亲自抓档案工作,成立了档案管理和达标领导小组,调整了档案鉴定领导小组,进一步健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络。二是资金投入和硬件建设上的保证。要使档案工作上等级、上档次,"硬件"是基础,必须保证必要的资金投入。三是经常关心、过问档案工作。在开展档案达标过程中,李明局长多次要求各科室密切配合,把档案达标活动作为一项重要工作来抓,务必切实贯彻落实档案管理工作的各项制度。局领导经常关心过问档案达标工作,适时召开档案工作会议,听取达标工作进展情况汇报,及时解决工作中遇到的困难。局领导对档案工作的重视、关心和支持,硬件建设的到位,不仅为我们开展档案达标工作创造了良好的外部条件,而且给了我们压力和动力,便我们感到有责任、有义务认真抓好档案管理工作,努力提升档案管理工作水平。现在回头看,领导的重视和关心,确实是今年档案达标工作顺利开展的前提和基础。
档案工作是一项涉及全局的工作,除了领导重视外,也离不开各科室的支持和配合。今年以来,我们通过加强宣传发动,定期召开档案网络人员会议,加强对各科室档案收集,不断增强全局各部门乃至每一名干警的档案意识,从而改变了原来一些干警存在的档案工作是办公室、档案员的事,与己无关的认识,引起了大家的重视,形成了齐抓共管的合力。由于各科室业务工作繁重,为了保证档案达标各项工作如期完成,档案员和其它同志克服困难,加班加点确保各项工作按时完成,为我局的档案达标工作奠定了基础。在编研资料撰写过程中,各部门提供了大量的原始资料、数据,一些部门负责人主动提供年度工作情况,业务部门及时提供有关典型案例,并建立了定期联系制度,为今后档案室坚持定期撰写编研资料打下了较好基础。总之,由于各科室的积极支持配合,使我局的达标各项工作做得比较扎实。
(二)指导思想端正,整改措施有力。
在档案达标过程中,我们的指导思想是通过开展达标活动,提高我局档案管理水平。我们清醒地认识到,由于我局档案工作基础差,许多地方需要整改和提高,为此,我们制定了一系列整改措施并积极落实:
1、制定达标方案,落实责任人员。在对照检查的基础上,我们将需要改进和完善之处,逐条以书面形式列表分解,落实部门和责任

人员,并确定了完成期限,尤其对各类编研材料,根据工作分工和个人特长,确定题目和内容,落实到相关人员。同时,档案员加强对达标方案落实情况的检查,督促有关科室及时完成达标方案布置的工作。
2、针对薄弱环节,加强工作力度。围绕年初档案达标工作计划,我们进行了认真梳理,突出全宗卷完善、编研材料编撰、计算机输入三个重点,花大力气进行认真整改。编研材料无论在数量上,还是在内容上,都得到了不断的充实。新编了《全宗介绍》、《全宗指南》、《大事记》、《年鉴》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》、《人民调解案例选编》、《XX市司法局规章制度汇编》、《档案利用效果选编》、《优秀论文选编》、《法律援助案例选编》等11套编研材料。计算机输入上,我们采取落实专人负贡的办法,限期完成,经过加班加点工作,目前文书档案类和公证档案类在泰宇软件档案管理系统中分别输入了5年和4年。
3、多方收集资料,弥补档案不足。针对在编研材料撰写过程中发现本局综合档案室存在档案资料不全的问题,我们边查边补,缺什么补什么。弥补了本局综合档案室资料不全的"先天不足"。为后人留下了一批有重要查考价值的档案资料。
4、重视建章立制,促进长效管理。近年来,我局己形成了一些档案管理制度,但在今年的档案达标活动中,通过学习先进单位的经验,我们感到还有一些地方需要改进和完善。为此,我们收集汇总了历年的各项制度,进行重新修改,同时针对近几年档案工作遇到的一些具体问题,结合本局实际,制定了一些有针对性、便于操作的制度,做到制度上墙。目前,已修订、制定各类档案工作制度16项,具体是:《XX市司法局档案管理办法》、《XX市司法局立卷归档制度》、《XX市司法局档案人员岗位责任制》、《XX市司法局综合档案室管理制度》、《XX市司法局档案查(借)阅制度》、《XX市司法局档案统计制度》、《XX市司法局档案室保密制度》、《XX市司法局档案保管制度队《XX市司法局档案鉴定、销毁制度》、《XX市司法局文件材料归档与不归档范围的暂行规定》、《XX市司法局兼职档案员制度》、《XX市司法局各类档案保管期限划分的规定》等,涉及归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责及保管、借阅、记录、统计等各个方面,形成了一套比较完整的档案管理制度。
(三)档案员辛勤努力,办公室其他同志大力协助
办公室作为分管档案工作的职能部门,在达标工作中责无旁贷地要发挥好主力军作用。办公室档案人员在卢海平主任的带领下,克服了其他工作任务比较重的困难,把档案达标工作作为一个时期的工作重点,集中时间和力量打“攻坚战”,卢海平主任经常深入档案人员中间并及时解决档案工作中的困难和问题。档案人员不怕苦、不怕累,在编研材料的撰写、文书、会计和科技档案的整改、硬件设施的完善等方面付出了大量心血,克服了今年天气高温等许多困难,档案人员为了抓紧时间,经常提前上班,推迟下班,最忙时还利用中午休息时间和星期天等许多业余时间加班加点干工作。因此,我局的档案工作能在短时间内有巨大的进步,离不开办公室主任和档案人员的团结协作、共同努力。
目前,我局档案工作已趋制度、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。今后我们将以档案达标活动为契机,在巩固和发展己有成缋的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案自动化管理的方式方法,争取早日实现档案管理自动化,使我局档案工作再上新台阶。

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司法局档案管理总结


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今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以*理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了责任,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案形成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,符合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,符合规范要求。
5、根据我局实际情况, 建立了档案借阅和利用登记制度,完善了
《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高,特别是公证档案,在提供证据、查找合同依据等方面,为当事人提供了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。

司法局档案管理工作总结


今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:

一、组织管理

1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。

3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了责任,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案形成永久1件、长期3件、短期1件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作

1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,符合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,符合规范要求。

5、根据我局实际情况, 建立了档案借阅和利用登记制度,完善了

《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

档案管理利用率得到明显提高,特别是公证档案,在提供证据、查找合同依据等方面,为当事人提供了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

三、档案管理工作

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。

目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。

某市国际档案日宣传情况汇报


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xxx区局综合法规处:根据《转发国家档案局关于国际档案日的通知》(x档办字〔2016〕x号)文件精神,xx档案局领导高度重视,就此项工作进行了多次专题研究,反复修改并确定了国际档案日宣传活动方案。经过一个多月的紧张运作,宣传活动已圆满结束。经过汇总,现将xx开展国际档案日宣传活动情况江报如下。
一、活动的总体情况
今年6月9日,是我国第一次全国性的档案部门集中宣传活动日。为切实开展好首个国际档案日宣传活动,把档案在你身边为主题的活动宣传到家喻户晓。xx档案局结合实际,制定出一套系列宣传方案,对各县、市档案局及x直各分别作了周密安排,要求全x6月x日至xx日集中统一组织档案宣传活动。全x县x市档案局及x直各单位均能按照文件要求,积极开展本县、市范围及x直各单位国际档案日的系列宣传活动。并在文件规定的时间内按时上报宣传活动情况。经过汇总:(一)、八县一市共有xxx个基层单位开展了多种形式的国际档案日宣传活动。宣传的形式有借助于电视媒体滚动播放档案宣传标语、利用手机发送档案信息、开展档案基本知识有奖答题活动、组织档案在你身边征文活动、制作档案宣传展板、悬挂横幅、现场咨询等。其中:在6月x日上年,xx档案局与x市档案局联合举办了国际档案日宣传咨询活动。分管档案工作的x委常委、组织部长x亲临现场参加宣传活动,看望慰问了全体干部职工,并深入到x档案局档案库房、爱国主义教育基地、特藏室及档案查阅室进行了实地调研。在活动中,个别的县不仅在县直机关、企事业单位开展档案宣传活动,而且将活动延伸到了乡镇及农牧区;如:x县档案局开展国际档案日知识答题活动深入到地处偏远的x牧场,使广大的农牧民建立了档案的概念。x县利用政府OA系统将档案知识竞赛试题上传到县直各部门单位进行答题活动。增强了x县档案干部和社会各界的档案意识。截至6月x日,八县一市档案宣传活动达到了高潮,充分发挥了档案工作记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的特殊作用,取得了良好的社会效果。(二)、xx档案局以《关于开展国际档案日宣传系列活动的通知》(x档字〔2016〕xx)文件形式,组织x直机关、人民团体、企事业单位开展以电子屏幕、广播、电视、QQ群、悬挂横幅、报刊、微博、档案咨询、知识竞赛、档案在你身边征文活动等多种形式为载体的档案知识及相关法律、法规方面的宣传活动。x直共有xxx个单位参加了此次档案宣传活动。xx档案局还组织x直各单位开展档案在你身边为主题的档案基本知识有奖竞赛活动,积极参与此项工作做的好的有xx党委、xx人民政府等xx个单位(名单附后)。参加档案基本知识有奖竞赛答题的x直单位总人数为xxx人、开展各类档案咨询活动散发宣传单xxx余份,接受群众咨询xxx余人次,悬挂宣传横幅、电子屏宣传xxx余幅、制作档案宣传展板xxx块,取得了良好的宣传效果。通过大力宣传,让x直广大的公职人员、企业员工充分了解档案的重要性,进一步增强了社会各阶层人员的档案意识和依法管理、保护、使用档案的能力。
二、各级领导高度重视,积极组织开展档案宣传活动
领导重视,组织有序。各县、市档案部门、x直各单位的领导高度重视档案宣传活动,是积极做好此项工作的重要保证。大部分县市及x直单位接到通知后,均能积极主动与x档案局取得联系,就国际档案日宣传活动等有关事项进行咨询,及时组织开展本县、市范围内的各单位及x直单位的档案宣传活动。单位领导亲自抓并负责协调相关的档案宣传活动,而且在宣传费用方面给予大力支持,充分体现了各级领导对档案工作的关心和重视,从而为单位宣传活动开展的扎实有效打下了坚实的基础。其中:活动开展比较好的诸如xx人民法院、人民银行xx中心支行主要领导亲自审阅开展国际档案日宣传活动计划,并指示组织八县一市本系统参加国际档案日档案基本知识有奖竞赛答题活动,同时在办公楼的电子大屏幕上滚动播放档案宣传标语一周。
三、注重宣传,增强全社会的档案意识
首次集中开展国际档案日的宣传活动,激发了各县市档案部门及x直各单位积极参与普及、宣传档案的工作热情。通过宣传,使广大的档案工作者和人民群众深刻意识到档案就在我们每个人的身边,档案工作也是一项长期和重要的工作,做好了档案工作,才能存凭、留史、资政、育人。
四、宣传成效
在国际档案日宣传活动期间,各县市档案局及x直各单位均能结合实际工作,改变以往宣传方式,开展形式多样、颇具特色的档案宣传活动。一是转变作风,注重实效。如x县、x县档案局结合全县开展的干部赴基层,转变作风,服务群众主题实践活动,把国际档案日的宣传带到田间地头,共印发宣传材料xx多份,走村入户,向基层人民群众普及档案常识、宣传档案和档案工作,加深了基层人民群众对档案工作的理解,使他们深切体会到档案就在自己身边。x县利用电话、QQ群开展一周档案宣传咨询活动。共咨询达xx人次。二、借助媒体,扩大宣传是本次开展活动的一大亮点。大部分县市做到利用手机信息、QQ群、单位系统的局域网等形式进行档案基本知识及法律法规宣传。x县档案局利用电视媒体滚动播放档案宣传标语,并通过政府办公网向全县各族领导干部的手机发送档案知识信息。
五、存在的问题
虽然国际档案日宣传活动取得了显著成效,但在活动中也发现存在一些问题。一是有个别县、市档案部门及x直单位领导对本次档案在你身边活动的认识不够到位,重视程度还不够。二是大部分行业主管部门的档案人员,仅仅是在本单位范围内开展活动,而没有组织或通知下属单位开展档案宣传活动。作为主管部门的档案人员,本身负有组织协调本系统的档案宣传、指导职能。希望此项工作做的不到位的县、市档案部门及x直有关部门,今后要引起思想上的高度重视,认真做好档案工作的宣传、指导、咨询工作。在今后的档案业务工作中,我们将进一步加强这方面的宣传力度,使档案意识深入贯穿到社会各阶层,以

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