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年度档案工作计划1500字集锦8篇

发布时间: 2022.12.23

按照单位的一贯工作要求,现在可以开始着手准备自己的工作计划了。经常制定工作计划,可以提高我们的逻辑思维能力。那该如何来写工作计划呢?请阅读由我们为你编辑的年度档案工作计划,还请你收藏本页以便后续阅读。

年度档案工作计划 篇1

半年来,县档案局(馆)工作在县委、县政府和上级主管部门的领导下,坚持贯彻党的“三个代表”重要思想和党的“十六大”精神,并根据X委办[215]55号《新时期档案工作意见》,在年初制定了“六抓、六重点”,“三加强、三提高”,“一继续、一中心”档案工作思路。上半年,我们抓落实、抓重点、抓创新,全力加快“依法治档、规范管档、科教兴档、方便用档、新域建档”的步伐,稳步推进档案事业各项工作的有序开展,全面推进全县档案事业平衡发展,档案工作取得了新的成绩,有了新的突破。

一、大力开展档案法制宣传,提高全社会档案意识

今年以来,我局从抓法制宣传入手,积极开展多渠道、多形式档案法制宣传活动,营造学法、守法、用法氛围。为扩大档案法律法规宣传面,抓住档案目标管理认定等有利时机,充分利用社会力量,通过协作组长发动各单位文档人员宣传档案法,提高档案工作知名度。并融宣传于平时业务指导工作中,业务指导人员能到一处即用典型的利用效果实例开展宣传工作,不断提高全县各机关和事业单位领导干部、个私企业主、社会团体负责人的档案意识,明确法律责任,进而要求他们建立档案工作制度,落实档案工作人员,配备档案工作设施,保障档案工作顺利开展。培养公务员、专业技术及管理人员的归档意识,明确须按规定对文件材料及时归档的责任。邀请来自各条战线的档案协作组长召开了座谈会,广泛征求各社会各界对档案部门的意见和建议,并对新立卷归档方法进行业务探讨。通过深入广泛的宣传,不断优化档案工作社会环境。

干好档案工作,不仅需要无私奉献的精神,更需要大张旗鼓的宣传,赢得社会的理解与支持,这是我局的共识,把档案宣传工作摆到档案事业的重要位置。宣传工作中做好,一是宣传领导;二是宣传群众;三是宣传同行。二五年完成省局下达的征订任务,荣获征订《浙江档案》二等奖,连续十年获全市第一,连续六年获全省先进个人。在丽水日报、浙江省档案学会各刊登录用论文一篇,《浙江档案》第一期论文一篇《抓好重大社会活动档案工作势在必行》,录用信息8条,《档案信息》2篇。《畲乡档案》出刊三期,特刊一期,及时反映了档案局的保持共产党员先进性教育活动情况及局馆工作动态。并利用现代化的宣传工具,如我局创办的畲乡兰台网、现行文件查阅利用中心,原创文秘材料,尽在网络。及时地向社会公开档案工作的信息与动态,努力做到档案宣传工作电视上有影,电台广播上有声、报刊杂志上有名、领导群众心目中有位置。

二、档案馆内业务有序开展

1、20XX年扫尾工作。一如继往地开展档案的接收工作,把丰富馆藏落到实处。档案馆作为永久保管档案的基地和科研及各方面工作利用档案史料的中心,毫无疑问,档案馆业务是档案馆工作的重中之重,为使业务工作落到实处,我们从丰富馆藏入手,使馆内业务工作富有特色。根据《中华人民共和国档案法》第十一条关于“机关、团体、企业、事业单位和其它组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案”的规定,今年组织接收了梅岐、郑坑、毛洋、雁溪、澄照、大际等乡镇满1年档案,圆满完成全县除滩坑库区以外的2个乡镇存放满1年1多卷档案接收工作。

2、档案馆日常工作。有人说,档案保管工作简单,只要看管好,不丢失就行了,这是对档案保管工作的不了解。档案保管工作是一项科学性和技术性很强的工作。档案工作的最终目的是为了利用,是档案工作服务于经济建设、服务于社会的一个缩影。做好接待利用工作,更是实现机关效能建设最直接方式,接待利用人员自始自终做到“一张笑脸相迎、一张椅子让座、一杯热茶解渴、一份满意答复”。半年来,共接待利用档案资料75余卷次,3多人次。

三、积极开展业务指导工作,努力提高全县档案工作水平

档案业务指导工作的好坏直接关系到全县档案工作整体水平,为确保全县档案业务工作抓紧、抓实、抓出成效,并发了景档[215]1号文件,重新明确四月份归档月制度,要求各机关、团体、企事业单位按收集齐全、分类合理、编目科学、订美观、利方便等组卷要求,做好工作。为确保案卷质量,根据各单位文档人员的具体情况,有针对性地采取了分别指导、集中指导和代立卷相结合的方式。半年来,已对教育局、审计局、工商联、财政局、交通局、工会、民政局、党校、老干部局、人事局、梅岐乡、澄照乡、机要科等单位进行了立卷归档指导。

档案目标管理活动是促使档案工作走上制度化、标准化、规范化、法制化管理轨道的有效手段。为使这项工作有新的突破,年初,我局就将做好档案目标管理的动员、指导作为全年重点工作列入计划,在做好日常工作的同时,侧重对机关档案目标管理工作进行组织发动,强调档案目标管理工作的重要作用。半年来,景宁县档案目标管理再传佳绩,在X地档[215]7号文件,档案工作目标管理市一级认定单位中XX县财政局、地税局、景宁县地方税局第一税务分局、景宁县地方税务局第二税务分局、景宁县地方税务局稽查局以优异成绩通过认定,也是达标率最多的一个县。通过目标管理工作,进一步提高了各单位领导的档案意识,促进了档案工作规范化建设。在此基础上,这四家单位力争在20XX年更上一层楼,达到省二级标准。日前,县财政局、县交通局已经开展了档案目标工作,局业务指导同志对这两单位进行蹲点指导,保证目标管理工作顺利进行。同时,为了更好地指导档案工作,局领导十份注重干部队伍的素质教育和业务知识更新,在经费困难和人手不够的情况下,抽调了六位业务骨干参加了市档案局组织的档案业务知识更新培训班,重点培训了《电子文件归档与电子档案管理》及《归档文件整理工作实务》。一人参加县委组织部组织的党外、少数民族、妇女干部培训班。通过培训,整体素质得到很大提高,服务意识和服务本领不断增强,求真务实和艰苦奋斗精神得到进一步发扬。

四、加强对档案工作的领导,进一步加强新时期档案工作。

积极贯彻落实省委、市委关于加强新时期档案工作的意见精神,县委办、县府办以景委办[215]13号文件的形式对X委办[215]55号《关于进一步加强新时期档案工作的通知》进行了转发,进一步宣传了档案工作。档案工作被列入20XX年全县岗位目标管理责任制考核,在减分项目中分别占2、3分值,考核内容包括管理体制、业务建设、开发利用三部份,考核由县档案行政主管部门组织实施。为进一步加强档案工作,提高依法治档水平,不断把我县的档案工作推向规范化、标准化、法制化、科学化的管理轨道迈出了扎实的一步。

六、社区档案工作进一步得到加强。随着社区建设的快速发展和社区作用的日益显现,对社区档案工作、重点工程、民营企业档案工作进行了业务指导和调研,并形成材料上报市局。

七、在抓好本单位内部管理和档案业务建设的同时,围绕县委、县政府中心工作,认真组织开展了文明创建、安全保卫、信访、联系村、“三八”妇女节、结对生等各项工作,在4月15日身患再生障碍性贫血的吴建平父亲来单位要求捐款,李敏敏副局长带头个人捐款,局馆人员闻讯也纷纷向吴建平父亲表了自已的一份心意,共计捐款2多元。5月26日,档案局全体人员慰问了贫困生XXX同学,并带去了“六一”节日问候和礼物。及时完成县委、县府交办的各项临时性工作任务。

明年工作思路

20XX年工作,继续坚持贯彻“三个代表”重要思想和党的十六大精神,紧紧围绕县委、县政府中心工作,努力抓好档案工作工作:

一、强化档案法制宣传,开展执法检查,加大档案监督力度。

二、召开协作组长会议,开展业务交流。

三、加强全县档案业务指导,举办业务培训班。

四、抓好社区档案工作,加强对试点社区档案的管理和指导。

五、组织开展对重点档案、民营企业档案调研工作。

六、继续抓好档案目标管理工作。(财税局、交通局)

七、乡镇满1年档案消毒上架对外开放工作。

八、加强现行文件中心工作。

九、对机关、乡镇年度考核工作。

十、创建工作、联系村工作

年度档案工作计划 篇2

一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性

档案工作是全面建设小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。

二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境

深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习,提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划,增强单位人员档案法制意识。

三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设

一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案安全。二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时,按照市、区档案局的要求,区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、xx镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、xx社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查,达到规范化管理的规定标准。

今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范,利用方便。同时,配合卫生的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理,把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。

年度档案工作计划 篇3

9号《关于开展撤销单位档案接收工作的通知》精神,XX市档案局立即开展了工业局、粮食局、物价局、乡镇企业局、XX乡等9个单位档案现状的调查摸底工作,并在此基础上,提前介入,及时跟踪指导档案整理归档工作,确保这些档案进馆档案的质量,为到12月,全面完成这些单位档案进馆作好准备。截止到12月5日,原市工业局、XX镇等6个单位5000卷档案陆续接收进馆。继续做好市级机关档案接收进馆工作。到11月底止,XX市档案馆已接收市委办、市政府办、市科协等10个市级机关档案4683卷进馆,为充实丰富XX市档案馆馆藏量打下了扎实的物质基础。开展对全市婚姻档案的普查和接收工作,为全面接收全市各乡镇婚姻登记档案做好准备。根据XX市人民政府《关于婚姻集中办理登记的通知》精神,XX市档案局主动与XX市民政局联系,开展对全市婚姻登记数量与现状的调查摸底工作,并深入到乡镇及时指导各乡镇做好婚姻登记档案的建档与移交工作。到11月底,XX市档案馆已完成接收19个乡镇婚姻登记档案进馆,并将20万对夫妻数据条目录入电脑,实行计算机管理,方便市民群众查询利用。继续开展名人档案和地方历史文献征集工作。全年征集到全国劳动模范、20xx年度风云浙商XX的个人档案1卷、骨科专家、教授XX个人档案2卷;征集到《富春西邮陆氏宗谱》1套6册、《富春千家王氏宗谱》1套4册、《东安青何翁氏宗谱》1套4册。

2、开展史志编研,认真完成《XX县(市)档案志》和《XX县(市)档案工作大事记》的编写工作。

从20xx年5月开始,XX市档案局成立了由局长XX为组长的编志工作领导小组,具体负责《XX县(市)档案志》及相关史志的编修工作。到10月止,已全面完成了资料长编和报送XX市档案局及XX市史志办的史志档案章节稿,累计达76000字。《XX县(市)档案志》初稿的撰写已完成,即将递交局领导班子和有关史志专家审议评稿。《XX县(市)档案志》分8章200页,字数达12万字,是XX市档案局文化建设的一个硕果,也是XX档案事业所编写的第一部史志,其意义非常深远。

3、开展档案全程代理建档工作,为基层综合档案室建设提供优质高效服务。全年,XX市档案局结合党员先进性教育,深入到机关、镇乡、街道、企事业单位的档案室开展档案全程代理建档服务工作,共为XX市污水处理厂、XX市政协、XX社区等25个单位的档案整理提供全程服务,为规范这些单位的档案管理,提供了档案技术服务。

4、注重工作方式的转变,优化服务质量,档案接待利用工作成效显著。方便人民群众利用档案是档案工作的根本目的,XX市档案局在开展档案接待利用中,注重工作方式的转变,努力提高服务质量,在午间和节假日安排值班人员负责档案接待,热情接待市民群众来馆查阅档案,努力把XX市档案馆办成市民群众身边的档案馆,实现档案查阅利用的零距离。全年共接待档案利用1743人次,19942卷次,复印9000件(页),起到社会效益,提升了档案馆在人民群众心目中的地位。

年度档案工作计划 篇4

一、指导思想:

人事档案工作是学校工作的一个重要组成部分,对促进幼儿园发展起着举足轻重的作用。为贯彻落实中组部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》和《干部人事档案工作目标管理考评标准》精神,根据市、区委关于干部人事档案工作目标管理要求,进一步完善人事档案管理,使干部人事档案工作不断达到新的标准。为了有序、有效、扎实地开展此项工作,使幼儿园人事档案工作逐步步入规范化、制度化、科学化管理的轨道,根据学校发展的总体规划,特制定本工作计划。

二、工作职责:

全面负责开展师资队伍建设、人事调配、全员聘任与考核、人事档案管理等日常工作;研究制定、完善学校人事分配一系列规章制度,规范人事管理;负责人才引进(待遇落实)、教职工职称、晋升、人才工程等工作;负责做好有关人事方面的协调工作。

三、实现措施:

1、提高思想认识,增强做好人事档案工作的责任感。

人事档案工作是人事工作的重要组成部分,是人事工作中一项必不可少的基础工作。我们要在思想上充分认识到此项工作的重要性,增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。

3、加强学习,接受人事档案工作领导部门的监督检查。

认真参加上级主管部门组织的各种业务培训研讨活动,提高自己的人事档案管理水平。在幼儿园有计划的开展人事档案管理工作,及时转发上级有关文件规定,接受教育局人事科对我幼儿园档案管理工作的检查监督与考核。

3、不断充实、完善人事档案信息库。

加强人事档案的信息收集,不断充实、完善人事档案信息库。同时,保管与保护好各类档案,力争做到人事档案信息化、人事资源共享化。

四、工作要点:

主要工作规划:

1、做好调动人员的手续办理及工资、社保、档案的转移工作。

2、做好人才引进、在职引进人员的手续办理工作;

3、做好人才引进、在职引进人员的居住证、工资、社会保险等工作。

4、做好劳务派遣人员及社会化人员的各项工作。

5、负责管理全校教职工的工资、福利、津贴及养老保险事项。

6、及时完成各类统计表的填报,在编人员人事信息的更新工作。

7、负责组织全校各系列专业技术职务的评审推荐工作;

8、负责幼儿园人事档案、专业技术档案(含人事代理部分)材料的搜集、归档和整理及档案的借阅、传递和日常管理工作;

9、认真、及时地完成幼儿园安排的其它相关工作。

年度档案工作计划 篇5

一、指导思想:

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序,依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强档案管理工作的培训

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

年度档案工作计划 篇6

20XX年全县档案工作按照年初确定的工作思路和工作计划,重点围绕五个方面,认真扎实开展工作,切实履行“为党管档,为国守史,为民服务”职责,较好地完成全年各项工作任务,现总结如下:

一、围绕提高服务满意率抓好档案保管利用服务。改进查档用档方式,提高工作效率,截止11月份我馆共接待查档利用者x人,利用档案x卷(件),出具凭证x份,其中,涉及民生的档案利用服务较多,主要是婚姻档案、招工档案、破产企业档案、特殊工种档案,为群众办理退休、户口迁移、核实工龄等提供了有效凭证。同时为县有关部门的环保督查、文明创建、信访维稳、纪检案件办理等提供大量的档案查阅服务。

二、围绕增强规范建档意识强化法规宣传和业务指导。一是围绕提高全县档案人员的业务水平和综合素质,认真筹划、精心组织开展了全县档案员培训会议。正常开展文书档案立卷归档工作指导,主动联系各相关部门,采取上门指导、跟踪服务、接受电话及网络咨询等方式,指导与督促各立档单位做好归档工作。二是组织指导基层档案室达标升级工作。派业务人员全程跟踪,多次上门进行指导、培训,县法院

“五星级”档案室创评工作,以全市法院系统第一的成绩,在全县机关事业单位中第一家获得省五星级档案室称号。做好县审计局三星级档案室复评前的指导

工作,使其顺利通过省三星级档案室复评。做好大喇叭堤闸管理所档案室三星级达标建设指导工作。三是开展国际档案日宣传活动。围绕“档案与民生”主题,在6月13日组织两个专业档案馆和十多个部门开展了规模较大的广场咨询活动,在整个宣传周期间还先后开展了标语传单张贴发放、报刊登载档案知识、主题征文、档案知识测试等一系列活动,积极宣传档案资政惠民育人和服务为民的巨大作用,引起了广泛关注和反响。

三、围绕提升档案馆现代化水平着力推进档案信息化工作。一是按照“存量数字化、增量电子化”的要求制定并出台了全县“十三五”期间档案数字化、信息化工作方案和有关政策,县档案馆馆藏档案数字化工作得以立项并获得专项经费,计划分5年每年完成300万页左右,确保“十三五”期间全面完成数字化任务。提出了20XX年起新增档案必须同步数字化或电子化,移交进县档案馆的档案实行纸质和电子双套制移交的规定与要求。法院、检察院、公安局等一些部门的室藏档案数字化工作已全面启动,农商行、不动产登记中心等单位已实现即时归档即时数字化。二是先后赴南京建邺区、常州武进区、本市大丰区、盐都等地档案馆进行实地考察调研,切实做好数字档案管理系统平台建设和数字档案馆建设的各项前期工作,力争年底前完成档案管理系统平台招标、搭建工作。三是在全市首家开通xx档案微信公众号平台,并建立微信内容职责分工、投稿激励、发布审查等运营管理机制,致力于利用“互联网+档案”定期发布档案信息,传播档案文化,宣传档案法律法规,拓宽服务渠道。

四、围绕完成好县中心工作抓实农村土地确权登记档案工作。我局把农村土地确权登记档案工作作为年度工作的重中之重,建立专门工作班子,制订具体工作方案,实行主动作为,深入一线指导。与县委农工办共同组织相关人员先后赴泰州、盐都、东台等地观摩、学习,悉心指导和认真总结新坍、兴桥两个示范镇的确权档案工作,认真研究制定符合xx实际的具体工作流程和培训材料,并在全县农村土地承包经营权确权登记颁证工作推进会上进行具体部署和详细辅导,确保全县农村土地确权档案工作有序开展。

五、围绕扩大档案工作效应创新征集编研工作项目。在做好每月记载、汇编大事记的常规工作基础上,加大重大活动、重大事件、重要会议材料和各类具有载入史册的档案性材料的收集、征集工作力度,做好xx县首部年度性档案文献《记录xx》编辑工作,并将于明年2月底前出版。做好6.23龙卷风抗灾救灾专题档案征集工作,研究形成了6大类x项x个子项的“6.23”龙卷风抗灾救灾档案资料征集目录,协同县委宣传部、党史办开展

“6.23”龙卷风抗灾救灾资料征集等活动,面向相关镇区、职能单位、社会各界收集材料,为各项有关龙卷风抗灾救灾的文艺创作和宣传教育工作提供第一手素材。

20XX年工作思路

20XX年全县档案工作,将坚持“五档”思路不动摇,重抓“十个一”工作:

一是依法治档方面。重点抓好档案专项专题执法检查和档案年检与综合执法检查等一系列执法检查活动。协同县人大、政协有关委员会开展一次代表委员对档案基础设施建设与档案法执行情况的视察调研活动。

二是规范建档方面。抓好新一轮机关事业单位《归档范围和保管期限表》的修订和审定工作。在继续抓好机关事业单位文书档案工作的同时,着力加强社保、安全、环保、健康、教育等一批重点行业、重点单位和涉及民生领域的业务档案、专业档案的指导工作。

三是科技兴档方面。力争得到县领导和有关部门的重视和支持,启动档案新馆内装工程和全县馆室一体化的数字档案馆建设。继续做好“十三五”期间每年一批的300万页馆藏档案的数字化扫描工作,不断提升档案服务现代化水平。

四是服务强档方面。重点抓好农村土地确权登记档案工作等一系列服务县委县政府中心工作。围绕记录xx、展示xx和服务xx抓好《记录xx》的编辑出版和具有xx地方特色的系列主题档案资料征集活动。

五是尽责管档方面。在全县档案员队伍中开展一系列的学习、培训、研讨以及家庭档案示范建设活动。抓好“兰台先锋”党建品牌创建工作,增强档案人员的争先创优和责任意识、服务意识,全面提高档案人员的综合素质和业务技能,更好地为全县档案事业发展履职尽责。

年度档案工作计划 篇7

一、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、归档范围

1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求

1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

五、档案的利用

1、公司档案借阅。

(1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

(2)外单位借阅档案时,应持有单位,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借,必须专人专用。

8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

年度档案工作计划 篇8

乡镇档案工作计划

一、指导思想

认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使镇、村档案工作再上新台阶,为档案工作争先创优打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。

二、工作措施

(一)加强组织领导,完善工作制度。调整我镇档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:

1、明确具体任务,目标和要求;同时,按照县档按局的要求,把档案局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

三、具体要求

一要加强领导。把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.

二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。

三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。

总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高、只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我镇档案管理提档晋级的新目标。

单位档案工作计划

一、着力推进全县档案管理模式改革工作。

我县的档案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在县委、县政府的高度重视下,已于XX年上半年开始启动并联合下发了《关于开展全县档案管理模式改革工作的意见》和《颍上县档案管理模式改革工作实施方案》。XX年,新馆建成投入使用后,我局将加强该项工作的力度,组织业务人员有计划、有步骤,逐单位的进行分类指导,有循接收。在全县范围内建立起“归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的国家档案资源集中统一管理,“一站式”服务的新模式。实现档案管理资源集约化、人员素质现代化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化,进一步增强档案行政管理部门对国家资源监督管理职能和公共服务能力,开发和实现档案资源的效益。

二、坚持开展档案业务督导工作。

开展档案业务的督促指导是我局业务工作的重点,XX年我局将继续加强对全县档案业务督导工作力度,不断地组织业务人员深入到各单位和各乡镇进行业务指导和督促,帮助他们提高实际操作技能,并贯彻落实国家档案局第八号令,及时让各文档人员深刻理解和掌握第八号令的精神实质,按照新的《机关文件材料归档范围和文书保管期限的规定》要求,确保各单位文件材料齐全规范归档,逐步提高各单位档案室的业务建设水平。

三、继续开展档案工作年检。

为了督促全县各乡镇及县直各单位文件材料及时运转准确鉴定归档和规范管理,XX年,我局将按照省档案局要求继续开展全县档案工作业务督促检查。通过检查督促指导并探索研究解决问题的方法,逐步推动我县档案事业不断向前发展。

四、继续加强档案资源的开发与利用工作。

档案资源的开发与利用是档案工作的出发点和归宿,也是档案工作长远发展的动力所在。XX年,我局将通过档案管理模式改革工作继续更新观念,树立“以人为本”的服务理念,不断提升档案馆公共服务能力,创新服务机制,提高档案工作者的服务意识和服务水平,变被动服务为主动服务。充分发挥馆藏档案信息资源的优势,围绕我县经济社会发展的热点和难点,提供有效服务,为我县的各项事业发展做出应有的贡献。

五、适时开展档案业务培训工作。

为更好地贯彻落实国家档案局第八号令,及时让各档案室人员准确理解和掌握新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,XX年,我局将适时组织广大档案工作者开展档案业务培训,快速提高业务不熟和新上岗档案员的实际操作水平。

六、继续加大档案工作的宣传力度。

XX年,我局将继续加大档案工作的宣传力度,充分利用每年的法制宣传月和普法活动的契机,采取多种形式,大力宣传《档案法》和《安徽省档案管理条例》不断提供全社会的档案法制意识和人民群众保护和利用档案的意识。

七、继续推进机关档案室升级工作。

机关档案室工作是全县档案工作的基础,全面提高各档案室的建设水平,有力于促进全县档案事业的健康发展。XX年,我局将继续抓好各机关档案室的升级工作,坚持成熟一个扶植一个,以此推动各档案室的整体水平。

八、继续加大学习力度,不断提高综合素质。

XX年,我局将严格按照制定的学习制度,坚持集中学习与自学相结合,理论学习与实践相结合,继续深入学习实践科学发展观,培养发展观念、创新意识,坚持学以致用,不断提升党员干部的理论水平和思想水平。不断举办档案业务研讨,及时解决全县档案业务工作中遇到的难题,不断提高业务素质。

学校档案工作计划

一、指导思想:

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序,依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强档案管理工作的培训

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

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[参考]2023学校档案部工作计划1500字集锦11篇


当我们初次进入职场的时候,这就需要我们好好准备工作计划了。做好工作计划可以帮助提高自己的工作技巧。你知道如何高效率地写好工作计划书吗?以下“2023学校档案部工作计划”由工作总结之家编辑为大家收集整理,欢迎阅读,希望你能够喜欢并分享!

2023学校档案部工作计划(篇1)

本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化

围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的.旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

2023学校档案部工作计划(篇2)

xx-xx学年度学校办公室工作计划范文(一)

一、行政工作:

1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。

2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。

3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。

5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。

6、做好各种会议和活动的֪ͨ和组织和记录等工作。

7、认真做好学校XX年大事记整理工作。

8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。

9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。

2023学校档案部工作计划(篇3)

教务处各科室要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。第二条教务处综合科负责教学档案管理工作,指定专人员负责档案的管理工作;各科室负责本科室档案材料的收集、归类、装订、归档和移交工作。

教学档案保管要做到安全、完整、准确、系统、规范。第三条教务处归档资料如下:(一)

综合文件类:1.上级下发的有关教学工作文件材料和文件处理单复印件;2.教务处下发的文件材料、简报、通报和通知;3.教务处负责制(修)

订的教学管理制度和规定;4.教务处工作计划和总结;5.目标管理和月考核材料;6.教务处会议记录和纪要,师生座谈会纪要;7.教学竞赛相关材料;8.教务处物资清单及台账。(二)

教务类1.校历、作息时间表、学期教学任务一览表,教学任务书等;2.课程表、学期授课计划、教师调(代)

课等教学运行文件及汇总材料;3.各项教学检查材料(检查通知、计划方案、记录、总结等);4.各专业使用教材一览表;5.本校自编教材一览表及样书(校本教材、实验指导书、实习指导书等);6.学生评教材料;7.选修课学生名册及选修课教材一览表。

《教学管理规章制度汇编》综合管理篇3058.各类教师教学工作量统计表;9.校内兼课教师任课审批材料;10.教学(管理)

事故认定审批材料。(三)

学籍和考务类1.学生学籍异动的有关申请、批件、通知等原始材料,包括学生休学、保留学籍、复学、调整专业、转学、退学等;2.各年级各专业各班级学生名册,学年度在校生人数统计表(统计节点与高基表相同);3.毕业生学籍卡、毕业生成绩单(打印)、学历证书电子数据及审批表,毕业(结业)

证、学位证签领表,毕业生补办学历证书申请及批件;4.学期考试课程试卷样卷,期终考试情况分析,学年度试卷清单;5.各项考务工作材料(安排表、考场及巡查记录等);6.学生原始成绩单;7.各类统计分析表(学生四、六级考试,英语专业四、八级考试,计算机等级考试成绩一览表及过级率统计分析表,各专业新生报到率统计分析表,毕业生毕业率统计分析表,本科生获得学士学位情况统计分析表等);8.学生重修、补考、缓考(免修)

相关材料。(四)

专业建设类1.全校专业一览表(统计节点与高级表相同);2.专业建设规划,有关新增专业建设的调查、论证、申报、审批等原始资料;3.重点建设专业、特色专业材料;4.各专业人才培养方案、教学大纲及编修材料;5.教学计划调整的申请和批件,教学计划执行情况材料;6.教学质量工程项目建设立项、中期检查及成果验收等材料。7.中青年骨干教师、专业负责人选拔、培养、考核材料8.教学改革立项及成果材料。(五)

师资类1.学期任课教师教师基本情况一览表;2.教师学期教学工作登记表;3.教师及教学管理人员培训计划及材料。

综合管理篇《教学管理规章制度汇编》306(六)

实践教学和设备类1.各级级实验室工作人员职责、实验室规则;实验室、实验教学、仪器设备、实验用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;2.实验室建设论证原始资料、报告、审批资料;实验设备购置的申报、论证、审批、招标资料;3.实验室资产统计年报表;实验室固定资产帐、卡、物计算机数据;大型及先进实验设备相关说明书、维修保修卡、驱动程序等相关资料;4.教室、实验室及校内实训基地基本情况一览表,平面布置图及历年变动资料;5.学期各实验(实训)

授课计划,实验教学任务安排表等;6.实验课情况记录本、仪器设备运行记录本、实验室人员工作岗位日志等;7.学期实验室开放情况一览表,各专业实验项目开出情况一览表等;8.实验技术开发与应用以及学生参加各类创新实践活动、学科竞赛、科研课题、发表的论文、作品、获奖的奖状与证书复印件、照片、图片等资料;9.各专业校外实习基地一览表及协议书10.校外实习教学资料(实习大纲、实习计划等)11.毕业设计(论文)

工作过程文件资料。12.各届毕业设计(论文)

题目汇总表13.优秀毕业设计(论文)

汇编第四条归档要求1.凡需归档的教学文件材料,根据便于保管和利用原则进行系统整理,且必须遵循教学文件材料自然形成规律,保持归档材料之间内在联系。2.凡需归档的教学文件材料,尽量采用原件,规格相对统一;一般用打印稿,不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写,字迹工整,图文清晰,并装订成册,以利长期保存。3.所有教学档案材料一般要求长期保存。

教学日历、教学任务书、实习有关资料、教学检查座谈会记录、各类听课记录、毕业设计(论文)、考试试卷、实验报告等则要求保存五年以上。

2023学校档案部工作计划(篇4)

一、指导思想

在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、教师专业提升档案。

2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

3、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

4、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理20xx年度的年终考核评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

4、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。便于迎查又利于查询服务。

5、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

6、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

7、建立处室、年级组活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。

8、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

9、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

2023学校档案部工作计划(篇5)

规范档案管理规范档案管理服务学校发展服务学校发展档案和资料(文件)

的区别学校档案工作内容和基本原则档案的收集和整理档案的立卷和归档档案的保管和利用完善学校档案工作

一、档案和资料DANG’AN

ZILIAO

(一)

什么是档案档案:

国家机构、社会组织、企事业单位和个人在政治、经济、科技、文化等社会实践活动中直接形成的具有使用价值的历史记录材料。

反映社会的科学技术、生产建设和各项工作活动、民俗活动的历史真实面貌。

中国古代有甲骨、金文、石刻、竹简、木牍、缣帛等的档案。

现代档案,按内容和性质,有文书档案、科技档案、人事档案、艺术档案和其他各类专门性档案;按形式,有文件、电报、书信、手稿、报表、图纸、照片、影片、唱片、录音带、录像带等。——《辞海》

(一)

什么是档案(一)

什么是档案本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。——《xxx档案法》

(二)

什么是中小学校档案中小学校档案是指学校在各项活动中形成的具有现实查考使用价值和历史研究价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。——《上海市中小学校档案管理暂行办法》

(二)

什么是中小学校档案(二)

什么是中小学校档案中小学校档案,包括文书档案、教育教学档案、教师业务档案、会计档案、科技档案、声像档案。——《上海市中小学校档案管理暂行办法》各门类档案,包括文书档案、教学档案、教师业务档案、会计档案、基建档案、设备档案、科研档案、产品档案、声像档案、荣誉档案等。——上海市教委:

《上海市中小学档案工作标准》

(三)

档案与资料(文件)

的区别1、同本单位实践活动关系不同。凡是直接记叙和反映本单位活动并经归档保存的属档案;资料则多是未经归档保存的,或为了工作参考的目的而收集、购买来的材料。2、对本单位的发挥作用不同。档案是本单位活动的直接记录,因此具有历史的查考作用和凭证作用;而资料则多是收集或利用各种手段搜集来的各种材料,对本单位的活动不具有凭证作用。

(三)

档案与资料(文件)

的区别(三)

档案与资料(文件)

的区别●档案由文件转化而来,文件办理完毕,经过鉴定、整理、归档后形成档案。●文件是档案的前身,档案是文件的归宿。

二、学校档案管理的工作内容和基本原则XUEXIAO

DANG’AN

GUANLI

DEGONGZUO

NEIRONG

JIBENG

YUANZE

(一)

学校档案管理的工作内容档案工作包括:

档案的收集、整理、立卷、归档、保管和提供利用。——《上海市中小学校档案管理暂行办法》

(一)

学校档案管理的工作内容(一)

2023学校档案部工作计划(篇6)

为了做好我校研究生档案材料的收集归档和管理工作,确保研究生档案的规范性与完整性,以及贯彻落实教育部《普通高等学校研究生管理规定》,做好普通高校研究生档案管理工作,促使我省普通高校研究生档案管理工作规范化、制度化,根据《中华人民共和国档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》以及《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》等法律、法规,结合江苏省教育厅、人事厅有关就业工作会议精神,结合我校实际,特制定本规定:

第一章总则第一条研究生档案是研究生在校期间形成的,反映研究生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。

研究生档案是学校考察、录选、培养、教育研究生过程中形成的第一手资料,是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

是做好毕业生工作的重要的一项常规性基础工作之一,是毕业生管理工作的重要组成部分之一。

第二条研究生档案工作是高校档案工作的重要组成部分,研究生档案管理必须实行集中统一管理的原则。

确保研究生档案的完整、准确、系统、安全。

第四条研究生档案工作应纳入研究生处、党委组织部、校办、校医院等相关部门和各院系的管理制度和工作计划,同时明确

专人分工负责。

学校对上述部门进行考核时,研究生档案的管理情况作为一项重要内容。

第二章档案的整理归档第五条研究生档案材料的归档工作直接关系到人事档案的完整性和研究生的切身利益,对所收集的材料,一定要做到规范齐全,准确真实,签署完备。

第六条归档的研究生档案,必须真实地、历史地、全面地反映研究生的成长过程及其有关情况,对部门及个人当前和长远具有参考价值和凭证作用。

第七条研究生档案的归档范围及其分类:

第一类招生材料:

招生办提供的招生录取材料(包括高中学籍材料,如高中毕业生登记表、学年鉴定表、高考报名登记表、高考体检表等)

第二类学习材料:

教务处和研究生处提供的主修、选修、辅修等各科类成绩单;

第三类学籍材料:

教务处和研究生处提供的休学、退学、转学、转专业、出国、死亡等材料证明;

第四类毕业材料:

各院系和研究生工作处、研究生处、校医院、教务处等部门提供的毕业生登记表、研究生体检表、学位证明、毕业生就业通知书等材料;

第五类奖励材料:

各院系和研究生工作处提供的研究生在校学习期间获得的校级以上表彰奖励活动中形成的各种材料(如三好、优干、优毕、专项奖学金等评审证明材料)

第六类处分材料:

各院系、研究生工作处、研究生处、保卫处提供的研究生在校期间违反校规、校纪,触犯国家法律等形

成的各类处分材料(包括甄别、复查材料及处理意见)

第七类贷款材料:

研究生工作处提供的国家助学贷款等还贷情况材料;

第八类组织材料:

组织部和校团委提供的研究生在校期间参加中国xxx、共青团的材料(入党材料包括入党申请书、入党志愿书、外调材料、思想汇报和转正申请书)

第九类更正材料:

相关部门提供的更改姓名、民族、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料,个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料;

第十类有工作经历的个人人事档案材料;

第十一类

其它可供学校及社会录用人才时参考的材料。

第三章档案的管理第八条档案材料必须是办理完毕的正式文件材料。

第九条档案材料必须完整、真实,文字清晰,对象明确,注明承办单位及时间。

第十条手续必须完备。

凡材料规定由组织审查盖章的,必须加盖公章;个人文字材料必须有本人签字。

第十一条各类材料不能用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写

第十二条凡收集的归档材料,要按归档内容分类整理。

档案入库前,要更换统一和规范的研究生档案袋。

第十三条研究生档案信息记载要准确、规范。

研究生及学校在填写研究生履历等表格时,研究生姓名书写要准确,不能写同音字,曾用名要书写,个人不能随意改名。

要求身份证、毕业证、学位证、毕业生派遣证、学籍卡上的姓名应一致,各种

表格上的姓名、出生年月应一致。

反映声像特征的照片要求是近照;反映父母、亲属政治面貌、工作单位、住址、邮编、电话等情况的文字材料要真实清楚。

第十四条研究生录取时,应将其考研前的人事档案材料收集齐全,移交研究生档案管理部门,档案管理部门要对归档的档案进行认真地清理和签收。

第十五条因病休学研究生的档案应作非在校研究生档案妥善保存,复学后,应及时将其档案按所在班级重新归入在校生档案。

第十六条退学的研究生档案,按其有关规定将其档案转给有关的人事部门保管。

第十七条研究生在受刑事处分和劳动教养期间,其档案由学校研究生档案管理部门保管,刑满释放、解除劳教或重新就业的,档案即按有关规定转入其所在单位或居住地的人事部门保管。

第十八条研究生出国不归、失踪、逃亡,其档案仍由学校档案馆保管。

第十九条对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生,本人要求人事档案保留在学校的,按规定保留二年,超过二年的,经当地物价部门批准,按学校所在地人才交流中心档案管理收费标准,高校可收取毕业生人事档案保管费。

收取的档案管理费主要用于毕业生档案管理的有关支出,不得挪作他用。

第四章档案的借阅

第二十条任何研究生不得查阅或借阅本人或他人档案。

第二十一条档案一般不外借。

如必须借出使用时,要由借阅

单位开具借阅函,说明借阅理由,注明归还时间(借阅期限不超过一周)

,经研究生处负责人批准同意后方可借阅。

第二十二条借阅研究生档案时,应严格办理清点手续,对档案材料不得擅自处理,如有丢失由借阅人负责。

第二十三条查(借)

阅研究生档案,不得涂改、圈划、污损、拆散、抽取、撤换、增添。

第二十四条严禁复制研究生档案,若因工作需要从档案中取证复制的,须经研究生处负责人批准。

第五章档案的转递第二十五条研究生档案必须经严格密封通过机要或遵照有关规定转递,必要时可派专人(中共正式党员)

送取。

严禁毕业生或其他个人私自携带、领取档案。

第二十六条转出转入的研究生档案材料必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,严禁扣留材料。

第二十七条转出的研究生档案,要认真填写《档案转递单》,逾期一个月未收到回执者,要写信催问,以防丢失。

对转入的研究生档案,经核对无误后要及时将回执签名盖章后寄回。

第二十八条转递要求:

(一)

研究生校内学籍变动后,应及时将档案转给新的单位。

(二)

被开除、勒令退学或自动退学、死亡的研究生,其档案转回其入校前所在县、市招办或家长(监护人)

现居住所在地的档案管理部门。

(三)

当年未报到的新生档案由招生办转回生源地省级招办。

(四)

未按时到用人单位报到或被用人单位退回学校的毕业生档案,转回生源所在地的人事部门。

第六章纪律要求第二十九条查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容,因工作需要须摘记档案内容时,应经主管部门同意。

摘记材料要妥善保管,不得私自存放。

第三十条查阅档案要在档案室,因特殊情况需借出时,应严格履行相关手续,并按规定日期归还。

第三十一条任何单位或个人无权截留或扣发按国家计划就业的毕业生档案。

第三十二条对利用职权违反档案管理工作要求的人员,由其主管部门责令改正,情节严重的,给予行政处分;构成犯罪的,依法追究其刑事责任。

第三十三条

本规定于xx年1月1日起试行。

南京医科大学研究生处

xx年11月

2023学校档案部工作计划(篇7)

一、指导思想:

按照学校发展和档案室自身发展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹发展,坚持把发展作为档案工作第一要务,为促进学校档案室事业的规范化、现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。

二、工作重点:

在学校班子的领导下,围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作:

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;提高工作自觉性。

2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,和向兄弟学校学习,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱。

2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促。

4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理目录。

5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用方便。

2、搜集、整理、分类纸质资料归入常规档案,装盒入库的同时,要做好电子资料的收集归档工作。

3、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

4、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

5、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、编等常规性档案材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验,积极参加业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好档案的保密、安全工作。

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

四、重点工作安排:

八月:制定档案管理制度、拟写档案工作计划。

九月:档案全部立卷归档。

十月:搞好学校档案建设。

十一月:各科室完善档案工作。

十二月:进行档案工作总结,档案展室建设。

档案资料全面自查工作,迎接教育局目标管理验收档案检查。

20xx年元月:对20xx年档案全部归档。

2023学校档案部工作计划(篇8)

一、指导思想:

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序,依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强档案管理工作的培训

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

2023学校档案部工作计划(篇9)

一、指导思想

在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、xx度新档案等组档橱。

2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收20__年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库

做到管理规范、利用方便。

2、整理__年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。

6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

7、按照xxx以迎查促工作xxx的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

8、建立处室(级部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。

9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

2023学校档案部工作计划(篇10)

以XX大精精神为指导,认真学习社会主主义关于“科学发展观”理论论,深入贯彻执行《档案法》》、《江苏省档案管理条例》》、《8号令》,认真落实上上级关于档案工作的有关精神神,紧紧围绕学校的中心工作作,充分发挥档案服务功能,,推动档案事业的发展,为教教育事业及广大教职工服务。

二、工作目标

加强学校档案建设,用好““超星”软件管理系统。进一一步巩固和提高学校档案管理理水平,充分利用档案信息资资源,拓展档案的教育功能、、信息功能和服务功能,创建建省三星级合格档案室,使学学校档案工作达到规范化管理理的要求。

三、主要要工作措施

1.工作具具体分工,既责任到人,又共共同合作,齐心协力,完成工工作目标。

2、归档文文件齐全完整,并按照本校制制订的归档范围和保管期限表表,准确划分保管期限。

3、按照常熟市xxx常常档〔20XX〕8号《关于于印发20XX年度档案执法法、业务检查标准的通知》文文件精神认真学习,及早熟悉悉并掌握“标准”内容,逐条条对照,逐项落实,扎扎

实实实开展好本校的档案工作。

4、严格按照归档文件件整理办法操作,强化收集,,简化整理,细化检索,深化化利用,不断推进归档文件整整理工作的制度化、标准化、、现代化。

5.加强业业务学习,支持档案员进行业业务培训,不断提高业务水平平。

6.向升级为省二二星级、省三星级的档案室学学习取经,通过省级验收。

7.坚持原则秉公办事事,做到被服务的对象高兴而而来,满意而归。

四、、重点工作安排

1、做做好本校20XX年资料的收收集工作。贯彻执行新保管期期限表8号令),根据修修订的《常熟市外国语初级中中学文件材料归档范围和文书书档案保管期限表》做好200XX年档案资料的整理、编编目、归档工作。

7月300日前完成年度文件材料归归档,并上报归档文件整理目目录及归档文件整理说明。

2、积极开发档案信息息资源,做好加工、整理、编编研、开发、利用工作,拓宽宽档案的信息功能、教育功能能和服务功能,力求反映学校校特色,努力提高编研质量。

。继续规范、完善全宗卷及各各类汇编。

3、各类档档案要按照学校分类归档,要要求规范编目,排列存放。

基基建档案按工程项目及时收集集、归档。实物档案、

会计档档案按要求规范归档,同时根根据学校实际情况,积极运用用现代化手段,开展档案数字字化工作,建立当年度目录数数据库,对当年度文书“永久久”、“30年”档案进行全全文扫描。

4、对照江江苏省档案工作等级评定标准准,认真自查,做好迎检材料料,迎接验收。

篇二:

:档案年度20XX年,我我镇档案工作以xxx理论和和“三个代表”重要思想为指指针,紧紧围绕全镇发展战略略和工作思路,认真落实上级级文件精神,强化档案法制意意识,加强档案基础工作,加加快档案信息化建设,拓展档档案工作新领域,努力开创档档案工作新局面。

一、指导导思想认真贯彻《档案法》》,严格按照档案管理的要求求,使镇村档案工作再上新台台阶,为档案工作巩固省二级级、争创省一级打下坚实的基基础。以新的档案团队工作为为出发点,继续做好基础工作作,发挥优势作用。

二、工工作措施(一)加强组织领领导,完善工作制度。调整我我镇档案工作领导组,进一步步加强对档案工作的领导,下下设办公室,确定专职和兼职职档案人员。全面负责档案业业务管理和建设工作。建立和和健全档案管理的各项工作制制度。

(二)加强档案业务务学习,提高档案人员的自身身业务素

质和管理水平。首先先要组织全体干部职工认真学学习贯彻《档案法》使大家进进一步提高对档案工作重要性性的认识;尤其是档案管理人人员要坚持经常学、自觉学、、熟悉和掌握档案知识,增强强以法治档意识,提高自身业业务素质和管理水平。

(三三)狠抓档案业务建设,使之之达到规范化、科学化和制度度化。今年在档案业务建设上上,要着力抓好五个重点:

1、首先要制定出20XX年年档案工作计划,明确具体任任务,目标和要求;同时,按按照县档按局的要求,把我局局档案等级认定等级作为今年年档案工作重中之重来抓紧抓抓好,按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的标标准、认真做好档案自查工作作,写出自查报告;自查工作作要逐项进行,认真细致,对对自查中存在的问题,要提出出整改措施,限期整改,原则则上缺什么补什么,完善补充充,提高标准,保证质量。

3、加强档案基层设置建设设,配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度,,即:立卷归档制度、工作职职责制度、岗位责任制度、保保密制度、考核制度以及学习习制度、工作程序、查借阅档档登记簿、报送统计登记簿等等,形成档案管理制度化、经经常化、规范化和科学化。

三、具体要求

一要加强领导导。把档案工作摆上重要位置置,坚持领导主抓,专人负责责,明确责任,落实奖惩.二要加强指导.注重对档案管管理人员和相关人员法规、业业务培训,增强档案管理意识识,提高业务水平,管好屯用用好档案。

三要加强督导..采取检查与督查相结合的方方法,确保档案管理按规范化化要求抓到位,对检查中发现现的问题,督促整改到位。

总之,今年档案工作任务重,,要求严、标准高、只要大家家齐心协力,共同努力,我们们就一定能做好档案工作,一一定能达到重新认定的标准,,实现我局档案管理提档晋级级的新目标。

篇三:档案年年度工作计划根据省、市档xxx文件要求及县委、县政政府下发的工作指标,为进一一步加强机关档案室基础业务务建设,促进社会主义新农村村建设档案工作和经济科技档档案工作的强有力发展。我局局今年的业务工作安排如下:

一、机关档案工作1、、认真贯彻落实《机关文件材材料归档范围和文书档案保管管期限的规定》(国家档案局局令第8号),督促、指导县县直机关完成保管期限表的修修订工作,认真细致地审批各各机关单位申报的归档范围和和保管期限表。并对年年各机机关单位文件

材料的立卷归档档工作进行监督与指导,使档档案管理达到规范化、标准化化。

2、机关档案信息化建建设加强各机关、企事业单单位档案信息化建设,促进档档案管理工作的电子化、数据据化、现代化,保证档案作为为历史资料保存不遗、不缺、、不漏,完成电子文件的归档档管理工作。

3、加强民生生档案建设民生档案是与公公众利益直接相关的档案,为为此我们重点对社会保险档案案工作和社区档案建设工作加加大监督管理力度,协助制定定相应的管理办法,使其更好好的为百姓服务。同时根据我我县的实际情况,制定出切实实可行的开展民生档案工作的的方案,开始民生档案调研工工作。

二、农业、农村档案案工作1、继续开展社会主主义新农村建设档案工作,加加强试点乡镇、村档案室基础础业务建设,对未建档的行政政村依据《档案法》中有关条条款,加强监督、检查、指导导,同时建立乡镇、村档案业业务工作的指导名册,使乡镇镇、村的档案管理工作逐步达达到规范化、标准化要求。

2、积极开展村级农民专业合合作组织的建档工作,使农民民专业合作组织依据档案所具具有的真实性、可靠性、科学学性、健康稳步地向前发展。

三、经济科技档案工作

1、民营企业档案工作对已已上报的规模以上民营企业和和新增的民营企业,建档工作作要做到身临其境,指导到位位,使民营企业档案工作更好好地为县域经济服务。

2、、国有企业档案工作加强对对国有企业档案工作的执法力力度,对不符合《档案法》要要求的企业,要下发档案执法法检查通知书,并责令其限期期整改。对我县国有改制企业业的档案工作进行管理和处置置,并制定档案处置意见。

3、林权制度改革试点档案案工作为更好地开展林权制制度改革试点档案工作,使档档案工作与林权制度改革工作作同步进行,我局将与林业部部门沟通,积极配合林业部门门的档案工作人员制定《文件件材料归档范围》,建立健全全档案工作各种制度,并有相相应的安全防护措施,借以维维护档案的完整与安全,延长长档案的使用寿命。

4、重重点建设项目档案工作积极极参与重点建设项目档案的专专项与竣工验收工作。对验收收结果拟写真实的验收报告、、验收意见。根据《中华人民民共和国档案法》的有关规定定,对重点建设项目档案工作作进行执法检查,如有违反法法律法规现象,将对有关建设设部门下发档案行政执法检查查通知书,并责令其限期整改改。

篇四:档案年度工作计计划xxxx年,全市档案案工作紧紧围绕党委、市政府府的中心工作和公众的需求,,不断夯实率先崛起的基础,,坚持依法治档,继续抓好档档案基础业务建设,大力推进进档案工作规范化管理,不断断提升档案工作服务水平,更更好地为xxxx各项事业的的发展作出新的贡献。重点抓抓好以下几个方面工作:

2023学校档案部工作计划(篇11)

一、指导思想

在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、利用学校例会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强教师档案意识;指导兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即教学管理、课程管理、教学条件、校本研修、评价研究、教师档案、15-16年度新档案等组档橱。

2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促20xx年档案及时移交档案室,学期末结束时确保20xx学年档案完整入库。

4、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理20xx年度的专项档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

6、学校各类活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。

7、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

8、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

2、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

3、做好保密、安全工作.

4、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

5、建立档案管理工作岗位制度。学校分管工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

档案管理年度计划集锦


下面由栏目小编给您带来的“档案管理年度计划”,怎么写好岗位年终工作计划呢?我们就要为自己来制定一份年度工作计划,通过制订计划,为制定控制标准提供依据。欢迎阅读,希望对你有帮助!

档案管理年度计划 篇1

20xx年,档案工作坚持以党的xx大精神为指导,认真实践科学发展观,服从服务于市委、市政府工作大局,突出重点,夯实基础,努力推动全市档案工作平稳协调发展。

一、加强机关党的建设,提高依法行政水平

深入学习贯彻党的xx大精神,努力践行科学发展观,认真抓好党建、党风廉政建设和反腐败工作,加强道

德作风、纪律制度建设,巩固“六型机关”创建成果。推进依法行政和政务党务公开,坚持依法治档,全面提高干部职工的政策理论水平和业务工作能力。

二、加大档案馆重建项目的争取力度,争取年内开工建设

三、扎实抓好馆务基础工作,做好应进馆档案的接收工作

(一)严格贯彻执行《四川省档案馆安全管理规定》,坚持“安全第一,预防为主”的方针,严格按照档案“九防”要求,扎实做好馆藏档案的保管、保护及利用工作。重点加强对档案库房的温湿度调控、测记,做好库内日常管理,加强安全值班,落实安全责任,确保档案的完整与安全,全年无安全事故发生。

(二)继续采取有效方法做好国家重点档案(民国档案)的抢救和保管保护工作,完成抢救任务500卷。

(四)加强馆藏档案信息化建设。按照上级档案业务主管部门要求,努力做好馆藏民国档案和建国后档案的微机著录工作,全年完成著录任务3万条。

(五)做好档案资料利用工作,重点整合民生档案资源,提供高效便捷的档案服务。

(六)做好对外宣传,开放档案馆爱国主义教育基地,把现行文件利用中心办成政府信息公开的平台。

四、加强档案业务工作,促进档案事业健康发展

(一)督促指导各机关档案室及时认真做好20xx年度各类档案的归档工作,严把质量关和时效关,确保归档率和完整率均达到98%以上。

(二)认真做好105个单位规范化档案室的复查工作,巩固档案工作规范化管理成果。

(三)加大对企业、科技事业单位和国家重点项目档案工作的档案行政执法检查及业务指导力度,努力使档案工作制度化、规范化,为构建和谐万源发挥作用。

(四)加强对重大活动档案管理的监督指导,全面贯彻《四川省重大活动档案管理办法》和《万源市重大活动档案管理实施细则》。

(五)指导“四川省电子文档管理系统”的升级和使用,提高档案现代化管理水平,为实现档案信息资源共享打下坚实基础。

(六)进一步加强对基层档案工作的监督、检查、指导,推进行政村、社区档案工作的规范化管理。

五、强化档案法制工作,加大宣传教育和执法监督力度,坚持依法治档

(一)采取多种形式多种渠道,广泛深入开展“档案两法”和《四川省中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规的学习、宣传活动,进一步增强全社会的档案法律意识。

(二)认真组织开展档案行政执法监督检查工作,严格执法,依法行政,对25个立档单位依法进行档案行政执法检查。

20xx年,我们坚决按照市委、市政府和达州市档案局的要求和部署,克服困难,扎实做好各项工作,努力完成上级下达的目标任务,为把我市建成川陕渝结合部的经济文化强市做出新的贡献。

档案管理年度计划 篇2

一、指导思想:

人事档案工作是学校工作的一个重要组成部分,对促进幼儿园发展起着举足轻重的作用。为贯彻落实中组部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》和《干部人事档案工作目标管理考评标准》精神,根据市、区委关于干部人事档案工作目标管理要求,进一步完善人事档案管理,使干部人事档案工作不断达到新的标准。为了有序、有效、扎实地开展此项工作,使幼儿园人事档案工作逐步步入规范化、制度化、科学化管理的轨道,根据学校发展的总体规划,特制定本工作计划。

二、工作职责:

全面负责开展师资队伍建设、人事调配、全员聘任与考核、人事档案管理等日常工作;研究制定、完善学校人事分配一系列规章制度,规范人事管理;负责人才引进(待遇落实)、教职工职称、晋升、人才工程等工作;负责做好有关人事方面的协调工作。

三、实现措施:

1、提高思想认识,增强做好人事档案工作的责任感。

人事档案工作是人事工作的重要组成部分,是人事工作中一项必不可少的基础工作。我们要在思想上充分认识到此项工作的重要性,增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。

3、加强学习,接受人事档案工作领导部门的监督检查。

认真参加上级主管部门组织的各种业务培训研讨活动,提高自己的人事档案管理水平。在幼儿园有计划的开展人事档案管理工作,及时转发上级有关文件规定,接受教育局人事科对我幼儿园档案管理工作的检查监督与考核。

3、不断充实、完善人事档案信息库。

加强人事档案的信息收集,不断充实、完善人事档案信息库。同时,保管与保护好各类档案,力争做到人事档案信息化、人事资源共享化。

三、工作要点:

主要工作规划:

1、做好调动人员的手续办理及工资、社保、档案的转移工作。

2、做好人才引进、在职引进人员的手续办理工作;

3、做好人才引进、在职引进人员的居住证、工资、社会保险等工作。

4、做好劳务派遣人员及社会化人员的各项工作。

5、负责管理全校教职工的工资、福利、津贴及养老保险事项。

6、及时完成各类统计表的填报,在编人员人事信息的更新工作。

7、负责组织全校各系列专业技术职务的评审推荐工作;

8、负责幼儿园人事档案、专业技术档案(含人事代理部分)材料的搜集、归档和整理及档案的借阅、传递和日常管理工作;

9、认真、及时地完成幼儿园安排的其它相关工作。

档案管理年度计划 篇3

一、指导思想:

依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,本着学校“以发展为本,与时俱进,提高办学水平”的精神,继续强化档案日常管理,进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色,强化学校发展服务。

二、主要工作

1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。

2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员具体处理档案工作日常事务。

4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出具体要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核办法。

5、定期对档案工作进行检查、督办,使档案工作进一步规范化。

6、认真做好档案工作规范管理,及时申请等级评定、验收工作,力争档案工作规范化管理达到AA级。

三、具体工作措施:

1、投资80000.00元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备达到AA级要求。

2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。

2、完善数据库建设:将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。

3、完善档案管理制度:继续执行国家档案行业标准DAT/20XX《归档文件整理规则》,使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。

4、做好档案信息资源的开发利用:利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息找利用者,为利用者找档案信息”开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次、多角度需要的材料。

5、提高档案管理队伍素质:一是要加强宣传,利用网站、黑板报、专题会等形式,提高广大教师的档案认识;二是培训教育,派档案员参加培训班等形式加强学习,更新知识,提高档案员及兼职档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和有效利用,主动撰写档案论文、创作编研材料,以提高档案员的多种技能和专业素质。;四是“走出去,请进来”,组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流,请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。

档案管理年度计划 篇4

一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性

档案工作是全面建设小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。

二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境

深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习,提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划,增强单位人员档案法制意识。

三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设

一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案安全。二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时,按照市、区档案局的要求,区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、xx镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、xx社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查,达到规范化管理的规定标准。

今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范,利用方便。同时,配合卫生的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理,把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。

档案管理年度计划 篇5

一、基本资料

***,男,10岁,现在**小学就读,健康状况一般,体型正常,脸色红润,身体素质一般。案主性格内向,平时与邻居、朋友交流很少,只与几个同学有来往。有时会一起与同学玩玩游戏。

二、背景资料

家庭背景:案主的父母多年前来到台州,案主也随着父母与姐妹来到台州,父母都在台州打工,加上还要承担3个孩子,条件比较一般,案主有一名姐姐,一名妹妹,姐姐上初中,而妹妹还小没上学,平时父母忙,需要周玉明照顾妹妹,因此与妹妹关系比较好,父母也没有时间管他,也没什么朋友,长期以来形成了内向的性格,加上没人管,便放纵自己,学习也不认真,加之学前以及一年级的时候没有学好基础,导致到二年级还不怎么会写。

个人经历:案主就读于**小学,成绩中等偏下,现读二年级。因家境在校期间,案主不爱学习,不写作业,上课也不听,平时考试都是倒数,老师对于周玉明也有些不管的态度,平时的周玉明不爱写作业,因此老师也没有一定让他写作业的意思,而是把别人写好的作业拿给他抄,同学们也由于案主不太会写,成绩更是倒数的,因此同学们都不怎么喜欢周玉明,因此导致周玉明的社交范围较小,同学们都不爱和他做朋友

三、主要问题

案主存在一些问题。他性格内向,由于自己消极的态度,不怎么与人交流,不太会写,完全达不到二年级学生应该达到的水平,就连模仿也模仿不来,且连自己的名也不怎么熟悉,案主的家庭系统也存在着问题。父母长期忙于工作,没有时间与能力来辅导孩子的学习,加之对孩子不管不顾的状态,因此孩子比较孤僻,由于周玉明不太会写,成绩更是倒数的,因此同学们都不怎么喜欢周玉明,因此导致周玉明的社交范围较小,同学们都不爱和他做朋友

四、问题分析

(一)问题确认。对于周玉明不会写的问题,据了解,周玉明本身没有存在问题(如先天性疾病之类),只是过于懒惰,自暴自弃,加上一年级的时候基础没学好,导致这一问题的产生,案主的问题也是受到家庭以及学校老师同学的影响。同时,学校老师和家长也没有对此进行及时的处理,并有逐渐严重的趋势。因此,既要针对案主的心理问题进行治疗,还要结合外部资源共同解决案主的问题。

(二)对于同学们不喜欢周玉明的问题,是由于周玉明不会写,成绩差直接导致的。只要把周玉明不会写的问题克服,相信同学们会改变对周玉明的态度

五、服务计划

目标在于协助案主认清自己面临的问题,发展个人的潜在能力,帮助并促使其解决自己面临的问题,协助其调整人际关系网络,促使案主能够自己努力去改善。具体计划如下:

1:帮助周玉明学会基本的写,比如简单的一,好,又此类的汉一百个

2:加强对周玉明的心理教育,让他明白父母老师没有放弃自己,使自己也不会自暴自弃,从而进一步提高自己的成绩,使同学们对他改观,社交范围扩大

3:通过与老师家长的沟通,让他们明白孩子需要更多的关注,这样才能让孩子健康成长

六、服务提供

我了解了学校老师以及同学提供的初步信息后,约见了案主。第一次接触,案主虽没有表现出太多抵触情绪,但也比较沉默寡言,在多次见面交谈过程中,我与案主也相互了解了不少,明白问题形成的原因。

1:社工根据案主情况,先从案主的心理情况开始,每个月对案主进行一次心理教育,每次40分钟,鼓励他,让他知道老师还没有放弃他,爸爸妈妈也很关心他,同学也会很愿意与他做朋友,让他要对自己有信心,重新拾起对自己的信念,积极应对和解决目前困难。

2:同时,我要对案主自身的问题进行处理,每个星期定期对案主写进行辅导与帮助,每次一节课,帮助他学会基本的汉,看他自己的能力,掌握一年级学生所应该学会的汉,例如一,又等基本汉一百个。

3:通过与老师家长的沟通,让他们明白孩子需要更多的关注,这样才能让孩子健康成长,例如与老师沟通,让老师定期的与案主交流,并且辅导他的作业,在父母方面,可以在空余的时间尽量陪陪孩子,也可以在学校每过一个月举办老师与家长的交流会,促进老师与家长的沟通,让孩子健康成长。

七、想要达到的效果

1:通过三个月的服务提供,通过对案主12次的辅导,使得案主成功学会汉,并且能够非常流畅的写下来。

2:通过对案主四次的心理教育,加强孩子的心理健康问题,使得案主明白自己的价值,进一步提升自己的信心,能够更好的练习写以及一步步的提高学习成绩,赢得同学们的喜爱。

八、个案反思

我按照工作流程进行工作,会取得一定成效。我也一次你充分认识到资源的重要性,通过其他社工的帮助,解决了案主的心理问题,通过学校老师的关心与教育,解决了案主的学习问题,通过家人的关怀,解决沉默寡言的问题,本案也存在一些问题。在取得案主支持方面,我们还不够到位,以致在随后与老师同学的沟通中经常无功而返,造成时间和精力的不必要损耗。因此,在工作中需要不断地、全程了解案主的各种情况,与案主及时有效进行沟通。

档案管理年度计划 篇6

为进一步规范我段工人档案管理,加强我段档案管理的科学化、规范化建设,提高单位档案管理的整体水平,更好地为段人事管理工作做好各项服务,认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作,结合我段工作实际,制订本段工人档案管理工作计划。

一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度

加强档案管理,必须从档案基础工作做起,做到文件收发有专人登记,保存,距方便借阅,又方便归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。

为防止档案在阅办过程中遗失,制订《资料借阅登记表》,当档案送达各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同承担档案及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件,由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

二、制订科学合理的分类方案

制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类,方便查找和借阅,切实做好平时的立卷工作。另根据分类方案运用计算机管理人事档案,建立电子档案信息库,更方便的做好工人档案的动态管理。

三、认真做好日常的档案管理

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接相关检查作好准备,配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。

四、做好日常文件的归档工作

及时收取、处理各类文档资料,收集好各科室等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,完成各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。

五、做好档案的归档与整理工作

(1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因,保证档案文件的完整性、正确性。

(2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整情况的核实,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。

(3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填写,字迹工整,无粘贴涂改,材料与目录相符,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

六、工作计划与安排:

1-2月:

1、根据路局和段人劳工作要求制定20XX年工作计划

2、收集本段2020xx年底和2020xx年初各科室所形成的文件、材料

3-5月:

1、建立健全工人电子档案信息库,运用计算机管理人事档案

2、加强工人档案的动态管理,及时做好文书档案和电子档案的更新和维护

3、整理相关文件资料,按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务

6月:

1、重新梳理退休、死亡档案,并及时更新档案信息库

2、审核工人档案的各项资料

3、做好相关档案管理的记录与统计

4、做好上半年年度档案工作总结,安排下半年工作任务

为更好的完善我段档案工作,我们将强化档案意识,认真执行部局的各项管理规定,抓好档案基础工作,完善段人事档案的管理制度,争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成绩,把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

档案管理年度计划 篇7

一、指导思想:

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序,依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强档案管理工作的培训

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

档案管理年度计划 篇8

为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定20_年档案工作计划。

一、3月份开始对分局20_年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

二、继续完善20_年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。

三、切实加强档案管理工作。完成201x年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。

四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.

六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

档案管理年度计划 篇9

一、指导思想:

进一步加强学校文档管理科学化、规范化建设,提高学校文档管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职文档管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年文档管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序,依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理

较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的文档管理

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强对文档管理人员的培训

文档管理人员要参加教育局文档管理业务培训,文档管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

档案管理年度计划 篇10

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。

一、指导思想

学校档案工作围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法,重点抓好档案建设。

(三)加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。

(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施及时间安排

(一)x月份完成年度档案工作计划。

(二)x月份

1、检查20__年度档案整理情况。

2、完成档案工作流程构建工作。

(三)x月份

1、认真做好档案室的规划设计工作。

2、收集、整理校级档案材料。

(四)x月份

1、收集、整理校级档案材料,完成20__年度档案归档工作。

2、做好档案移交工作。

(五)x月份

1、20__年度档案归档工作终期检查。

2、做好各类档案统计工作。

(六)x月份

1、认真做好新建档案工作。

2、完成电子档案使用软件设计并投入使用。

(七)x月份完成档案室内部设计工作。

(八)x月份完成新建综合档案室配套建设工作。

(九)x月份完成本年度的档案工作总结。

2023年工厂工作计划1500字集锦8篇


为了提升工作的质量,是时候为接下来的工作计划做准备了。制定工作计划其实对提高工作效率是很有帮助的。你考虑过工作计划在撰写中要注意什么问题吗?经过工作总结之家编辑精心整理,推出2023年工厂工作计划,相信你能从本文中找到需要的内容。

2023年工厂工作计划(篇1)

⒈加强经营管理人员新理念、新知识培训

一是根据油田分公司培训计划选送经营管理干部参加分公司组织的管理人员培训班或到省外的其它地区进行考察学习。二是各科室职能部门要根据本行业的特点,组织本系统人员进行行业管理知识培训。三是各单位要结合本单位生产实际,通过举办短期培训班、专题讲座或有计划的业余自学等形式,抓好经营管理人员的培训工作。

⒉加强专业技术人员的新工艺、新技术、新方法的培训

一是抓好高层次专业技术人才的培养,通过选派业务技术骨干参加股份公司举办的高新技术培训班和选拔专业技术人员功读硕士研究生,做好高层次人才的培养。二是同机关科室联合举办培训班,搞好业务知识的更新培训,以适应新机制新体制的要求。三是依托地质研究所和工艺研究所两家科研单位,举办采油工艺和地质工艺的“三新知识”培训班,使培训与生产紧密结合,直接为油田开发服务。四是聘请的专家教授来我厂讲学或专题讲座,拓宽思路和知识面,做好技术创新培训。

⒊加强操作服务人员的新理论、新技术、新技能的培训

一是配合油田分公司组织好班站长的集中脱产培训。二是在继续抓好操作服务人员的岗位培训和岗位练兵基础上,聘请工艺、地质两研究所的专业技术人员,对采油井区的操作人员进行采油、地质的新工艺新技术培训,用先进的生产技术激发创新意识。三是组织开展技术能手、管理能手和计算机能手竞赛活动,要结合生产实际,选好载体,积极开展技术比赛、技术比武等活动,选拔一批技术能手和技术尖子。四是要紧密围绕技能鉴定工作,认真抓好技术等级培训,在严培训、硬考核上下功夫。五是根据改革发展的需要,认真抓好转岗人员培训。

2023年工厂工作计划(篇2)

随着公司大量新产品技术的引入和优良的市场运作,产品销量会大量增加,工厂将面临全所未有的生产任务量。为了保质保量完成生产任务,工厂必须要改变之前的工作状况。工厂需要发展壮大,就要一定运用科学的管理方法,掌握精湛的知识技能,以及建立完善的流程策略。提高工厂的生产能力和质量,来充分体现工厂的值。要始终追求生产过程的高效、低耗、准时、清洁。要向工艺流程要效益,向人力资源要效益,向技巧化生产要效益,不断地降低工厂的运营成本。

近期工厂急需完成的任务计划有以下两点:培训任务和生产任务。关于这两项任务的完成,我有如下规划思路,请领导审核。

一、 培训任务:

1、 目标:尽快的培训新入职员工和原消弧柜及过电压班组成员,使其熟练掌握仪表类的生产技能。以达到全面胜任仪表生产各个岗位的技术水平。

2、 培训教材:首先系统的剖析每一种的产品的技术要领和质量标准。制定培训大纲和流程。由浅入深,形成多种形式的培训材料,如书面、视频、ppt幻灯片等。涵盖产品的“系列介绍、功能特点”,“生产流程、元器件的识别、焊接工艺标准、设备工具的使用、调试检验”,“工厂制度、安全生产规程”。

3、 培训时间:一个月。在指定的时间段内,由专人集中地对学员进行讲解培训。原则上不占用上班时间。可以才采取视频教材的形式,让学员可以在工作时间外进行自学等。

4、 培训方式:理论和实践相结合,以多操作多练习为主要方法。首先要求学员掌握熟练地焊接等操作技能,参与生产过程。定期进行总结考核,对学习效果差,态度不端正的学员及时处理。

5、 培训教员:设立培训岗位和人员,暂时由谭清昌负责培训讲解和教材的编制。于斌负责培训大纲和流程的制定,组织培训安排,监督审核培训教材和培训质量。

二、 生产任务:

工厂的生产工作,就是围绕着物料流的加工过程。所以提高生产效率和质量的一个管理办法,就是管理好物料在各个加工环节的状态。

1元件到货检验入库 → 2领料分发 → 3焊接 → 4组装 → 5调试 → 6半成品 → 7存放 → 8成品包装→9发货

1、 元件到货检验入库

要保证产品质量,首先第一步就是要保证元器件的质量。我们需要对元器件的质量进行检测,如果不在源头切实的把握好元件质量,那么不良元件将流入生产环节,只到环节5调试,才能检测出。这样1-4环节所做的工作必须要返工,这无疑将造成巨大的工作量的浪费。所以元器件的到货验收工作必须要做,而且要做细,要有效的在该环节控制住产品质量。

① 、元器件到货签收后,应按批次首先摆放在原料待检区,由专人进行检查验收,之后登记入库。、元器件检验形式:“全检、抽检、免检”,“外观检测、电气性能检测、机械性能检测、逻辑功能检测”。首先需要对现用的所有元器件,进行分类整理,确定每种元件的检验形式。

② 、对需要检验的元件,建立检验标准。

③ 、设立检验专岗,负责产品的检测。暂定杨殿业

④ 、添置必要的检验设备和工装。对严重影响产品质量的元件要达到能快速有效的进行检验。

2、 领料

① 、签批程序,领料时凭生产派工单领料,节省重复签批手续。派工单直接由销管办下发,工厂安排生产同时,仓库准备原材料。

② 、元件盛放,需要分类盛放,避免各种元件混放。焊接制作2个物料小车,方便运输。

③ 、出库顺序,接到派工单后,该派工所需全部物料一次性领取,优先出库线路板和壳体,减少生产工人等待物料的待工时间,提高效率。

④ 、元件分发,根据不同的生产类型(离散型/流水线),将物料分发到个人手中,随时进行登记。不定时核对元件量和成品量。要求领用多少元件入库多少成品。缺件必究。

⑤ 、设立领班岗位,负责物料的领取和管理,不允许其他人员到仓库领取物料。暂定韩佃贵。

⑥ 、不合格品/损坏件异常处理,工厂和仓库建立两份登记台账。对异常件每天中午定时进行更换,交旧换新,编号登记。每周进行一次异常件处理分析报告。对可以进行干预避免的损耗,及时进行纠正。

3、 焊接/组装

① 、生产形式(离散型/流水线),两种生产形式的管理具有很大差别,也各有优缺点:

② 确立质量标准和作业指导书,为每项工作建立明确、可参照的质量标准。目的是能够帮助员工明确怎样工作,对提高效率和质量,减少培训投入有极大帮助。

(如要求焊点焊好,怎样算是焊好?参照标准中配有图片和说明)

“让焊料润湿焊盘,而且孔内也要润湿填充。金属化孔加热时间应长于单面板”

③ 生产现场管理目标是达到6S标准,整理(SEIRI)、整顿、清扫、清洁、素养、安全,6S的推行有助于培养一支高素质的员工队伍,在一个优良的工作环境中工作,对激发员工潜能、增强上进心、培养团队精神、克服拖拉情绪、展现企业文化等方面有促进作用。建立各种相应规章制度,进行相应的监管,需要赋予组长必要的监管权力。实行定址管理和看板管理。附图

④ 工具、工装的制作与配备,直接与资金成本的投入关联。配备前要对其配备价值进行评测,有价值的'要及时投入。对于能提高工作效率和质量的设备要格外重视。工厂要组成一个团队,专门对生产中的问题进行攻关。暂定人员 于斌 ,杨殿业 ,刘汉鹏。

⑤ 确保自检和互检工作的切实执行,工序完成后要进行自检再流入下道工序,由他人互检上道工序的质量,将问题及时处理。问题发现越晚就意味着浪费的产能越多。

⑥ 岗位定位,生产制造是工厂的唯一目的,所以生产人员和岗位定位是主岗。通过定位提高和薪酬绩效化来充分调动员工的积极性和创造性。

4、 调试检测

① 调试技术文件需要联合技术组,进行详细的制定。调试检测作为保证产品质量的最后一关,工作目标

就是100%合格。因此需要调试技术文件具有明确性、可参照性。

② 设立专人专岗,负责产品的检验。人员和岗位定位是辅岗,因为生产管理中质量的控制应该是存在于

生产的每个环节,呈现链状。同时生产质量的默认目标就是件件合格。所以调试检验岗定位是辅岗。

2023年工厂工作计划(篇3)

大家好、我是张华项目部材料员我主要承担项目部的材料管理工作。材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,降低投资成本,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过过去几年材料管理工作,针对20__年度我做出如下计划

一、材料入库

做好进场入库材料的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,有条件的要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,情节严重的要给予重罚款。认真记好有关台帐,严格履行材料制度。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

二、材料发放

工程材料的管理中严把收发材料关,认真做好各种材料

的进货检验,验收材料与发料单上的名称,规格及型号,数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不合理的材料进行换货。严格按照主管技术员填写的材料领用单发料到工地入库。现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。

三、周转材料管理

加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿。加强材料的入库,盘存、发放、退库、回收等工作一些采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。

在今年的工作中,我会严谨自己,务实笃行,努力做好项目经理安排的工作。保持谦虚谨慎、认真负责、勤劳务实的工作态度,完善自己,为能成为一名优秀的员工而继续奋斗,为公司的发展壮大尽自己最大的努力.

2023年工厂工作计划(篇4)

在我来公司的两个多月中,也就是公司在最低谷的时期,公司遇到了难以有序发展的瓶颈期,公司的业务提不上去,营业额不增反降,管理混乱,经销商抱怨,员工抱怨,因满足不了产品质量和物流速度还有品牌的建设,我们的经销商越来越少,也因满足不了员工在公司的发展需求,他们看不到了光明,所以员工频频离职。招聘人才难,留住人才更难,这样长久发展下去,就是恶性循环,只能是眼看着公司一步一步的走向灭亡,我不是危言耸听,如果公司还继续按照官僚主义,还继续类似国营企业的做法,管理上的不正规,也就加速了公司倒闭的风险。我们公司迫切需要有更大的发展,所以在20xx年这个新的财政年度,我就我个人制定了公司20xx年的新的工作计划,和工作安排,力求让公司快速冲出迷雾,销量有个更大的突破,使公司走的更远,走的更长。

在新的一个财年里,公司新起点很重要,想要谋求大发展,更快的速度,更大的步伐推动企业上新的台阶,我们必须推陈出新,进行改变,产品结构的改变,经营模式的改变,管理方式的改变,抓住国家十三五规划对木塑行业大力推广的政策,抓住社会对生态木的强烈需求,提高产品质量,提高工作效率,加快物流的配送,强化销售队伍的建设,完善硬件投资,完善经销商服务体系的建立,制定可行的员工薪酬体系,完善经销商激励机制,完善员工激励机制,做到公司赢,经销商赢,员工赢的三赢政策。

工作实施

一、及早准备,备足货源

公司要发展,产品要跟上,不能因为没有原材料,我们生产不出产品来耽误客户的工期,影响到进度。这个是很重要的因素,首先第一步就要走好,如果第一步走不好,当然就谈不上以后的流程能做的更好。

二、产品质量,加大监管

公司做到不合格的产品不入库,不合格的产品不出厂,在源头上就掐死产品的畸形儿,工人的技能要培训,工人的素质要提高,产品关键在于质量,质量是一切的支持和后盾,加大产品的检验关。包装箱上就能体现出是哪个工人做的,是哪个工人检验合格的,是谁包装入库的,做到源头可追溯,流程有控制。如果打造一个品牌力量必须有一个优秀质量的产品做支持。产品就是公司的命脉,产品就是公司生存的基石。

三、品牌建设,搞好包装

品牌不是说出来的,是从一系列的环节当中打造出来的,缺一支持不可。首先,质量是第一因素,其次要不断的新品能跟上。公司的VI形象体系的速度建立。从店面形象的一体化,到产品形象的包装,工作人员服装的配置。公司形象视频带子的拍摄,产品上面压LOGO,或者喷码,包装上产品的详细标注,人员的规范用语等等,品牌的建立归根结底是企业个性的体现。包装公司,包装产品,包装员工。

四、人员建设,加大招聘

公司是人做活的,也是人做死的,公司想要做活,人才是关键,核心团队的建设至关重要,目前最缺的就是业务高手,再优质的产品都是人卖出去的,优秀的公司也是优质的人才组合起来的、缺人才是目前现代公司的通病,只要是公司就一定缺人,只要是公司发展,招聘是一个长期不断要做的事情。从没有一个公司敢说他的人够用了,不招聘了,如果真正到了不再招聘并且裁员的时候,也就是企业快要到了生命的终结期了。但是没有用的人,或者为公司没有作为的人,拖公司后腿的人,公司坚决不用,以人为本,公司要发展,必须尽快吸纳高素质高修养的人才充实公司。把各个必须配置的岗位健全。

五、管理垂直,服务市场

一切管理都是为了更顺应公司发展的,管理是支持市场的,不是因为管理反而拖了销售后腿的,公司管理人员多与销售人员公司就进入了不良发展期。现在的管理即是服务,想要管理好,必须是服务好。改变管理理念,做到全员服务的原则。一个员工只有一个直接领导,只有这样员工才会有主心骨去干工作。不然领导多,都想管理,都不服务,指挥的人多,干事的人少,以后做到不越级安排,领导要身先士卒,在员工面前做出表率,做到公司上下人人平等,员工才会有归属感。公司更谈不上要有序发展了。

六、上下同欲,工作顺畅

孙子兵法里面有一句话叫同欲者胜,即从领导到员工要有一个共同的思想,共同的目标才能完成一个完整的执行。领导安排的不具体,员工执行起来就困难,过程把控没有控制好,结果就不会好。领

导传递信息不到位,就会造成执行困难。安排不执行等于零,执行不检查等于零,检查不培训等于零。工作要制定可行性标准,良好沟通机制的建立是传递工作思想的第一要素。领导思路不能一直变动,绩效考核制度更不能一直变动。

七、商业计划,招商引资

想要突破现在企业困境,必须有强大资金做后盾,想要让风投投钱,我们需要做一个完美无暇的能打动投资商的《商业计划书》,还要对公司有一个完美的包装,重新拍摄公司形象广告宣传带子,项目讲解用的PPT。目前是重中之重。只要公司可以吸引风投,公司就会有发展的机会,公司上市了就可以有足够的资金来运作格瑞品牌,才可以成为有影响力的格瑞品牌,聪明的公司都是用以后的钱来做现在的事。只有上市才可以完成最快速的资金积累,但是想上市只是我们一厢情愿的事情,想要上市就要准备好上市具备的各个环节,没有一个公司可以随随便便上市成功的。

八、考核机制,切实可行

根据以往的销售考核标准制定一套完美的经销商、代理商招商标准,不光有考核还需要有激励,考核标准是企业销售人员的积极性的体现,制定了考核制度就不能随便的变动,制定了激励政策就要兑现,员工的薪酬标准是员工的动力源泉。能更好的激励销售人员不断接受挑战不断地突破自己的极限。建议公司以后员工工资每月15号之前按时发放。

九、目标制定,紧抓不放

20xx年年度的销售任务1500万

任务分解:

第一个季度;(1月、2月、3月、)调整期

1、重要完成北京展会布展工作。

2、完成北京展会的代理商的跟进。

3、设计软件的购买,研制好代理商的扶持工作。

4、强抓员工的招聘、培训、锻炼工作。

5、收回惠特丽品牌,定出惠特丽开展计划

6、在展会前完成公司VI整体设计。

7、开发一款新型产品———加热木地板

8、筹备公司上市前的准备工作

9、目标任务:150万

第二个季度:(4月、5月、6月、)发展期

1、 4月份争取举办一次《项目说明会》即招商会。争取成功招商10家代理商。

2、集中开发一个省会城市做透做细。

3、目标任务:300万

第三个季度:(7月、8月、9月)创新期

1、项目说明会为重要工作,全面展开招商工作,暂定两月开展一次。

2、参加一场国内装饰材料展会。

3、落实惠特丽的开展工作,

2023年工厂工作计划(篇5)

__年,是我公司整体改进提升并逐步走向规范化的一年,这一年中,我厂在集团股份公司的正确领导和支持下,深入贯彻落实公司“绿色发展、奉献社会“的长远愿景,紧紧围绕公司战略发展目标,抓机遇、求发展,全厂干部职工克服种种生产经营中的困难,齐心协力,始终坚持“稳定生产、环保节能、技改创新”不动摇,强化管理规范,深挖企业内部潜力,安全生产工作常抓不懈。“技改核心工程、扁平化管理规范、生产一线绩效考核试行等项目工作顺利实施,并取得初步实效,提高了管理效率及效果。整体实现年初工厂制定的“调整”“完善”“提高”三步走的跨越发展目标。现将__年工作总结如下:

行政人事管理方面

规范制度流程、维稳员工队伍、提升后勤保障。

1、健全的组织和完善的制度是企业稳定的基础。工厂根据集团扁平化管理要求,明确了行政、财务、采购、生产、设备、质检、储运、安环八部门的组成架构并重新任命相关部门及二级科室负责人。由部门内部制定部门职责与相关制度内容初稿,经工厂会议讨论修改后报总部批准实行,制作《工厂制度汇编手册》进行全厂宣贯培训。实现做到办事有流程、工作有依据;

2、稳定的人才队伍,良好的员工关系促进企业健康发展。为此,微调部分岗位,做到人岗匹配,尽其才。将储备干部补充融入到一线队伍进行锻炼。加强全员的理论、技能、安全培训力度,提升能力水平。调整薪酬福利政策,部分试行绩效考核,充分调动工作积极性。实现做到强化队伍建设,维稳员工关系;

3、高效的后勤服务水平确保营造良好生产经营环境。利用公司开展“管理提升月”活动的时机,采取一系列措施:梳理简化行政工作流程,提高了办事效率。增加饭菜种类,改善了职工伙食。增加消防演练次数,严格门禁管理,提供了安全保障。完善办公物资登记工作,定期盘点,控制了成本支出。

质量管理方面

优化质量体系,提升产品质量。优质的产品能提升企业形象,带动销售,而优质产品的产生取决于生产过程严格的质量控制。为此1工厂严把生产过程质控关,提高检验效率与技术,产成品质量较去年有明显提升,肥料产品一次合格率较去年翻番;2针对__年外审中提出的问题进行系统优化,今年所有项目均达标,顺利通过外审,得到国家权威认证。

仓储管理方面

严把进出关,强化库房安全。仓储是公司主要物资储存保管重地,仓库的安全保证公司物资供需流转。安全第一。

1、首先做好防火、防腐、防盗、防锈等各项预防工作,排查安全隐患,提供安全的环境;

2、配合各部门严格做好物资出入库的验收,尤其对各种化工原料、备品备件劳保用品、原材料等必须验收合格方可入库。入库后区域划分,分类摆放,做到账实相符。产品出库时,不分节假日,必须及时发货,保证供应。

财务管理方面

监管资金收付,做好成本核算。财务资金流的安全与控制,是企业正常运转的基石。为此:

1、财务部门明确人员分工,集中力量做好并控制工厂资金支付计划,严格监督资金支付情况,确保公司资金合理、有效的使用;

2、根据生产实际投入产出情况对不同材料进行实际成本核算分析,坚持做到周盘点、月度盘点,确保数据的准确性。做到为公司经营保驾护航。

采购管理方面

创新模式,保质保量。原料供应是产品生产第一关,优质充足的原料和及时的供应能保证生产顺利进行。

1、采购部成立调研小组,在各部门配合下调研掌握各乡镇原料分布情况,综合分析后采取加工点与散户相结合的采购模式,保证原材料充足供应;

2、梳理工作流程,明确部门人员业务分工,实行激励原则,提高采购人员工作积极性;

3、加强业务采购过程监督,做到工作透明化。

生产管理方面

强化现场管理,细节改造,提升产能。产品生产是企业生存的生命线,稳定连续的生产是企业盈利的保障。以纤维素、复合肥两大产品生产车间为主,进行内部深挖改造,1纤维素车间发酵池地面处理、喂料机改进达到生产要求;设备细节改造后故障率降低,降低能耗,成本明显控制;产能由原来日产20吨提升到日产40吨。2复合肥车间造粒机内构及喷头改造达到生产要求;车间粉尘得到有效控制,环境问题改善;产能由原来日产40吨提升到日产80吨。生产能力显著提升。

工艺及设备改进方面

围绕“设备技改”核心工程,实现设备升级。设备改造是本年度工厂核心工作,关乎产能与效率,为此,全员投入,管理与技术人员深入到一线现场与员工齐心协力共同完成。主要有以下几大项:

1、对蒸煮罐管线、喷放管线进行升级改造;

2、解决链板脱水机结构强度不合理、事故高发不能连续生产问题;

3、解决喂料机结构与转数匹配不合理,无法满足生产需求问题;

4、料箱搅拌,解决悬臂搅拌,轴易摆动,搅拌性能差,不能实现8%浓度泵送,蒸煮罐装罐量低,消耗高的问题;

5、格栅栏除污机,解决了发酵池水循环功能不完善,生产时因湿法备料排水含料多而堵塞排水设置,造成厂房内大量积水的问题;

6、稀释箱连体,解决了容积小,抽浆泵开启频繁,备品备件更换周期短的问题,从而降低消耗。

7、改造完成后,日常的保养维修是生产稳定的强力保障,设备部门对设备挂牌管理,健全参数数据库,日常巡检,完善从入厂到装配全过程建档管控的跟踪机制;对维修分类分工,根据不同设备故障类型,安排专业、熟练维修工现场临时抢修,确保即时解决,降低对生产的影响。一系列整体设备工程大项的完成,为稳定高效生产奠定基础。

安全环保管理方面

重在预防,防治结合。今年单独设立安全环保部,也明确了公司对安全及环保工作的高度重视。

1、安环部成立后,立即着手建立健全安全环保制度体系,包括《安全管理制度》《工伤管理制度》《特种设备管理制度》《环保日常管理制度》《综合应急预案》等各项详细制度,做到有章可循;

2、重在预防,加强安全隐患排查,增设消防应急灯、安全护栏、警示标志等防护器具,提高安全系数;

3、增加安全培训次数,注重实际演练,加强处理突发事件能力,建立详细应急预案;

4、深化安全生产与环保责任制工作,层层分解,落实到岗位个人;

5、加强与政府安全部门沟通配合,力求达到政府要求安全标准。

通过以上系统条理的工作措施,“调整”“完善”“提高”有步骤的依次推进,确保了工厂生产经营在基本稳定的基础上实现可持续发展。

一年工作反思

__年,我们虽然做了大量的工作,也取得了一些成绩,但在我们的工作中仍然存在一些问题与不足,我们就是要扬长避短,敢于发现问题,解决问题,才能推动企业稳健前进。主要问题如下:

1、生产不够连续,没有达到月度规定生产天数。这是阻碍发展的主要问题,主要原因是纤维素车间发酵池过少,发酵时间过长,影响后段连续生产;蒸煮罐不够用,影响产能。准备后续增加发酵池及蒸煮罐解决问题。

2、安全意识薄弱,生产区未划分安全责任区,对危险防范判断不足,处于被动状态,安全管理滞后于生产发展。应采取的措施是:不间断加强培训,普及并提高全员安全意识,变被动接受为主动防范;对厂区划分若干责任区,选派专人负责;增加安全设施。

3、员工专业知识技能与沟通技巧方面尚有欠缺,培训开发力度不强。主要原因是员工专业知识背景、文化素养程度不一,缺乏统一的外部先进理念培训。应采取措施为:丰富内部培训的内容,注重实操,加强培训次数;班组主动组织学习交流会,集思广益,共同进步;合理安排骨干人员参加外部培训,扩展视野,补充先进技术;联合各部门加快培训课程开发进度。

4、部门间配合不够畅通,缺乏沟通。应建立常态化沟通机制,定期举行相关会议,对各部门间配合存在冲突的问题进行分析讨论,合理沟通解决。

5、质量目标不够细化,肥料市场质量要求不够规范,未符合质监部门要求。原因是质量责任分工不明确,认为只是质检部的事情;市场部对产品包装及质量要求不熟悉,只为了销售而销售。解决问题措施是:对各部门质量目标分解细化,明确职责权限,考核指标;加强市场部人员培训,做好肥料包装监管及肥料登记监管。

6、设备零部件维修费用高,影响生产,增加维修成本。主要原因是操作不当,加速了设备零部件磨损。应该不断总结经验,改进工作方法,提升操作水平;加强日常保养,根据实际情况灵活运用资源,降低维修成本和维修工时。

7、仓储物料入库不及时,物卡记录有遗漏,库存缺少备品备件。原因在于入库手续较繁琐,生产又急需;保管员对物卡重视不足;生产存在一些不稳定性;后续梳理流程,简化手续;增强细节保管意识;制定合理生产计划,保证稳定性。

8、与政府职能部门沟通存在不足。必须加强与相关部门的业务联系,积极配合工作,提前防范,整改不达标项目,防止被动局面出现。

存在的上述问题,也有待于在今后的工作中不断总结、改进和完善。

2023年工厂工作计划(篇6)

在7月份,我们将进一步加强生产现场管理,对生产计划,生产组织,人员、设备、物资调配等不断优化,保持生产现场的整洁有序,推进标准化生产,推进6S管理制度,力争在8月份生产管理工作不断提高,走上新台阶。总之,为实现预计目标,我们将知难奋进、开拓进取,发扬特别能吃苦,特别能战斗的精神,从点滴小事做起,严格落实岗位责任制,内强管理,外树形象,力争通过扎实有效的工作,圆满完成公司下达的各项任务指标。

一、制定新老员工考核体系

评估岗位技术含量和劳动强度。对相应的薪酬做适当的调整。真正想办法留住一些老员工。进而通过培训和优秀老员工的留用,降低一些因人为因素所造成的浪费。机器维护保养没有做到位,机器没有做到预防维修,而是紧急维修,这无形浪费了生产过程的时间。后续将加大机器保养维修的力度,真正做到预防维修。减少因维修而浪费的时间。

二、加大力度对车间所领物料的质量管控

严格监督执行车间员工首检、自检的习惯。避免造成批量的不良。加强机台操作技能的培训,把调机消耗降到最低。

三、充分利用自我工作经验结合现场实际情况

找出消耗根源所在,制定可行的改善方案措施。加强车间现场管理,做到人走电关、水关、灯关等。坚决杜绝浪费。

四、加强安全方面的教育培训

让大家对安全有一个更深刻的认识,自觉提高自身的安全防范意识。并不定时的自检现场安全隐患点,发现问题及时整改,提高安全防范的硬件设施。做到防患于未然。

面对到来的八月,我愿以最饱满的热情,最昂扬的斗志对待新年的每一天。与各兄弟部门团结协作。提高产量质量,抓好消耗的控制,抓好安全生产。为公司的健康发展尽我最大的努力。

2023年工厂工作计划(篇7)

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为公司做出了应有的贡献。为确保车间20xx年的生产工作的顺利开展,充分借鉴20xx年的管理工作经验,不断推动车间的综合管理,现根据车间工作的实际情况,拟定了本车间20xx年度的工作计划。

一、认真学习会议精神

切实做好车间的各项工作,紧密联系本车间的工作实际及车间职工情况,坚持学以致用,用以修身,用党的精神完善自身。进一步明确本部门的具体奋斗目标,提出改革发展的新思路新举措,推动车间工作的全面发展。

二、加强政治思想教育

我车间将继续高度重视对职工的政治思想教育,将提高职工思想素质作为一项基础工作来抓,只有提高车间的全体素质,才能保障各项工作的顺利进行。踏实学习,敢于创新。

继续落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,以落实安全责任制为主线,严抓本车间末端安全管理,打造和谐安全文化,建立健全安全工作长效机制。

 三、深化管理,优化班组建设

根据总厂相关条例,综合实际情况组织人员制定合理,细致的车间考核制度。开展6S管理标准化建设,依据指定的岗位人员考核制度进行考核,以班组为基本单位,建立合理的奖惩制度,在考核机制中加入质量考核,与员工的收入挂钩,奖优罚劣。

四、规划生产,提高工作效率

维修保养工作进行期间,将明确班组的调配情况,根据实际情况对于设备维修单位生产时间进行人员分配,执行早中晚三班轮流制。为不断提高设备保养技能,有力的保证了生产效率的提高和产品质量的稳定:

1、生产工具规范使用,车间将定期清点整理工具,明确维修过程使用时,定点摆放;生产完毕后即时存放,对于发现损坏和缺少工具进行申报,做到即时配备生产。

2、是制订设备保养及管理办法:对设备的日保、周保、月保制度化,定期检查,实施各种激励手段,引导职工运用正确的方法进行设备保养。

3、要加强设备保养技能交流、培训,定期召开管理会议:主要是纠正不良设备使用和保养行为,交流工作技能。

4、是对于大修、日常保养以及定期计时保养情况所需的配件将集中分类存储,在发现配件不足时,及时补充货源,以保证生产正常进行。

5、定期将每月的生产数据纳入结算核对后及时上报财务。做到不缺少数据,真实反映工作情况,避免总厂效益受损。

上述措施将有效的保证了设备的高效、稳定运转,为按时保质交货提供了强有力的支持。

在20xx年,我们将加强生产现场管理,对生产计划,生产组织,人员、设备、物料调配等不断优化,保持生产现场的整洁有序,推进标准化生产,推进6S管理制度,力争在20xx年生产管理工作不断提高,走上新台阶。

总之,为实现20xx年的预计目标,我们将知难奋进、开拓进取,从点滴小事做起,严格落实岗位责任制,内强管理,外树形象,力争通过扎实有效的工作实现生产目标。

2023年工厂工作计划(篇8)

一、制定完善的生产计划:

根据工厂销售部门与客户签订的销售合同,结合工厂的生产能力和技术能力制定完善的、可行的生产计划是保障生产顺利进行的重要前提,它给生产指明了明确的任务和目标,要做好生产计划,必须做好以下几点:

1、积极严肃的进行合同评审。针对客户所需要的产品种类、质量指标、产品数量、交货日期等相关要求和条款,结合工厂的生产能力和生产技术水平,对合同进行严肃的研究和分析,从而判断是否工厂有能力完成生产。

2、合同通过合同评审,制造部根据合同所签订的条款制定周密详细的生产计划。计划内容包括:(1)原辅料的采购计划。(2)工艺调整计划。(3)设备调整计划。(4)生产进度及日程安排计划。根据合同产品数量及产品交付日期。结合设备生产能力制定每生产工作日的生产完成量。(5)人员调整计划。根据合同产品的交付日期和生产进度要求,及为完成合同任务各岗位的工作负荷,对生产各车间人员进行合理的调整,以最大限度的利用人力资源。根据合同质量指标,3、质检部门建立对半成品、成品计划。

4、对已经制定的生产计划在实施过程中,因市场行情的变化及销售部门的合同变更或新签订合同的轻重缓急等情况的变化,制造部门必须对计划及时的作出相应的调整或更改,以保证生产适应市场和客户的需要。

二、生产安全管理:

在任何时候、在任何条件下安全生产管理永远是生产车间的第一管理理念,车间的任何员工必须保证生产的安全性。每一员工有责任和义务担负安全生产的责任。对于生产管理,安全生产实施一票否决权。车间员工必须清楚的认识自己身边的原辅料的特性和生产设备的危险性,以及出现安全事故后的救护措施。

三、生产技术管理:

拥有先进的生产技术作保障,不断地提升工厂生产技术水平和提高产品技术含量,是当今企业竞争市场的一个重要前提。为此只有不断的强化生产技术的管理促进工厂的生产技术水平,才使工厂具有更强的市场竞争活力。不断的提高车间岗位员工的技术水平和操作水平。定期的开展岗位技能培训工作,使员工的生产技术水平和操作水平不断的提高以满足工厂生产技术的不断进步和发展。发掘和培养车间各岗位的操作能手使之形成一批稳定的基础技术骨干来带动全厂的生产技术水平的整体提高。

四、产品质量管理:

以生产合格的产品是保证工厂经营利润的唯一途径,也是工厂成立和发展的最终目的。产品的质量是工厂赖以生存的根本条件,也是工厂的生命体现。让每个员工形成良好的质量观是不可忽视的重要工作。要保障产品质量的合格率及稳定性。必须做好以下几项工作:

(1)明确产品质量责任。根据生产任务对车间各岗位、各操作员工直接下达产品生产的各项质量指标,将质量责任落实的班组及个人,实行严格的质量考核制度。对产品质量出现的异常事故保持可追塑性。

(2)严把原辅料关。对于任何进厂的原辅料,都必须经过质检部门的严格检验和确认后方可投入使用。

(3)严格执行操作规程。所有岗位操作员工必须严格按照工厂所颁发的《生产岗位操作规程》执行生产操作,任何个人或班组不得擅自改变操作规程或违规操作。对于生产过程中所出现的任何异常情况,必须及时的报告相关的管理人员以作出及时处理和调整,出现重大异常时,岗位操作工有权停车等候处理,防止产品质量事故扩大化。

(4)防止产品受到污染。我们所生产的机车城轨电缆,使用的材料要求非常的严格,对使用的材料的过程中要注意线团、烟头、纸屑、薄膜、铁屑等杂质污染产品,还要注意不同材料的使用时一定把机筒中前面使用的材料清理干净。(5)按时定检产品质量。在生产过程中生产员工要进行自检、互检。

五、生产设备管理:

车间的生产设备是工厂从事生产工作的最基本的工具。保证生产设备设施的安全性、可靠性、完好性,才有能力保障生产的安全性、连续性、稳定性,由此可见加强对生产设备管理的重要性。对于生产设备的管理主要工作有以下几点:

1、建立健全设备实施台帐。

2、设备的日常保养和维护。将车间的设备保养与维护工作按所属岗位分别落实到个人,实行专人专管(包括:设备加油、设备防锈蚀、设备除尘、设备清洁等与设备相关的日常保养和维护)。

3、对生产过程中,设备出现的故障,机电维修班组必须在规定的时间内完成抢修或维修工作,并对设备出现故障的原因予以分析和追查。因人为原因造成设备故障的必须予以追究相关责任,对非人为原因造成故障的必须作出相应的预防措施。

4、温、高压、高速、存在一定危险性的设备,必须由专人操作,巡检工作也必须加强,防止出现任何安全事故。

5、设备的使用环境必须干净、干燥、防止设备电器元件的因工作环境受潮短路或烧废。

6、备使用之前遵循“一看、二听、三检查”的原则,使用完毕后必须对设备进行清洁清理工作。

7、于长期不使用或工厂停产放假等情况,必须对设备进行彻底的清洁和维护,并切断其电源进行封存处理,以保证设备能够因生产工作的需要而随时能够正常启动.

六、半成品和成品的管理

1半成品的管理:

2成品管理:

(1)有成品必须按类别、订单号堆放于指定的地点。

(2)涉及成品的相关数据(包括:产品型号规格、生产日期、数量、合同编号等)都必须真实、准确、完整、明白无误的记录在统计台帐中,保证产品的可追塑性。

档案管理工作计划1500字


根据近期自身的职业发展规划,我们应该从多方面考虑构思一份工作计划。计划对工作既有指导作用,又有推动作用,怎么写出有确定性的工作计划,让你提升对工作的掌控感?工作总结之家编辑特别整理来自网络的档案管理工作计划,我们后续还将不断提供这方面的内容。

档案管理工作计划(篇1)

一、档案管理员职责

负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。

1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。

2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责当日追还归档,确保档案齐全,完整。

3、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经集团领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。

二、归档范围和要求

1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料,要求收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。

2.各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,经档案室检查合格后方可归档。

3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

三、档案借阅制度

1.档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2.绝密级档案禁止调阅,业务档案只能在档案室阅览,不准外借,但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作,如当天借出为予归还,档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的,须经总裁批准。

3.借阅档案,必须履行系统流程。

4.借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。

四、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档案销毁清册。

2、档案销毁,必须严格执行审批制度,各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。

五、档案转移封存

1、经过鉴定确需转移封存的档案,必须列出此类档案清册。

2、档案封存转移,必须严格执行审批制度,各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。

档案管理工作计划(篇2)

为进一步加强档案管理工作,大力推进我局档案规范化、信息化建设,根据文件精神和《四川省机关档案工作规范化管理标准》,为确保系统档案工作目标任务的圆满完成,特制定xxx年档案管理工作计划。

一、组织领导

为确保档案资料的完整、安全、规范和保密,我局已调整了水务系统档案工作目标管理领导组,加强对局属各单位的档案管理。同时,将档案管理工作纳入了年初目标管理,责任到人,使档案工作能步入规范化管理。

二、工作重点

(一)3月份开始对分局xxx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

(二)切实加强档案管理工作。完成xxx年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。

(三)进一步完善电子档管理工作。开展好我局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

(四)切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

(五)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

(六)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

(七)按时报送本单位可公开、不保密的现行文件和电子档案,方便社会各界和广大群众查询,为经济和社会发展服好务,维护好社会稳定。

(八)严格执行经核准后的《归档范围和保管期限》。

(九)认真组织本局系统档案人员学习《档案法》《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》、《四川省档案管理条例》,定期对局属各单位进行档案知识培训,利用有效形式进行宣传、检查,使档案执法检查经常化、制度化,增强职工的档案法制观念和意识。

(十)强化档案规范化建设,力争系统内还有部分尚未升位的单位能尽快进入规范化行列。

(十一)按要求报送档案相关资料和档案工作信息。

(十二)努力提高本局档案工作的管理水平,着重抓好对乡镇水务站日常档案业务监督管理工作,提高档案信息化的规划与电子文档工作管理水平,不断增强档案工作的社会效应。

(十三)参加县档案局对全县专兼职档案人员的业务培训班,通过档案业务学习,提高业务水务。

(十四)利用好档案管理软件,积极组织档案目录的录入工作,编制档案管理检索工具,建立数据库。

三、工作要求

(一)局属各单位要加强档案法制建设步伐和推进依法行政,认真做好档案管理工作,确保档案工作依法有序推进。

(二)强化内部监管制度,完善档案管理制度,提高全系统档案规范化管理水平。做到制度上墙,责任明确,保证所有档案完整、安全、保密、规范,始终牢记档案工作使命,向历史负责,向人民负责。

(三)强化档案信息化建设。加快本系统数据和信息化建设,指导下属企业全面推行电子文档管理。

(四)切实做好档案安全保护工作。要把档案安全保护工作放在重要位置,常抓不懈地做实做好。既要保证档案在保管环节上的安全,又要保证档案在利用环节上的安全。要采取得力措施,改善档案库房和保管条件,保证做到“八防”:防潮、防尘、防霉、防损、防虫、防鼠、防盗、防火。同时配备必要的技术设备和经常性的技术管理措施。建立健全档案安全应急防范机制,完善档案管理规章制度。定期进行安全检查,发现隐患及时整改。真正做到措施到位、责任到位、制度到位,确保档案安全万无一失。

xxx年水务系统档案工作任务重,要求高,工作难,全系统档案工作者要坚定信心,团结拼搏,转变观念,狠抓落实,确保档案工作目标任务的圆满完成。

档案管理工作计划(篇3)

一、工作宗旨

贯彻落实国家、省档案局集中组织开展国际档案日系列宣传工作要求,以纪念第12个国际档案日为契机,以“新中国的记忆”为主题开展系列宣传工作,大力展现新中国成立以来经济社会发展的辉煌成就,展现档案工作在社会发展中的基础性支撑性作用,切实提升社会档案意识,为做好新时代档案工作营造良好的舆论环境。

二、工作主题

以“新中国的记忆”为主题开展宣传。

三、工作时间

集中宣传工作时间为xx年6月7日——14日。在此前后,各县(市)区档案局可结合实际开展主题宣传。

四、宣传工作的内容和方式

(一)开展主题展览

本次宣传工作展览的主题为:新中国的记忆。展览由市档案局统一排版制作,电子版发放各县(市)区档案局,各地可结合实际调整展览内容。集中布展时间为:6月7日——14日。展览时全市统一布展,上下联动展出,共同营造庆祝新中国成立70周年良好氛围。

责任科室:征集编研科负责展览的图片、文字等相关内容,于5月27日前确定展板小样。办公室负责统一制作展板,协调集中布展相关事宜。法规业务科负责组织县(市)区统一布展。

(二)开展现场宣传工作

通过悬挂宣传横幅,张贴宣传海报,举办专题展览,发放宣传资料,现场解疑答惑等形式,广泛开展“国际档案日”系列现场宣传工作,向社会大众传播档案行业文化,宣传档案工作价值,普及档案法律知识。

责任科室:法规业务科负责组织县(市)区档案局开展现场宣传工作。办公室负责定制市局宣传资料、横幅。全部科室参与现场宣传工作。

(三)开展主题照片征集工作

以“新中国的记忆”为主题,面向社会征集反映新中国成立70周年xx的风云巨变,体现xx时代进步的个人生活和乡容市貌,反映历史变迁对比的老照片。

责任科室:征集编研科

(四)利用多媒体宣传

推出主题宣传稿件、宣传海报、科普文章、微视频等,充分借助报刊、网站、档案工作信息和两办信息等传统宣传媒体,以及各单位、社区电子屏幕,网站、微博、微信公众号等融媒体广泛开展宣传工作,扩大档案工作影响力。

责任科室:征集编研科负责《xx日报》等传统媒体的宣传工作,技术保护科负责融媒体宣传工作。

(五)开展主题征文工作

在全市范围内,组织开展“新中国的记忆”主题征文工作。从档案角度讲述新中国的发展历程和辉煌成就,讲述档案工作者的使命担当。也可立足档案工作实际,分析档案事业面临的新形势新任务,提出加强档案工作的对策建议。要求来稿为原创作品,题材不限,篇幅3000字以内。

五、工作要求

本次系列宣传工作是展示档案工作成果,增强社会档案意识的重要文化工作。各县(市)区档案局、局属各科室要把牢政治方向,弘扬主旋律,传播正能量,突出工作主题,细化工作方案,按照职责分工落实执行,及时向分管领导汇报工作进展,积极稳妥推进各项工作,确保各项工作任务在6月3日前落实到位。

档案管理工作计划(篇4)

(一)加强各科室档案的收集整理工作。机关档案室要制定档案收集范围、整理要求和移交时间表,按时向各职能科室催收档案。除文书档案由办公室直接移交档案室整理以外,专业档案、会计档案原则上由各科室整理,档案室提供技术指导,验收合格后移交档案室归档。全部移交工作应在20xx年3月底前完成。

(二)加强档案电子信息化管理。按照《xx市档案局关于实施相关档案工作业务新规范的通知》精神,20xx年机关档案室要在过去目录数据库建设的基础上进一步规范目录数据,对照新规范要求对数据库必录字段进行逐条检查、整改。同时,加快全文数据库建设,室藏的永久、30年(长期)保管的不涉密文书档案应建立全文数据库。

(三)加强对照片档案、科技档案、实物档案、电子档案的收集整理。按照《xx省照片档案规范管理指导意见》,对20xx年照片档案进行整理、归档。科技档案、实物档案的整理要做到随收随整。要加强对电子档案的收集,重点收集文书档案的电子版、规划设计方案的电子版、用地、工程红线图及测绘地形图等,各科室要重视电子档案的收集工作,应做到电子文件与纸质档案双套制归档。

(四)加强档案库房和档案借阅利用的日常管理。切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患,及时记录库房温湿度情况,科学使用空调、除湿设备。严格执行档案借阅制度和保密制度,档案利用情况要登记台帐,坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

(五)加强档案的开发利用。根据工作需要,及时编制发文汇集、全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编等资料。根据规划管理工作实际,适时开展专题汇集的编制工作。

(六)继续加强对二级单位档案工作的技术指导,在玉阳、玉泉规划所办公室装修的有利条件下,积极推动三所档案工作提档升级,在完成规范化硬件建设的基础上,重点对档案业务进行规范,一是建立成建制的档案管理制度;二是规范三所档案分类、归档范围和保管期限;三是对整理方法和要求做进一步规范。

(七)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强依法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。要采用集中培训和实地指导相结合的方式,对各科室、二级单位兼 职档案员开展业务培训。三个规划所在对既有档案员培训的基础上,还要选派一名年轻大学生参加档案业务培训,为三所档案管理信息化打好人才基础,培养档案技术后备力量。

档案管理工作计划(篇5)

一、指导思想:

依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,本着学校“以发展为本,与时俱进,提高办学水平”的精神,继续强化档案日常管理,进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色,强化学校发展服务。

二、主要工作

1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。

2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员具体处理档案工作日常事务。

4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出具体要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核办法。

5、定期对档案工作进行检查、督办,使档案工作进一步规范化。

6、认真做好档案工作规范管理,及时申请等级评定、验收工作,力争档案工作规范化管理达到AA级。

三、具体工作措施:

1、投资80000.00元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备达到AA级要求。

2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。

2、完善数据库建设:将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。

3、完善档案管理制度:继续执行国家档案行业标准DAT/2000《归档文件整理规则》,使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。

4、做好档案信息资源的开发利用:利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息找利用者,为利用者找档案信息”开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次、多角度需要的材料。

5、提高档案管理队伍素质:一是要加强宣传,利用网站、黑板报、专题会等形式,提高广大教师的档案意识;二是培训教育,派档案员参加培训班等形式加强学习,更新知识,提高档案员及兼职档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和有效利用,积极撰写档案论文、创作编研材料,以提高档案员的多种技能和专业素质。;四是“走出去,请进来”,组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流,请上级档案局、教育局领导专家来校指导业务工作。

6、完善档案借阅制度:加强档案工作管理,必须从档案基础工作做起,必须做到文件收发有专人登记、保存,既方便年终归档,又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,特别是借阅那些有密级的档案,要及时催收,妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。

7、加强对档案管理工作的考核:科室的业务档案不按期交的,该科室年度不评文明科室,质量不保证,必须返工重整,凡返工拖延了移交时间,一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的,办公室不能评为文明科室,档案工作人员不能评优秀。

档案管理工作计划(篇6)

为进一步贯彻落实县委及县档案局等各部门关于做好社区档案工作的精神,推动我社区档案工作的前进,现根椐县档案局关于进一步做好社区检查工作的要求,并结合我社区实际,制定方案如下:

一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求

指导思想:以"三个代表"重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设提供档案信息保障。

目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。按照县档案局、县文明办的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。

二、开展社区建档的重点内容

社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。

一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。

二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案,面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案,面向社区全体居民的便民利民服务档案,建立健全起来。

三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。

三、切实提高社区档案工作水平

搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。因此,要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作,不断提高服务水平。首先,要加强社区档案的管理。社区要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。其次,积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用,才能体现档案的价值。只有更好地为社区建设服务,社区档案工作才能得到发展。因此,必须强化服务意识,找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点,积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量,为社区各项工作服好务。

四、工作安排和步骤

1、10月15日召开社区档案建设动员会议,布置社区档案工作任务,会后,各科室再召集本科室工作人员,结合实际情况,研究档案工作,明确工作任务和目标。

2、积极开展学习交流活动,组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果,借鉴学习先进档案工作的方法与经验,加快自身社区档案建设的步伐。

3、坚决落实工作责任制,各科室明确档案工作责任,科室负责人对档案工作负总责,于10月30日前将负责人和兼职档案员,报社区党政办公室备案。

4、围绕社区档案工作目标,按照社区开展档案工作要求,各科室制定档案工作实施方案并于10月30日前报社区党政办公室,认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。

5、11月25日前各科室基本完成档案整理工作,将整理档案的情况进行书面总结,上报档案整理工作总结材料;11月30日前社区办公室组织验收;12月社区接受县档案局的统一检查。

档案管理工作计划(篇7)

各乡镇(街道)、县直属副科级以上单位:

推动社会主义文化大发展大繁荣的决定,县委提出了贯彻落实的实施意见,为档案文化的建设与发展带来新的机遇。20xx年,我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持,为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源,丰富档案的文化内涵,加强与相关文化单位合作,繁荣发展档案文化,拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆,优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作,拟开展“档案在身边”志愿活动,让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。

抓好社会经济领域档案工作,持续服务“五大战役”

1、要抓好重点建设项目档案工作。认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》,并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手,加强重点建设项目档案工作。一是落实项目档案工作的各项规章制度,已竣工的项目,要做好档案专项验收;正在建设的项目,指导其做好建设过程中各种文件材料收集整理归档;二是根据20xx年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表,抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。

2、要抓好民生工程档案工作。围绕民生工程及县城新区建设,加大民生工程档案工作力度,加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理,发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《档案局关于加强民生档案工作的意见》,主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作,并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合,开展林权证等档案数字化工作。

3、要抓好农业农村档案工作。按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求,着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作,把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理,切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享,加快整合馆内外涉农档案信息资源,建立涉农专题目录数据库,为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。

4、要抓好企业档案工作。一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度,主动引导民营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工作,推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。

加强档案资源体系与利用体系建设,提高档案馆公共服务能力。

1、进一步加强档案资源建设。一是继续做好到期应进馆档案接收工作,围绕县委县政府工作中心做好涉及民生的计生、残保、社保、知青等档案的规范化工作,在新馆投入使用后,优先接收进馆。二是加大档案征集力度,尤其是征集反映闽侯历史、闽台交流、社会发展和地域文化特色的档案资料,重点做好非物质文化遗产等特色档案的征集工作,完善资源结构、彰显地方馆藏特色。三是借助档案执法检查,开展机关档案质量检查,为档案目录数据报送积累基础。

2、进一步推进档案信息化建设。一要完善数字档案馆的基础工作,继续推进全文数据库建设,重点抓好民生档案专题数据库全覆盖,加快馆藏四个重点全宗全文数字化步伐,20xx年拟建成林权证档案全文数据库。二要强力促进公共档案信息共享平台建设。按照全市档案信息共享平台建设的要求,做好馆藏开放档案目录数据及涉农档案信息、地方特色开放档案信息的发布,尤其是利用频率高涉及民生的档案信息发布,形成具有一定范围和影响的共享信息服务平台。三是继续做好闽侯县在线档案利用接收平台试点工作。

3、进一步加强档案资源信息开发利用。一是加大档案开放鉴定力度,及时把开放档案以各种形式提供社会利用,满足社会公众日益增长的档案利用需求;二是充分利用档案信息化建设成果,通过在政务网等网络平台公布开放档案目录数据和部分档案全文数据,推进信息共享,提高档案服务能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感档案资料的管控,严格审批制度,发挥档案部门维护社会稳定的作用。四是充分发挥档案法律凭证作用,为信用体系建设服务。

4、进一步加强档案法制建设。一是主动开展档案“六五”普法宣传教育,以《省档案条例》颁布10周年和《档案法》颁布25周年为契机,开展档案法制宣传教育活动,增强社会公民档案认识。二是开展乡镇档案工作和全市重点建设项目档案执法检查自查活动,完善行政执法责任制。三是继续做好20xx年度档案执法检查,建立执法检查长效机制。

夯实档案安全工作,构建安全保密的档案体系。

要以对民族、对历史高度负责的态度,牢记为国守史的神圣职责,努力夯实档案安全工作。一是加强档案新馆安全技术防范体系建设,确保系统功能配合档案安全保密要求,在库房、门禁、阅览大厅等方面抓好落实。二是高度重视档案安全风险,建立风险评估组织和制度。三是加强安全保密专项检查,进一步完善安全防护措施和应急预案,确保档案的实体和信息安全。四是做好馆藏目录数据灾备向省档案馆备份工作。五是继续做好重点档案抢救和保护工作。

进一步提升干部队伍整体素质

一要加强干部队伍建设。主动开展创建“学习型”机关活动,引导档案干部加强政治理论、专业知识、法律知识以及专业技能的学习,不断增强大局认识、群众认识、服务认识;主动开展创先争优活动,认真践行社会主义核心价值体系、深化机关作风建设,加大治庸治懒治散力度;严肃行政问责,杜绝不作为、乱作为。做好缺编干部的招考使用和上岗培训工作,全面提部业务素质和工作能力,充分调动档案干部的工作主动性。

二要加强勤政廉政建设。主动开展勤政廉政教育,营造勤政廉政的工作氛围,深化监督检查,维护各项纪律、制度和政策的贯彻落实;围绕工作大局,健全和落实集中制的各项制度,完善决策机制,加强班子成员之间的沟通与协调,不断增强领导班子的团结和活力。

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